Планируя отпуск, каждый субъект ориентируется на определенную сумму и дату выплаты (за 3 дня до отпуска). Но в организации нередко возникают проблемы с выплатой этих сумм. В связи с этим для работодателя предусмотрены различные меры ответственности за задержку выплаты причитающихся работнику отпускных сумм. Одной из мер ответственности является компенсация за задержку. Рассмотрим как организуется порядок этих выплат
| Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 | Порядок вычисления средней заработной платы |
| ТК РФ ст. 236 | Материальная ответственность работодателя |
| КоАП РФ ст. 5.27 | Административная ответственность работодателя |
| УК РФ ст. 145.1 | Уголовная ответственность работодателя |
В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.
Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать , где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.
Расчет выплат за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка на основе всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.
Используется такая формула:
ЗП ср = ЗП 12 мес. / 12 / 29,3
где: ЗП ср – среднедневная заработная плата
ЗП 12 мес. – все начисления заработной платы за предшествующие отпуску 12 месяцев
29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта цифра рассчитана: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).
Рассчитав сумму отпускных работодатель перечисляет ее в срок свыше трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
При подсчете указанной денежной компенсации необходимо применять ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока выплаты.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко
Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2020 по 15.07.2020.
В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.
ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.
ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13
Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.
Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2020г.
Материальная ответственность за задержку отпускных
Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.
Расчет компенсации рассчитывается по формуле:
К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,
К – компенсация за задержку отпускных;
СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);
7,25% – ключевая ставка процентов (Информация ЦБ от 23.03.2020);
1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ
Д – число дней просрочки.
При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.
Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2020, то есть задержка составила 3 дня.
Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:
К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.
Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.
С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.
Административная ответственность за задержку отпускных
За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций , сумма которых составляет:
Важно! При выявлении нарушения юридического лица и непосредственно виновного должностного лица, административный штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на организацию.
Проверка ГИТ, выявившая задержку выплат отпускных, может применить меры административного наказания. Если все-таки произошла задержка выплаты отпускных, работодатель обязан без дополнительного напоминания выплатить компенсацию, что может послужить замене штрафа предупреждением (ГИТ не предписывает выплату компенсацию). Причины задержки выплат не являются основанием для нее (отзыв лицензии банка, несвоевременные перечисления казначейством и т.д.)
Уголовная ответственность за задержку отпускных
Уголовная ответственность за задержку отпускных (ст. 145.1 УК РФ ) (как и административная) может наступить только при наличии доказанной вины (корысть, личная выгода и т.д.).
УК РФ предусматриваются следующие виды наказания:
Нарушение срока выплат отпускных по вине работника
Некоторым категориям работников у работодателя существует обязанность предоставить отпуск в удобное для них время. К ним можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних лиц, доноров и др. Эти лица могут написать заявление о предоставлении отпуска на следующий день и в этом случае заведомо происходит задержка выплат. Но обоснованием для снятия ответственности будет выступать дата написания заявления работника.
В отдельных случаях работники не согласны с размером начисленных отпускных. В этом случае начисленная сумма должна быть выплачена своевременно (за 3 дня до отпуска). Если в результате перерасчета нужно будет доплатить, то и компенсация будет составлять меньшую сумму, чем если бы была задержка всей суммы отпускных.
Но иногда и случается, что перерасчет может быть в сторону уменьшения.
Иногда работодатели предлагают подписать согласие на задержку выплат отпускных. Но любая проверка ГИТ не посчитает это обоснованием для задержки, так как в ТК РФ строго прописана обязанность своевременных выплат.
Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.
Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК , а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.
На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком. В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска – обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.
ВАЖНО! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:
СОВЕТ! При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК , согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:
Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:
Задержка выплаты отпускных отсчитывается со дня, следующего за датой ожидаемого перевода денежных средств согласно приказу на отпуск. Размер компенсации считается по формуле:
ВНИМАНИЕ! Последний день, т.е. дата выдачи отпускных с компенсацией тоже включается в вычисления.
Расчет компенсации за задержку отпускных с примером:
Исходя из введенных условий, размер суммы возмещения будет составлять:
35 000 * 7,5% / 100 * 9 = 236 р. 25 к.
Вычисленная компенсационная выплата переводится сотруднику вместе с задержанными отпускными: в результате гражданин получит 35 236,25 р.
При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.
Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.
Штрафные санкции за задержку отпускных:
При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК , может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.
1. Скажите пожалуйста, что делать и куда обращаться, если организация (бюджетная) задерживает выплату отпускных. Спасибо.
1.1. Попробуйте написать заявление либо в Трудовую инспекцию либо в прокуратуру. Но по практике, хватает и одной жалобы в инспекцию по труду.
1.2. При нарушении прав работников в части выплаты им отпускных, работник может обратиться:
в инспекцию, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
в профсоюзную организация Вашего юридического лица;
в прокуратуру;
в комиссию по решению трудовых конфликтов;
в суд.
1.3. после того как вы обратились к работодателю с заявлением (в письменной форме обязательно) и в установленный срок не получили выплату, вы можете обжаловать бездействие в трудовую инспекцию, если результата не получите, то в судебном порядке. На сайте трудовой инспекции вы можете подать обращение онлайн.
2.1. Работодатель не имеет право этого делать - может быть привлечен к ответственности, предусмотренной п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Оплата отпуска должна быть произведена не позднее 3 дней до его начала.
В силу ст. 124 Трудового кодекса - если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ : При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
2.2. Конечно работодатель нарушает Закон и вы вправе обратится в Трудовую инспекцию с жалобой.
У Вас два выхода, либо ждать выплаты отпускных, либо обращаться с жалобой на действия работодателя в прокуратуру и трудовую инспекцию.
3.2. Отпускные. Что делать, если отпускные задерживают?
Что делать, если отпускные задерживают?
Нормы права:
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 352. Способы защиты трудовых прав и свобод
Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.
Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:
самозащита работниками трудовых прав;
защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;
государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
судебная защита.
4.1. Постановление Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. N 875 "Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (с изменениями и дополнениями)
Обратитесь к инспектору.
4.2. Согласно статье 236 ТК При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Так что Вы можете предупредить работодателя, о том что за задержку вы можете требовать проценты. Если в этом случае тоже вам не выплатят то обращаетесь в гос. инспекцию труда с жалобой!
4.3. Обращайтесь с жалобой трудовую инспекцию. Или к работодателю с заявление о предоставлении причин задержки отпускных и с требованием их оплаты.
. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Всего хорошего.
5.1. Подайте заявление в гострудинспекцию, укажите название и адрес Вашей организации, дату издания приказа об отпуске, дату начала отпуска, они проведут проверку.
5.2. Можно пожаловаться на вашего работодателя в государственную инспекцию по труду. Жалобу вы можете составить его в произвольной форме, изложив все обстоятельства дела.
5.3. Для начала к работодатели и одновременно можете в трудовую инспекцию для проведения проверки действий вашего работодателя.
Всего хорошего.
5.4. Здравствуете. :sm_ab:
Для решения проблемы целесообразно обратиться в компетентные органы, ознакомиться с материалами проверок и потом принимать решение, что делать. Куда, как и кому писать написано в теме сайта «Памятка гражданину – куда и в каких случаях надо жаловаться?» Прежде чем начать действовать рекомендуем почитать материал по этой ссылке.
Всего Вам самого доброго и приятного. Счастья, добра и благополучия.
С уважением коллектив ООО "ОРИОН".
6.1. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
7.1. Сергей.
Нет, не имеют права задерживать.
Отпускные должны быть Вам перечислены за три дня до ухода в отпуск.
Вы в праве обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
7.2. Не имеюют можете жаловаться в тудовую инспекцию и прокуратуру
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.
7.3. Нет, не имеют права. Отпускные работник должен получить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Ст. 136 ТК РФ .
За каждый день просрочки работодатель обязан начислить проценты Согласно ст. 236 ТК РФ вне зависимости от наличия или отсутствия его вины в задержке.
7.4. Не позднее, чем за три дня до отпуска вам должны выплатить отпускные. Если задерживают обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.
8.1. Можете обратиться с жалобой в трудоинспекцию..
8.2. Обращаться в суд.
9. Муж умер, не получив зр пл за полгода, отпускные и пр.выплаты, т.к.на работе задерживали выплаты, в трудинспекцию или в суд не обращался. Могу ли я,-супруга, проживающая с ним на день смерти через судебный приказ просить суд обязать организацию выплатить мне долг по зр и пр причитающимся суммам, срок со дня смерти прошел 2 года.
9.1. В случае если работник умер или признан судом умершим (ст. 45 ГК РФ), то члены семьи умершего имеют право требовать от его работодателя все причитающиеся платежи (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск).
Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего.
Опираясь на ст. 2 СК РФ , получить зарплату умершего работника могут: супруг, родители, дети, а также другими родственниками.
Следует отметить, что в п.1 ст. 1183 ГК РФ прописано, что преимущественное право на получение невыплаченной зарплаты принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.
Зарплата родственникам умершего сотрудника должна быть выплачена в недельный срок со дня подачи работодателю определенного перечня документов, в который входит и заявление о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника.
Не тяните время и действуйте, потому, что потеряете все сроки давности и потом ничего не получите.
10. 1. Начисление заработной платы по приказу с 7 по 15 число, сегодня 23 уже, выплаты не было и не обещают в ближайшее время. Насколько они законно могут задерживать зарплату? И через сколько наступает уголовная ответственность?
2. с 23 июля отпуск, ситуация аналогичная, отпускные, как и з/п не выплачивают..
Имею ли я по закону после отпуска не выходить на работу до поступления на мой счет денежных средств?
10.1. Вам необходимо срочно написать заявления в трудовую инспекцию и в прокуратуру, на неправомерные действия вашего работодателя,
11. Моя двоюродная сестра живёт в посёлке Янган-Тау и работает там же воспитателем детского сада. Вот, подошло время отпуска, а отпускные задерживают, не выплачивают, заведующая говорит, что идёт задержка с Уфы. Может такое быть? Или РАНО просто пользуется дремучестью населения в провинции и использует их деньги в своих целях?
11.1. Руслан!
Выплата отпускных по закону производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска!
Задержка выплаты отпускных влечет привлечение работодателя к административной ответственности:-для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;-для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей; -для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
И не важно кто выступает работодателем частное или бюджетное учреждение!
Протолкнуть решение вопроса можно обращением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Правда с работодателем отношения могут ухудшиться.
12. Задерживают зарплату. В отпуске без отпускных. Есть договор. В нём написано выплата два раза в месяц. Это не происходит.
12.1. Ваши права нарушаются и вы можете обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию ис жалобой на невыплату заработной платы.
13. Я работаю в ОАО "СилуэТ" в должности зам. директора ушла в отпуск с отпуска вышла мне задерживают зп и отпускные так же не выплатили, написала заявление на приостановление деятельности и падала в суд на не выплату зп, через 2 месяца после отпуска узнала об увольнении на суде по не выплате зп, могу падать на восстановление?
13.1. Нефтеюганск!
Согласно ст.236 Трудового кодекса РФ
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель ОБЯЗАН выплатить их с уплатой ПРОЦЕНТОВ (денежной компенсации) в размере НЕ ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не плаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.
Тем самым, исходя из выше изложенного работодатель ОБЯЗАН вам выплатить:
1)НЕ выплаченную зарплату согласно Трудового договора;
2)уплатить ПРОЦЕНТЫ (денежной компенсации) в размере НЕ ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не плаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.
По данному вопросу вы вправе обратиться в:-инспекцию по труду;-Прокуратуру;-Суд.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 17.03.2018 г.
Консультация по Вашему вопросу
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. Я по ученическому договору должен отработать 3 года, отработал 2 года, решил уволиться! Могу ли я уволиться не возмещая ущерба предприятию за обучение? (в первый год работы предприятие постоянно задерживало зарплату, но сейчас такого нет, отпускные первые дали, только когда мне до выхода на работу оставалось 3 дня, а вторых экземпляров ученического и трудового договоров на руки так и не дали), достаточно этого для расторжения договора, чтобы я ничего не возмещал?
14.1. У вас есть шанс уйти без возмещения только в том случае, если трудовой договор расторгать будете через суд в связи с существенным нарушением его условий.
15. Хочу уволиться, но есть подписанный ученический договор. По его условиям я должен отработать 3 года или выплатить сумму за обучение пропорционально отработанному сроку. На данный момент прошел год. Работодатель задерживает зарплату и отпускные на два месяца, может ли это быть уважительной причиной для увольнения без выплаты долга за обучение?
15.2. Нужно смотреть условия ученического договора. Нет. Это не основание для невыплаты зп и расчета при увольнении Обратитесь в инспекцию труда и в суд.
16. По приказу нахожусь в отпуске, но отпускные задерживают. Переносится ли отпуск на дату перевода денег?
16.1. Все отпускные должны быть выплачены непосредственно перед отпуском. Удачи вам и всего наилучшего.
17. А нашем детском саду задерживают выплату отпускных. По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Что деллать воспитаелю, если отпускные выплачиваются намного позже?
17.1. Если работодатель не произвел выплату отпускных за 3 дня до начала отпуска, работник имеет право не уходить в отпуск, а продолжить работу. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию на нарушение трудового законодательства работодателем, требуйте проведение проверки и принятие мер административного воздействия.
18. подскажите пожалуйста муж с 14 августа пошёл в отпуск, алименты пришли только с зарплаты, а с отпускных нет, раньше приходило всё вместе (зп.+отпкск.), подскажите это не нарушение и на сколько дней бухгалтерия может задерживать алименты? Спасибо большое!
18.1. Если ему выплачена вся сумма сразу то и алименты должны быть удержаны в это же время, вам нужно обратиться с письменной жалобы к судебному приставу чтобы провели проверку правильности начисления алиментов.
18.2. Алименты должны перечисляться своевременно.
Обратитесь к судебному приставу, для проверки бухгалтерии.
Желаю Вам удачи и всего хорошего!
19. Вопрос по поводу выплаты зарплаты и отпускных. Я сменила фамилию. Паспорт на работу уже предоставила с новой фамилией. А карточка осталась на старую. Имеют ли право задерживать зп? это может быть связано с заменой ИНН?
19.1. Здравствуйте, Исправить фамилию в карточке, это обязанность отдела кадров, менять налоговый номер вам не нужно, он вообще никогда не меняется
Желаю Вам удачи и всех благ!
19.2. В данном случае в соответствии с существующим законодательством Вы все сделали, что от Вас требовалось. Поэтому зарплату и отпускные задерживать не имеют права.
20. У нас задерживают отпускные выплаты учителям из-за неудовлетворительных оценок в результате ЕГЭ.
20.1. Действия являются неправомерными, вы имеете право обратиться в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с жалобой.
21. Работаю в бюджетной организации (в школе). Отпуск-с 01.06.2017 г. Сегодня 16.06.17 г. отпускные не получила. Звонила в бухгалтерию управления образования-сперва говорили "денег нет", но сегодня выяснилось, что бухгалтер просто "забыла" начислить мне. Делопроизводитель школы во время отнесла табель. Профком и трудовую инспекцию обращаться бесполезно. Но нам постоянно на неделю-два задерживают в школе заработную плату.
21.1. В таком случае обращайтесь в органы прокуратуры, пусть проведут проверку по данному факту, тем более раз трудовая инспекция бездействует, то в любом случае нужно как то вопрос решать, нарушение на лицо.
22. Куда можно пожаловать если фирма задерживает зарплату на 2-3 месяца и не оплачивает больничный и отпускной.
22.1. Вечер добрый, обращайтесь с жалобой в прокуратуру и трудовую инспекцию региона--проверят--привлекут работодателя к ответственности.--удачи Вам!
22.2. Салохиддин.
Вам следует пожаловаться в трудовую инспекцию.
Государственная инспекция труда в Тульской области
ул. Фридриха Энгельса, 62, Тула.
22.3. Для решения этих проблем нужно написать жалобу в Инспекцию труда, к которой желательно приложить копию больничного листа, расчетных листков, приказа на отпуск. После получения жалобы это приведет к оформлению нескольких предписаний об устранении нарушений трудового законодательства и к штрафу
22.4. Салохиддин. Добрый вечер. Если Вы серьёзно, надо написать заявление в прокуратуру, просить разобраться и принять меры к нарушителям закона о труде.
Материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.
Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.
В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.
Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.
Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?
Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября. По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.
Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.
Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.
Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.
Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.
По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное положение, отсутствие свободных Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.
Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Начислить каждое из перечисленных пособий нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.
— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.
Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?
К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует РФ.
При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий
В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования России.
Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.
Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:
Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.
Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.
Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).
Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.
Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.
В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.
В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).
Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация - это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.
Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.
Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.
Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.
По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная практика по данному имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).
Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.
Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.
Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.
Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.
Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.
Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.
Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.
Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.
Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)
Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.
Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. , ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).
| Категория работников | Период отпуска | Документ, который подтверждает льготу |
|---|---|---|
| Женщины (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК) | Беременные сотрудницы могут уйти в ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Либо женщина может взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Время непрерывной работы в компании значения не имеет | Справка о беременности, больничный в связи с отпуском по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
| Несовершеннолетние (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК) | В удобное время, независимо от стажа непрерывной работы в компании | Паспорт |
| Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК) | Независимо от стажа непрерывной работы в компании | Свидетельство о рождении ребенка, судебное решение |
| Совместители (ст. 286 ТК) | Одновременно с отпуском по основной работе, независимо от стажа непрерывной работы в компании | Заверенная копия приказа об отпуске или выписка из графика отпусков с основного места работы |
| Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК) | В удобное время в текущем рабочем году либо присоединить неотгулянные дни к отпуску в следующем рабочем году | Приказ об отзыве из отпуска |
| Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК) | В удобное время | Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность ребенка |
| Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) | В период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Время непрерывной работы у работодателя значения не имеет | Справка о беременности, копия больничного, выданного в связи с отпуском по беременности и родам |
| Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 5 ст. 322 ТК) | В период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования | Свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов |
| Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) | В удобное время | Удостоверение почетного донора |
| Право на отпуск в удобное время также имеют герои Советского Союза и России, социалистического труда, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и т. д. | ||
У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.
Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017 , Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).
Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.
Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).
Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).
Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (
