В данной публикации будет изучена ст. 65 ТК РФ. Для чего? Дело в том, что процесс приема на работу требует наличия определенных документов. И далеко не все знают, что именно нужно предоставлять в том или ином случае. Иногда работодатель может незаконно запрашивать какие-то дополнительные бумаги. Чтобы исключить подобные случаи, нужно хорошенько изучить Трудовой кодекс РФ. В нем прописаны общепринятые нормы, которые указывают на перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. Что не указано в данной статье, требовать не могут. Так на что следует обратить внимание? Какие документы должен предъявить соискатель, с которым хотят заключить трудовой договор? Как часто требования работодателя совпадают с законом?
Статья 65 Трудового кодекса РФ указывает не на все документы, которые будет запрашивать работодатель. В данной части законодательства прописаны лишь бумаги, которые требуются непосредственно в момент подписания договора. Но процесс трудоустройства начинается значительно раньше.
Соответственно, существует как минимум один документ, который не указан в ТК РФ, но без которого вряд ли работодатель согласится принять кандидата на работу. Речь идет о резюме. Это что-то вроде анкеты соискателя, рассказ потенциального сотрудника о себе. На основании этой бумаги работодатель знакомится с личностью кандидата в сотрудники. В ст. 65 ТК РФ наличие резюме не оговорено, потому что на момент заключения трудовых отношений оно не нужно. Но для трудоустройства этот документ все равно важен. Об этом следует помнить.
А вот теперь следует узнать, какие бумаги в обязательном порядке необходимы непосредственно в момент заключения трудовых отношений. К тому времени работодатель уже знает, что собой представляет тот или иной соискатель. Ч. 1 ст. 65 ТК РФ указывает на то, что гражданин в обязательном порядке приносит с собой
Если точнее, то речь идет о паспорте. Именно его копию придется приложить в личное дело, которое будет заведено на предприятии на каждого работника. На законодательном уровне нигде это не закреплено, но рекомендуется самостоятельно сделать копию паспорта. Согласно части 1 ст. 65 ТК РФ, удостоверение личности предоставляется в оригинале, однако требуется и его копия.
Следующий важный документ - это трудовая книжка. Она, исходя из положений ст. 65 ТК РФ, тоже должна быть в обязательном порядке предоставлена работодателю (есть некоторые исключения, но о них немного позже).
Если потенциальный сотрудник не предоставляет трудовую, работодатель вправе отказать в заключении договора. Трудовая книжка будет храниться в личном деле сотрудника до момента увольнения. подразумевает, что работодатель вернет трудовую подчиненному, внеся в нее некоторые записи.
На что еще требуется обратить внимание? Гражданин, поступающий на новое место трудовой деятельности, должен знать о некоторых исключениях, которые имеют место.
Для паспорта никаких особенностей нет. Его сотрудник должен принести в обязательном порядке. А вот если говорить о трудовой книжке, то в этом отношении можно избежать ее предоставления. Ст. 65 ТК РФ с комментариями указывает на то, что данную бумагу можно не предъявлять работодателю в том случае, если:
В первых двух случаях начальник должен самостоятельно оформить новую трудовую. А вот при требовать предоставления данного документа нельзя. Хотя сотрудник может по собственному желанию внести соответствующую запись о дополнительной трудовой деятельности. Однако это не обязательный процесс. И им, как правило, пренебрегают.
Что еще нужно для трудоустройства? Ч. 3 ст. 65 ТК РФ указывает на то, что в обязательном порядке потенциальный сотрудник приносит с собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас такой документ есть у всех. Это так называемый СНИЛС. Выглядит он следующим образом: это зеленая карточка с информацией о владельце и номером пенсионного счета. Необходим этот документ для того, чтобы совершать отчисления в Пенсионный фонд России.
Если такой бумаги нет, работодатель сам должен осуществить изготовление и выдачу СНИЛСа либо заменить его (например, если женщина после заключения брака и смены фамилии еще не успела поменять страховое свидетельство). Как показывает практика, СНИЛСы есть практически у всех трудящихся членов общества. И именно эту зеленую карточку требуется предоставить при трудоустройстве на момент заключения трудового соглашения.
В ч. 4 ст. 65 ТК РФ указывается, что потенциальные работники в обязательном порядке предоставляют военный билет или любые другие документы, которые подтверждают соискателя. Этим пунктом пренебрегать нельзя. Особенно если речь идет о работе государственного служащего. Дело в том, что такие граждане не призываются в армию. И если мужчина еще не служил, то при увольнении он должен будет пройти срочную службу. Это прямая обязанность гражданина Российской Федерации.
На женщин данное правило не распространяется. Они не военнообязанные. Поэтому никаких документов в данной области от них не потребуется. Кстати, военный билет требуется даже тогда, когда речь идет о гражданине, который уже отслужил в армии. Уволенные в запас также предоставляют соответствующие бумаги, подтверждающие исполненную воинскую обязанность. Никаких исключений нет.
А вот в ч. 5 ст. 65 ТК РФ указано, что, помимо всего прочего, каждый соискатель должен не только подтвердить свою личность, но и указать уровень образования. Иными словами, для заключения трудового договора требуется предъявить диплом. Особенно если речь идет об узкой специальности, которая требует наличия профессиональных знаний в той или иной области.
Это вполне нормальное явление. Обычно диплом и прочие документы, способные подтвердить навыки и умения, прилагаются к резюме. Но на момент заключения трудового договора он также предъявляется.
Отсутствие данной бумаги возможно, но только если работодателю в принципе не важно наличие образования у гражданина. Это крайне редкое явление. Поэтому диплом и разнообразные выписки о прохождении того или иного обучения следует принести с собой. Только так можно подтвердить полученные знания, навыки и умения.
Это еще не вся информация, которая важна для потенциальных работников. В ст. 65 ТК РФ указывается, что в некоторых ситуациях от сотрудника для трудоустройства могут потребовать предоставления справки о наличии или отсутствии судимости. Взять ее можно или у участкового, или в МВД.
На практике такие ситуации встречаются не очень часто. И именно требовать работодатель имеет право лишь тогда, когда, в соответствии с законодательством, нельзя допускать до тех или иных работ граждан с открытой судимостью. Не важно, по каким именно причинам.
В принципе, отсутствие данной справки не основание для отказа в трудоустройстве. Исключение составляют только случаи, когда наличие судимости само по себе является помехой выполнения должностных обязанностей. Например, для работы в государственных структурах. Отсюда следует, что документы об отсутствии судимости требовать могут, но в большинстве случаев можно обойтись без этой бумаги.
На этом можно закончить основной перечень документов, которые предъявляются при трудоустройстве. Следует отметить, что в ст. 65 ТК РФ указано: никто не имеет права требовать от сотрудника какие-то иные документы. Это попросту незаконно. То есть гражданин при предоставляет вышеперечисленные документы, и больше от него ничего не нужно.
Даже если начальник говорит о том, что внутри компании установлены свои правила, можно отказаться от предъявления тех или иных бумаг. Трудовым кодексом РФ регламентируется основной перечень документов. Другие бумаги требовать нельзя. И их непредоставление в данном случае не основание для отказа в заключении трудового договора.
Но и это еще не вся важная информация. Указанный перечень действует для всех профессий и видов деятельности. Но он может в некоторых случаях дополняться. Это вовсе не значит, что каждый работодатель по собственному усмотрению способен спрашивать с будущего работника дополнительные бумаги, вовсе нет. Просто определенные должности требуют в соответствии с законодательством РФ наличия тех или иных документов.
Например, если гражданин собирается работать в государственных структурах, дополнительно с него должны спросить бумагу, подтверждающую постановку на учет в налоговых органах. Или, как ее еще называют, ИНН. Данное правило прописано в законе о гражданской государственной службе. А значит, по закону требование не нарушает установленных правил.
Трудовой кодекс (ст. 65 ТК РФ) указывает подробный перечень документов, которые нужно представить работодателю, для того чтобы заключить трудовой договор. Большинство бумаг возвращается хозяину после оформления соглашения. С документов снимаются копии, они прилагаются к личному делу подчиненного.
Многие интересуются семейным положением гражданина, приступающего к работе. Требовать свидетельство о заключении или расторжении брака, бумаги, подтверждающие наличие детей и так далее, никто не может. Данный перечень предоставляется только для налогового вычета или по личному желанию подчиненного.
В нигде не указано, что человек обязан подтверждать свое семейное положение документально. Поэтому данное требование со стороны работодателя считается незаконным. Отказать в заключении договора нельзя по этой причине.
Еще один момент - это трудовые отношения с беременной. Женщине в "интересном" положении нужно принести справку от врача. В таком случае отказать в трудоустройстве не имеют права. Ведь по установленным законам беременные принимаются на работу в первую очередь. Поэтому, если сотрудница 100 % хочет работать, она должна подтвердить факт "интересного" положения.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Василий Удобнов
Работаю на постоянной основе в вузе, соответственно, в ОК есть выписка из МВД об отсутствии судимости. Пригласили прочитать лекцию в другое образовательное учреждение на основании гражданско-правового договора, требуют предоставления справки о несудимости, заверенной не ОК, а МВД. Правомерно ли такое требование?
Ответ на вопрос дан по телефону
Георгий Смекалов
Здравствуйте!Меня интересует правомерен ли запрос частной службы безопасности по по поводу наличия судимости!
Ответ на вопрос дан по телефону
Тамара Федорова
Почему по статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу необходимы перечисленные документы:...
Эти документы дают возможность подтвердить и идентифицировать личность потенциального работника.
Мария Крылова
Почему по статье 65 Трудового кодекса РФ,при поступлении на работу необходимы следующие документы:...
паспорт - удостоверение личности, возраст прописка трудовая книжка - сведения о трудовом стаже, внесение записи о начале трудового стажа(при приеме на работу), отметка об окончании трудового стажа на последнем месте работы. страховое...
Валерия Кузнецова
изучите статью 65 трудового кодекса РФ и ответе на вопрос: зачем при поступление на работу необходимы перечисленные до
Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора. Полнота и достоверность представленных документов имеют важное правовое значение для существования трудового...
Игорь Лутовинов
Как првильно устроится на работу???и что для этого нужно. по трудовому кодексу
Статья 65. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Максим Калакуцкий
какие документы работодатель в праве требовать от лица при приёме на постоянную работу главным бухгалтером?
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, свидетельство государственного пенсионного страхования, диплом (если работа требует специальных знаний) , документы воинского учета для военнобязанных. Ни ИНН, ни сберкнижка, никакие другие документы требовать не имеют права (только если работник поступает на гослужбу, то нужен еще ряд документов) . Исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, обозначен в статье 65 Трудового кодекса.
Диана Соколова
Нужно ли получать военный билет, если да то почему (конкретная статья) , я освобожден от призыва (юридически)?
Любой кадровик при оформлении Вашего приема на работу будет требовать военный билет на основании статьи 65 Трудового кодекса РФ. Да, военный билет только для военнообязанных, но как Вы докажете, что освобождены от призыва и невоеннообязанный...
Маргарита Пономарева
куда можно устроиться молодому человеку, который ранее был в местах лишения свободы?
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным з аконом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. Поэтому пусть ищет работу. Как знать, а может где-то Работа Сама ищет его =)
Вадим Безрук
СНИЛС выдается именно по месту работы? А то на работе мне говорят что я должна сама его идти делать. я бы сказала старое и вредное) просто моя подруга недавно ходила тоже от работодателя туда, ей сунули трудовой кодекс под нос и сказали что работодатель обязан сам это сделать и ничего делать не стали, вообщем я в замешательстве
СНИЛС выдается по месту работы. Тому, кто возлагает на Вас эту обязанность, следует немедленно перечитать Трудовой кодекс. Статью 65 никто не отменял, а в ней черным по белому: "При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем". Кроме того, ему, похоже, стоит обновить в памяти федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Пункт 2 статьи 7 этого закона гласит: "Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, через страхователя". Вашим страхователем является работодатель и никто иной. Полагаю, что этот "специалист" перечитал Интернета, чем и прикрывает собственную некомпетентность и обычную лень. Дело в том, что в новостных лентах, действительно, писалось, что у работодателей больше нет такой обязанности - оформлять СНИЛС - в связи с изменением в законодательстве. Однако это не так: Во-первых, законопроект предусматривает оформление СНИЛС, так сказать автоматически, по сведениям ЗАГС, только новорожденным (как сейчас оформляют ИНН) . Во-вторых, сам закон принят только 10 июля, а в силу вступит только через три месяца. Так что автоматически СНИЛС будет оформляться только тем, кому "повезло" родится месяца так через три. И обязанность работодателя оформить СНИЛС сама собой закончится еще так лет через 14-18, когда будущие новорожденные на работу пойдут. В отношении всех остальных закон остался прежним. Следовательно, и обязанность работодателя оформить СНИЛС человеку, принимаемому на работу впервые, пока никуда не делась: работодатель обязан оформить СНИЛС новому работнику в течение двух недель с момента трудоустройства. Так что по закону - оформляет СНИЛС работодатель. Хотя, конечно, это не отменяет Вашего права обратится в отделение Пенсионного фонда с паспортом и оформить его самостоятельно. Отказать Вам в этом на том основании, что Вы работаете, специалисты Пенсионного фонда не имеют права. Как поступить - решать Вам.
Богдан Олухов
Как работодатели узнают были ли люди судимы?
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. При этом, поступая на любую государственную службу кандидат дает письменное согласие на проведение в отношении него проверочных мероприятий. Отказ от прохождения проверки рассматривается как нежелание и неготовность работать в государственных органах. Уважаемые Господа, выше отписавшиеся. К вашему сведению, ИнформЦентр ГУВД не обязан давать ответы на запросы частных организаций. Потому всё делается НЕГЛАСНО (!) Однако хочу отметить, проверка частным работодателем Вас и Ваших близких на наличие судимости, тем более без вашего письменного согласия, является грубым нарушением Ваших прав.
Валентина Киселева
Что даёт судимость человеку????
Ограничение прав.. . клеймо на всю жизнь... Про нормальную работу и карьеру можно забыть.. . С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью. Для спокойной жизни, лучше переехать в другую страну на ПМЖ, например рвануть в Украину, Белоруссию. Перед ихними законами вы чисты
Александр Юхименко
трудовая книжка.. подскажите пожалуйста, . хотелось бы подработать 1 месяц, но нужна трудовая книжка. где ее взять? или ее сделают на работе? и если я только на 1 месяц, ее потом в руки отдадут?
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (Статья 65 Трудового Кодекса Российской Федерации) . Так же в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Или можете сами купить в любом магазине канцелярии вашего города.
Ярослав Фененко
При устр-ве на госпредпр. должен ли я предоставлять справку о ИНН или предприятие само может подать запрос в налоговую?. При устройстве на госпредприятие должен ли я предоставлять справку о ИНН или предприятие может само подать запрос в налоговую? 2. В налоговой спрвку не дают - требуют ехать изменять паспортные данные. Почему они сами не могут связаться с ОУфМС Две государственных организации?
Для заключения трудового договора наличие ИНН не обязательно. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требовать представления иных документов, не предусмотренных законодательством, запрещается. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не является обязательным документом для заключения трудового договора. Существует обязательный перечень указанных документов, он содержится в статье 65 Трудового кодекса РФ. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) ; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) . Работодатель вправе также ознакомиться со следующими сведениями: 1. Регистрацией. 2. Справкой о зарплате с прежнего места работы. Эта справка может потребоваться для правильного расчета налога. Если доход на прежнем месте работы еще не превысил 20000 рублей и работник желает получить стандартные налоговые вычеты на новом месте работы, то эта справка необходима. 3. Характеристикой с прежнего места работы. 4. Медицинским заключением. 5. Идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) . Наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, в который стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения. В пенсионном свидетельстве указываются: страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, работодатель вправе потребовать пенсионное свидетельство, а устра¬ивающийся на работу обязан его предъявить. Если у соискателя на конкретную должность пенсионное свидетельство есть, то работодателю нужно снять с него копию и в дальнейшем указывать обозначенный на свидетельстве страховой номер при предоставлении сведений о работнике в ПФР. Само свидетельство должно храниться у работника. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет, необходимо его оформить самому в налоговой инспекции по месту регистрации. 6. Заполненной анкетой сотрудника. 7. Свидетельством о рождении детей. 8. Справкой с основного места работы, если ожидаемая работа будет по совместительству. Следовательно, работодатель не может требовать от работника предоставить ИНН, поскольку это прямо не предусмотрено ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, а его непредоставление не должно влиять на заключение трудового договора.
Тимур Волкоморов
форма заявления о приеме на работу главного бухгалтера
Как правило, писалось от руки в произвольной форме. Заявление Прошу принять меня на работу в качестве главного бухгалтера. Однако... Необходимо сделать некоторые пояснения: заявление о приеме на работу утратило свою обязательность...
Олеся Волкова
прислали мне табель и вышла путаница с сотрудником..подскажите кто прав?. у меня есть тр. дог. подписан с обеих сторон что работник работате с 23 июля и приказ тоже подписан, заявление её найти не могу.. . в табеле её проставили что она работает с 20 июля... так когда же она работает с 20 или 23?
При поступлении сотрудника на работу компания вправе потребовать от него документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса. В базовый пакет входит паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет, диплом. А вот про заявление сотрудника о приеме на работу в Трудовом кодексе ничего не сказано. Поэтому оно не является обязательным документом. Тем не менее многие компании предпочитают его получить. Оно упрощает процедуру оформления на работу, так как на нем видны все визы и резолюции руководителей. При приеме работника на работу работодатель и работник заключают трудовой договор, который вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ) . И если прописано, что к работе приступить 23 июля и другие моменты не указаны, значит с 23 июля.
Борис Тропин
нужна помощь 2- НДФЛ. помогите разобраться. где мне получить справку 2-ндфл если фирмы нет с 2009 года. а на новую работу требуют. живу я в городе а прописана в области неужели ехать в область
Да не имеют права требовать. Предоставить справку 2-НДФЛ - это право работника, но не обязанность. Ткните их носом в Трудовой Кодекс Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ) В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Степан Ганин
помогите с ответом. Я слышал, что вышел закон о том, что гражданам РФ в Москве не нужна регистрация, правда ли это?
Да он давно существовал, только каждый трактует его в свою пользу Для трудоустройства например она давно не нужна- открой трудовой кодекс статью 65 Что касаемо сотрудников милиции/полиции и штрафов за отсутствие реистрации, так это по незнанию граждан!!! !Во первых, проверять регистрацию и штрафовать за ее отсутствие вправе только участковые и сотрудники УФМС а не первый встречный ПОЛИЦАЙ Во вторых - они должны доказать твое проживание без регистрации более 90дней, а не ты оправдываться
Татьяна Фролова
судимость-это конец жизни??? (я имею ввиду работу)???
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью. Можно, переехать в другую страну на ПМЖ, например рвануть в Украину. Перед ихними законами вы чисты
Диана Пугачева
Что такое Свидетельство ИНН, для чего оно и стоит ли его получать?
ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика. Под этим номером Вы зарегистрированы в налоговых органах. Делается это для облегчения учета и нужно, в основном, государству. В некоторых случаях ИНН иметь обязательно - например, без него Вас не зарегистрирую как индивидуального предпринимателя. Однако, если Вы просто физическое лицо, предпринимательством не занимаетесь - ИНН Вам, по большому счету не нужен. Его вполне заменяют Ваши персональные данные: - фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - пол; - место жительства; - данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика; - данные о гражданстве. Они тоже вполне уникальны и их достаточно. Во-первых, свидетельство ИНН не входит в перечень документов, необходимых для поступления на работу. Требовать его - запрещено. Если работодатель требует предъявления ИНН при заключении договора, он нарушает трудовое законодательство (статью 65 Трудового кодекса) . Да, наличие ИНН для бухгалтера многое упрощает, но его отсутствие никак не мешает начислять Вам зарплату, выплачивать ее, удерживать и перечислять за Вас налоги и взносы. Для перечисления налога на доходы физических лиц ИНН совершенно не нужен - налог перечисляется просто от лица организации в целом, без разбивки по работникам; для заполнения справки 2-НДФЛ - достаточно персональных данных (и программа справку без ИНН пропустит, и в налоговой настаивать не будут) ; для перечисления страховых взносов ИНН также без разницы - для персонально учета достаточно индивидуального страхового номера (СНИЛС) . Так что для устройства на работу, что бы там не говорили, ИНН не нужен. Во-вторых, в договорах, свидетельствах, заявлениях ИНН - необязательный реквизит. Нужно, повторюсь, персональные данные и паспорт. В-третьих, для уплаты налогов, заявлений в налоговую и деклараций ИНН физическому лицу совершенно не нужен. Пункт 7 статьи 84 Налогового кодекса: "Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные". Уверяю, если Вы в квитанции об уплате налогов укажите только ФИО и адрес (полные) - платеж дойдет, куда надо - проверено опытом. Так что получать свидетельство ИНН, если Вы не предприниматель, не обязательно. И закон, кстати, этого не обязывает делать. Сам номер, впрочем, Вам все равно присвоят - даже без Вашего обращения в налоговую инспекцию. Это сейчас делается что называется автоматически - при регистрации по месту жительства или при получении данных о праве собственности на квартиру (машину, дачу) . Вы можете тот номер узнать, например, на сайте ФНС (там есть такой сервис) и пользоваться им, не получая само бумажное свидетельство.
Иван Мымликов
Добрый день! работодатель не пишет характеристику на работника для предоставления на новое место работы
статья 65 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу. Перечень является исчерпывающим и расширеному толкованию не подлежит. В перечень не взодит характеристика с предыдующего места работы, так что если Ваш бывший работодатель не пишет характеристику - не надо, при приеме на новую работу характеристику с Вас требовать не имеют право.
Кристина Кузьмина
Копия диплома заверенная нотариусом имеет законную силу при трудоустройстве на работу? Или потребуют оригинал?
статья 65 Трудового кодекса РФ При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Т. е. в Трудовом Кодексе четко сказано - ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
Никита Потапчук
Учитель Андреев обратился к директору школы с просьбой принять его на вакантную должность преподавателя.. От него потребовали следующие документы: заявление, паспорт, военный билет, трудовую книжку, диплом об окончании учебного заведения, характеристику с прежнего места работы, справку об обеспечении жилой площадью. Правомерно ли требование о предоставлении всех указанных документов?
Молодец учитель Андреев) Согласно трудовому кодексу РФ, статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора : При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: ПАСПОРТ или иной документ, удостоверяющий личность; ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО государственного пенсионного страхования; ДОКУМЕНТЫ ВОИНСКОГО УЧЕТА - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; СПРАВКУ О НАЛИЧИИ (ОТСУТСТВИИ) СУДИМОСТИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом
Любовь Воробьева
Возьмут ли работать помощником машиниста человека с судимостью?
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью.
Анастасия Белоусова
может ли работодатель узнать о вашей административной или уголовной ответственности без вашего ведома?
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. Например при поступлении в правоохранительные и судебные органы на кандидата оформляют личное дело и с его согласия (под роспись) проводят проверочные мероприятия. Отказ от прохождения проверки рассматривается как нежелание и неготовность работать в этих серьезных структурах. Таким образом даже при трудоустройстве в ФСБ вы даете согласие в письменной форме! Что там говорить про частные организации?? ? Никаких прав на негласную проверку Вас, ваших родных и близких у них нет. Поэтому Любая проверка в частной организации без Вашего ведома (то есть без вашей подписи) грубое нарушение Ваших прав. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке.
Артем Манакин
С непогашенной судимостью можно устроиться на работу
С Точки зрения закона можно устроиться на любую должность если Вы по приговору суда не были лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. На практике возникают большие проблемы с трудоустройством в солидную организацию лиц даже со снятой или погашенной судимостью! Особенно сейчас, когда в статье 65 Трудового кодекса РФ при поступлении на работу был включен документ для предъявления работодателю - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным з аконом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Но эта справка не мешает занятию большинства должностей, в том числе и руководящих. Отказ будет не правомерным. Особенно если судимость снята или погашена в уст. уголовным законом порядке. Снятие и погашение судимости устраняет правовые последствия, связанные с судимостью. Законом лишь запрещено работать лицам с судимостью (в т. ч. снятой или погашенной) в полиции, прокуратуре, следственном комитете, ФСБ, Судебных органах. С неснятой и непогашенной судимостью запрещено работать в Частных охранных предприятиях и детективных агенствах.
Дмитрий Фефилин
можно ли работать поваром в детском учериждении,имея погашенную судимость по статье264 часть 2?
Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ "О внесении изменений в статью 22.1 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и Трудовой кодекс Российской Федерации" часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ дополнена абзацем, согласно которому при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе и справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Указанным Федеральным законом глава 55 ТК РФ дополнена также статьей 351.1, согласно которой к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления) , половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной безопасности. Эти ограничения установлены не только при трудоустройстве в детский сад, но и в школы, учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в учреждения дополнительного образования детей. Исключение составляют лица, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям.
Константин Мордвинкин
Здравствуйте. Подскажите как решить вопрос с трудовой книжкой.. У меня такая проблема. Я 3 года работала у ЧП, оформлена через Центр Занятости по трудовому договору. Но когда пришла увольняться, работодатель мне сказал что делать запись в трудовой он не будет, т. к. это моё первое место работы... А открывать трудовую, т. е. делать в ней первую запись он не должен. Что же мне теперь делать Как подтвердить стаж?
Работодатель пудрит вам мозги! Пусть покажет этот закон. Вообще у работодателя есть только один закон - это Трудовой кодекс РФ. Ваш работодатель нарушает статьи 65, 66 ТК РФ: "При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем" , "...Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной". Вам прямая дорога в трудовую инспекцию, можете смело жаловаться, тем более, что у вас есть трудовой договор на руках. Не оставляйте это дело просто так, этот стаж вам еще пригодиться для больничного, пенсии, декретного. Кроме того, ваш работодатель нарушает ещё : "В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет". Требуйте у него при увольнении трудовую и справку № 4н (для больничных)
Жанна Яковалева
Обязательно иметь при себе приписное удостоверение или военный билет при устройстве на работу???
В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ "Документы воинского учета - для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу" относятся к документам, предъявляемым при заключении трудового договора. Таким образом, официальное трудоустройство без этого документа невозможно.
Дмитрий Прончищев
Какие документы нужны для устройства на работу в другом городе?. А можно ли в другом городе без тамошней прописки работу найти?
СТАТЬЯ 65 Трудового Кодекса Российской Федерации При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. _______ Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания) , а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Таким образом, Да, найти работу можно.
Наталья Васильева
утеря трудовой книжки как востановить?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с...
Надежда Панина
С временной регистрацией на 3 года можно устроится в Москве официально по ТК?Или нужна постоянная регистрация-прописка?
Для гражданина РФ при трудоустройстве никакая регистрация не нужна. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 65] При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 64] Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания) , а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд
Юрий Макроусов
анкета на собеседовании. у меня такой вопрос: когда заполняешь анкету при устройстве на работу, в некоторых организациях к анкетам прилагается соглашение на обработку, передачу моей инфо третьим лицам, изменение, удаление и т. д. и т. п. в таких случаях я не подписываю эти соглашения. мне говорят, что это обработка инфо службой безопасности. и если я не подписываю их-мне просто отказывают в сотрудничестве. имеют ли они право передавать мою информацию третьим лицам? и имею ли я право на рассмотрение моей кандидатуры в случае отказа от проверки моих данных спецслужбами?
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора: «При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки» . В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении договора. Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены для обоснования правомерности заключения и реализации трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах. Передовать третим лицам они без вашего согласия не могут, но вот возьмут ли вас на работу, вопрос будет спорный
Надежда Калинина
Как составить просьбу о приёме на стажировку?(я несовершеннолетний) И как составить разрешение от матери?.... (я несовершеннолетний) Ответ желательно в виде образца. Заранее, спасибо. И как составить разрешение от матери по отношению к тому, что я буду трудоустроен и график работы её устраивает.
1. Студент может быть принят на стажировку двумя способами: по направлению учебного заведения для прохождения производственной практики (п. 9 ст. 11 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ) ; по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями) . Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные) . При приеме на работу подросток предъявляет документы, которые должны быть предъявлены при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Он распространяется на всех граждан. Помимо указанных документов, подросток (младше 18 лет) должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. 1 ст. 266 и ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ) . Лица в возрасте до 14 лет (включительно) дополнительно представляют: письменное согласие одного из родителей (попечителя) (ч. 3, 4 ст. 63 и ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ) ; согласие (для лиц, достигших 14 лет) , разрешение (для лиц, не достигших 14 лет) органа опеки и попечительства (ч. 3, 4 ст. 63 и ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ) . Если у несовершеннолетнего гражданина нет трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, организация должна их оформить (ч. 4 ст. 65 ТК РФ) . ПРИМЕР СОГЛАСИЯ ОТ РОДИТЕЛЯ Директору __________________ ООО «РОМАХА" И. И. Иванову от А. И. Смирновой ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Смиронва Анна Ивановна, проживающая по адресу: г. Москва, ___________________, паспорт серии _______________________________, подтверждаю свое согласие на заключение трудового договора между моим сыном Смирновым Романом Олеговичем, 19_ года рождения (свидетельство о рождении серии I_____________выдано ______________________________), проживающим по адресу: г. Москва, ______________________________________ и ООО «РОМАХА» на выполнение работ в должности _______________________________. Копия свидетельства о рождении Смирнова Р. О. прилагается. 31.05.2012 А. И. Иванова
Трудовой кодекс, статья 65 При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или "иной документ", удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое "свидетельство" государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в "порядке" и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим "Кодексом", иным федеральным "законом" не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. (абзац введен Федеральным "законом" от 23.12.2010 N 387-ФЗ) В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора "дополнительных документов". Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Валентина Соколова
Разве для того, чтобы работать в Москве, регистрация нужна?. Моя работа заключается сбор информации о строениях города путем пешего обхода. И вот сегодня такая ситуация: во время работы ко мне подходят сотрудники полиции и спрашивают, мол, чем я занимаюсь, не шпион ли я. Я им объясняю, мол собираю инфу для создания карты. Ну и показала лицензию на право картографической деятельности. Потом они попросили показать мои документы, а срок регистрации вышел. Так вот сотрудники полиции удивились, как я устроилась на работу без регистрации и начали доказывать, что регистрация для трудоустройства обязательна. Так нужна ли регистрация для трудоустройства или нет? Если нужна, то почему меня взяли на работу по трудовой?? А если не нужна, то сотрудники полиции мне соврали??
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ: Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о.. . (полный текст смотрите в в кодексе) Справка о утере вами паспорта является удостоверением вашей личности до момента восстановления паспорта. Соответственно вы имеете право заключить договор на ее основе. Загранпаспорт то же подойдет.
Ольга Громова
может ли женщина работать уборщицей имея 2 группу инвалидности????
Если ей позволяет состояние здоровья, то может. Более того, устраиваясь на работу, инвалид может и не сообщать о своем статусе. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Таким образом, лицо, устраивающееся на работу, не обязано сообщать работодателю о наличии у него инвалидности. Однако, инвалидность-понятие социальное и устанавливается она именно для того, чтобы общество учитывало особенности человека с ограниченными возможностями здоровья, в том числе, при осуществлении им трудовой деятельности. Статья 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ» устанавливает нормы, регулирующие условия труда инвалидов. Согласно указанной статье: Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида. Не допускается установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов (оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и другие) , ухудшающих положение инвалидов по сравнению с другими работниками. Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Таким образом, если лицо, устраивающееся на работу принимает решение о том, что он не желает ставить работодателя в известность о наличии у него инвалидности, то соответственно условия его труда будут регулироваться нормами Трудового кодекса РФ, применяемыми для работников, не имеющих инвалидности. Если же лицо, устраивающееся на работу принял решение о предоставлении информации работодателю о наличии у него инвалидности, то работодателю необходимо предоставить копии справки МСЭ, подтверждающей факт установления инвалидности, и индивидуальной программы реабилитации с предъявлением оригиналов. Исполнение рекомендаций ИПР, касающихся условий труда, является обязанностью работодателя. Соответственно при установлении условий труда такому работнику применяются нормы статьи 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ» , устанавливающие более мягкие условия труда.
Галина Путина
Я устроилась на новую работа а там у меня просят справку 2 НДФЛ. Организация в которой я раньше работала закрылась.. Я устроилась на новую работа а там у меня просят справку 2 НДФЛ. Организация в которой я раньше работала закрылась. Что делать нельзя ли обойтись без этой справки?
Справку 2-НДФЛ просят исключительно для расчета среднего заработка за последние 2 года (раньше 12 месяцев) с целью оплаты больничного листа, т. к. без справки расчет будет производится по минимальному размеру оплаты труда. В законе четко сказано, что предоставление этой справки дело сугубо добровольное и если Вы не собираетесь болеть и/или имели невысокий размер оплаты труда и/или по другим причинам не желаете предоставлять справку, то дело Ваше. Работодатель, требуя справку просто заботится о Вас, на случай если Вы заболеете. Кстати, сейчас уже требуется не 2-НДФЛ (это налоговая форма) , а законом предусмотрена специальная "Справка о сумме заработка за два года ", которая обязательно должна выдаваться при увольнении. Если не хотите предоставлять справку и объяснять причину, то просто скажите, что работали неофициально, ну а если все же есть запись в трудовой, то скажите, что "белая" зп была невысокая. Я обычно с таких сотрудников справку не требую. В статьей 65 Трудового кодекса РФ. "Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Людмила Зайцева
На новой работе требуют 2 ндфл со старой. Имею ли я право не приносить эту справку?. Бывшая работа,так уж получилось - страшный сон и идти туда ну очень не хочется. Да и пусть будут больше вычеты.
Сейчас уже вторая половина года и Вы наверняка уже выбрали право на вычеты. Если конечно у Вас зарплата не на уровне МРОТ. Перечень документов, которые Вы обязаны предоставлять работодате оговорен в Трудовом Кодексе (статья 65) не обязывает Вас предоставлять такую справку.
Статья 65 ТК РФ определяет перечень документов, которые предъявляет гражданин работодателю при заключении трудового договора:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Паспорт может быть заменен иным документом, удостоверяющим личность гражданина:
а) свидетельством о рождении - для лиц, не достигших 16-летнего возраста;
б) заграничным паспортом - для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ;
в) удостоверением личности - для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов);
г) военным билетом - для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту;
д) справкой об освобождении из мест лишения свободы - для лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
е) иными выдаваемыми органами внутренних дел документами, удостоверяющими личность гражданина;
2) трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При приеме на работу работодатель вправе потребовать у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выдаваемые взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
С учетом специфики работы работодатель вправе требовать представления дополнительных документов:
1) медицинского заключения о состоянии здоровья;
2) справки из органов Федеральной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении. В некоторых случаях при приеме на работу граждане должны пройти обязательный медицинский осмотр и представить работодателю медицинскую справку. В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18-летнего возраста, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Медицинскую справку необходимо предъявлять лицам, поступающим на работу в организации общественного питания, торговли, пищевой промышленности, на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, и др.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законом.
Трудовая книжка - документ установленного образца, который является основным подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.
Работодатель (кроме работодателя - физического лица) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Трудовые книжки ведутся на русском языке, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, наряду с русским языком могут вестись и на государственном языке этой республики.
Во время работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недели со дня приема на работу.
1) фамилия, имя, отчество, дата рождения - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
2) образование, профессия, специальность -
на основании документов об образовании,
квалификации.
Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа не позднее недельного срока. При увольнении записи вносятся в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа. Все записи производятся без сокращений и имеют порядковый номер.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (кроме увольнения).
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную выписку из трудовой книжки.
С каждой вносимой записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или федеральных законов и со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. При задержке по вине работодателя или внесении в нее неправильной записи работодатель обязан возместить работнику не полученный им за время задержки заработок.
Заключению трудового договора сопутствует предъявление лицом, поступающим на работу, соответствующих документов.
Правила о документах, предъявляемых при заключении трудового договора, установлены в ст. 65 Кодекса.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству, перечислены в ст. 283 ТК РФ. При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на всей территории России. На сегодняшний день паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14 лет и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828).
Понятие "иных" документов, удостоверяющих личность гражданина, Кодекс не раскрывает. В настоящее время универсального перечня таких документов, применимого к различным видам общественных отношений, не существует. Однако специальными нормативными правовыми актами применительно к регулируемым им видам отношений такие документы в ряде случаев определяются (например, Указ Президента РФ от 21 декабря 1996 г. N 1752 "Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации"; постановление Правительства РФ от 17 июля 1995 г. N 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию").
На основе анализа подобных правовых актов можно рекомендовать работодателям на практике исходить из того, что обычно под иными, помимо паспорта, документами, удостоверяющими личность, понимаются: свидетельство о рождении - для лиц, не достигших 14-летнего возраста; заграничный паспорт - для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории Российской Федерации; удостоверение личности - для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов); военный билет - для солдат, матросов, сержантов, и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту; справка об освобождении из мест лишения свободы - для лиц, освободившихся из мест лишения свободы; иные документы, удостоверяющие личность гражданина, выдаваемые органами внутренних дел.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как уже было отмечено, трудовая книжка не предъявляется работодателю, когда лицо уже имеет основную работу и поступает на работу по совместительству, а также в случае, когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае работодатель, согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ, после оформления приема на работу выдает работнику заполненную трудовую книжку.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования является документом, содержащим страховой номер индивидуального лицевого счета и анкетные данные застрахованного лица (фамилию, имя и отчество; фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении; дату рождения; место рождения; пол). В соответствии со ст. 7 Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г.) указанное свидетельство выдается каждому застрахованному лицу Пенсионным фондом РФ и его территориальными органами. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает данное страховое свидетельство по месту работы. Согласно ч. 4 ст. 65 Кодекса обязанность оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при заключении трудового договора впервые возлагается на работодателя. Несовершеннолетние в возрасте до 14 лет не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением тех из них, которые получают пенсию по случаю потери кормильца. Страховые свидетельства государственного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц.
Документы воинского учета при поступлении на работу должны предъявлять лица, подлежащие воинскому учету. Согласно п. 3 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541, к таким лицам относятся граждане:
a) а) мужского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе;
b) б) женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе и имеющие специальность по перечню специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет (этот перечень является приложением к Положению о воинском учете).
Не подлежат воинскому учету граждане: освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с изм. и доп. от 17 октября 2005 г.):
a) проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
b) отбывающие наказание в виде лишения свободы;
c) женского пола, не имеющие военно-учетной специальности.
Пункт 27 Положения о воинском учете устанавливает, что в качестве документов воинского учета гражданам, пребывающим в запасе, выдается военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а гражданам, подлежащим призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Виды документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний определяются в соответствии с законодательством. Например, согласно ст. 27 Закона РФ "Об образовании" образовательное учреждение в соответствии с лицензией выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование, защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ.
Частью 2 ст. 65 ТК РФ установлено, что нормативными правовыми актами федерального уровня (за исключением ведомственных) в отдельных случаях с учетом специфики работы может быть предусмотрено обязательное предъявление при заключении трудового договора и иных, помимо указанных в ч. 1 ст. 65 ТК РФ, документов.
То есть в исключительных случаях при оформлении на работу (в связи с ее спецификой) могут понадобиться и иные документы, но только если указание на то содержится в нормативном акте.
Так, при оформлении трудового договора с несовершеннолетним работодателю понадобится справка, подтверждающая прохождение медицинского осмотра. Поскольку, как уже говорилось ранее ст. 266 ТК РФ называет предварительный медосмотр в качестве непременного условия при приеме на работу этой категории граждан. Например, ст. 213 Кодекса предусматривает обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры лиц, поступающих на тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда (в т.ч. на подземные работы), а также на работы, связанные с движением транспорта. Указанные медицинские осмотры (обследования) проходят также лица, поступающие на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводные сооружения, лечебно-профилактические и детские учреждения, а также в некоторые другие организации.
При заключении трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, дополнительным документом, который такие лица обязаны предъявлять работодателям, является медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в указанных местностях и районах (ст. 324 ТК РФ).
Если трудовой договор заключается с иностранным гражданином, работодатель должен убедиться, что он располагает разрешением на осуществление трудовой деятельности в России (ч. 2 п. 4 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").
Работодателю, принимая от соискателя документы, необходимо обращать внимание на их юридическую состоятельность. Паспорта с истекшим сроком действия, трудовые книжки устаревшего образца (после введения в действие новых форм), копии диплома вместо оригинала - вот далеко не полный перечень "негодных" документов, которые иногда используются для заключения трудового договора, ставя при этом под сомнение его юридическую чистоту. Так, следует помнить, что срок действия паспорта гражданина:
От 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
От 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
От 45 лет - бессрочно.
По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по месту их жительства по окончании установленного срока военной службы по призыву.
Представим себе ситуацию. При зачислении на работу будущий сотрудник предъявил трудовую книжку старого образца. Полистав странички документа, вы обратили внимание на то, что оформлена она совсем недавно (после 1 января 2004 года, тогда в ходу уже были новые формы).
На наш взгляд, в таком случае, поступить необходимо следующим образом. Получив от работника устаревший бланк, прежде всего, следует объяснить ему, что документ недействителен и по этой причине отраженный в нем стаж не будет учтен органом Пенсионного фонда. Постарайтесь, чтобы ваш сотрудник понял - исправить положение можно, но для этого ему необходимо (когда речь пойдет о назначении пенсии) представить справку с последнего места работы о заработанном стаже.
После этого вам необходимо оформить для сотрудника новую трудовую книжку и внести в нее запись о работе в вашей организации под N 1.
Обратите внимание еще на один важный момент. Оформляя нового сотрудника, не принимайте вместо оригинала нотариально заверенную копию документа. Копия свидетельствует лишь о наличии документа, не обладая при этом его юридической силой.
Если требуемый документ утрачен или пришел в негодность, заменить его может только выданный в установленном порядке дубликат. Нельзя оформлять отношения с работником на основании копии документа и в том случае, если он обещает принести оригинал позднее.
Необходимо иметь в виду, что в случае представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора такой трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, могут определяться Кодексом (например, ст. 65, 213, 266, 283, 324), а также названными федеральными нормативными правовыми актами, которые перечислены в ч. 3 ст. 65 Кодекса в исчерпывающем перечне. Иными, помимо указанных здесь, нормативными правовыми актами не могут устанавливаться виды документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Например, не могут быть предусмотрены такие документы в правовом акте федерального органа исполнительной власти (ведомственном акте), правовом акте субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления.
Тем более недопустимо предусмотреть дополнительные виды документов, предъявляемых при заключении трудового договора, в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).
Запрет, предусмотренный в ч. 3 ст. 65 Кодекса, установлен в императивной норме. Поэтому отказ в заключении трудового договора по мотиву непредставления документов, не предусмотренных законодательством, будет являться необоснованным. Такой отказ может быть обжалован в порядке, установленном в ч. 6 ст. 64 Кодекса.
Работодатель обязан выдать работнику расписку, подтверждающую прием тех документов, предъявленных при заключении трудового договора, которые будут храниться у работодателя.
Обратим внимание, что информация, содержащаяся в документах, необходимых для заключения трудового договора, относится к персональным данным работника. На нее распространяется правовой режим, установленный ст. 85-90 гл. 14 ТК РФ.
Понятие "персональные данные" в ст. 85 ТК РФ определяется как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Здесь же сформулированы и основные требования, предъявляемые законодателем к обработке персональных данных, то есть к процессу их сбора, хранения, передачи или любого другого использования.
Остановимся подробнее на самых первых этапах работы с персональными данными - на их получении и проверке. Ведь именно с этими процедурами работодателю в первую очередь приходится иметь дело при приеме нового сотрудника, и с ними же связано большинство нарушений в сфере использования личной информации.
Вся информация, которую работодатель вправе потребовать от сотрудника либо соискателя, должна иметь непосредственное отношение к самому процессу труда. Собирать данные о личной, частной жизни гражданина (такие, как наличие в прошлом судимостей, жилищные условия, вероисповедание, подробные сведения о родственниках и т.п.) работодатели просто не вправе.
Очень часто работодатель хочет знать о своем работнике гораздо больше, чем это предписывает закон. С этой целью при оформлении приема на работу используются всевозможные анкеты. В таких ситуациях, самое серьезное нарушение закона со стороны работодателя заключается в том, что требование по заполнению анкеты ставится как одно из условий для заключения трудового договора. Тогда как наличие такого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Анкета может носить лишь вспомогательный характер и служить только для выяснения деловых и профессиональных качеств работника. Работник вправе отказаться от ее заполнения, ведь в соответствии с законом его деловой портрет вы должны составлять только на основании документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ.
При проведении анкетирования работодателю следует помнить о том, что п. 4 ст. 86 ТК РФ запрещает получать и обрабатывать персональные данные о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни. Информацию о частной жизни работника можно получать, только если она непосредственно связана с вопросами трудовых отношений. Кроме того, необходимо наличие письменного согласия сотрудника на сбор таких сведений. Поэтому, если соискатель не желает отвечать на вопрос анкеты, к примеру, о том, страдают ли его родственники алкоголизмом или наркоманией, нельзя заставить его сообщить такую информацию вы. Если для работодателя это крайне важно, он должен получить от сотрудника согласие в письменной форме и приготовиться доказать в случае судебного разбирательства, что, во-первых, согласие было добровольным, а во-вторых, данные сведения непосредственно связаны с работой.
Как правило, работодатель при первом знакомстве с кандидатом на вакантную должность просит его показать резюме. Чаще всего резюме содержит биографические данные человека, сведения об образовании и опыте работы, то есть, иными словами, профессиональный портрет соискателя. Как уже заметили, резюме не является документом и его предъявление не обязательно при приеме на работу. А значит, отсутствие резюме не может повлечь за собой никаких правовых последствий для соискателя. Тем более что практически вся информация, обычно включаемая в резюме, доступна через другие источники - предыдущие места работы отражены в трудовой книжке, а о карьерных достижениях соискатель может сообщить устно или через анкету.
Общий принцип получения персональных данных, закрепленный в ст. 86 ТК РФ, сводится к тому, что все персональные данные работника следует получать у него самого. Однако тут же приводится оговорка: если такую информацию можно получить только у третьей стороны, то работник уведомляется об этом заранее и от него непременно должно быть письменное согласие. Работодатель в этом случае сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способе получения персональных данных, а также о характере этих данных и о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Данные о работнике, предоставляемые третьей стороной, также могут выражаться в различных формах, но как правило это официальный документ, выданный правомочным органом. В этом случае важна не только информация, содержащаяся в документе, но и сам документ должен отвечать определенным требованиям (печать организации, подпись надлежащего должностного лица и т.п.). Примером получения персональных данных от третьих лиц может служить справка из органов загса об изменении фамилии в том случае, если работник не может подтвердить этот факт каким-либо другим документом.
Трудовое законодательство предусматривает довольно суровую ответственность для работодателя за нарушение норм о работе с персональными данными. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).
В КоАП этой теме посвящена ст. 13.11. В ней говорится, что нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах наказывается штрафом. На должностное лицо может быть наложен штраф от 5 до 10 МРОТ, а на юридическое лицо - от 50 до 100 МРОТ.
Не обойден вопрос защиты персональных данных и в уголовном законодательстве. В УК РФ предусмотрено две статьи - 137 (нарушение неприкосновенности частной жизни) и 138 (нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений). Максимальная санкция по этим нормам предусматривает арест на срок до шести месяцев.
Ст 65 ТК РФ с комментариями и изменениями 2018 года.
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
1. Часть 1 статьи 65 ТК РФ предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.
Прежде всего это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444).
2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
В соответствии с ч. 5 статьи 65 ТК РФ с комментариями в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).
3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.
4. Лица, военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.
5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.
6. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет помимо указанных документов свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26 Закона).
Следует подчеркнуть, что в ч. 2 статьи 65 ТК РФ речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).
7. Не допускается также сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.
