Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.
Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.
Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.
Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.
Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.
Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.
Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.
Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной
Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.
Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.
Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:
После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:
«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».
Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.
Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.
Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:
В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.
В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.
Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.
Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).
В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.
На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.
Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.
Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.
Каждый год в Россию прибывает множество мигрантов с целью найти работу. Иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом режиме, для трудоустройства необходимо оформить рабочий патент в миграционной службе. Популярность данной услуги привела к возникновению компаний, оказывающих помощь в оформлении данного документа в ускоренном режиме. Конечно же, иностранцев привлекают подобные предложения, однако существует риск попасть на мошенников. В связи с этим каждый иностранный гражданин должен знать, как проверить действительность патента на работу.
Правительство Российской Федерации лояльно относится к мигрантам и разрешает им абсолютно легально трудоустраиваться на территории России. Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует не только взаимоотношения иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ, с государственными органами власти, должностными лицами и прочими государственными структурами, но и трудовые отношения между иностранными наемными работниками и российскими работодателями, а также предпринимательскую деятельность первых.
Тип документа, необходимого для устройства на работу, зависит от взаимоотношений стран и режима въезда. Иностранцам, въехавшим в Россию без визы, следует оформить трудовой патент, а вот гражданам стран, с которыми у РФ введен визовый режим, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Мигранты, оформившие все установленные законом документы, пользуются практически теми же правами, что и россияне.
Если вы намерены искать работу в России, но не знаете, что для этого нужно, рекомендуем ознакомительный материал том, как осуществляется .
В общей сложности граждане других государств могут находиться на территории России в течение трех месяцев. За этот период мигранты, прибывшие в страну с целью трудоустройства, должны оформить специальные документы, позволяющие им легально находиться в РФ, и устроиться на работу.
Жители государств, въехавшие в Россию без визы, должны начать оформление трудового патента в первый же месяц пребывания, но сначала каждый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет.
После получения трудового патента можно приступать непосредственно к работе. Устройство на работу осуществляется путем заключения трудового договора между наемным работником, в нашем случае – мигрантом, и работодателем. Данный вид отношений регулируется Трудовым кодексом РФ , который защищает права обеих сторон соглашения.
Для того чтобы официально устроиться на работу и не быть обманутыми недобросовестными работодателями, следует знать, как именно происходит .
Трудовой патент – это документ, разрешающий иностранцам осуществлять свою трудовую деятельность на территории Российской Федерации. Выдается он гражданам государств, с которыми у России действует безвизовый режим въезда. Оформление патента на работу подразумевает дальнейшее официальное трудоустройство согласно ТК РФ, а также продление срока пребывания на территории России в течение действия этого документа.
Гражданам некоторых безвизовых стран оформлять документы на работу и вовсе не нужно, поэтому, прежде чем принять решение о трудоустройстве, нужно заранее выяснить, нужен ли вам .
Конечно же, самый надежный и проверенный способ оформления патента – обращение с соответствующей просьбой в миграционную службу, так как это государственный орган. Однако существует возможность сделать документы через агентства, которые обычно предлагают подобные услуги за более высокую стоимость, но в более короткие сроки. Легальные фирмы, так или иначе, сотрудничают с миграционной службой, но из-за огромного потока мигрантов стали появляться и мошенники, желающие заработать на плохо осведомленных иностранцах. Житель другого государства, впервые оформляющий трудовой патент, не сразу сможет отличить поддельный документ, тем более если тот хорошо сделан. Проверить деятельность компании и наличие лицензии мигранту также не всегда удается, да и процесс может существенно затянуться.
Если сомнения относительно агентства-исполнителя появились уже после подачи всех необходимых документов и оплаты услуг, каждый мигрант, имеющий доступ к интернету, может проверить статус патента на работу, для чего следует ввести номер вашего заявления, например, на сайте многофункционального центра вашего региона. Если патент действительно оформляется легально, онлайн-сервис выдаст информацию о том, на каком этапе находится ваше заявление, если же заявление не будет найдено, но сроки выдачи готового документа уже подходят, значит, скорее всего, вы попали на мошенников и вам дадут поддельный патент.
Законодательство Российской Федерации разрешает трудоустройство иностранных граждан на своей территории, но это должна быть исключительно законная трудовая деятельность. В случае нарушения закона наказывается не только сам сотрудник, работающий без патента, но и его работодатель, поэтому предприятия и ИП тщательно проверяют документы своих сотрудников.
Если внешний вид документа вызывает сомнения относительно его подлинности, онлайн-проверка действия патента для иностранных граждан быстро развеет или подтвердит все сомнения.
После того как документы иностранного работника попали в отдел кадров либо к другому уполномоченному лицу, они обязательно проходят проверку на подлинность, так как ни один работодатель не желает получить штраф и подвергнуть свое предприятие внеплановым государственным проверкам. Человек, в чьи обязанности входит установить подлинность пакета документов, предоставленного наемным сотрудником, обязательно должен знать, как проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина.
Если проверяющий сотрудник уже имеет достаточный опыт, на мысль о подделке его может натолкнуть внешний вид документа, а именно отсутствие водяных знаков, голограмм, а также цвет документа. Трудовые патенты, выдаваемые для работы на индивидуального предпринимателя, имеют красный цвет, документы для работы на предприятии – синий.
И все же при заключении трудового договора с иностранным работником не стоит полагаться только на свой опыт визуального определения подлинности документов, так как нередко поддельные бланки трудно отличить от оригинала. По этой причине работодатели часто задумываются, как узнать, действителен ли патент на работу, из официальных источников. На помощь им приходят государственные онлайн-ресурсы, позволяющие быстро и качественно проверить документы иностранца, разрешающие ему осуществлять трудовую деятельность на территории России.
Самый быстрый и легкий способ удостовериться в подлинности документа – проверить действие патента иностранному гражданину онлайн. Сделать это можно на сайте . Для этого следует зайти на ресурс и ввести некоторые персональные данные владельца патента, например, вид деятельности, номер паспорта, а также данные непосредственно самого документа, разрешающего трудоустройство.
После заполнения всех полей нужно ввести символы с картинки и нажать кнопку «Отправить запрос». Если разрешение на работу на официальном сайте ГУВМ МВД (УФМС) России найдено, значит, оно оформлено легальным путем и имеет законную силу, если документ поддельный, информация на сайте отображаться не будет.
Стоит отметить, что проверка на данном ресурсе не отнимет много времени и при этом даст исчерпывающую информацию, но для получения сведений о трудовом патенте иностранца данных онлайн-запроса все же недостаточно, поэтому нужно обратиться непосредственно в отделение.
Конечно же, проверка с помощью специального детектора денежных банкнот будет более эффективна, чем просто визуальный осмотр. На оригинальных государственных бланках в свете ультрафиолета на лицевой части документа можно заметить зеленые полосы, а на задней стороне будет заметна надпись «УФМС». Стоит знать и помнить о том, что на качественных подделках они также могут быть, в этой ситуации нужно обратить внимание на качество исполнения этих знаков: на поддельном бланке они не будут отличаться четкостью.
Если вы хотите проверить срок действия патента, продлен ли он, а также уплачен ли за него налог, сделать это можно на сайте МФЦ вашего региона. Для этого потребуется ввести некоторые данные: серию и номер патента, серию и номер паспорта, а также гражданство владельца трудового патента. После ввода данных и проверочного кода можно отправлять запрос.
Если иностранный гражданин оформлял трудовой патент через агентство и по результатам проверки выяснил, что документ оказался поддельным, об этом факте стоит сообщить в миграционную службу и ни в коем случае по нему не трудоустраиваться. Правонарушитель будет не только уволен, но и привлечен к ответственности.
Если подделку обнаружил работодатель, он также должен проинформировать об этом соответствующие службы. Принятие на работу иностранного гражданина с заведомо известным фактом поддельности патента грозит наказанием и для работодателя.
Проверить оплату патента также можно в режиме онлайн на сайте МФЦ вашего региона. Данная услуга позволяет контролировать своевременность оплаты. Если вы оплачивали оформление трудового патента или его продление через новый либо не очень надежный сервис, проверка прохождения платежа просто необходима, ведь, выполнив ее, вы будете точно уверены в зачислении денег и избежите проблем с получением документа.
Оплатить документ, разрешающий трудоустройство в России, можно разными способами, но чтобы выбрать самый удобный, стоит ознакомиться с материалом об .
Трудовая деятельность иностранных мигрантов регулируется законодательством России. Работа, выполняемая без разрешения властей, считается незаконной. Если работодатель трудоустраивает иностранца по недействительному разрешительному документу, его ждут серьезные последствия. Поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно знать, как проверить патент на сайте ГУВМ МВД.
Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, - рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.
Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.
Чтобы узнать результат обращения за выдачей разрешительного документа на работу или его действительность, можно воспользоваться сервисом , размещенным на сайте ГУВМ МВД, и выполнить несколько простых действий:
После заполнения полей появится сообщение о том, что он находится в базе миграционной службы. Если же разрешение на работу было получено нелегально, сведений о патенте в базе не будет. Сервис выдаст следующую информацию:
Полученный результат не обязательно означает, что патент подделан. Возможно, в базу данных пока еще не была внесена информация о выдаче патента. Следует учитывать, что данные в базу ГУВМ МВД могут поступать с некоторой задержкой. Если патент был выдан всего за день до обращения, отсутствие информации о нем в официальной базе данных миграционной службы вполне объяснимо. Возможно, придется повторно отправить запрос через несколько дней или обратиться в местное отделение ГУВМ МВД за официальным ответом.
Те же действия необходимо предпринять, если мигранта или работодателя интересует проверка патента на действительность посредством ГУВМ МВД в Москве. Сервис проверки готовности и действительности патента - один из самых нужных инструментов как для работодателя, так и для иностранных граждан.
Информация, предоставляемая через сервис миграционной службы, носит справочный характер. Иногда этого достаточно, чтобы проверить готовность своего патента в миграционной службе.
При возникновении необходимости в официальной справке, имеющей юридическую силу, проверка патента проводится не через сайт, а при личном обращении в миграционный орган.
Следует прибегать к услугам управления миграционной службы, расположенного в том субъекте РФ, где приобретался патент. Обычно ответ приходит в течение 7 дней после подачи запроса. Только на основании полученных сведений можно принимать решение о трудоустройстве иностранного гражданина. Однако для предварительной проверки достаточно и онлайн-запроса.
Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации мигрантам необходимо приобрести патент на работу.
На сегодняшний момент существует много недобросовестных компаний, которые подделывают этот документ, обещая облегченные сроки получения и сниженные цены. В этом случае пострадать могут как мигранты, так и юридические и физические лица, принявшие держателя патента на работу.
Чтобы избежать штрафных санкций и дальнейших неприятностей с налоговыми и другими исполнительными органами, следует знать о том, как проверить патент на действительность у потенциальных соискателей.
Как проверить патент на действительность? Для начала стоит визуально оценить документ. Патент представляет собой официальный документ, оформленный на бланке с печатью организации, которая его выдала, водными знаками и флагом Российской Федерации.
На лицевой стороне патента располагаются сведения о Ф.И.О. мигранта и его фото. Серия и номер документа указаны также на фронтальной части документа.
На обороте в обязательном порядке прописано, каким ведомством и где территориально выдано разрешение. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность лишь в том регионе, в котором оформлен патент. В других городах документ использовать нельзя.
Проверка действительности патента на работу с использованием дает более полную картину валидности, чем визуальный осмотр. В лучах ультрафиолета становятся заметны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «УФМС» на оборотной. На поддельных разрешениях знаки могут присутствовать, но, в отличие от оригинала, они будут размытыми и нечеткими.
Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения. С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна.
На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден. Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа.
Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.
Осуществленная с помощью УФМС проверка патента защищает работодателей от штрафов за нелегально работающих на территории РФ лиц. В 2017 году цифра штрафа превысила миллион рублей, потому стоит с повышенным вниманием относиться к приему на работу сотрудников, не являющихся гражданами России. В ряде случаев деятельность компании-нарушителя даже приостанавливается на 90 дней. Важно понимать, что под штрафные санкции можно попасть и в том случае, если вид деятельности мигранта не совпадает с указанным в разрешении родом деятельности.
После расформирования ФМС проверка патента на действительность по серии может быть произведена на официальном сайте ГУМВ. Механизм проверки тот же.
Стоит заметить, что информация, полученная из данных источников, носит справочный характер. Для установления официальных фактов и принятия мер по урегулированию вопросов, связанных с иностранцами и патентами, следует обращаться в территориальные отделы МВД.
Патент на работу оформляется не только на физических лиц, но и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ. Это следует учесть при заключении договоров с подрядчиками и субподрядчиками. При отсутствии необходимого документа можно столкнуться с системой штрафов и наказаний. Как проверить патент на действительность при работе с юридическими организациями? Механизм проверки тот же, что и для физических лиц.
Получить необходимый документ мигрант обязан в течение 30 дней после прибытия в РФ. Срок действия патента на работу и осуществление трудовой деятельности варьируется от 2 месяцев до года. После чего необходима пролонгация документа. Для осуществления пролонгации выезд из страны не требуется. При обращении в ММЦ можно получить информацию о сроке действия патента и уплаченных взносах.
Иностранцы, имеющие право находиться на территории России без виз, для трудоустройства должны приобретать патент в ФМС. Этот документ дает законные основания для трудоустройства мигрантов. Многие сомнительные компании, которых множество в Москве и прочих крупных центрах РФ (например, СПб), предлагающие быстро получить патент, могут злоупотреблять доверием иностранцев, которые не могут определить на глаз подделку. Ввиду этого для каждого иностранца, так и для потенциального работодателя, актуальна проверка патента на подлинность.
Главным образом трудовая миграция направлена в экономические центры РФ. Наибольшее число иностранцев, работающих в России концентрируется в Москве и Московской области, значительная доля направляется в Санкт-Петербург. Тем более что тариф на покупку патента здесь не самый высокий, а заработки могут быть неплохи.
Органы ФМС предоставляют механизм проверки. Для этого нужно зайти на официальный сайт УФМС – http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2060 или по ссылке – .
В разделе «Сервисы» можно получить доступ к базе патентов и разрешений на работу иностранным гражданам и апатридам.
В открывшемся окне появится форма, заполнив которую можно получить ответ на интересующий вопрос о конкретном документе. Для этого необходимо ввести все реквизиты с патента. Отмеченные маркером поля заполнять нужно в обязательном порядке.
Чтобы проверить действительность патента необходимо выбрать соответствующий тип документа в первом поле. Далее указываются серия и номер самого документа и его бланка. Стоит также указать вид деятельности. В конце заполняется графа с номером паспорта иностранца или лица без гражданства.
Заполнив все поля формы, нужно ввести код капчи (набор цифр с картинки) и нажать кнопку «Отправить запрос».
Внесенные данные система моментально проверит в базе данных УФМС, а результат откроется на экране.
Результат позволит установить действительность проверяемого патента. Если введенных реквизитов в базе найдено не будет, система выдаст ответ об отсутствии данных в списках выданных бумаг, разрешающих трудоустройство.
Представленная информация на сайте УФМС носит исключительно справочный характер. Ее нельзя использовать в официальных целях, например, при подаче иска в суд. Однако, на нее можно сослаться при оформлении запроса в ФМС, который оформляется для уточнения и получения стопроцентно достоверной информации. Проверить подлинность в органах ФМС можно, отправив соответствующее заявление по почте или обратившись по физическому адресу в соответствующее территориальное отделение ФМС.
Обилие мигрантов в Москве (этим также характеризуется и Петербург) стало причиной появления множества недобросовестных посредников. Предлагающих помощь за оформление патента. Стоит быть очень внимательным при выборе компании. Лучше сделать все самостоятельно, чтобы не стать жертвой мошенничества и не потерять деньги. В крайнем случае обращаться лишь к авторитетным юридическим компаниям, специализирующимся на помощи мигрантам.
Квалифицированные специалисты смогут помочь в составлении официального обращения в ФМС для установления подлинности патента или выяснении причин ошибки, что тоже не исключено. Они также по корректно оформленной доверенности могут без вашего участия провести все необходимые процедуры по проверке и общению причин отсутствия выданного документа в базе данных ФМС России.
Проверить подлинность патента, дающего право иностранцам и лицам без гражданства работать в Российской Федерации, может абсолютно любое заинтересованное лицо. Быстрый поиск в базе ФМС позволит избежать мошенничества с использованием поддельных документов. В случае если обнаружена ошибка, и реального документа, выданного миграционными службами нет в списках, следует обратиться в территориальное отделение ФМС для подтверждения действительности и с целью устранения ошибки в базе. Письменный ответ органов миграции носит официальный характер и может использоваться в юридических целях. Например, для оспаривания действий/бездействия их сотрудников.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
