Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.
В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.
На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.
Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).
Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ .
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:
За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.
За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.
Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.
Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.
Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:
| Категория лиц | Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья) | Необходимые документы |
| Несовершеннолетние | В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать | Заявительная бумага от работника и при необходимости его паспорт, подтверждающий возраст |
| Беременные женщины | Перед декретом или сразу после него | Заявительная бумага от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности |
| Женщины в отпуске по уходу за ребенком | Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком | Заявительная бумага |
| Работник, жена которого в декрете | В любое время декрета | Заявительная бумага, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство |
| Усыновители детей до 3 мес. | Шестимесячный срок не обязательно выдерживать
(ч.3 ст.122 ТК РФ) |
Заявительная бумага, судебное решение об усыновлении |
| Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью | В любое необходимое для работника время | Заявительная бумага, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых |
| Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет | В любое удобное время | Свидетельство о рождении ребенка
Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей |
| Совместители | Время нахождения в основном отпуске на основной работе | Выписка из графика Т-7 с основной работы |
| Супруги военнослужащих | Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего | Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха |
| Лица, досрочно вызванные из основного отпуска | В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. | График Т-7, приказ об отзыве |
Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.
Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.
Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.
Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:
Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.
Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.
Что нужно знать об ежегодном очередном отпуске — смотрите в видео:
Ответ: Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.
Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.
Ответ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.
Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.
По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.
Ответ: В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.
Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.
Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.
Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.
Ответ: Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.
Ответ: на число праздничных выходных дней.
Работница Коровкина выходит в очередной отдых со 2 марта 2018 года на 14 календарных дней. Когда ей выходить на работу?
В марте 2018 года есть один праздник – 8 марта, который признается выходным, поэтому отпускной период должен быть продлен на один день. Коровкина должна выйти на один день позже – 16 марта.
Если же она выйдет на работу 15 марта, то получится, что она отдохнула только 13 дней, оставшийся день она может получить в любое удобное время.
Ответ: Если заболел сам отпускник, при этом есть листок нетрудоспособности, то отдых продляется на число дней болезни, указанных в больничном листе.
Если заболел ребенок или иной родственник, за которым отпускник осуществляет уход, то отпускной период не продляется.
Ответ: Особенность в том, что продолжительность очередного отпуска исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Работник и работодатель, согласовав предварительно этот вопрос, могут разбить отпускной период на части. Если сотруднику нужно отдохнуть в пятницу и понедельник, как правильно посчитать дни отпуска?
Работница Коровкина желает получить выходные дни 10 и 13 февраля 2017 года, это пятница и понедельник. Между ними выходные календарные суббота и воскресенье.
Коровкина может написать заявление о предоставлении отдыха на период с 10 по 13 февраля включительно. В этом случае выходные также войдут в отпускной период, поэтому Коровкина используется 4 дня своего очередного отпуска.
Если же Коровкина напишет заявление на 10.02.17 года и на 13.02.17 года отдельно, то выходные в отпускной период не войдут, поэтому Коровкина использует только 2 дня.
Логично, что второй вариант будет более выгоден для работницы. Работодателю также следует обращать внимание на содержание заявления работников для правильного расчета количества дней предоставляемого отдыха.
Ответ: Ситуация такая – сотрудник имеет сменный график работы, например, он выходит в отпуск на 14 календарных дней с 13.02.17 года. В феврале два выходных дней в связи с праздником – 23 и 24 февраля, причем эти дни для работника являются рабочими. Когда ему выходить на работу?
Работник имеет право на продление отпуска на количество выходных праздничных дней независимо от режима и графика работы. Так как 2 дня праздничных выходных в феврале, то отпуск продлится на 2 дня. Работнику нужно будет выйти на работу не 27 февраля, а 1 марта.
Ответ: Такое возможно, если обе стороны согласны на это. Отпуск можно разбить таким образом, чтобы одна его часть была минимум 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделять на усмотрение сторон. Поэтому работник может заявить о своем желании на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель будет согласен его предоставить. Оформление одного дня отпуска проводится в стандартном порядке.
Отдых очень важен для каждого работающего человека. По этой причине, трудовое законодательство предоставляет возможность каждому гражданину, осуществляющему служебную деятельность в организации, выйти в очередной отпуск. По закону, минимальная продолжительность данного периода отдыха составляет двадцать восемь календарных дней. Но определенным категориям работников предоставляется ежегодный, удлиненный и оплачиваемый отпуск.
Право каждого работающего человека на отпуск закреплено в Конституции. В данном случае за сотрудником сохраняется его место и должность.
Многих граждан интересует вопрос о том, какой будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней для отдыха предоставляется тем работникам, которые трудятся в организации меньше одного года? Так вот, по действующему закону, нормальная продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше двадцати восьми календарных дней. В свою очередь, некоторые категории работающих граждан вправе требовать от руководителя организации предоставления удлиненного отпуска (педагоги, медработники, несовершеннолетние).
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Здесь необходимо сразу отметить, что гражданин, который только что трудоустроился на работу в организацию, может попросить начальника отправить его на временный отдых, только после того, как пройдет полгода с начала его непрерывной служебной деятельности. Такое правило закреплено в действующем законе.
Но может ли новый сотрудник организации, не отработавший даже шести месяцев, просить руководителя учреждения о предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено гражданину для отдыха в таком случае? По закону, это возможно лишь по согласованию с начальником. Если, последний не возражает против того, чтобы новый сотрудник вышел в отпуск, то закон позволяет руководителю учреждения отпустить подчиненного на определенный период отдыха. Таков порядок. Только продолжительность отдыха в этом случае будет составлять всего четырнадцать календарных дней (ровно половину от минимального количества - 28 дней). Потому что рабочий период с момента трудоустройства еще не полностью отработан сотрудником.
В трудовом законодательстве существует много нюансов. Но должен ли руководитель организации в обязательном порядке предоставлять временный период для отдыха отдельным категориям сотрудников, которые не отработали в учреждении даже полгода? В некоторых случаях начальник обязан это сделать. Например, право на ежегодный, оплачиваемый, трудовой отпуск имеют следующие сотрудники:
Женщины, ожидающие рождения ребенка (до декрета или сразу после выхода на работу);
Несовершеннолетние граждане;
Усыновившие малыша в возрасте до трех месяцев;
Которым положен период отдыха в соответствии с нормами федеральных законов.
Когда в данном случае сотрудник сможет рассчитывать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней здесь полагается гражданину для законного отдыха? Именно такие вопросы интересуют людей, которые не владеют всеми тонкостями трудового законодательства.
Ни для кого не секрет, что в каждой организации есть свой график выхода в отпуск, который должен быть утвержден руководителем за две недели до конца года. Таким образом, каждый сотрудник, отработавший несколько лет в одном учреждении, вправе требовать предоставления ему законного отдыха, в соответствии с действующей на предприятии очередностью.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск есть в кадровой службе каждой организации. Тем не менее текст с просьбой о предоставлении заработанного отдыха можно написать самостоятельно, в произвольной форме. Ниже будет представлен стандартный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:
Директору ______________ (наименование фирмы)
______________________ (данные руководителя)
от сотрудника _________________ (фамилия и инициалы)
должность_________________
Заявление
Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск в количестве _________ дней с ______ по ______ (число).
Дата написания заявления ______
Подпись сотрудника с расшифровкой _____________
Затем написанное заявление передается в отдел кадров или лично руководителю организации. Если начальник одобрит просьбу сотрудника и поставит на данном документе свою подпись, то будет издан соответствующий приказ о выходе подчиненного в отпуск.
Как уже было сказано ранее, минимальная продолжительность очередного отпуска не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Кроме того, в данный период отдыха сотрудника не включаются праздничные дни.
Если работник перенес в это время какое-либо заболевание, то его отпуск будет продлен на то количество времени, которое он был на больничном (подтверждается листком нетрудоспособности).
Какой в данном случае будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено отдыхать работникам, если они относятся к отдельным категориям сотрудников? Так вот, речь в данном случае идет об удлиненном, очередном отпуске, который предоставляется подчиненным на основании положений действующих нормативных актов. На продолжительный отдых имеют право следующие работники:
Лица, которым меньше восемнадцати лет (положен 31 календ. день);
Инвалиды не меньше (30 календ. дней);
Педагоги детских учреждений дополнительного и дошкольного образования, учителя школ, преподавателя вузов (от 42 до пятидесяти шести календарных дней);
Сотрудники полиции, иных правоохранительных органов (продолжительность отпуска устанавливается на основании федеральных законов).
Ситуации в жизни бывают разные, и иногда работники находятся в таком сложном, финансовом положении, что не хотят полностью использовать весь очередной отпуск. Многие граждане также предпочитают заменить заработанный отдых денежной коменсацией. Но возможно ли это?
В нормах ТК содержится информация, указывающая на то, что замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается лишь в том случае, когда его продолжительность больше двадцати восьми календарных дней. В иной ситуации это делать запрещается. Поэтому если отпуск менее указанного количества календарных дней, то замены быть не может. Хотя на практике бывает по-разному.
Кроме того, замена ежегодного, оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (точнее, его части), возможна лишь в том случае, если подчиненный сам пожелает этого. Свою просьбу сотрудник должен выразить в письменной форме путем подачи заявления начальнику.
Работающий гражданин должен знать, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления закреплен в ТК.
Как правило, человек недавно трудоустроившийся на новое место работы, не может выйти в отпуск раньше, чем через полгода непрерывной работы. Но здесь также существуют свои исключения. Так, например, беременные сотрудницы могут подать письменное заявление на отпуск, не дожидась истечения указанного периода. Они вправе сделать это до декрета или после выхода на работу.
Стоит также отметить, что в каждом учреждении существует свой график, на основании которого сотрудники выходят в ежегодный, оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления зависит от очередности, прописанной в документе. Как правило, специалист по кадрам всегда интересуется у сотрудников, в какое время последние пожелали бы пойти в отпуск.
Перед выходом в ежегодный, оплачиваемый отпуск, оплата которого напрямую зависит от среднего дохода сотрудника, руководитель обязан перечислить на счет подчиненного денежные средства (отпускные) в течение трех дней до наступления даты заработанного отдыха последнего. В противном случае гражданин вправе обратиться с жалобой на действия начальника в компетентные органы (прокуратуру, трудовую инспекцию, суд).
Чаще всего работодатели не особо стараются соблюдать нормы действующего ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам не по составленному графику, а в удобное для начальства время. Так происходит по той причине, что многие руководители предприятий пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Последние, в свою очередь, стараются не перечить начальству, чтобы не создавать конфиликтные ситуации и не потерять свое рабочее место.
Кроме того, многие граждане, осуществляющие трудовую деятельность в государственных учреждениях, иногда жалуются на то, что получают деньги за отпуск только после его окончания, что также является грубым нарушением норм ТК со стороны руководителя.
За время трудовой деятельности на предприятии работники сталкиваются с различными, служебными ситуациями. Достаточно часто, перед выходом в отпуск, граждане начинаются задаваться вопросом о том, сколько денежных средств они получают за время своего заработанного отдыха? Это будет завить от среднего заработка. Как правило, в расчетном листке работника присутствуетр вся, интересующая его информация по денежным перечислениям и удержаниям.
Многих подчиненных также интересует вопрос о том, каким должен быть стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? В данном случае ответ простой - не меньше полугода непрерывной, продолжительной работы на предприятии. При этом в стаж засчитывается лишь время официальной, служебной деятельности сотрудника с перечислением всех страховых взносов.
Порядок предоставления очередного отпуска работающим гражданам прописан в ст. 122 ТК РФ. С комментариями здесь нельзя не согласиться. Ведь отпуск может быть предоставлен новому сотруднику только после того, как он отработает на предприятии не меньше полугода. При этом служебная деятельность последнего должна быть непрерывной.
Но, по определенной договоренности с начальником, новый подчиненный может выйти в очередной отпуск раньше чем через полгода работы. Например, если человек хорошо работал, не опаздывал, сдавал вовремя все отчеты и другие, необходимые документы, то руководитель предприятия может пойти ему навстречу и отпустить на заработанный отдых. Правда, на практике это случается очень редко.
В то время как беременные женщины, сотрудники до 18 лет и подчиненные, которые усыновили малыша (возраст которого меньше трех месяцев), имеют право написать заявление на оплачиваемый отпуск раньше шести месяцев работы. Работодатель в данном случае не может отказать и обязан предоставить период для отдыха указанным гражданам.
Сотрудники, которые трудятся на фирме несколько лет, имеют право на очередной, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с составленным графиком, который имеется в отделе кадров каждого учреждения.
Сотруднику должна быть перечислена компенсация за отпуск, который он не использовал. В некоторых случаях подчиненные, не желающие продлить свою служебную деятельность в данном учреждении, пишут заявление о предоставлении периода для отдыха с последующим увольением. Исключением здесь будет прекращение служебных отношений с сотрудником, совершившим виновные действия. Потому что в подобном случае отпуск с дальнейшим увольнением не может быть предоставлен.
Оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно. Конечно, если сотрудник желает заменить часть положенного отдыха, которая перевышает двадцать восемь календарных дней, денежным вознаграждением, то это вполне допустимо.
Тем не менее руководитель предприятия не может не предоставлять отпуск сотрудникам больше двух лет подряд. Потому что это запрещено по закону. Кроме того, не допускается непредоставление очередного отпуска подчиненным до 18 лет, а также лицам, осуществляющим служебную деятельность во вредных условиях.
В настоящее время, многие люди вынуждены работать не только в одном, но даже в нескольких учреждениях для того, чтобы прокормить свою семью.
Тем не менее не все граждане знают о том, что совместители наделены такими же правами, как и основные сотрудники. Следовательно, они имеют такое же право на предоставление очередного отпуска. Здесь есть один нюанс. Подчиненным, которые трудятся по совместительству, временный период отдыха должен быть предоставлен одновременно с ежегодным отпуском по основному месту служебной деятельности. В противном случае руководитель предприятия нарушит нормы закона.
Если человек устроился на вторую работу совсем недавно (в срок до полугода), а по основному месту служебной деятельности ему предоставили отпуск, то в такой ситуации начальник отпускает совместителя на отдых (авансом).
Производится бухгалтером предприятия с суммы отпускных работника. Здесь речь идет о перечислении налогов в государственную казну с денежного дохода физического лица. Ставка в данном случае фиксированная и составляет 13 % от начисленной суммы выплат. Таким образом, перед тем как подчиненный получит свои отпускные, с них будет удержан такой же налог, как и с обычной зарплаты.
Лица, занимающиеся служебной деятельностью во вредных условиях труда (например, работой в химическом цехе завода);
Сотрудники, у которых установлен ненормированных рабочий день (минимальное количество для них три дня отдыха);
Работники, трудящиеся на Севере или приравненной к нему местности.
Кроме того, руководители некоторых предприятий самостоятельно устанавливают дополнительные дни отпуска своим подчиненным. Это фиксируется в локальных актах организации. В данном случае важное значение имеет финансовое положение предприятия.
В ряде случаев работники, которых работодатель не отпускает в отпуск, а желает заменить их законный отдых денежной компенсацией, вынуждены обращаться за помощью в компетентные органы. В подобной ситуации прокуратура после получения таких жалоб вынуждена проводить проверку по факту несоблюдения руководителем норм трудового законодательства.
Кроме того, встречаются и такие случаи, когда работников отправляют в отпуск, но не выплачивают при этом отпускные или задерживают перечисления на несколько месяцев. После такого длительного ожидания многие граждане увольняются с предприятий и даже обращаются с заявлениями в судебные органы.
Тем не менее ситуация с соблюдением норм ТК за последнее время не улучшилась. Например, люди, желающие заменить дополнительный период отдыха денежной компенсацией, нередко получают отказ от начальника. Последний мотивирует свое решение тем, что в бюджете нет нужного количества средств для таких выплат. Хотя по закону, если отпуск сотрудника больше 28 календар. дней, то он имеет возможность заменить эту часть отдыха денежной компенсацией. Так довольно часто поступают те граждане, которые имеют определенные, финансовые трудности.
Право на отпуск имеет каждый официально трудоустроенный человек. Ведь определенный период для отдыха просто необходим для того, чтобы восстановить свое здоровье, силы и вновь приступить к осуществлению служебных обязанностей.
Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.
Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).
Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:
Ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;
Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.
Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:
Совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);
Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
Сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).
Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:
Работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);
Работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);
Прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г. № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);
Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г. № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);
Работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г.) – ФЗ, ст.5).
Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены.
Пример.
Приказ
Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.
Основание: заявление Тимофеевой В.В.
С приказом ознакомлена ____________
Директор ___________
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
Временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;
В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме.
Пример.
Приказ
В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В. В. с 23 апреля 2007 г. с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.
Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.
Основание: согласие Тимофеевой В.В.
С приказом ознакомлена ______________
Директор _____________
Пример.
Рассчитаем Тимофееву по-новому:
Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.
Средний дневной заработок при начислении – 14189,28 руб. : 28 кал. дн. = 506,76 руб.
Рассчитаем отпускные за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.
Излишне начисленные отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).
С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.
Из кассы было выдано – 2645,29 руб.
Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.
Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
Не предоставляются отпуска работнику, который работает в организации по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.
Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?
В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой. А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
При этом на основании части 1 статьи 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы. Как правило, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.
Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т. Е. по каждому месту работы.
1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.
Все последующие отпуска(например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
По усмотрению руководства фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:
Сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
Женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
Сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
Мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
Ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г. №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г., 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г., 6 мая, 23 декабря 2003 г., 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г. – ФЗ);
Чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г., 24 ноября 1995 г., 11 декабря 1996 г., 16 ноября 1997 г., 17 апреля, 5 июля 1999 г., 7 августа, 27 декабря 2000 г., 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г., 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г., 23 октября, 23 декабря 2003 г., 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г.);
Жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76, с изменениями от 31 декабря 1999 г., 19 июня, 7 августа, 27 декабря 2000 г., 26 июля, 30 декабря 2001 г., 7, 21 мая, 28 июня, 27 ноября, 24 декабря 2002 г., 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 26 апреля, 20 июля, 22 августа, 10 ноября 2004 г., 22 апреля, 27 декабря 2005 г., 2 февраля, 4, 8 мая, 6, 27 июля, 17 октября, 4, 30 декабря 2006 г., 6 января, 2, 16 марта, 22 июня 2007 г – ФЗ).
Также авансом может быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год нет необходимости ждать положенных шесть месяцев для получения отпуска. Такому работнику фирма обязана предоставить отпуск авансом.
Совместитель должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.
Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работе по совместительству может взять отпуск за свой счет, в случае если его отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, то есть может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено статьей 286 Трудового кодекса РФ
При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитывается:
Время фактической работы;
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
Другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом фирмы.
При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются следующие периоды (ст. 121 ТК РФ):
Периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ);
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
Предоставленные по просьбе сотрудника отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более четырнадцати календарных дней.
Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Менеджер ЗАО «Омега» А. С. Михайлов устроился на работу 4 мая 2006 г. С 4 ноября 2006 года у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но предоставить отпуск с 4 ноября Михайлову могут только в том случае, если он к этому моменту непрерывно проработал в ЗАО «Омега» 6 месяцев.
В июне Михайлову по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. С 1 по 30 июня 2006 г. Он не работал, это составляет 30 календарных дней. Все остальные месяцы он отработал полностью.
Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому период – 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) – не включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Этот период из стажа исключается.
Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Михайлова не с 4 ноября, а через 16 календарных дней – с 20 ноября 2006 г.
Дополнительные отпуска должны предоставляться сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.
Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.
Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481.
Ситуация: как поступить в том случае, если сотрудник перевелся из другой фирмы, и собирается идти в отпуск. Как рассчитать в этом случае стаж для получения отпуска.
При переводе сотрудника из одной фирмы в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы за ним не сохраняется. Поэтому право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой фирме шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается, и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Ситуация : Фирма реорганизована, как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск.
На основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации фирмы, сотрудники остаются работать на фирме и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется за работником. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
1.1.2. Перенос ежегодного отпуска
Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.
Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.
Очередной отпуск может быть перенесен в нескольких случаях:
Во-первых , если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска.
Во-вторых , отпуск может быть перенесен, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.
Но на основании части 2 и части 3 статьи 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев, после окончания рабочего года или перенести на следующий год.
Однако частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
В течение двух лет подряд;
Сотрудникам в возрасте до 18 лет;
Сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Обратите особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.
Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе правил об отпусках).
Трудовая инспекция может наложить штраф:
На должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;
На предпринимателя может быть наложен штраф в размере 500–5000 рублей;
На фирму может быть наложен штраф на сумму 30 000 – 50 000 рублей.
Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.
1.1.3. Разделение ежегодного отпуска
Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.
Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
Пример разделения ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:
Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».
1.1.4. Продление ежегодного отпуска
В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:
Если сотрудник во время отпуска заболел;
Если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
В других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
Направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г., 7 августа, 7 ноября 2000 г., 12 февраля, 19 июля 2001 г., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г., 6 января, 12 апреля 2007 г. – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
Работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
Участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.
В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.
Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.
Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.
Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском
По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.
В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.
В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.
Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника
С 28 мая 2007 года менеджеру ЗАО «Омега» А.С. Михайлову согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 года.
Во время отпуска Михайлов заболел и представил в «Омегу» больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 года. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 года.
Пример продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника
Секретарю ЗАО «Омега» Е.В. Ивановой предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в «Омега» с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.
Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 года на основании справки-вызова из вуза. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, то есть на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 года.
1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.
Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:
На фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
На фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
Системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.
Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».
На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:
Сотрудников моложе 18 лет;
Беременных женщин;
Сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:
Номер и дату приказа;
Фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
Дату отзыва сотрудника из отпуска;
Причины отзыва;
Порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
Подпись руководителя фирмы.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т?7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
Использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
Присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Об этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.
При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.
На основании статьи 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может.
Следовательно, фирма может только:
Договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
Оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
Удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска .
Закрытое акционерное общество «Омега»
ПРИКАЗ № 32
об отзыве из отпуска
г. Москва 01.08.06 г.
В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:
1. Отозвать из отпуска менеджера А. С. Михайлова с 03.08.06 .
2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15 календарных дней предоставить А. С. Михайлову с 11.09.06.
3. Излишне выплаченную сумму отпускных удержать из заработной платы. А. С. Михайлова за август 2006 года на основании заявления А. С. Михайлова от 01.08.06.
Руководитель организации генеральный директор ____________ А. В. Львов
С приказом ознакомлен,
приступить к работе согласен _____________ А. С. Михайлов
01.08.06
1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска
Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков. Как уже было сказано выше для расчета общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной и дополнительный отпуска.
Очередной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный день, предусмотренный статьей 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день. Так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включается. Такой порядок предусмотрен статьей 120 ТК РФ.
В этом случае необходимо воспользоваться методикой расчета, предложенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, для пересчета рабочих дней приходящихся на дополнительный отпуск в календарные дни.
Для определения общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимо от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Затем от полученной даты отсчитать количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется дата последнего дня отпуска. Затем необходимо во всем полученном периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.
Пример расчета общей продолжительности ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях
ЗАО «Омега» в своем коллективном договоре прописали, что за ненормированный рабочий день сотрудникам необходимо предоставлять дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.
Продавец Михайлов С.А.написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 18 июня 2007 года. Так как Михайлову установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Михайлову нужно представить основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 3 рабочих дня.
Бухгалтер рассчитал общую продолжительность отпуска Михайлова в календарных днях. Для этого начиная с 18 июня он отсчитал 28 календарных дней. Полученная дата (15 июля 2007 года) – это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.
От этого дня он отсчитал 3 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели. Так бухгалтер определил последний день отпуска – 18 июля 2007 года.
В периоде с 18 июня по 18 июля 2007 года он посчитал календарные дни. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность отпуска сотрудника.
Трудовой кодекс РФ четко указывает продолжительность отпусков. Гарантируя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для определенных категорий лиц законодательство устанавливает удлиненный основной отпуск, т.е. продолжительностью более, чем 28 дней.
Удлиненные отпуска предоставляются следующим сотрудникам:
Сотрудникам моложе 18 лет должен предоставляться отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
Инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181, с изменениями от 24 июля 1998 г., 4 января, 17 июля 1999 г., 27 мая 2000 г., 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г., 29 мая 2002 г., 10 января, 23 октября 2003 г., 22 августа, 29 декабря 2004 г., 31 декабря 2005 г – ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
Сотрудникам работающим в детских учреждениях отпуск предоставляется продолжительностью в 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724);
Сотрудникам образовательных, учебных учреждений и учреждений здравоохранения, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 предоставляется отпуск продолжительностью 42 (56) календарных дней.
В соответствии со статьей 291 ТК РФ продолжительность основного отпуска сотрудников, заключившими трудовой договор на срок не более двух месяцев, отпуск предоставляется продолжительностью два рабочих дня за месяц работы.
В соответствии со статьей 295 ТК РФ сезонным сотрудникам продолжительность основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.
Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Так как в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях, т.е. по правилам трудового законодательства.
Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется увеличенный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В следующей таблице мы более подробно отметим группы работников, имеющих право на увеличенный основной отпуск:
Основываясь на пункт 24 статьи 270 НК РФ и на то, что максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, руководство организации может установить большую продолжительность отпуска. Но тогда оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, должна осуществляться только за счет средств организации и не будет приниматься в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству
Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.
Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.
Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.
Работники работающие по совместительству также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, это касается и совместителей. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. В исключительных случаях по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.
Также трудовым законодательством РФ определен круг лиц, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, об этом говорится в статье 122 ТК РФ.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей , как и для обычных работников составляет не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Мы уже говорили выше, что некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск.
На совместителей все эти положения также распространяются, так как в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству, это относится в первую очередь к «внешним» совместителям. В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.
Если же продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то совместителю по его просьбе работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.
В соответствии со статьей 124 ТК РФ работникам-совместителям, также как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности.
Совместители также могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.
Работник совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику, по его выбору, могут предоставить отпуск в другое время в течении текущего года, либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).
Досрочный отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещен действующим трудовым законодательством, даже с согласия работников.
Предоставление отпуска работникам совместителям должно быть правильно оформлено документально.
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) «О бухгалтерском учете» документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции являются первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для учета личного состава, операций по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Оформляя работнику отпуск, должна быть, оформлена форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен под расписку. При предоставлении отпуска группе работников, лучше использовать форму N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю, ему необходимо произвести расчет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Средняя заработная плата для оплаты отпусков совместителям исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Порядок исчисления средней заработной платы) в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.
В настоящее время расчет отпускных работникам, в том числе и совместителям, производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Согласно ТК, продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часа, и 16 часов в неделю. Предусматривается, что продолжительность рабочего времени в этих пределах, устанавливается работодателем. Установление конкретной продолжительности рабочего времени совместителя, возможно по соглашению сторон – в трудовом договоре.
Если рабочее время совместителя было не меньше, чем предусмотрено трудовым договором, то, считается, что период отработан полностью. Если по каким-либо причинам, рабочее время совместителя меньше, чем предусмотрено ТД, то период отработан не полностью.
Среднедневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск для совместителя, рассчитывается по общим правилам (п.11 Постановления от 11 апреля 2003 г. № 213).
Для расчета средней заработной платы работника для оплаты отпусков используется средний дневной заработок, который исчисляется за 12 последних календарных месяцев по формуле:
СДЗ = SUMнзп: 12: 29,4,
где СДЗ – средний дневной заработок;
SUMнзп – сумма начисленной заработной платы за расчетный период.
Пример.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет 144 000 руб.
Сумма среднего дневного заработка работника составит 408,16 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Отпускные будут начислены в размере 11428,48 руб. (408,16 руб/дн. х 28 дн.).
Но очень часто бывает, что расчетный период отработан не полностью, например в этот период был больничный, отпуск и т.д., тогда средний дневной заработок работника исчисляется по формуле:
СДЗ = SUMнзп: (Км х 29,4 + Кд),
где Км – количество полностью отработанных месяцев;
Кд – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (рассчитывается путем умножения приходящихся на отработанное время по календарю пятидневной рабочей недели рабочих дней на коэффициент 1,4).
Из расчетного периода исключаются периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы. Это периоды, когда:
За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства либо дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ.
Пример.
С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником не полностью. С 6 по 10 февраля 2007 г. он брал отпуск за свой счет, а с 3 по 6 апреля 2007 г. был болен. Сумма начисленной заработной платы составляет 116 000 руб.
Количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных работником: в феврале – 19 дней, в апреле – 20 дней.
Количество рабочих дней, фактически отработанных работником: в феврале – 14 дней (19 дн. – 5 дн.), в апреле – 16 дней (20 дн. – 4 дн.). Полностью отработано 10 месяцев (Км).
Определим количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью (Кд). Для этого применим коэффициент 1,4 к фактически отработанным рабочим дням:
в феврале – 19,6 дня (14 дн. х 1,4);
в апреле – 22,4 дня (16 дн. х 1,4).
Средний дневной заработок составит 347,02 руб. .
Сумма отпускных – 9716,56 руб. (347,02 руб/дн. х 28 дн.).
В соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы при расчете отпускных, учитывают следующие выплатам:
Начисленная заработная плата;
Разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
Выплаты, связанные с условиями труда;
Премии и вознаграждения (в том числе по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, предусмотренные положениями об оплате труда (о премировании) работников организации).
При повышении заработной платы работника в расчетный период при исчислении отпуска, заработная плата, начисленная за все предшествующие повышению месяцы, индексируется на коэффициент повышения заработной платы. Он рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце предоставления отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода.
Пример.
С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюС ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. он составлял 12 000 руб. в месяц, а начиная с октября 2007 г. был повышен до 14 000 руб. в месяц.
Повышающий коэффициент определяется путем деления должностного оклада в октябре (14 000 руб.) на должностной оклад в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающий коэффициент составит 1,166 (14 000 руб. : 12000 руб.).
Размер должностного оклада работника в период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. с учетом корректировки составит 13992 руб. за каждый месяц.
Сумма заработной платы, начисленной работнику с учетом корректировки, составит 167 904 руб. (13992 руб/мес. х 12 мес.).
Средний дневной заработок работника составит 475,92. (167 904 руб. : 12 мес. : 29,4).
Сумма отпускных – 13325-76 руб. (475,92 руб/дн. х 28 дн.).
Если в течение расчетного периода, предшествующего отпуску, заработок работника повышался более одного раза, то необходимо рассчитать повышающие коэффициенты для каждого месяца.
Пример.
С 1 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде произошло повышение должностного оклада работника. С ноября 2006 г. по август 2007 г. он составлял 8000 руб. в месяц, в сентябре 2007 г. был установлен в размере 9000 руб., а начиная с октября 2007 г. был повышен до 10 000 руб. в месяц.
Повышающий коэффициент определяется путем сопоставления должностного оклада в ноябре (10 000 руб.) к должностным окладам в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающие коэффициенты составят:
– за ноябрь 2006 г. – август 2007 г. – 1,25 (10 000 руб. : 8000 руб.);
– за сентябрь 2007 г. – 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Таким образом, средний дневной заработок работника составит 340,11 руб. [(8000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 9000 руб. х 1,1 + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4].
Отпускные будут начислены в сумме 9523,08 руб. (340,11 руб. х 28 дн.).
Если повышение заработной платы происходит после расчетного периода непосредственно перед отпуском, то расчет отпускных производится из расчета предыдущей заработной платы.
В этом случае повышается средний заработок работника, исчисленный за расчетный период.
Пример.
С 6 ноября 2007 г. по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде повышения должностного оклада работника не было
Но повышение оклада произошло с 1 ноября 2007 г. с 9000 руб. до 10 000 руб. Иными словами, повышение должностного оклада произошло после расчетного периода, но до предоставления работнику отпуска.
Средний дневной заработок работника составляет 306,12 руб. (9000 руб. х 12: 12 мес. : 29,4).
Размер среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения последнего в отпуске, – 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Таким образом, размер отпускных, причитающихся работнику, составит 9514,21 руб. (8571,36 руб. х 1,11).
Заработная плата может быть повышена и во время нахождения работника в отпуске.
В этом случае повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания времени нахождения работника в отпуске.
Пример.
С 13 ноября 2007 г.по 10 декабря по основному месту работы работник уходит в отпуск. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г. – октябрь 2007 г.) отработан работником полностью. Должностной оклад работника в расчетном периоде составлял 9000 руб., а с 1 декабря 2006 г. повышен до 10 000 руб.
Средний дневной заработок составил 306,12 руб. (108 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Отпускные были начислены в сумме 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Поскольку повышение должностного оклада произошло в момент нахождения работника в отпуске, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных за период с 1 по 10 декабря 2006 г. Для этого необходимо откорректировать средний заработок работника за 10 дней декабря.
Повышающий коэффициент составит 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Расчет суммы отпускных за приходящиеся на декабрь дни отпуска с учетом повышающего коэффициента можно сделать одним из следующих способов:
Путем корректировки непосредственно среднего дневного заработка работника – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 1,11) х 10 дн.];
Откорректировав средний заработок, приходящийся на декабрь, – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 10 дн.) х 1,11].
Теперь определим сумму доплаты работнику. Она составит 336,73 руб. .
Бухгалтерский учет начисления и выплаты отпускных сумм совместителям осуществляется в общеустановленном порядке на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н., расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, а также выполнением работ, оказанием услуг и отвечающие определению расходов организации, являются расходами по обычным видам деятельности.
Поэтому и суммы отпускных, начисляемые работникам-совместителям, следует включать в затраты на изготовление и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг. В бухгалтерском учете указанные суммы отражаются как затраты на оплату труда на соответствующих счетах, предназначенных для учета затрат на производство (расходов на продажу).
В бухгалтерском учете предусмотрено несколько счетов, в зависимости от источников направления средств на заработную плату.
Поэтому начисление отпускных работникам-совместителям можно отразить следующими проводками:
Д-т 08 – «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, выполняющим работы, связанные с приобретением, созданием объектов основных средств;
Д-т 20 – «Основное производство»
К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов основного производства;
Д-т 23 – «Вспомогательные производства»
К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов вспомогательных производств;
Д-т 25 – «Общепроизводственные расходы»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым обслуживанием производства;
Д-т 26 – «Общехозяйственные расходы»
К-т 70 – начислены отпускные управленческому персоналу;
Д-т 28 – «Брак в производстве»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым исправлением брака;
Д-т 29 – «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т 70 – начислены отпускные работникам обслуживающих производств и хозяйств;
Д-т 44 – «Расходы на продажу»
К-т 70 – начислены отпускные работникам торговых организаций;
Д-т 84 – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 70 – начислены отпускные с выплат, произведенных за счет собственных средств организации;
Д 91 – «Внереализационные расходы»
К 70 – начислены отпускные с выплат, включаемых в состав внереализационных расходов.
При выплате заработной платы наличными
Д-т 70 Расчеты по оплате труда с работниками
К-т 50 «Касса»
При выплате заработной платы перечислении на личный счет сотрудника, открытый в кредитной организации;
К 51 – «Расчетные счета»
При использовании в расчетах специальных банковских счетов.
Д 70 – Расчеты по оплате труда с работниками
К 55 – «Специальные счета в банках»
Суммы начисленных отпускных являются одной из составляющих системы оплаты труда, поэтому, они также должны облагаться НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Выплаты, производимые организациями своим работникам на основании заключенных трудовых договоров, являются объектом налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поэтому отпускные совместителям являются объектом налогообложения единым социальным налогом.
В случае предоставления работнику-совместителю ежегодного дополнительного отпуска, предусмотренного коллективным договором, сверх предусмотренного действующим законодательством отпускные, начисленные ему, не признаются объектом налогообложения по ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ), поскольку они не могут быть включены организацией в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли. По данному вопросу сложилась положительная арбитражная практика (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2006 г. по делу N Ф04-4099/2005(21317-А27-29)).
Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные гл. 24 НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона о пенсионном страховании), поэтому отпускных также являются объектом обложения страховыми взносами.
Пример.
Работнику-совместителю 1975 года рождения с 1 ноября 2007 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сумма начисленных отпускных составляет 9523,92 руб.
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут начислены в размере:
– 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – накопительная часть трудовой пенсии;
– 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – страховая часть трудовой пенсии.
На указанные суммы уменьшается задолженность организации по ЕСН с сумм начисленных отпускных в части, подлежащей перечислению в федеральный бюджет.
В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125, (с изменениями на 29 декабря 2006 года) – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и разработанными на его основании Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридические лица, нанимающие физических лиц по трудовым договорам, обязаны начислять и уплачивать страховые взносы с начисленной по всем основаниям оплаты труда. Это также относится и к отпускным, выплачиваемым совместителям.
Исчисление страховых взносов производится исходя из страхового тарифа, установленного федеральным законом, который зависит от отраслевой принадлежности организации.
Пример.
– ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (начислены отпускные в сумме 9523,92 руб.);
– дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней (начислены отпускные в сумме 2380,98 руб.).
Организация относится к IV классу профессионального риска и уплачивает страховые взносы по страховому тарифу 0,7%. Выплата отпускных производится наличными денежными средствами.
Бухгалтерия организации оформляет следующие проводки:
Д 20, 25, 26, 44 – К 70 – 11 904,9 руб. (9523,92 руб. + 2380,98 руб.) – начислены отпускные работнику-совместителю;
Д 20, 25, 26, 44 – К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – 2476,22 руб. (9523,92 руб. х 26%) – начислен ЕСН;
Д 69 – К 69, субсчет 2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование накопительной части трудовой пенсии» – 380,96 руб. (9523,92 руб. х 4%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (накопительная часть трудовой пенсии);
Д 69 – К 69, субсчет 2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на формирование страховой части трудовой пенсии» – 952,39 руб. (9523,92 руб. х 10%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование (страховая часть трудовой пенсии);
Д 20, 25, 26, 44 – К 69, субсчет 1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – 83,33 руб. (11 904,9 руб. х 0,7%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Д 70 – К 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1547,64 руб. (11 904,9 руб. х 13%) – удержан НДФЛ;
Д 99-3 – К 68 – 571,43 руб. (2380,98 руб. х 24%) – отражена сумма постоянного налогового обязательства;
Д 70 – К 50 – 10 357,26 руб. – выплачены отпускные работнику.
Давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудникам-чернобыльцам, работающим в одной фирме и по совместительству, и по основному месту работы необходимо предоставить очередной отпуск.
Данным сотрудникам также положены дополнительные отпуска, так как они «чернобыльцы». Дополнительные отпуска предоставляются в том же порядке, что и сотрудникам по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому им предоставляется отпуск по двум основаниям. Но обратите внимание, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного дополнительного отпуска.
Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные условия труда. Продолжительность таких отпусков установлена в списке, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.
Однако при применении этого документа нужно учитывать, что право на дополнительный отпуск в полном размере имеют лишь сотрудники, фактически проработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях продолжительность дополнительного отпуска рассчитывайте пропорционально отработанному времени:
Такой порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № УГКПИ-2004-481.
Это идеальный вариант, когда период отработан полностью. Но на практике такая ситуация встречается редко. Так, в течение времени, предшествующего отпуску, сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник фактически отработал во вредных условиях. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:
При расчете количества дней, отработанных во вредных условиях, необходимо учесть только те дни, когда сотрудник работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня (п. 12 Инструкции к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).
Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отпуска бывают:
О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.
В 2019 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.
Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:
Новый закон об отпусках в 2019 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.
Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:
Ранее действовало правило 1 год – 1 день.
Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.
Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.
Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).
Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.
Правом пользуются:
Благодаря закону об отпусках в РФ 2019 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).
За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.
Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:
Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.
Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.
К таким работникам относятся:
Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.
Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.
В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.
Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.
Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.
Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.
При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.
При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.
Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.
Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.
Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.
Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.
Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.
Последний может в свою очередь отказать в случаях:
В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.
В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.
Руководство ОАО «РЖД» в 2019 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.
Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.
В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.
Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.
Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2019 году установил верхние пределы выплат.
Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:
Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.
М аксимальные выплаты декретных выплат:
Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.
В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.
Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его статьи обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ - это обязательная мера.
Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО - далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.
Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК РФ. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.
Скачать для просмотра и печати:
Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:
В статьях ТК РФ содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные - это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:
Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:
Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.
Статья 115 ТК РФ:
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».
Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:
Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.
Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено повышенное количество дней отпуска, например для инвалидов нужно в трудовом договоре и графике отпусков увеличить количество ежегодного оплачиваемого отпуска минимум до 30 дней (ч.5 ст.23 Закон № 181-ФЗ). У педагогических работников продолжительность отпуска установлена Правительством РФ.
В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику в предоставлении отпуска. Но такое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью)
в следующих ситуациях:
По статье 122 ТК РФ право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.
Расчет стажа осуществляется в рамках ст.121 ТК РФ. В частности, в срок службы включаются такие сроки:
В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
В ст. 112 ТК РФ перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.
Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства».
Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:
Однако стоит обратить внимание, что если в заявление на отпуск указать конкретные даты отпуска, например, с 24 декабря и по 15 января, то отпуск не увеличится за счет новогодних праздников, но если в заявлении будет указано, например, о предоставлении отпуска с 24 декабря продолжительностью 20 дней, то отпуск увеличится за счет новогодних праздничных дней.
Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:
Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:
Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:
Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:
Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:
Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:
Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:
Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:
СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:
Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.
Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая - праздник.
При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:
Определим СДД для неполных месяцев:
Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:
За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:
Финансирование отдыха работников нормировано в ст. 136 ТК РФ. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до отпуска
. На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:
Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Размеры их таковы:
При разработке текста ТК РФ учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:
В ТК РФ указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:
Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:
Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
