Участие в электронных торгах предполагает подготовку пакета документов, именуемого заявкой. Одним из основных документов является Форма 2 для аукциона, образец которой вы можете увидеть в данном разделе.
Заполненная Форма 2 должна содержать в себе сведения о продукции и материалах, подлежащих поставке, а также информацию о товарах, которые будут использоваться в ходе исполнения работ по условиям контракта.
Как правило, Форма 2 – это документ в виде таблицы, которая состоит из 7-8 столбцов и большого числа строк. В шапке таблицы обозначены колонки: наименование товара, указание на товарный знак, технические характеристики, единицы измерения и сведения о сертификации. В стандартной , в свою очередь, подразделяются на требуемый параметр, требуемое значение и значение, предлагаемое участником.
Из образца Формы 2 для аукциона по 44-ФЗ видно, что она отражает те требования, которые Заказчик ставит перед подрядчиком или поставщиком. Участник торгов должен заполнить три столбца на основании технических показателей, прописанных в документе. Пройдя по ссылке ниже, вы можете ознакомиться с типичной Формой 2 в формате MS Word.
В ряде случаев Форма 2 может насчитывать более 100 страниц. Как правило, такие объемные документы размещаются в крупных закупках.
В какой бы закупке ни участвовала ваша организация, необходимо правильно представить предмет поставки или услугу, показав их конкурентные преимущества и полное соответствие условиям торгов. Для этого необходимо обладать не только соответствующей квалификацией, но и проявить максимальное внимание и концентрацию. Если составлением Формы занимается непрофессионал, вероятность ошибок и просчетов значительно возрастает.
Специфика работы с этими документами заключается в том, что образцы Формы 2 к тендерам подходят лишь для понимания общего смысла задачи. Все Формы 2 отличаются друг от друга, и их невозможно заполнить по образу и подобию, на основании имеющегося примера.
В Москве Заказчики обязаны публиковать в виде отдельного файла в читаемом (распознаваемом общедоступными средствами) формате. Московская область, в основном, следует в фарватере этой практики. Фактически, при анализе тендерной документации мы изначально видим конкретный образец Формы 2 (по закупкам 44-ФЗ), который необходимо заполнить.
Однако распознать хитрости и ловушки в документе сможет только подготовленный специалист. Для подготовки качественной 1 части заявки следует обращаться в компанию, специализирующуюся на данных услугах.
Многие новички ищут в сети примеры Формы 2 для тендеров, которые могли бы помочь им разобраться во всех сложностях и нюансах данного процесса. На самом деле, готовить этот документ должны либо высококвалифицированные в определенной сфере специалисты, либо узкопрофильные компании. Только тогда все важные моменты в документации окажутся учтены, а заявка — принятой.
В нашей многолетней практике — множество успешных примеров , профессиональное составление которых помогло нашим клиентам добиться успеха. Если вы желаете войти в их число, свяжитесь с нами прямо сейчас!
Уважаемые клиенты! В данном материале мы обозначим основные ошибки, которые совершают участники размещения заказа при заполнении Формы 2 в строительстве. Старайтесь избежать их, и перед заполнением первой части заявки внимательно ознакомьтесь с 44 ФЗ и всей тендерной документацией. Форма 2 для аукциона не может содержать следующего;
Ошибка № 1 — заполнение технических характеристик поставляемых материалов не в соответствии с действующими ГОСТ-ами . В действительности, в составе аукционной документации всегда содержится перечень нормативно-технической документации (в т.ч. ГОСТ-ы), требованиям которой должны соответствовать предлагаемые материалы. Указываемые УРЗ показатели должны соответствовать обозначенным в «Форма 2 для аукциона » требованиям и одновременно вписываться в нормы ГОСТ-ов. Если в составе аукционной документации ГОСТ-ов нет, то следование им не является обязательным в соответствии с 44 ФЗ.
Ошибка № 2 — подготовка первой части заявки новичками . Являясь специализированной организацией по размещению заказов, мы часто сталкиваемся с проверкой поданных на аукционы Форм 2 и отклоняем 95 заявок из 100, из них примерно половина заполнены людьми, не имеющими о данном сложном процессе ни единого представления. Не тратьте свое время и усилия Ваших подчиненных зря, не теряйте деньги на обеспечении заявки, просчет объекта и наймите опытного специалиста или специализированную организацию, благо на рынке их предостаточно, и избегайте ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона «.
Ошибка № 3 — отсутствие указанного места происхождения товара и наименования производителя в заявке на аукцион. В соответствии с 44 ФЗ, Вы обязаны указать место происхождения ИЛИ наименование производителя материала. На практике рекомендуем указать и место происхождения (Страна производителя) и наименование (Производитель). Если Заказчик отклонит Вашу заявку, так как в ней указан несуществующий производитель материала, то ФАС вынесет решение не в Вашу пользу. Всегда указывайте реально существующего производителя товара и место его происхождения для избежания ошибок при заполнении «Форма 2 для аукциона » и допуска к электронному аукциону.
Ошибка № 4 — невнимательное изучение инструкции по заполнению первой части заявки на тендер . В соответствии с нормами 44 ФЗ, Заказчик обязан пояснить требования к заполнению «Форма 2 для аукциона» в специальном материале с заголовком «Инструкция по заполнению первой части заявки…», в котором описываются правила чтения знаков препинания (например знак «и» может и разделять характеристики и соединять, хотя по правилам русского языка может лишь соединять), требования к диапазонным значениям и иные специфические детали, относящиеся к конкретной заявке.
Ошибка № 5 — отсутствие желания подавать жалобу в ФАС и отстаивать там свои интересы . Заказчики не всегда умеют правильно отклонять заявки на аукционы и используют надуманные поводы в силу своей лени или низкой квалификации (а вернее и того и другого), что может послужить поводом для допуска Вашей заявки. Если по отклонению Формы 2 для аукциона у Вас возникли вопросы, то звоните и пишите нам, и мы БЕСПЛАТНО оценим Ваше отклонение на предмет его обоснованности и пойдем защищать Вас лишь при наличии уверенности в положительном результате.
Стратегия нашей организации проста — приносить Вам пользу и получать лояльных и постоянных клиентов, удовлетворенных нашей работой . Нам не нужны деньги за плохо сделанную работу, поэтому любые средства подлежат возврату в случае неудачи. Надеемся на то, что Вы избежите ошибок при заполнении Формы 2 для аукциона, обратившись к нашим услугам.
Форма № 2 содержит конкретные показатели товаров, которые закупает заказчик, а также характеристики материалов, необходимых заказчику при выполнении работ.
Для участия в аукционе в электронной форме вы обязаны сформировать заявку. В соответствии с Законом № 44-ФЗ заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:
Многие организации и индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в электронных торгах, допускают ошибки при заполнении Формы № 2.
Обратившись к нам, вы гарантированно получите правильно заполненную Форму № 2 и увеличите свои шансы выиграть тендер.
Мы работаем по двум направлениям:
При необходимости мы направляем заказчику запрос о разъяснении положений документации.
Обязательным условием участия в тендерном аукционе является составление и предоставление заказчику заявки, состоящей из двух частей.
При подготовке технической части заявки следует уделить особое внимание описанию технических характеристик материалов. Требуется точное указание количественных и качественных характеристик продукции.
Для составления заявки необходима полная информация о товаре и правильное заполнение технического задания, согласно ГОСТам. Чтобы составить первую часть заявки требуется заполнить Форму 1 и Форму 2 согласно действующих требований.
При составлении Формы 2 требуется детально описать:
Предложение участника оценивается заказчиком и сравнивается с тендерной документацией. Не существует установленного вида составления Формы 2, но есть определенные инструкции по заполнению.
Для участия в тендерном аукционе нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию . Потребуется собрать пакет документов, который включает в себя:
Необходимо подготовить документацию, подтверждающую внесение обеспечения заявки на участие. Подтверждением может служить платежное поручение или банковская гарантия . Размер обеспечения составляет 10-30% от общей суммы контракта. В случае проигрыша в тендере поставщик получает обеспечение обратно в течение 3 рабочих дней.
Тендерная комиссия может принять решение о продлении срока приема и рассмотрения заявок. По истечении времени подачи заявок заказчик рассматривает их первые части. О результатах рассмотрения заявок будущие участники аукциона узнают из протокола, который оформляется тендерной комиссией. Существует определенный срок для оповещения участников тендера.
Победитель тендера становится известен по окончанию аукциона. Заказчик получает вторую часть заявки выигравшего участника с указанием реквизитов организации, куда и высылается контракт. Для подтверждения заключения контракта представитель компании заверяет его электронной подписью.
Опыт работы позволил нам выявить основные «ловушки» заказчиков, в которые попадают участники аукциона при формировании Формы № 2.
В большинстве случаев заказчики размещают сведения о характеристиках товаров и материалов в табличной форме, специально сбивая нумерацию в середине таблицы.
При заполнении Формы № 2 вы используете правильную нумерацию, но она не будет совпадать с позициями технического задания заказчика. На этом основании вашу заявку отклонят.
Со специалистами компании «МЛБК» вы гарантировано получите грамотно оформленную Форму № 2 и избежите «ловушек» заказчиков!
Иногда заказчики преднамеренно пишут бессмыслицу в техзадании.
Неопытные участники не направляют запрос о разъяснении положений документации, а пытаются сами понять «логику» заказчика.
В результате вам будет отказано в допуске к тендеру по какой-нибудь надуманной причине: использование нелицензионного Windows, проблемы с кодировкой или сбой программы Word.
Иногда вам могут отказать в допуске к аукциону без всякой причины или по вымышленным основаниям. По статистике, только 1 из 10 поставщиков обращается в антимонопольные органы с жалобой на действия заказчика.
На окончательную стоимость услуг также влияют:
Нашими клиентами могут стать:
Если при проведении тендера у вас возникла необходимость предоставления обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии – обратитесь в нашу компанию.
Мы поможем вам получить банковскую гарантию до 1 млрд. рублей в банках, входящих в официальный перечень Министерства финансов России, и поставим гарантию на баланс Центробанка России.
Также мы оказываем сопровождение тендерного кредитования на всей территории России. Срок одобрения – 2 часа, срок выдачи – 3 дня. Вам не придется передавать имущество в залог банку или открывать в нем расчетный счет.
Вы гарантированно получаете:
Некоторые заказчики используют различные способы для отклонения заявок. Наиболее распространенные приемы, которые применяются заказчиками при составлении технического задания.
Распространенной уловкой заказчиков является указание в требованиях заведомо недостижимых по времени сроков для выполнения заказа. В этом случае «свой» участник оказывается в выгодном положении, поскольку именно он способен выполнить условия договора в установленные сроки.
После изучения поданных заявок и до начала аукциона заказчик сообщает «своему» участнику диапазон ценовых предложений, которые поступают от других участников.
При составлении контракта заказчик указывает только обязательства исполнителя. При нарушении условий контракта заказчиком не предусмотрено никакой ответственности. Исполнитель оказывается в заведомо неравных условиях, так как в случае отклонений от пунктов контракта на него будут наложены штрафные санкции. При подаче заявки необходимо тщательно изучить права и обязанности сторон, указанные в договоре.
Заказчик может потребовать предоставления документов, которые не являются обязательными для деятельности компании. Это происходит из-за некомпетентности заказчика или для подстраховки выполнения заказа. Если причиной отказа является отсутствие у исполнителя необязательных допусков и лицензий, можно обратиться в УФАС для обжалования действий заказчика.
Для того, чтобы участвовать в электронных закупках, участник обязан пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП).
Аккредитация представляет собой процедуру регистрации в качестве участника закупки.
Наши услуги:
Мы помогаем предприятиям получить поддержку государства в получении кредитов в размере до 1 миллиарда рублей на наиболее выгодных условиях
Единственное, что вам нужно – предоставить все необходимые данные
Мы предоставляем услугу сопровождения в получении тендера «под ключ» и помогаем значительно увеличить шансы на выигрыш
Мы ведем дистанционную работу с предприятиями со всех регионов России. Все документы будут доставлены курьером или с помощью экспресс-почты
Призван внести в массы прогрессивные идеи и технологии, позволяющие осуществить существенную экономию бюджетных средств и обеспечить развитие малого и среднего бизнеса на территории Российской Федерации. При этом, важно понимать, что качество реализации этого закона во многом зависит от уровня ответственности и грамотности каждого потенциального участника.
Сегодня, в нашей постоянной рубрике, мы затронем вопрос, касающийся азов любой закупочной процедуры, а именно, подготовке заявки для участия в закупке.
В народе давно утвердилось распространенное словосочетание "Форма 2", которое является ни чем иным, как обозначением первой части заявки для участия в электронном аукционе. Существует очень много фирм, предлагающих вам профессионально и совсем недорого заполнить эти мистические формы, обеспечив вам неимоверные прибыли за скромное вознаграждение. Но давайте попытаемся разобраться в том, что же это такое и так ли сложно самостоятельно работать с заявками для участия в торгах.
Если кратко, то само тело заявки состоит из двух частей - первой и второй. Разберемся с первой частью.
Первая часть заявки, подаваемая вами для участия в электронном аукционе, есть выраженное в письменном виде предложение своей услуги или товара, а так же согласие с условиями, на которых вы будете выполнять обещанное вами. Ознакомиться с условиями и требованиями, предъявляемыми к потенциальным поставщикам, вы можете прочитав аукционную документацию, размещаемую в ЕИС.
Неподготовленного участника, возможно, испугает обилие текста и выдержек из законодательства, не несущих в себе никакой ясности, но на первых порах, вы можете особо не вчитываться и сразу же попытаться найти особенный раздел, называемый Техническим заданием (ТЗ).
Собственно это и есть, та самая точка, на которую следует опереться, в подготовке вашей заявки. Изучите все, что написано в техническом задании и попытайтесь понять, что хочет в итоге получить от вас Заказчик.
Важно: в самой аукционное документации есть пункт "Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе ", в котором подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.
Итак, изучив техническое задание, вы должны каким-то образом донести до Заказчика то, что вы готовы исполнить все его "хотелки" и описать подробно, каким образом вы планируете это осуществить. При этом можно использовать любые способы описания товара. Главное, чтобы они соответствовали требованиям Заказчика.
Пример (очень упрощенный):
В техническом задании указано: Лента поливинилхлоридная электроизоляционная с липким слоем. толщина не менее 0,40 мм, ширина не более 30 мм ГОСТ 16214-86. 100 шт.
Это означает, что вы должны отправить заказчику точные сведения о том, что вы поставите изоленту нужной кондиции. Опишите её, используя форму, приведенную в техническом задании (можно использовать свою собственную форму, но это, иногда, пугает Заказчиков), следуя правилам, описанным в Инструкции для заполнения первой части заявки , которая в обязательном порядке присутствует в аукционной документации (обычно рядом с ТЗ).
Сохраните ваше переработанное ТЗ отдельным документом.
Теперь, надо выразить своё согласие на участие в аукционе. Для этого ни в коем случае не надо звонить Заказчику или оператору торговой площадки и сообщать что вы готовы. При подачи заявки, каждая электронная площадка на которой размещена интересующая вас закупка, содержит либо автоматизированный вариант подписания вашего согласия, либо специальное место, где вам возможно разместить свое письменное согласие.
Пример выраженного согласия:
Настоящим участник аукциона подтверждает свое согласие поставить товар,выполнить работы и/или оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе: Поставка Ленты поливинилхлоридной электроизоляционной с липким слоем, Извещение номер 033330000111100000. Согласен. (название и номер аукциона вымышлены)
Прикрепив к данному согласию ваше предложение, предварительно подготовленное (см. выше п.2) и подписав все документы , вы оформите первую часть заявки для участия в аукционе. Это и есть "форма 2" (хотя это достаточно порочное название).
Важно: торговая площадка обязательно потребует от вас подписать согласие и прочие документы, поэтому тяжело упустить этот момент из вида.
Все остальное, называется второй частью заявки, и оформляется отдельным образом.
Любая заявка на участие в электронном аукционе размещается на 6 государственных торговых площадках абсолютно бесплатно . Деньги в размере от 1 до 5% от начальной стоимости аукциона, нужны для обеспечительного платежа вашей заявки и эти деньги возвращаются на ваш счет после окончания аукциона, в регламентированные сроки.
Размещение заявки на коммерческих площадках, как правило, платное. Помните об этом, когда планируете подать заявку.
Существуют аукционы, в которых не нужно составлять предложение согласно техническому заданию. В этом случае, ваша первая часть заявки должна выразиться только в виде подписанного Согласия.
Практика без теории - слепа, теория без практики - мертва. Помните этот золотой принцип.
Найдите любую маленькую процедуру, подходящую вам по территориальному и финансовому положению (на тот случай, если вдруг случится чудо и ваша заявка, будучи оформленной правильно, внезапно окажется единственной и вы будете обязаны заключить контракт), и постарайтесь попробовать подать заявку на участие.
Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.
По сути дела, Форма 2 - это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.
Первый и самый важный пункт для участия в торгах - наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.
Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.
Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.
После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.
Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.
Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:
В перечисленных документах должны быть отражены:
Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:
Многие новички задаются вопросом - как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах - весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.
Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.
Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.
Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.
На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов - помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.
