Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.
Подумайте, для чего вам нужен ежедневник. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. Задайте себе следующие вопросы:
Купите ежедневник, который будет соответствовать вашим целям. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.
Оцените внешний вид ежедневника. Несмотря на то, что главное в ежедневнике - это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.
Подготовьте ручки и карандаши. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:
Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили.
Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:
Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.
Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.
В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.
Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.
Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.
Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂
Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.
Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?
Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.
Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.
Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.
Будете ли вы записывать туда свои изобретения? Или идеи для пьесы, романа или поэмы, которую вы однажды напишете? Будете ли вы фиксировать идеи для какого-либо проекта? Или вам просто необходимо место для записи списка дел или покупок? Некоторые записывают в блокнот свои мысли или семейную информацию, другие делают рабочие заметки или записи с мероприятий. Кто-то пользуется блокнотом как хранилищем для всевозможных появляющихся в голове идей.
Выберите подходящий для себя блокнот. Разновидностей блокнотов существует великое множество, так что уделите время тому, чтобы выбрать самый удобный для себя и не бойтесь потратить немного больше денег. В конце концов, в этой книге может появиться ваше бессмертное произведение! Вот несколько критериев для выбора:
Делайте записи в блокноте. Выработайте собственный метод извлечения пользы из блокнота. Используйте его наиболее удобным для себя способом. Существует множество ситуаций, в которых полезно делать записи в блокноте:
Организуйте свои записи, хотя бы минимально. Даже если вам кажется, что это не имеет значения, время, потраченное на классификацию своих записей, в будущем сэкономит вам гораздо больше времени и сил, которые вы иначе потратите на поиск необходимой информации.
Поддерживайте его в читабельном состоянии. Пишите достаточно разборчиво, чтобы самим прочесть написанное. Вы должны быть в состоянии разобрать свой почерк. Если вы делаете записи для публичного чтения, следите за тем, чтобы другие тоже могли его разобрать.
Ведите записи регулярно.
Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.
Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов
Для изготовления этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:
Ежедневник из обычной тетради
Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления. Достаточно купить тетрадь в клеточку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине.
Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.
Планер с часами
Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.
Простой блокнот
Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.
Объединение готовых планингов
Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.
Блокнот из бумаги для принтера
Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.
Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.
Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.
Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.
В последнем случае понадобятся:
Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства
Изготовить блокнот несложно:
Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.
Для создания блокнота на кольцах понадобятся:
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер
Изготовление блокнота не займет много времени.
Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.
Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:
Простые листы для записей:
Календарь с крупными клетками на каждый день:
Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:
Держатели для карандашей из бельевой резинки.
Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:
Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.
Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.
Наиболее часто для украшения ежедневников используют:
Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.
Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.
Декоративные пуговицы.
Кружевные тесемки.
Бумажные цветы.
Металлические подвески.
Чипборды.
Ажурные салфетки.
Небольшие деревянные рамочки.
Распечатанные на принтере надписи.
Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда
В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.
Распечатывают их и обрезают до нужного размера.
Дыроколом делают отверстия.
Собирают готовые страницы в один блок.
За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.
Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.
Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем. А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.
Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского , Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.
Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток, распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.
Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.
Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.
Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.
Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.
В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.
Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.
Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.
Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.
Еще рекомендую вам записывать отдельно (у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.
У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения (У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.
Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.
А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.
