Паспорт нового образца отличается от прежнего двумя строками машиночитаемой надписи внизу третьей страницы на полосе под фотографией. Эта запись содержит информацию о гражданине и о самом документе.
Введение такого новшества должно упростить и расширить сотрудничество России с приграничными странами, также может помочь упростить получение госуслуг - приобретение билетов, совершение банковских операций и так далее. Кроме того, нововведение поможет избежать ошибок при написании фамилии человека, номера паспорта и других сведений, содержащихся в машиночитаемой надписи, так как они напрямую будут считываться с документа.
Оформленные до 1 июля 2011 года паспорта старого образца будут действовать до истечения срока использования, а госпошлина за бланк и оформление обновленного паспорта не изменится.
Машиночитаемая запись (Далее - «МЧЗ») содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения (год, месяц, число) владельца паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (Далее - «паспорт»), а также серию, номер, дату выдачи паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт.
МЧЗ состоит из двух строк по 44 символа. Зона для внесения МЧЗ расположена в противоположной сгибу нижней четверти третьей страницы паспорта.
Для заполнения позиций знаков 6 - 44 верхней строки МЧЗ используется способ кодирования информации «модернизированный клер», при котором буквам русского алфавита соответствуют определенные буквы латинского алфавита и арабские цифры:
Соответствие букв.
Для заполнения позиций знаков нижней строки МЧЗ используется цифровой способ кодирования информации, кроме позиций знаков 11 - 13 и 21.
Стало известно, как расшифровываются цифры машиночитаемой записи, которая с 1 июля 2011 добавляется в российские паспорта. Федеральная миграционная служба утвердила Правила и способ формирования машиночитаемой записи в паспорте гражданина РФ. Согласно документу, данные располагаются слева направо в две строки фиксированной длины. Первые две позиции отведены под заглавные буквы "PN" (Passport National), далее следует "RUS" - трехбуквенный код Российской Федерации. Оставшееся место в верхней строке занимают фамилия, имя, отчество в именительном падеже. Документ содержит указания на случай, если эти данные окажутся слишком короткими или длинными:
Фамилия и имя разделяются двумя символами. Имя и отчество, а также составные части двойных или сложных фамилий (имен, отчеств) разделяются одним знаком-заполнителем. Если фамилия, имя и отчество с учетом символов-разделителей составляют менее 39 символов, то свободные позиции после последней буквы отчества заполняются знаками-заполнителями. Если фамилия и имя с учетом знаков-заполнителей составляют 37 символов или менее, то в строку вносятся полностью фамилия и имя, отчество сокращается на букве, которая является 44 знаком строки. Если фамилия и имя с учетом знаков-заполнителей составляют 38 символов и более, то в строку вносится полностью фамилия, имя сокращается на букве, которая является 42 знаком строки, после одного знака-заполнителя вносится первая буква отчества. Если фамилия составляет более 34 символов, то фамилия сокращается на букве, которая является 39 знаком строки, после двух знаков-заполнителей последовательно вносятся первая буква имени, знак-заполнитель, первая буква отчества... Дефис в фамилии, имени, отчестве заменяется знаком-заполнителем.
Вторая, нижняя строка начинается с трёх первых цифр серии и шести цифр номера паспорта. Далее следует контрольная цифра и указание на гражданство - заглавные буквы "RUS". Знакоместа с 14 по 19 заполняются информацией о дате рождения: по две цифры на год, месяц и день. Если не известны день и (или) месяц рождения, в соответствующих позициях указывается 0. Затем идет контрольная цифра и пол владельца паспорта: "F" - женский, "M" - мужской. Следующие 6 знаков - это дата истечения срока действия паспорта. Срок рассчитывается в соответствии с правовыми актами на основе даты выдачи паспорта и даты рождения владельца. Дополнительные элементы данных занимают позиции с 29 по 42. Туда впечатывается последняя цифра в серии паспорта, дата его выдачи (6 цифр, по две на год, месяц и день), а также код подразделения, выдавшего паспорт, без дефиса. Например, информация о паспорте серии 4601 N 123456, выданном 20 июня 2010 г. подразделением с кодом 770-120, должна быть записана следующим образом: 1100620770120. В положении приводятся разъяснения, помогающие рассчитать контрольные цифры, в том числе заключительную. Напомним, с 1 июля 2011 года во вновь выдаваемые паспорта российских граждан будут добавлять машиночитаемую запись . Это предусматривает Постановление Правительства РФ от 27 мая 2011 г. № 424. Оно корректирует один из пунктов Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828. В новом правовом акте говорится:
Машиночитаемая запись содержит... основную информацию, имеющуюся в этом документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) владельца паспорта, пол владельца паспорта, серию и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта , а также обозначения типа документа, государства, выдавшего паспорт, гражданства владельца паспорта...
С 1 июля все эти данные будут вноситься на третью страницу документа, удостоверяющего личность. При этом старые паспорта будут действительны в соответствии с Положением: их нужно будет менять в 20 и 45 лет. Напомним, согласно Положению о паспорте гражданина РФ, в нём производятся следующие отметки: