Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.
Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:
Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.
Следует различать вид и тип номенклатуры.
Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.
Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.
Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.
Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».
Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:
Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».
Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.
Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.
Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.
Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:
Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.
Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.
Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.
Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.
Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.
Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.
Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.
Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.
Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.
Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.
Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.
Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.
Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.
Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».
Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.
Совет . Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.
Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».
Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.
После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.
Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».
Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».
А на этот раз я расскажу о номенклатуре. Вернее, расскажу о ее базовых особенностях, ведь подавляющее большинство функций конфигурации «Розница» в большей или меньшей степени взаимодействуют с номенклатурой, и это очень объемная тема. Поэтому для начала давайте разберемся, что это вообще такое.
В конфигурации «Розница» предусмотрено всего три типа номенклатуры: товары, услуги и подарочные сертификаты. О сути этих типов, я думаю, все понятно из названий, поэтому я просто хочу подчеркнуть их некоторые особенности, влияющие на принципы их учета.
Товары — это какие-то материальные объекты, которые мы получаем у поставщиков или изготавливаем сами, а затем реализуем через наши торговые точки. Соответственно, изначально мы должны их откуда-то взять и поместить на склад, откуда потом они будут проданы. То есть в этом случае ведется складской учет.
Услуги, как тип номенклатуры, могут оказываться и получаться. Например, мы можем платить за услугу по доставке товаров, а сами оказывать дополнительные услуги вроде подарочного оформления товаров или предварительной настройки какой-то техники, которую продаем. Основное отличие услуги от товара в том, что она — нематериальна. Соответственно, в данном случае складской учет не ведется.
Подарочные сертификаты — наиболее интересный, хоть и менее востребованный тип номенклатуры. Как и любые другие товары, сертификаты могут приобретаться у поставщиков или изготавливаться самостоятельно, а после этого точно так же продаваться в магазине. Но в отличие от обычного товара подарочный сертификат может быть еще и принят от покупателя в качестве оплаты.
Все три типа классифицируются в «Рознице» по видам номенклатуры, номенклатурным группам и группам номенклатуры. Несмотря на сходство двух последних наименований, это разные понятия, которые не стоит путать.
Вид номенклатуры описывает, к какой категории она относится. С его помощью в базе данных объединяются товары со схожими характеристиками.
Чтобы объяснить это более наглядно, давайте представим, что у нас есть хозяйственный магазин с разнообразными категориями товаров. И среди этих товаров есть ведра. Их много, все они разные и отличаются по массе параметров: материалу, цвету, емкости, производителю, в конце концов. Но это все — ведра. И мы можем выделить их в отдельный вид номенклатуры. А если понадобится, мы можем классифицировать наши ведра более гибко, разделив их на несколько видов номенклатуры: эмалированные, пластиковые, оцинкованные и так далее.
Чтобы включить возможность добавлять характеристики, переключитесь на вкладку «Администрирование» и нажмите ссылку «Настройки номенклатуры».
В открывшемся окне нам нужно отметить птичкой пункт «Характеристики номенклатуры». Эта настройка добавит в карточку видов необходимые нам параметры.
Теперь перейдем на вкладку «Нормативно-справочная информация», откроем страницу с видами номенклатуры и нажмем на клавиатуре горячую клавишу Insert, чтобы создать и добавить новый вид.
После всего этого у нас появится следующая форма, с помощью которой мы должны описать создаваемый вид номенклатуры.
В верхней части формы находятся строки «Тип номенклатуры» и «Группа». По умолчанию приложение всегда выбирает тип «Товар». Если требуется выбрать другой тип, то это нужно сделать сейчас.
Объединение видов номенклатуры в группы дает больше возможностей для тонкой настройки. Например, мы можем создать общую группу «Ведра», в которой зададим какие-то общие настройки для всех ведер вообще, а можем сделать внутри еще несколько групп, каждая из которых будет иметь собственный набор характеристик, присущий только товарам, включенных в нее, как говорилось выше: пластиковые, эмалированные, оцинкованные ведра и так далее.
Затем нужно придумать название для создаваемого вида. Я рекомендую также указывать в названии, какой тип характеристики вы будете использовать. Поле ввода ограничено пятьюдесятью символами, поэтому длинные названия придется сокращать.
Прежде чем продолжить разговор о характеристиках, давайте заглянем на вкладку «Значения по умолчанию». Здесь можно указать данные, которые автоматически будут подставляться в карточку каждого товара этого вида номенклатуры: единица измерения, ставка НДС и номенклатурная группа. Я рекомендую по возможности заполнять эти поля. Конечно, при создании новых позиций номенклатуры заполнение этих разделов в соответствующей карточке займет считаные секунды, но при работе с сотнями позиций в день это здорово сэкономит вам время.
Позже, когда вы будете создавать новые позиции номенклатуры, при необходимости вы сможете изменить любые из автоматически заполненных значений, кроме типа номенклатуры и присущих данному виду настроек характеристик. Это позволяет не создавать два новых вида номенклатуры для товаров, схожих во всем, кроме, скажем, единицы измерения.
Давайте представим, что в нашем хозяйственном магазине есть трубы, которые сделаны из одного материала и имеют одинаковые наборы диаметров, поэтому идея объединить их в один вид номенклатуры выглядит вполне логично. Но одни из этих труб продаются метражом, а другие — поштучно, отрезками фиксированной длины.
Конечно, в этом случае можно просто не устанавливать единицу измерения по умолчанию и затем каждый раз задавать ее вручную. Но если поштучные трубы продаются гораздо чаще, то есть смысл установить в качестве единицы измерения штуки, а для труб, продающихся метражом, менять это значение при внесении каждой новой позиции. Ведь пустое значение все равно придется заполнять, а так вы сэкономите время хотя бы на штучных экземплярах.
Теперь давайте вернемся на вкладку с основными настройками и ознакомимся с доступными вариантами характеристик. Если мы активируем опцию «Использовать характеристики», то должны будем выбрать один из двух доступных вариантов: общие или индивидуальные характеристики.
Вид номенклатуры с общими характеристиками отличается тем, что все позиции номенклатуры этого вида будут иметь один общий набор характеристик, который задается прямо здесь. Эти характеристики автоматически будут добавлены к новой позиции, как только для нее будет указан соответствующий вид.
Если же для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то их список нужно будет заносить вручную для каждой позиции при ее создании.
Конечно, общий список очень удобен, ведь использование для нескольких позиций один раз составленного набора характеристик позволяет здорово сэкономить время. Но у этого подхода есть свои подводные камни, о которых вам нужно знать.
В примере, продемонстрированном на иллюстрации выше, я завел несколько общих характеристик для вида номенклатуры «Ведра» и собираюсь присваивать их всем ведрам, имеющимся в нашем магазине. А теперь представьте, что есть два завода-поставщика, у которых мы эти ведра закупаем. Характеристики продукции этих заводов полностью совпадают, за исключением того, что один из них не производит ведра зеленого цвета.
Таким образом, если мы используем в данном случае общие характеристики, это приведет к тому, что у нас в справочнике номенклатуры появятся несуществующие на свете ведра зеленого цвета от одного из заводов. Он такие просто не выпускает.
С точки зрения учета в этом нет ничего страшного. Поскольку эти ведра не будут поступать на склады, на учет они никак не повлияют. Но в один прекрасный момент специалист, отвечающий за закупки, увидит, что в базе данных есть товар, которого нет в наличии. Значит, товар закончился и его нужно заказывать. И человек начинает заказывать товар, который не существует в принципе.
Справедливости ради нужно сказать, что в «1С:Розница» есть удобный механизм закупок, позволяющий избегать таких нюансов, но проблема в том, что далеко не все умеют им пользоваться и описанный выше пример взят из реальной практики. А чтобы свести возможные проблемы к минимуму, работа всегда должна организовываться из того расчета, что события будут разворачиваться по наихудшему из возможных сценариев. Поэтому я советую по возможности использовать индивидуальные характеристики. Чем больше времени вы потратите на настройку конфигурации на этом этапе, тем проще будет работать с ней впоследствии.
На этом тема о видах номенклатуры подошла к концу. В следующей статье я расскажу о других особенностях номенклатуры. В частности, вы узнаете, что такое номенклатурные группы, и научитесь настраивать автоматическое распределение товаров разных видов по складам.
Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.
Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:
Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).
Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.
И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».
Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».
Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.
Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:
Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.
В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.
В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».
Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.
Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:
Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».
Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
На этом заполнение этой страницы закончено.
Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».
Попадаем опять в группу:
«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.
Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).
Например:
Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.
Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.
Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».
Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».
Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.
Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.
«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:
Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:
В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.
Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.
По материалам: programmist1s.ru
Номенклатура– это справочник, в котором хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)
Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника "Номенклатура" используется ряд вспомогательных справочников.
Вид номенклатуры
Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.
Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.
Пользователь может добавить в справочник "Виды номенклатуры" в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.
В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.
В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.
В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.
Классификация номенклатур по группам и подгруппам.
Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике "Номенклатура" используются группы и подгруппы.
Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.
Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».
Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.
Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.
Характеристики можно вести:
· общие для вида номенклатуры - Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.
· Использовать индивидуальные для номенклатуры - Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.
Характеристики создаются из вида номенклатуры (если выбран вариант «Общие для вида номенклатуры») как показано, на картинке ниже:
Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок .
В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок» .
Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника "Номенклатура" в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок "Индивидуальный набор для номенклатуры", то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.
Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.
Комплектующие
В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров. Для этих целей в программе «1С: Розница 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».
Для каждой позиции мы можем указать комплектующие, для этого необходимо в карточке позиции номенклатуры в меню "Перейти" выбрать пункт "Комплектующие".
Откроется окно, где можно указать товар, который будет входить в комплект. Данная информация используется при сборке/разборке комплекта (это сборка товара из комплектующих или наоборот разборка товара на комплектующие). Например, как на картинке ниже: в Набор кухонной мебели (это комплект) входят 4 стула (это комплектующие товара).
Штрихкоды
Каждой номенклатуре можно сопоставить штриховой код, по которому товар будет идентифицироваться при покупке на рабочем месте кассира (РМК), а также при перемещении, при оприходовании на складе и при проведении инвентаризации.
Перейти можно так же из справочника «Номенклатура».В открывшейся форме выбираем значение характеристики номенклатуры и упаковки (если для данной позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам и упаковкам), а также определить тип штрихкода. Далее необходимо перевести курсор в поле штрихкода и считать его сканером или ввести цифры.
Если на товаре отсутствует штрихкод производителя, то может быть сгенерирован внутренний штрихкод. Для этого нужно выбрать тип кода – это CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В данном случае мы выбрали EAN13 и нажали на кнопку "Новый штрихкод".
Дополнительные реквизиты
Можно добавить дополнительные реквизиты.
При создании дополнительного реквизита надо обязательно указать тип реквизита и его наименование.
Чтобы в программе 1С: Розница 2.0 (2.2) добавить в карточку номенклатуры изображение (чтобы видеть внешний вид товара), которое хранится в виде ссылки на изображение, сначала следует в панели навигации карточки выбрать команду «Присоединенные файлы». В раскрывшейся форме списка «Присоединенные файлы» нажмите на кнопку «Добавить».
Итак, подведем итог.
Номенклатура в 1С: Розница 2.2 очень важная составляющая в 1С предприятии. Если у вас, после прочтения нашей статьи, появились вопросы, то специалисты нашей компании с удовольствием ответят на них.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.
Управление номенклатурой 1С предусматривает с помощью широкого спектра инструментов. Рассмотрим особенности работы с данными объектами в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».
Рисунок 1 – Номенклатурный справочник
Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:
Рисунок 2 – Элемент справочника
Рисунок 3 – Виды
Рисунок 4 – Элемент справочника видов
Рисунок 5 – Настройка печати артикулов
Рисунок 6 – Справочник классификации единиц измерения
Рисунок 7 – Настройка «Заполнение цен продажи»
Рисунок 8 – Справочник «Номенклатурные группы»
Рисунок 9 – Ссылка «Спецификации»
Рисунок 10 – Спецификация номенклатуры
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.
Рисунок 11 – Регистр по счетам учета
Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.
Рисунок 12 – Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»
Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.
Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».
Рисунок 13 – Устанавливаем цены
Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».
Рисунок 14 – Справочник типов цен
Рисунок 15 – Элемент справочника типов номенклатурных цен
Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:
Рисунок 16 – Возможные виды заполнения
Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».
Рисунок 17 – Цены номенклатуры
Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.
Рисунок 18 – Кнопка «Записать цены»
Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.
Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.
Рисунок 19 – Файл для импорта номенклатуры
Рисунок 20 – «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»
На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.
Рисунок 21 – Этап подготовки данных к загрузке
В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».
Рисунок 22 – Настройка реквизитов для загрузки данных
По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.
Рисунок 23 – Финальная проверка данных перед загрузкой
Выгрузка позиций и цен в файлы формата.xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».
Рисунок 24 – Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рисунок 25 – Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рисунок 26 – Настройка колонок для выгрузки в файл
Рисунок 27 – Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рисунок 28 – Результат выгрузки номенклатуры в файл
