Получали ли вы когда-нибудь вексель? А знаете ли, как оформить его передачу? Я расскажу, как выглядит образец акта приема-передачи векселя, актуальный для 2019 года, и выясню, нет ли здесь подводных камней.
Заполнить бланк акта можно вручную, но в эпоху развитых технологий удобнее это сделать в электронном виде. Образец формы загружается по ссылке
Должник, выдавший вексель, обязуется заплатить ее держателю определенную сумму в оговоренный срок. На долг могут начисляться проценты.
Долговая бумага может быть простой или переводной (траттой):
Применение долговых ценных бумаг имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Долговое обязательство связано с денежным оборотом, факт ее приема или передачи должен быть оформлен грамотно. Однако форма и правила заполнения актов не утверждены законом. Образцы, которые можно найти в сети, не слишком отличаются друг от друга.
Практика требует составления актов с указанием данных, позволяющих идентифицировать долговую расписку и обстоятельства ее передачи.
По одному акту можно передать несколько векселей.
Акт составляется в двух экземплярах и включает сведения:
В верхней части документа указываются город и дата оформления акта приема-передачи. Далее следует текст: на основании чего, кто передает и кто принимает вексель. Образец:
«В соответствии с договором от 20 мая 2019 года АО «Красное знамя» в лице директора Пименова Юрия Александровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, передает,а ООО «Кристалл» в лице исполнительного директора Саушкина Олега Николаевича, действующего на основании доверенности от 12 декабря 2018 года № 336, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, принимает следующие векселя».
Ниже располагается таблица с реквизитами передаваемых бумаг.
Передача закрепляется подписями лиц, указанных в шапке акта, с указанием фамилий и инициалов. При наличии проставляются печати.
Табличная часть акта заполняется в точном соответствии с передаваемыми бумагами. Доказать факт приема документа проблематично, если допущены расхождения с ним.
При подписании допускается указание даты. Это необходимо, если бланк акта был подготовлен заранее, а передача произошла позднее.
Если в момент передачи представитель одной из сторон отсутствовал, разрешается подписать акт по доверенности. Например, Пименов Ю.А. в день передачи векселя находился в командировке. Его заместитель Лазуткин Н.Н. исполнял обязанности генерального директора по доверенности в этот день. Какие изменения будут в приведенном образце:
Хранение акта связано со сроком давности исковых требований:
Хранить бланк следует не менее 3 лет.
Акт приема-передачи векселей подтверждает факта перехода ценных бумаг от одного лица другому. Составляется документ с учетом нюансов, о которых вы теперь знаете, образец я тоже привел. Читайте, делитесь, заходите еще!
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Уфа)
На наш расчетный счет от покупателя поступили денежные средства за товар. Товар мы отгрузить не можем. Руководитель сказал, что закроем этот долг векселями. Как я должна передать вексель? По акту приема-передачи векселя? Доп. соглашение к договору необходимо? И что мне делать с НДС: я должна уплатить НДС с ав. платежей, а при расчете векселем я возместить НДС как-то могу?
В рассматриваемой ситуации поставщик не исполнил свои обязанности перед организацией по поставке товара, и на основании п. 3 ст. 487 ГК РФ у покупателя есть основания для расторжения договора купли-продажи и возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.
С момента расторжения договора в бухгалтерском учете организации отражается не задолженность поставщика по отгрузке товара, а его кредиторская задолженность в сумме перечисленной ему предоплаты за товар.
При этом текущее законодательство не ставит в зависимость получение аванса денежными средствами с методом его возврата (денежными или не денежными средствами). Порядок погашения кредиторской задолженности зависит от договоренности сторон.
Из формулировки вопроса не представляется возможным определить, какие векселя (собственные или третьих лиц) предполагается направить в счет погашения полученного под отгрузку товара аванса.
Если организация будет возвращать аванс путем передачи векселя третьего лица, то рекомендуется учитывать следующее.
Оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств относится к классу смешанных договоров, которые содержат элементы договора купли-продажи товара и векселя и зачета взаимных требований. Смешанный договор имеет место только тогда, когда участники гражданских правоотношений сами, своей согласованной волей смешивают (конструируют) условия договора, используя при этом элементы нормативно-установленных договоров. В таком договоре вексель представляет собой самостоятельную материальную ценность, то есть ценную бумагу особого вида, переходящую от одного лица к другому по договору купли-продажи.
Основанием для отражения движения векселя третьего лица в бухгалтерском учете согласно положениям ст. 146 ГК РФ является дата индоссамента на векселе (передаточная надпись, свидетельствующая о передаче права получения платежа по векселю другому лицу).
Кроме того, оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств (в рассматриваемом случае - возврат аванса) осуществляется по правилам бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей по договору купли-продажи с последующим зачетом взаимных требований. Для оформления зачета целесообразно составлять акт взаимозачета или заявление одной стороны о проведении зачета, что соответствует положению ст. 410 ГК РФ.
При проведении зачета взаимных требований стороны должны иметь на руках договоры (например, купли-продажи) и счета-фактуры.
В случае если стороны оформляют зачет взаимным актом, то его можно совместить с актом передачи векселя, то есть в расчетах возможно использовать один документ, который содержит элементы и акта передачи векселя, и акта взаимозачета.
Статьей 818 ГК РФ определено, что по соглашению сторон долг, возникший из купли-продажи, аренды имущества или иного основания, может быть заменен заемным обязательством. Такая замена осуществляется с соблюдением требований о новации (ст. 414 ГК РФ) и совершается в форме, предусмотренной для заключения договора займа (ст. 808 ГК РФ).
В рассматриваемом случае с даты заключения соглашения о новации долга по договору купли-продажи в заемное обязательство обязательства поставщика перед покупателем по возврату предоплаты прекращается (п. 1 ст. 414 ГК РФ) и возникают обязательства поставщика, как должника по займу, которое возможно оформить выдачей поставщиком (заемщиком) собственного простого векселя (удостоверяющего ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы).
Такой вексель имеет двойственную правовую природу: являясь ценной бумагой, он в то же время признается долговым обязательством согласно ст. 815 ГК РФ.
Согласно ст. 815 ГК РФ в случаях, когда в соответствии с соглашением сторон заемщиком выдан простой вексель, отношения сторон по векселю регулируются Федеральным законом от 11.03.1997 N 48-ФЗ "О переводном и простом векселе" и Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341 "О введении в действие Положения о переводном и простом векселе" (ст. 1 Федерального закона N 48-ФЗ).
Рекомендуется иметь ввиду, что указанные нормативные акты не запрещают выпуск беспроцентного векселя при оформлении заемных отношений.
Передача собственного векселя в обеспечение погашения заемного обязательства должна быть оформлена актом передачи векселя.
Что касается учета НДС в рассматриваемом случае, то рекомендуется учитывать следующее.
На дату частичной оплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров Вы должны исчислить НДС (п.п. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).
Если при расторжении договора или изменении его условий вы возвращаете аванс покупателю, то НДС, который вы уплатили с этого аванса в бюджет, подлежит вычету (абз. 2 п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ), т.е. Вы вправе заявить к вычету НДС с возвращенного аванса, если:
- аванс возвращен покупателю, что подтверждается данными бухучета;
- с момента возврата аванса прошло не более 1 года.
Как указал ФАС Уральского округа, вычет можно заявлять в том налоговом периоде, в котором операции по возврату авансовых платежей отражены (скорректированы) в бухгалтерском учете (Постановление от 25.06.2008 N Ф09-4526/08-С2).
Учитывая приведенные нормы законодательства в рассматриваемом случае возможны несколько вариантов учета.
Если между получением предоплаты и ее возвратом прошло менее 5 календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ), то счет-фактуру в адрес покупателя можно не выставлять и не отражать в учете начисление НДС.
Если предоплата поступила и возвращена в течение одного квартала, выпишите счет-фактуру на аванс. За отсутствие счета-фактуры на аванс организацию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 15 000 руб. (ст. 120, п. 3 ст. 168 НК РФ).
В книгах продаж и покупок этот счет-фактуру можно не регистрировать, так как ответственность за это не предусмотрена.
При этом на дату возврата предоплаты в учете следует сделать сторнировочную запить по ранее начисленному НДС на сумму НДС с возвращаемой предоплаты.
Если обязательства по возврату предоплаты возникли после оплаты начисленного НДС, то право на его возврат, в рассматриваемой ситуации, возникает или на дату подписания акта взаимозачета (при возврате предоплаты векселями третьих лиц: см. Письмо Минфина России от 01.04.2008 N 03-07-11/125), или на дату подписания договора новации с передачей собственного векселя (см. Определение ВАС РФ от 28.01.2008 N 15837/07).
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.
Заемные отношения сторон могут сопровождаться оформлением векселя. Напомним, что в общем случае вексель удостоверяет ничем не обусловленное обязательство выплатить при наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы (ст. 815 ГК РФ). Однако оформляется вексель не только при получении векселедателем денежных средств взаймы. Свой собственный вексель, например, может выдать поставщику покупатель товаров, отсрочив тем самым оплату долга. А вексель третьего лица может быть приобретен в качестве объекта инвестирования (финансовых вложений). Напомним, что неденежное обязательство предметом векселя быть не может (Постановления Президиума ВАС от 21.03.2000 № 7430/99 , от 09.06.1998 № 7033/97 ).
При составлении векселя, как правило, предусматривается уплата процентов на сумму задолженности. Или передается вексель с дисконтом (т. е. ниже суммы, которая по нему будет в дальнейшем уплачена). Это и делает вексель привлекательным инструментом для получателей векселя.
При передаче векселя от одной стороны к другой обычно оформляется акт приемки-передачи векселя, образец которого мы приведем в нашей консультации.
Единой, обязательной к применению формы акта приема-передачи векселя нет. Однако, составляя акт, необходимо обеспечить наличие в нем информации, которая бы позволила идентифицировать передаваемый вексель.
К таким реквизитам акта приема-передачи векселя обычно относят:
Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах - для стороны, передающей вексель, и стороны, получающей его.
Приведем ниже для акта приема-передачи простого векселя образец его заполнения. А сам акт приема-передачи векселей (образец) скачать можно по ссылке.
Оплата услуг ценными бумагами не такая уж редкость в финансовом мире. Существуют всевозможные причины, по которым они могут переходить из рук в руки. В рамках данной статьи рассмотрим акт приема-передачи векселей между физическими лицами и организациями.
Если лицо имеет намерение передать кому-либо свой вексель, то оно обязано придерживаться ряда установок:
При условии, что данная ценная бумага выступает в качестве платежа за предоставленную услугу или товар, т. е. по договору, то в акте обязательна ссылка на номер данного документа и дату его подписания.
Сам акт приема-передачи должен содержать в себе сведения как о сторонах, его заключающих, так и о самом векселе.
Закон допускает возможность составления акта не только заинтересованными сторонами, но и их юридическими представителями. Естественно, что у такого лица должна быть в наличии доверенность, заверенная нотариусом. Впоследствии ее будет необходимо для хранения приложить к самому акту.
Если для большей значимости передача векселя происходит в присутствии свидетелей, то сведения о них также надлежит вписать в акт. А сами эти лица обязаны данный документ завизировать
Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы акта приема-передачи векселей. В данном вопросе каждый составляющий может отталкиваться от своего понимания и опыта. Главное – не забывать об общих стандартах ведения документации. Т. е. как и любой документ, он должен состоять из «шапки», основного тела и заключения с подписями всех участвующих сторон.
В любом случае посмотреть шаблон заполнения и скачать интересующий бланк можно в сети интернет на юридических сайтах. В качестве примера рекомендуется рассмотреть вексельные акты ПАО Сбербанк.
Оформление векселя на иное лицо должно сопровождаться составлением акта приема-передачи
Учитывая, что формат акта приемки-передачи не регламентирован, тонкости его составления носят больше рекомендательный характер. Так, стороны могут отпечатать его с использованием текстовых редакторов на компьютере или написать от руки.
Основное условие заключается в том, что текст должен быть составлен обязательно в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Если существует необходимость, то закон не возбраняет составление копий. Только для того, чтобы они имели юридическую силу необходимо нотариальное заверение.
Российское законодательство ни в одном нормативно-правовом акте не указывает временной отрезок, в течение которого необходимо хранить акт приема-передачи. В данном случае лучше отталкиваться от негласных правил хранения векселей. А их рекомендуют сохранять в течение 5 лет после составления (как первичную документацию). Если же внутренние правила организации устанавливают иной срок, то необходимо придерживаться именно его.
При условии, что акт является приложением к договору, то и хранение их должно быть совместным. Если же это отдельный документ, то он должен находиться в отдельной поименованной папке в отделе, куда нет доступа посторонних лиц.
И хотя оформленных на законодательном уровне предписаний заполнения акта не существует, правила делопроизводства на него распространяются. Поэтому в «шапку» документа должна быть внесена следующая информация:
Важно правильно составить и заполнить документ
В основное тело документа следует вписать следующие данные:
Кроме того, если стороны посчитают важным внести какую-либо уточняющую информацию по сделке, то ее тоже следует вписать в основную часть.
В конце акт обязательно заверяется сторонами, его составляющими. Необходимо учитывать, что это должны быть настоящие подписи, проставленные шариковой ручкой. Отправлять по факсу, или опечатать с помощью штампа их нельзя. Иначе документ потеряет правовую силу. В ряде случаев должна быть проставлена печать организаций. Но только если это предусмотрено внутренними уставными документами данных структур.
Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.
ФАЙЛЫ
Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.
Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).
Всего существует несколько типов векселей:
Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.
Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.
Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.
Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:
Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно
Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).
Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).
Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.
Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).
В «шапку» вписывается:
Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:
Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.
Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).
Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).
Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.
Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.
