Договор поручения аренда. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
Договор поручения может быть заключен с указанием срока, в течение которого поверенный вправе действовать от имени доверителя, или без такого указания.
Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
Поверенный вправе отступить от указаний доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах доверителя и поверенный не мог предварительно запросить доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. Поверенный обязан уведомить доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.
Поверенному, действующему в качестве коммерческого представителя (пункт 1 статьи 184), может быть предоставлено доверителем право отступать в интересах доверителя от его указаний без предварительного запроса об этом. В этом случае коммерческий представитель обязан в разумный срок уведомить доверителя о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором поручения.
Поверенный обязан
:
лично исполнять данное ему поручение, за исключением случаев, указанных в статье 976 Гражданского Кодекса;
сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
передавать доверителю без промедления все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения;
по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения.
Доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 статьи 182 Гражданского Кодекса.
Доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором:
возмещать поверенному понесенные издержки;
обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения.
Доверитель обязан без промедления принять от поверенного все исполненное им в соответствии с договором поручения.
Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если в соответствии со статьей 972 Гражданского Кодекса договор поручения является возмездным.
Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором поручения.
В случаях, когда договор поручения связан с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.
При отсутствии в возмездном договоре поручения условия о размере вознаграждения или о порядке его уплаты вознаграждение уплачивается после исполнения поручения в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 Гражданского Кодекса.
Поверенный, действующий в качестве коммерческого представителя (пункт 1 статьи 184 ГК), вправе в соответствии со статьей 359 Гражданского Кодекса удерживать находящиеся у него вещи, которые подлежат передаче доверителю, в обеспечение своих требований по договору поручения.
г. Москва «___» ___________ 20__ г.
Агентство недвижимости «Закон РАА» в лице индивидуального предпринимателя Русинова Артема Александровича, действующей на основании Свидетельства № 123, выданного 22 июня 2002 года, именуемое в дальнейшем «Поверенный», с одной стороны и
СИДЕЛЬНИКОВ СЕРГЕЙ ВИКТОРОВИЧ, 11.11.1974 года рождения, паспорт 11 11 446699, выдан УВД г. Москвы 12.12.2002 г., код подразделения 222-222, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Народная, дом № 36, именуемый в дальнейшем «Доверитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора ПОВЕРЕННЫЙ обязуется совершить от имени и за счет ДОВЕРИТЕЛЯ следующие действия: _________________________________________________________.
1.2. Права и обязанности по сделке, совершенной ПОВЕРЕННЫМ, возникают непосредственно у ДОВЕРИТЕЛЯ.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
2.1. ПОВЕРЕННЫЙ обязуется исполнить данное поручение в срок до «___» ___________20__ г.
2.2. ПОВЕРЕННЫЙ имеет право поручить исполнение данного поручения другому агенту по недвижимости, оставляя за собой контроль за его исполнением.
2.3. ПОВЕРЕННЫЙ имеет право проводить переговоры с наймодателем, согласовывать сроки и порядок оплаты, подготовить договор найма.
2.4. ПОВЕРЕННЫЙ обязуется сообщать ДОВЕРИТЕЛЮ по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.
2.5. ДОВЕРИТЕЛЬ обязуется выдать аванс ПОВЕРЕННОМУ в день заключения настоящего договора в размере __________________________________, который в случае невыполнения принятых на себя обязательств ПОВЕРЕННЫМ возвращается ДОВЕРИТЕЛЮ по требованию последнего.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до «___» ___________ 20__ г.
3.2. По взаимному соглашению настоящий договор может быть продлен.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. ПОВЕРЕННЫЙ несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
4.2. В случае необоснованного отказа от услуг ПОВЕРЕННОГО до истечения срока действия настоящего договора, ДОВЕРИТЕЛЬ теряет право получения назад данного им аванса.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Стороны обязуются сохранить конфиденциальность информации и не разглашать условия настоящего договора третьим лицам.
5.2. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров, а в случае не достижения согласия – в соответствии с действующим законодательством.
ПОДПИСИ СТОРОН
ПОВЕРЕННЫЙ ______________
ДОВЕРИТЕЛЬ ______________
Документ разработан в соответствии с требованиями СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов
Агентский договор на оказание услуг по сдаче в наем жилых помещений № [номер договора ]
[наименование организации Агента, в лице наименование должности Ф.И.О. в родительном падеже представителя фирмы, действующего на основании ], именуемое в дальнейшем "Агент" , с одной стороны, для юр. лица [наименование организации Принципала, в лице наименование должности Ф.И.О. в родительном падеже представителя фирмы, действующего на основании ],для физ. лица: [Ф.И.О. Принципала ], именуемый(ая) в дальнейшем "Принципал" , заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. По настоящему Договору Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательство совершать от имени и за счет Принципала указанные в п. 1.2 настоящего Договора действия, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за совершенные действия.
1.2. По настоящему Договору Агент совершает следующие действия:
Производит поиск жилого помещения согласно требований Принципала;
Производит совместно с Принципалом осмотр выбранных жилых помещений;
Проверяет наличие документов, дающих Наймодателю право сдачи жилого помещения в наем;
Присутствует при заключении договора найма жилого помещения между Принципалом и Наймодателем.
1.3. Права и обязанности по договорам найма, заключаемым по результатам исполнения настоящего договора между Принципалом и Наймодателем, возникают непосредственно у Принципала.
2.1. Агент обязуется:
2.1.1. Совершать действия, составляющие предмет настоящего Договора, в соответствии с указаниями Принципала.
2.1.2. Сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения настоящего Договора.
2.1.3. Предоставлять для подписания Принципалу Отчет об исполнении агентского поручения и Акт сдачи-приемки услуг (работ) в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.
2.1.4. Выполнять другие обязанности, которые в соответствии с настоящим Договором или законом возлагаются на Агента.
2.2. Принципал обязуется:
2.2.1. Заключать договор найма с Наймодателем на жилое помещение, предложенное Агентом и выбранное Принципалом только в присутствии представителя Агента.
2.2.2. Не передавать полученную у Агента информацию по жилым помещениям другим лицам.
2.2.3. Оплатить Агенту обусловленное настоящим Договором агентское вознаграждение.
2.2.4. Не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, а также воздерживаться от осуществления самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет настоящего Договора.
2.2.5. Рассматривать и подписывать предоставленный Агентом Отчет об исполнении агентского поручения и Акт сдачи-приемки услуг (работ) в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.
2.3. Принципал вправе:
2.3.1. Требовать от Агента своевременного и качественного оказания услуг.
2.3.2. Получать от Агента все сведения о ходе исполнения поручения.
2.3.3. Давать Агенту указания об исполнении настоящего Договора. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.4. Агент вправе:
2.4.2. Получить агентское вознаграждение в порядке и на условиях настоящего договора.
2.4.3. Агент не вправе заключить субагентский договор с третьим лицом.
3.1. Размер вознаграждения Агента по настоящему Договору определен сторонами в Спецификации (Приложение № 1 к настоящему договору).
3.2. Оплата агентского вознаграждения осуществляется единоразово на основании Отчета об исполнении агентского поручения и Акта сдачи-приемки услуг (работ), путем зачисления денежных средств на банковский счет Агента в течение 1 (одного) рабочего дня с момента подписания Отчета и Акта.
3.3. Отчет об исполнении агентского поручения и Акт сдачи-приемки услуг (работ) подписывается сторонами по результатам исполнения настоящего договора в момент передачи ключей от жилого помещения Принципалу.
4.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим договором.
4.2. За передачу без разрешения Агента информации на жилые помещения другим лицам, а так же заключение, либо попытка заключения договора найма жилого помещения с использованием информации, предоставленной Агентом (в частности, сделки в отношении любого из просмотренных помещений Принципалом) в обход Агента, Принципал обязуется выплатить Агенту штраф в размере одной месячной арендной платы за жилое помещение.
4.3. Договор считается исполненным в момент подписания Акта сдачи-приемки услуг (работ) между Агентом и Принципалом в соответствии с п. 3.3.
4.4. Агент не несет ответственности за действиями Принципала после заключения договора найма жилого помещения с Наймодателем..
4.5. В случае нарушения Принципалом обязательств по оплате оказанных Агентом услуг, во исполнение настоящего договора, Принципал выплачивает Агенту неустойку в размере 0,05% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если докажут, что надлежащее исполнение обязательств по настоящему договору оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам могут быть отнесены: наводнение, землетрясение, заносы, пожары и иные природные катаклизмы, военные действия, эпидемии, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5.2. Если любое из таких обстоятельств или их последствий непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, установленный в настоящем договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства по настоящему договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств обязана не позднее 3 (трех) дней с момента наступления и прекращения обстоятельств в письменной форме уведомить другую сторону.
5.4. Факт наступления соответствующего обстоятельства должен быть подтвержден актом компетентного органа - Южно-Уральской торгово-промышленной палатой.
6.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до поступления агентского вознаграждения на расчетный счет Агента, в порядке, предусмотренном п. 3.2.
Доходы арендодателя от управления недвижимым имуществом во многом зависят от грамотного построения отношений с арендаторами. В статье предлагаются наиболее оптимальные, в том числе с точки зрения налогообложения, договорные схемы урегулирования отношений с арендаторами.
П о общему правилу арендодателем выступает собственник имущества. Однако законом или собственником могут предусматриваться случаи, когда сдача имущества в аренду осуществляется третьими лицами.
Таким образом, можно выделить четыре законных способа сдачи имущества (движимого, недвижимого) в аренду:
При выборе того или иного способа построения арендных отношений с арендаторами в первую очередь во внимание принимается экономическая составляющая (в том числе вопросы, связанные с налогообложением), а также необходимость управления недвижимым имуществом при его сдаче в аренду (ремонт, оказание коммунальных и эксплуатационных услуг) самостоятельно или через третьих лиц.
Необходимо учитывать, что согласно ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал о них. При этом арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. Капитальный ремонт должен осуществляться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок. Все вопросы, не регламентированные законодательством РФ, стороны определяют в договоре аренды.
С учетом положений ст. 146 НК РФ обязанность по уплате НДС в бюджет возложена на арендодателя. Арендатор, в свою очередь, имеет право на вычет суммы налога, указанной в счете-фактуре арендодателя, при наличии документа, подтверждающего факт принятия к учету оказанной услуги. Таким документом может являться акт приема-передачи арендуемого имущества. При этом вычет предоставляется арендатору независимо от состояния его расчетов с арендодателем.
Арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей арендатору достаточно иметь договор аренды, заключенный в соответствии с требованиями гражданского законодательства, и акт приема-передачи арендованного имущества. Эти документы наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей являются достаточным документальным подтверждением понесенных арендатором расходов в виде арендных платежей.
На практике в договор аренды часто включается условие о том, что сверх сумм арендной платы арендатор возмещает арендодателю понесенные им эксплуатационные расходы, связанные с арендуемым имуществом (стоимость коммунальных услуг, услуг связи, по охране и т.п.). В этом случае арендатор, как правило, ежемесячно возмещает арендодателю указанные расходы на основании счетов, полученных от последнего.
Следует обратить внимание: на сегодняшний день у арендаторов практически нет шансов получить вычет по НДС в части затрат, возмещенных арендодателю сверх сумм арендной платы в виде компенсации стоимости услуг по электроснабжению, коммунальных услуг, услуг связи, по охране и уборке арендуемых помещений. Однако существуют способы, позволяющие избежать этого.
Способ 1. Арендатор заключает договоры на коммунальные услуги (услуги связи и пр.) непосредственно с поставщиками этих услуг. Правда, в большинстве случаев у арендатора нет такой возможности. В частности, для того чтобы заключить договор электроснабжения, абоненту (потребителю энергии) необходимо располагать энергопринимающим устройством, присоединенным к сетям энергоснабжающей организации, что невозможно при аренде отдельных помещений в здании.
Способ 2. Стоимость коммунальных услуг включается в арендную плату. Как правило, в таком случае арендная плата состоит из двух частей - постоянной и переменной. При этом переменная часть эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.), потребляемых арендатором за месяц. При данном варианте арендодатель выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную части), а арендатор ставит к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя.
Таким образом, сдача имущества в аренду непосредственно собственником недвижимого имущества налагает на него определенные обязательства, в том числе по регулированию договорных отношений с арендаторами, коммунальными и эксплуатационными организациями - заключение и исполнение договоров, контроль за поступлением арендной платы, осуществление капитального ремонта, выставление счетов и счетов-фактур в том числе по коммунальным и эксплуатационным услугам, уплата налогов.
Как указывалось выше, арендатор вправе с согласия арендодателя (собственника имущества) сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), что оформляется договором между первоначальным арендатором и субарендатором. Таким образом, у арендодателя не возникает каких-либо взаимоотношений с субарендатором.
Что касается взаимоотношений собственника (арендодателя) и первоначального арендатора, то они строятся по обычной арендной схеме, где единственным плюсом может являться то, что при регулировании арендных отношений через «схему субаренды» первоначальным арендатором является лояльная к собственнику недвижимого имущества организация, что позволяет фактически исключить контроль договорных отношений, в том числе вопросов по арендной плате. Однако субарендная сделка опасна тем, что имущество попадает в руки лица, которое не связано с арендодателем никакими обязательствами.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
Таким образом, все вопросы по налогообложению и оказанию коммунальных и эксплуатационных услуг между арендодателем и арендатором в данном случае переносятся в плоскость отношений первоначального арендатора и субарендатора, что не исключает аналогичных взаимоотношений между собственником и первоначальным арендатором.
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Если же сделка совершена агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя). При этом передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.
Доверительный управляющий, осуществляя доверительное управление имуществом, вправе совершать в отношении этого имущества в соответствии с договором доверительного управления любые юридические и фактические действия в интересах выгодоприобретателя.
Таким образом, договорные отношения у арендодателя с арендатором отсутствуют, поскольку договоры заключаются между агентом (доверительным управляющим) и арендатором. По условиям агентского договора или договора доверительного управления имуществом вся сумма дохода, полученная от использования имущества, передается собственнику имущества, а собственник имущества производит оплату агентского вознаграждения или вознаграждение доверительному управляющему.
Сравнивая договор доверительного управления имуществом с агентским договором (поручения или комиссии), следует отметить отличия действий агента и доверительного управляющего, предопределенных соответствующими договорами.
Во-первых, при доверительном управлении происходит обособление имущества, передаваемого в доверительное управление, от иного имущества собственника и имущества доверительного управляющего.
Во-вторых, агент по договору может выступать от имени принципала (собственника), а по договору доверительного управления это исключено.
В-третьих, по агентскому договору агент может вступать в субагентские отношении, возложение обязанностей доверительного управляющего на третье лицо неприемлемо.
В-четвертых, агентский договор всегда возмездный, тогда как доверительное управление может осуществляться как на возмездных, так и на безвозмездных началах.
В-пятых, в отличие от доверительного управляющего, собственник имущества (принципал) вправе вмешиваться в деятельность агента по исполнению поручения.
В-шестых, договор доверительного управления недвижимым имуществом обязательно подлежит регистрации в Федеральной регистрационной службе.
По договорам аренды, заключаемым между агентом (доверительным управляющим) и арендаторами, порядок налогообложения, оказания и оплаты коммунальных и эксплуатационных услуг аналогичен указанному выше. Единственное отличие - все вопросы, связанные с налогообложением, в данном случае разрешает агент (доверительный управляющий), а не собственник имущества. Стороны агентского договора (договора доверительного управления имуществом) вправе предусмотреть, что предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг будет осуществлять также агент (доверительный управляющий).
Кроме того, в этом случае арендодатель (агент, доверительный управляющий), выступающий в качестве посредника, перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС. При этом арендатор вправе принять к вычету сумму налога на основании счета-фактуры, выставляемого агентом (доверительным управляющим), которые в данном случае выступают арендодателями.
Таким образом, основным отличием агентского договора (договора доверительного управления имуществом) от договора аренды является то, что все функции арендодателя передаются собственником имущества агенту (доверительному управляющему). Последний в свою очередь обязан в соответствии с условиями договора осуществлять заключение договоров аренды с арендаторами, контролировать получение арендной платы, оказывать (предоставлять) коммунальные и эксплуатационные услуги, производить капитальный ремонт помещений, передаваемых в аренду, при необходимости взыскивать задолженность по арендной плате с арендаторов.
Доход, полученный от деятельности агента (доверительного управляющего), за вычетом его вознаграждения передается собственнику имущества, который на основании отчета агента (доверительного управляющего) производит уплату налогов и сборов в бюджеты различных уровней РФ.
В настоящее время наиболее оптимальной и часто используемой схемой построения арендных отношений является передача имущества в аренду через агента на основании агентского договора, который предоставляет полномочия по управлению имуществом и обеспечению коммунальными и иными услугами. Собственник имущества в данном случае обязан оплачивать вознаграждение агенту и производить оплату налогов и сборов в бюджет и вправе контролировать деятельность агента.
Здравствуйте Мария!
В соответствии со ст.1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала .
То есть, е сли сделки, совершаются Вами с третьим лицом от Вашего имени и за счет принципала, то Вы приобретаете права и становитесь обязанным, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
В таком случае денежные средства, получаемые от арендаторов за пользование помещениями, являются Вашим доходом . И следовательно налог на добавленную стоимость уплачиваете Вы.
Если сделки совершаются Вами с третьим лицом от имени и за счет принципала, то права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В таком случае все суммы поступающие на Ваш счет являются доходом принципала.
При этом Вы имеете право удерживать агентское вознаграждение в фиксированной сумме 500000 рублей в месяц, если это предусмотрено Вашим агентским договором. И следовательно данную сумму можете учитывать в составе доходов агента.
СОгласно ст.1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.
Таким образом, если Договор аренды заключается от имени принципала, то следовательно все обязательства по нему, в том числе по оплате коммунальных платежей, несет Принципал или арендатор. И следовательно обязанность по уплате налога лежит на Принципале.
Учитываются ли расходы на коммунальные услуги и иные аналогичные платежи при исчислении налога на прибыль? Подлежат ли вычету у арендодателя суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные энергоснабжающей организации в части электроэнергии, потребленной арендатором?
Ответы на поставленные вопросы будут зависеть от условий договора аренды, от обязанностей сторон, оговоренных в нем.
Для разрешения вопросов налогообложения коммунальных расходов рассмотрим возможные варианты:
1. Если суммы коммунальных и иных аналогичных платежей включены в состав арендной платы,
Арендная плата состоит из двух частей: постоянной и переменной.
Согласно п.п. 2, 3 ст. 614 ГК РФ и правовой позиции высших судебных органов (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 66 от 11.01.2002) стороны договора аренды могут предусмотреть как твердый размер арендной платы, так и порядок (механизм) ее расчета. Учесть изменение стоимости коммунальных услуг позволит условие договора, предусматривающее постоянную и переменную части арендной платы.
Постоянная часть является фиксированной и включает в себя оплату за пользование самим помещением. Переменная часть арендной платы эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.), потребляемых арендатором за месяц. Реализация услуг по предоставлению имущества в аренду признается объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость услуг, исчисленная исходя из цен, установленных договором (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 40 НК РФ). В данном случае вся сумма арендной платы (как фиксированная, так и переменная) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду.Поэтому арендодатель должен исчислить налог с полной суммы арендной платы. Если оплата коммунальных услуг производится в составе арендных платежей, то отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить счет на оплату аренды с приложением расчета переменной части арендной платы, а также копий первичных учетных документов коммунальных служб (счета, расчеты), если это предусмотрено договором аренды.
При таком варианте арендодатель, руководствуясь п.3 ст. 168 НК, выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную часть) без выделения отдельной строкой суммы коммунальных платежей в счете-фактуре и счете на оплату арендодателю, а арендатор принимает к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя (в том числе и в переменной части). Правомерность таких действий подтверждена разъяснениями налоговых и финансовых органов (Письма ФНС РФ от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@, Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175). При соблюдении этих условий вычет предъявленных сумм налога на добавленную стоимость производится арендатором в общеустановленном порядке.
В данном случае у арендатора отсутствует риск как по принятию налога на добавленную стоимость, предъявленного арендодателем по переменной части арендной платы к вычету, так и по включению в расходы для целей исчисления налога на прибыль, суммы переменной части.
Что касается сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками коммунальных услуг, арендодатель принимает их к вычету в полном размере в общеустановленном порядке, так как услуги приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС (услуги по сдаче помещений в аренду облагаются налогом на добавленную стоимость) (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Такую же позицию выразил ФАС Северо-Западного округа в Постановлениях от 10.01.2007 № А05-7971/2006-13 и от 04.07.2007 № А56-38904/2006.
2. Если в соответствии с условиями договора аренды, арендодатель в интересах арендатора совершает действия, связанные с обеспечением помещения электроэнергией, водоснабжением и иными коммунальными услугами, а арендатор обязуется возместить расходы арендодателя, понесенные им в связи с выполнением поручения, то деятельность арендодателя по предоставлению коммунальных услуг следует рассматривать как посредническую, а договор аренды как смешанный договор. Такие отношения характерны для агентского договора (ст. 1005 ГК РФ) или договора комиссии (ст. 990 ГК РФ), в зависимости от того, действует агент от имени принципала или от своего имени (ст. 1011 ГК РФ).
При передаче энергии, воды, газа, услуг связи арендатору арендодатель не совершает операций по реализации и не обязан исчислять и уплачивать налог на добавленную стоимость, так как товары, приобретенные арендодателем-агентом для арендатора-принципала, являются собственностью принципала (п.1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ). Операции по приобретению и переадресации услуг для арендодателя – транзитные, потребляются арендатором, поэтому не увеличивают ни выручку, ни затраты арендодателя.
Внесение подобных условий в договор аренды вполне допустимо. Действующим законодательством предусмотрена возможность заключения смешанных договоров. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре (п.3 ст. 421 ГК РФ). Следовательно, договор аренды с элементами договора агентирования не противоречит действующему законодательству.
При этом необходимо отметить, что все посреднические договоры являются возмездными. При отсутствии в посреднических договорах условия о размере вознаграждения или о порядке его уплаты, вознаграждение уплачивается после исполнения поручения в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса (ст. 991, ст. 1006 ГК РФ). С учетом положений гражданского законодательства, возможно указать на включение в арендную плату вознаграждения за оказание посреднических услуг, без выделения отдельной суммой. Вознаграждение арендодателя-посредника на общих основаниях облагается налогом на добавленную стоимость (ст. 146, 156 НК РФ).
Согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книг покупок и Книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000, основанием для вычета налога на добавленную стоимость налогоплательщиком (приобретателем) является счет-фактура, выставленный посредником, в котором отражаются показатели счета-фактуры, выставленного продавцом услуги.
Письмом ФНС РФ от 04.02.2010 № ШС-22-3/85@ был разъяснен порядок перевыставления счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг) черезпосредника. Если счет-фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), то основанием у комитента (принципала) для принятия налога на добавленную стоимость к вычету является счет-фактура, полученный от посредника. Счет-фактура выставляется посредником комитенту, принципалу с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику. Действия арендодателя-агента (комиссионера) в случае передачи в аренду части помещений будут следующими:
То есть, если арендодатель обеспечивает арендатора всеми услугами, то такие действия считаются аналогичными действиям агента и подлежат вознаграждению.
Поэтому, если Вы осуществляете оплату коммунальных платежей от имени арендодателя, то Вы фактически совершаете действия СУБАГЕНТА.
СОглансо ст.1009 ГК РФ е сли иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом. В агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора.
То есть, в таком случае Вам следует дополнительно заключить с ПРинципалом субагентский Договор на оплату коммунальных услуг и получать соответствующее вознаграждение.
При этом сумма коммунальных платежей, поступающая на Ваш счет будет считаться доходом той или иной стороны в зависимости от СУбагентского Договора.
Таким образом, Вам следует исходить из вышеизложенного и при необходимости оформить Ваши отношения с Принципалом по оплате коммунальных услуг по ДОговору аренды.
С ув ажением Ф. Тамара
АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР N ___
на осуществление действий по сдаче в наем жилого помещения (квартиры)
г. __________ "___" ________ ____
Именуем__ в дальнейшем "Принципал" или
"Наймодатель" , с одной стороны, и индивидуальный предприниматель ________________________________________, действующий на основании Свидетельства о
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от "___" ________ ____ N ______, именуемый в дальнейшем "Агент", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Принципал поручает, а Агент обязуется от своего имени и за счет Принципала за вознаграждение осуществлять действия по сдаче в наем для проживания благоустроенной ____-комнатной квартиры, в дальнейшем - "Квартира", общей площадью __ кв. м, по адресу: ________________________________________, принадлежащей Принципалу на праве собственности, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за выполнение этого поручения.
1.2. По сделке, совершенной Агентом с третьим лицом от имени и за счет Принципала, права и обязанности возникают у Агента.
1.3. Принципал не заключал эксклюзивных договоров с иными лицами на совершение действий, составляющих предмет настоящего Договора, и в период действия настоящего Договора будет воздерживаться от заключения аналогичных агентских договоров с иными лицами. В случае если аналогичный агентский договор будет заключен Принципалом с иным лицом, Агент вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего Договора.
1.4. По согласованию с Принципалом стоимость найма Квартиры устанавливает Агент на основе данных маркетингового исследования.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА
2.1. Агент обязуется:
2.1.1. Осмотреть Квартиру, проверить правильность оформления документов, касающихся Квартиры.
2.1.2. Провести маркетинговые исследования по определению рыночной стоимости найма Квартиры. Результаты исследования Агент представляет Принципалу и по согласованию с ним устанавливает цену Квартиры.
2.1.3. Организовывать осмотр Квартиры потенциальными нанимателями в согласованное с Принципалом время только в присутствии уполномоченного представителя Агента.
2.1.4. Соблюдать конфиденциальность полученной информации, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Регулярно, не реже ________, извещать Принципала по его запросам о ходе выполнения поручения, а также представлять отчеты об исполнении поручения.
2.1.6. В случае получения Агентом согласия на наем Квартиры нанимателем организовать документальное оформление найма.
2.1.7. Обеспечить проведение расчетов с нанимателем.
2.1.8. Обеспечить сохранность документов, переданных Принципалом Агенту на хранение, а в случае их утери или порчи - восстановить их за свой счет.
2.1.9. Оказывать Принципалу консультационные услуги по всем вопросам, касающимся предмета настоящего Договора.
2.1.10. Исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.1.11. Не допускать ухудшения технического состояния Квартиры, обеспечить сохранность предметов и оборудования в Квартире.
2.2. Агент имеет право:
2.2.1. Устанавливать контакты с потенциальными нанимателями Квартиры.
2.2.2. Своевременно и в полном объеме получить вознаграждение за выполнение поручения.
2.2.3. Агент вправе отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил ответа на свой запрос в срок __(____) дней. Агент обязан уведомить Принципала о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА
3.1. Принципал имеет право:
3.1.1. Получать от Агента сведения о ходе выполнения поручения.
3.1.2. Требовать от Агента представления отчетов о работе, проделанной по исполнению настоящего Договора.
3.2. Принципал обязуется:
3.2.1. Выдать Агенту доверенность на совершение действий, составляющих предмет настоящего Договора.
3.2.2. Передать Агенту при подписании настоящего Договора копии документов, подтверждающих право собственности Принципала на Квартиру, сообщать все известные ему сведения, касающиеся предмета настоящего Договора, и представить для ознакомления все документы, затребованные Агентом для выполнения настоящего Договора.
3.2.3. Предоставлять Агенту право вести переговоры с нанимателями.
3.2.4. По требованию Агента предоставлять возможность потенциальным нанимателям осматривать Квартиру.
3.2.5. Уведомлять Агента об изменении правоустанавливающих документов, паспортных данных, места жительства (пребывания), а также прав третьих лиц на Квартиру в течение __(____) дней с момента наступления таких изменений.
3.2.6. Своевременно и в полном объеме выплатить вознаграждение за выполненное Агентом поручение.
3.2.7. Возместить Агенту понесенные им расходы на исполнение поручения в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
4. РАСЧЕТЫ
4.1. Оплату от нанимателей получает Агент.
4.2. За выполнение Агентом поручения по настоящему Договору Принципал ежемесячно выплачивает Агенту вознаграждение в размере ________ (__________) рублей.
4.3. Все расходы, связанные с выполнением поручения и содержанием Квартиры, Агент несет за счет своего вознаграждения.
4.4. Размеры и порядок выплат Принципалу полученных Агентом от нанимателей денег Стороны согласовали в дополнительном соглашении.
4.5. Налоговые обязательства Стороны несут самостоятельно.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
5.2. Принципал несет ответственность за предоставление недостоверной или недостаточно полной информации о свойствах, характеристиках и юридическом статусе Квартиры.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Агентом обязанностей, установленных настоящим Договором, Принципал вправе предъявить Агенту требование об уплате штрафа в размере ________ (__________) рублей.
5.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если докажут, что это было вызвано возникновением обстоятельств непреодолимой силы (война, стихийные бедствия, решения органов государственной власти и управления, а также другие обстоятельства, не зависящие от воли Сторон и не поддающиеся их контролю).
Стороны обязаны уведомлять друг друга о возникновении обстоятельств непреодолимой силы не позднее ___ (_____) рабочих дней с того момента, когда информирующая Сторона узнала об их возникновении.
К уведомлению о возникновении обстоятельств непреодолимой силы должна быть приложена справка компетентного органа (Торгово-промышленной палаты места возникновения обстоятельств непреодолимой силы), подтверждающая наличие таких обстоятельств.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до "___" ________ ____.
6.2. Срок действия настоящего Договора может быть продлен по соглашению Сторон.
6.3. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.
6.4. В случае если на момент истечения срока действия Договора между Сторонами будут существовать незавершенные расчеты либо другие неисполненные обязательства Сторон по Договору, последний будет действовать до даты надлежащего исполнения таких неисполненных обязательств либо до другой даты, установленной соглашением Сторон.
7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
