Уведомление статистики по инн. Как можно получить коды статистики и зачем это нужно

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

ОГРН;
данные из Федеральной налоговой службы;
паспорт генерального директора ООО;
в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.

Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.

Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.

Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.

Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.

Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.

Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.

Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.

Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.

Основные источники получения

Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.

Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.

А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.

При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:

юридический адрес предприятия;
правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
форма собственности (частная, муниципальная или иная)

Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).

Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.

Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.

Как получить?

Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;

Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте

Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:

юридическое лицо или предприниматель;
определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».

Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.

В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.

В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.

Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.

Кнопка «Получение кодов»

Зачем нужен ОКПО?

Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:

автоматическая обработка информации;
в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
для формирования экономического и социального прогноза в стране;
для группировки различной информации с учетом определенных признаков.

Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.

Данный код обязателен в следующих документах:

бумаги для проведения регистраций;
в счетах и в документах бухгалтерского учета;
отчетность;
в заключаемых договорах;
в выписываемых справках;
при оформлении лицензии;
при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.

Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.

При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.

Структура ОКПО

В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:

юридические лица с филиалами и подразделениями;
список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.

В каждом разделе содержится три блока:

информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
классификационный – с содержанием дополнительных кодов:

ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;

ОКФС — с целью идентификации формы собственности;

ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;

ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.

Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.

Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.

За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.

Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.

Что такое коды Росстата;
Зачем нужны коды статистики;
Как узнать коды статистики по ИНН онлайн;
Как получить уведомление с кодами.

Что такое коды статистики (Росстата) и зачем они нужны

Налоговая служба ежемесячно передает в территориальные отделения внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) и статистики (Росстат) данные о зарегистрированных организациях и ИП. Статисты обрабатывают полученные данные и присваивают каждой организации и предпринимателю специальные коды из общероссийских классификаторов. Это и есть коды статистики, или коды Росстата .

Используя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), можно узнать следующие коды статистики:

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов гос- власти и управления);
ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД так же относятся к кодам статистики, но их подбирают еще на этапе подготовки документов на регистрацию и указывают в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ с 1 января 2004 года коды ОКВЭД являются частью сведений о регистрации, их организации и ИП определяют самостоятельно (См. ОКВЭД 2017).

Коды статистики могут использоваться организациями и ИП:

при подготовке отчетности;
при заполнении платежных поручений на уплату налогов и взносов;
при открытии счетов в банке;
при открытии филиала;
при изменении места регистрации/нахождения организации;
при изменении сведений об организации или ИП и в других случаях.

Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия счета. Однако уведомление о кодах не входит в перечень документов, необходимых для открытия счетов. Поэтому такое требование неправомерно.

Искать и получать коды статистики не обязательно, но эти сведения все-таки должны быть под рукой в случае необходимости.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн

Самый простой и быстрый способ получить коды статистики — это узнать их онлайн через интернет по ИНН. Для этого создан и успешно работает специальный сервис на сайте кодыросстата.рф.

Сервис бесплатный. Можно получить в нем необходимую информацию в виде электронного уведомления и распечатать при необходимости. Заверять его не нужно. Банки так же примут такое уведомление без заверения, подписей и печати.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн:

Зайдите на сайт кодыросстата.рф
Выберите свой регион из перечня субъектов РФ;
Выберете тип уведомления — для организации или ИП;
Укажите необходимые сведения для формирования уведомления (ОКПО, ОГРН, ИНН, введите проверочный код поиск.
Введите предложенный проверочный код и запустите поиск.

После вы получите уведомление о кодах статистики, которое можно будет распечатать. Можно не заверять его подписью и печатью.

Онлайн-сервис кодов может быть недоступен в выходные и праздничные дни. Информацию в нем обновляют, как правило, 15-го и 30-го числа каждого месяца.

Если данных в базе нет, оперативно получить уведомление можно лично в территориальной статистике по месту регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно на сайте территориального отделения статистики: адреса можно посмотреть на сайте кодыросстата.рф на странице своего региона.

Как еще можно узнать коды статистики

Есть несколько способов узнать коды статистики, присвоенные Росстатом организации или предпринимателю.

Способ № 1. Узнать коды статистики по ИНН онлайн — это самый простой и доступный способ получить сведения. О нем мы рассказали выше (см. алгоритм).

Способ № 2. В ИФНС по месту учета при получении документов о регистрации . Если в инспекции действует принцип «одного окна», можно сразу получить документы о регистрации и уведомление с кодами Росстата. Образец такого уведомления вы можете посмотреть по ссылке ниже.

Уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики

Способ № 3. В отделении статистики по месту регистрации . Получить уведомление с кодами статистики можно в территориальном отделении Росстата. Для этого, возможно, придется представить копии некоторых документов. Уточнить информацию лучше в своем отделении ведомства.

Коды выдают бесплатно, но только один раз. Повторная выдача в бумажном виде не предусмотрена. Исключение из этого правила составляют случаи, когда компания меняет свое наименование, местонахождение, или, например, организационно-правовую форму. Тогда Росстат обязан выдать информацию повторно в распечатанном виде. Получить сведения в электронном виде можно можно по интернету на официальном сайте статистического ведомства (за исключением кодов ОКВЭД).

Способ № 4. На сайте ФНС nalog.ru , запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Как известно, статистика знает всё, и, разумеется, количество и классификация субъектов предпринимательской деятельности в РФ тоже является предметом её интереса. Каждый зарегистрированный и вновь созданное ООО должны позаботиться о том, чтобы узнать свои коды статистики.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :

Что такое коды статистики?

Коды статистики - это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа - Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики), утвержденного Приказом № 22 Федеральной службы Госстата от 05.08.05. В некоторых документах Госстат именуется как Росстат.

Статрегистр - это база данных, в которой идентифицируют юридические лица и индивидуальных предпринимателей в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности;
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Для чего нужны коды статистики?

Указание кодов статистики требуется при:

открытии расчетного счета в банке;
сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
совершении экспортно-импортных операций;
изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
при открытии филиала организации;
изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
в других случаях.

Как узнать свои коды статистики?

Способов получить или узнать коды статистики несколько:

Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.
Самостоятельно обратиться в территориальное отделение Госстата.

Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):

копию Свидетельства о регистрации
копию ИНН
копию Выписки из ЕГРИП
копию паспорта.

Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):

копию Устава
копию ИНН
копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
копию Выписки из ЕГРЮЛ
паспортные данные директора компании
доверенность (при необходимости).

Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.

Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как получить коды статистики, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями - пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.

Как получить письмо из Росстата (статистики)?

Существует несколько вариантов получения.

1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?

Рассмотрим пошаговую инструкцию.

1.Находим в интернете сайт и заходим в него.

2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.

3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».

7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:

Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.

Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.

Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».

Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.

Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.

Обязательно ли получать письмо из Росстата?

Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.

Что делать, если на сайте нет моего региона?

Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.