Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Нередко у организаций возникает необходимость изменения размера заработной платы. Это может происходить по причине изменения экономической обстановки в регионе, необходимости индексации, корректировок обязанностей, изменений штатного расписания и т.д. Вне зависимости от оснований данная процедура требует официального документального оформления. Изменения размеров трудовых вознаграждений и условий оплаты труда работников проводятся путем принятия .

Когда возникает необходимость в изменении оклада

Дополнительное соглашение к договору найма – это документ, посредством принятия которого выполняется корректировка условий, оговоренных в изначальном варианте договора. Необходимость корректив размеров оклада может быть обусловлена:

  • сменой должностных обязательств сотрудника;
  • повышением в должности;
  • корректировкой рабочего графика и т.д.

Работодатель не обязан иметь какие-либо конкретные основания дли издания описываемого документа. Фактически это можно сделать по любой причине. Единственное условие – новая сумма зарплаты работника не должна быть ниже установленной по региону отметки МРОТ.

Основания для увеличения или уменьшения оплаты труда

Оклад – это основная часть заработной платы гражданина за выполненный им труд. Суммарный ежемесячный доход может состоять не только из него. Достаточно часто встречаются случаи, когда зарплата сотрудника, помимо основной суммы, включает в себя премиальные начисления, определенный процент со стоимости реализованных товаров. Отличие оклада заключается в том, что он имеет фиксированный размер и не может быть изменен без принятия дополнительного соглашения к договору найма.

Конкретного описания возможных оснований для увеличения в ТК нет. Работодатель обладает правом проведения данной процедуры на свое усмотрение. Чаще всего прибавка, при отсутствии факта смены должностных обязательств, оформляется сотрудникам в таких случаях:

  • высокий уровень профессиональной квалификации;
  • какие-либо заслуги и достижения;
  • выполнение и перевыполнение заданного объема труда.

Организации обладают правом не только увеличения, но и уменьшения дохода своих сотрудников. Так же, как и в случае оформления прибавки, основания для издания дополнительного соглашения об уменьшении могут быть абсолютно любыми.

Главное условие для проведения манипуляций с размером зарплаты работников заключается в том, что для составления приказа об изменении оклада работодателю требуется подготовить и получить его подпись, подтверждающую факт согласия.

Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях предприятия могут понизить оплату труда своего персонала без их согласия:

  • модернизация или корректировка технологии и оборудования, используемого на производстве;
  • изменение принципа работы на предприятии и его структуры, в том числе и руководящей;
  • модернизация рабочих мест;
  • корректировка должностных обязательств работников отдела, структурного подразделения или сразу всего предприятия.

Описанные исключения, при которых руководителю не требуется получать согласие, регламентируются положениями 74 статьи ТК .

ВНИМАНИЕ! Трудовое законодательство не ограничивает компании в частоте проведения корректировок заработных плат своих сотрудников и не устанавливает возможных диапазонов значений. Главное условие – основной оклад каждого работника не должен быть меньше установленного МРОТ.

Как оформить изменение оклада

Процедура оформления и принятия дополнительного соглашения об изменении размеров основной части вознаграждения работников происходит в пять этапов:

  1. Издание служебной записки.
  2. Принятие решений по новому размеру оплаты труда.
  3. Внесение корректировок в действующее штатное расписание.
  4. Издание приказа о повышении размера зарплаты.
  5. Оформление и принятие дополнения к договору найма.

Манипуляции по корректировке заработных плат могут проводиться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. Естественно, что для каждого гражданина потребуется принятия отдельного дополнения к соглашению найма.

Первый шаг – служебная записка. Данный документ является своего рода ходатайством о повышении зарплаты какому-либо работнику. Он составляется руководителем структурного подразделения. В случае проведения ежегодной индексации размера трудового вознаграждения составлением занимается главный бухгалтер или другой сотрудник, на которого возложены соответствующие обязательства. В документе описывается необходимость выполнения законодательных требований, и он отправляется руководству.

При обычном повышении никаких формул и лимитов, касающихся максимально возможного значения прибавки, нет. Работодатель может увеличить заработную плату сотруднику до любого размера, а уменьшить ее можно только до размеров МРОТ. Если проведение корректировок размеров оклада в трудовом договоре обусловлено ежегодной индексацией заработных плат, то новое значение суммы ежемесячных зарплат сотрудников определяется посредством перерасчета текущих значений с использованием определенного на законодательном уровне коэффициента.

Правила повышения оклада требуют внесения изменений в штатное расписание перед изданием приказа на увеличение трудового вознаграждения. Процедура производится путем принятия приказа об исправлении документа или же посредством оформления его нового варианта.

Приказ на повышение заработной платы является основанием для принятия дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Соответственно, без его издания проведение процедуры невозможно. Документ может быть издан в свободной форме, Трудовым кодексом для него не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Организации вправе использовать бланки собственной разработки.

Заключительный этап – оформление и утверждение дополнительного соглашения. В нем последовательно указываются следующие сведения:

  • номер документа (требуется для реестра внутренней документации предприятия);
  • дата составления;
  • Ф. И. О. лица, составившего документ;
  • основная суть – изменение оклада с указанием причины;
  • дата вступления корректировок в силу;
  • резолюция о сохранении юридической силы для всех остальных пунктов трудового договора;
  • подпись составителя;
  • подпись работника.

ВНИМАНИЕ! Подпись работника должна проставляться по факту его ознакомления с содержанием документа, так как она является подтверждением его согласия.

Бумага всегда составляется в двух экземплярах. После подписания один отправляется в архив реестра отдела кадров, второй выдается работнику.

Что необходимо учесть при подписании допсоглашения

Для составления дополнения к договору найма об изменении суммы ежемесячного трудового вознаграждения работника не существует универсального бланка, который требовалось бы обязательно использовать. Организации вправе издавать его на обычном листе А4 в свободной форме или на фирменном бланке как в письменной, так и в печатной форме.

ВАЖНО! Дополнение будет юридически действительным только в том случае, если на нем будет присутствовать личные подписи работодателя и сотрудника, проставленные собственноручно.

Для принятия документа не нужно визирование какими-либо штампами или печатями. С 2016 года предприятия были освобождены от этих обязанностей в вопросе издания внутренней документации. Их обязательное наличие требуется только в том случае, если такое условие регламентировано внутренними нормативными актами предприятия.

Образец дополнительного соглашения

Типовой образец:


Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются . То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке. Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда. Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия . Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

  • трудовой функции,
  • правам и полномочиям сторон,
  • рабочему времени,
  • датам выплаты заработной платы,
  • характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт. Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены . В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд. Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда
или

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании .

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Приказ об изменении оклада работника
или

Обратите внимание! Формально, когда изменение зарплаты коснулось нескольких сотрудников, работодатель вправе ввести эти изменения в действие, издав общий приказ. Но поскольку такой приказ содержит , его целесообразно составит на каждого работника отдельно.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В трудовой договор с сотрудником можно вносить изменения, в том числе и в отношении размера зарплаты (). Она может быть как увеличена, так и уменьшена…

Из ответа «».

Задайте свой вопрос экспертам

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда
или

Но, даже когда все работники будут согласны «затянуть пояса», заверив свое согласие подписью, такое дополнительное соглашение трудовая инспекция расценит как нарушение законодательства. При этом работодателя обяжут вернуть прежние параметры системы оплаты труда и компенсировать сотрудникам потерянный заработок. И обращение в суд не поможет - суды, как и органы надзора считают, что уменьшить оклады работникам можно только тогда, когда поменялись (стали легче) условия труда. Если эти условия остались прежними: трудовая функция и порученный объем работы не изменились, оснований для понижения заработной платы нет.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада должно содержать оговорку, что в новых условиях у работника снижается трудовая нагрузка или сокращается рабочее время.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность с повышением оклада
или

Это касается и случаев, когда работодатель проводит индексацию заработной платы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляется, даже если порядок и периодичность индексации оговариваются , например, Положением об оплате труда, как это следует из

Обратите внимание! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада должен быть оформлен в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившим в силу с 1 июля 2018 года.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень , понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

  • полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
  • снятие используемой ранее модели с производства (с приложением письма производителя);
  • приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
  • особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.

Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу . Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.

Так оно и есть. Согласно законодательству (), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы . Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты .

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах .

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки . Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия .

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись . Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение . Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Доп. соглашение к трудовому договору

Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор . Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон .

Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах . Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.

В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.

В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.

Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.

В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже .

Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются . Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий .

Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.

Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.

В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).

Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).

В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.

Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.

Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом . Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.

Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

В этой статье

Когда нужно оформить

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения.

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя.

Готовые образцы документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию , где установлена новая ставка, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления

Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты - увеличить или уменьшить.

Повышение оклада.

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).

В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада - обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ - надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:

  1. Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение).

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (см. пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .

В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Новые должностные обязанности станут причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении оклада.

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

  • Причины изменения оклада;
  • Размер нового оклада;
  • Дата, с которой будет установлен новый оклад;
  • Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
  • Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ