Развитие практически любой компании непременно ведет за собой увеличение документооборота - как внутреннего, так и внешнего. Именно поэтому следует уделить особенно пристальное внимание автоматизации процесса учета договоров, что позволяет избежать ошибок при их составлении, а также сократить затраты времени на работу с данным видом документации.
Среди основных возможностей следует выделить удобное формирование бланков таких документов, оптимизацию процесса подготовки договоров, ведение соответствующего журнала, хранение всех заключенных договоров, а также возможность удобной интеграции в другие ПП разработчика. Автоматизация учета договоров - это еще одна возможность данной программы.
Следует отметить, что данная программа для учета договоров может применяться на предприятии или же в организации, где такие документы составляют важную часть документооборота. Благодаря ее функциональным возможностям, отследить как сроки выполнения, так и дату подписания практически любого договора сможет как бухгалтерская служба предприятия, так и руководители подразделений либо же высшее руководство компании. «1С: Учет договоров» позволяет максимально оптимизировать документооборот, а также систематизировать заключенные договора (информация о них сохраняется в специальном журнале).
Немаловажно, что данные, обрабатываемые при помощи этого ПП, с легкостью могут быть перенесены в «1С: Бухгалтерский учет» (более корректное название - «1С: Бухгалтерия »). Если вам требуется программа, позволяющая максимально оптимизировать работу с договорами, то наиболее рациональным решением станет приобретение разработок компании 1С: учет договоров с их помощью ведется гораздо проще.
Подготовка такого вида документации в данном ПП осуществляется при помощи заполнения карточки договора, а также использования данных о контрагенте и типовых бланков. На основе этой информации составляется бланк договора, который можно формировать в текстовом редакторе.
Облегчит данный программный продукт и процесс согласования договора (маршрутизация составляется автоматически), а также его подписание.
Информация о каждом договоре, находящемся на стадии исполнения, также фиксируется программой, что значительно упрощает работу бухгалтерской службе, использующей разработки 1С: бухгалтерский учет в таком случае вести гораздо удобнее.
Если вам требуется лицензия на данный ПП, приобрести ее можно в нашей компании. Кроме того, предложим мы вам и другие разработки 1С, например, «
Одна из часто используемых в работе предприятий функций системы документооборота является согласование и учет договоров. Данная функция может быть хорошо автоматизирована, что позволяет точно отслеживать срок и качество подготовки договоров для различных контрагентов компании.
Число договоров в компаниях, как крупного, так и небольшого размера может составлять не одну тысячу. В случае увеличения их количества у организаций обязательно возникает необходимость выполнять:
Внедрение автоматизированной системы управления и учета договоров поможет в решении всех этих задач. А также сделает невозможным заключение договоров без согласования, позволит держать под контролем сроки платежей и задолженность дебиторов и в результате позволит избежать штрафных санкций.
Но для начала следует разработать положение, регулирующее договорную деятельность организации, а уже затем выбирать подходящий вариант информационной системы по управлению и учету договоров.
По общему правилу, основными разделами в положении должны быть:
1. Порядок и сроки, в которые должно проходить согласование и оформление договоров
2. Лица, ответственные за соблюдение указанных выше сроков и порядка
3. Хранение договоров и их учет
4. Контроль соблюдения предусмотренных положением процедур
Когда указанное положение будет разработано, необходимо определить, те требования, которым должна соответствовать информационная система. Следует иметь в виду, что качество и полнота информации об обязательствах организации, и ее предстоящих платежах, напрямую зависит от функциональности программного обеспечения, которое вы планируете использовать. Именно поэтому самым популярным решением для учета договоров является платформа «1С:Предприятие 8» . С ее помощью все этапы подготовки, согласования и исполнения договоров автоматизированы.
Подготовка договора – это первый этап в договорной работе. На этой стадии автоматизированная система управления и учета договоров позволит на основе имеющейся информации о контрагенте и пакета типовых бланков подготовить проект договора.
Как правило, составление типовой формы контракта в информационной системе начинается с карточки договора, где нужно будет указать:
На основании карточки договора и типовых бланков, составить новый договор можно будет в максимально короткие сроки. Также каждому договору будет присвоен свой уникальный номер, созданный информационной системой автоматически, согласно существующему правилу. С помощью этого номера можно будет получать достоверную информацию о ходе исполнения обязательства по договору.
Еще на этапе подготовки договора информационная система начнет сохранять всю «историю» договора. Это поможет отследить все изменения, включенные в договор кем-либо, а также время внесения этих изменений. После того, как договор будет подписан, создание новых версии, а также ведение «истории» договора прекращается.
Порядок согласования договора , реализованный затем автоматизированной системой, должен определяться положением о договорной деятельности организации. В нем должен быть указан перечень должностных лиц, которые полномочны подписать договор, последовательность, в которой осуществляется его визирование, а также время для согласования договора.
С помощью автоматизированной системы управления и учета договоров происходит маршрутизация договоров, при этом сама же система следит за выполнением сроков согласования договора. Подготовленный договор может быть сразу направлен сотруднику, стоящему в списке согласований за лицом, инициирующим договор. Однако у составителя есть право самостоятельного выбора лица, которому договор будет передан на согласование.
Все договоры перед подписанием должны быть согласованы с финансовой службой организации. Это необходимо для того, чтобы определить их соответствие бюджету компании, всем статьям доходов и расходов.
Договор должен пройти процедуру полного согласования во всех структурных подразделениях организации. И только после этого он направляется должностному лицу (руководителю) на подпись. Если используется система электронного документооборота, то после подписания договора она будет отражать фамилию, имя, отчество и должность лица, которое подписало данный договор.
Сведения о сроке действия договора , стадиях его исполнения, актах, сопровождающих работы, после окончательного согласования и подписания, фиксируются в специальной карточке, которая создаётся на каждый документ. При необходимости проведения мониторинга договоров, которые были заключены, он может быть осуществлён на основании таких данных.
Таким образом, использование системы электронного документооборота позволяет составлять в любой форме отчёты по договорам, которые находятся на стадии исполнения. Такая функция позволяет уменьшить временные затраты на контрольную деятельность в отношении контрактов.
Система также позволяет формировать сводную отчетность по всем контрактам, находящимся в работе. Как правило, стандартный пакет отчетов включает в себя список событий, перечень сделок, календарь. В календарь включены сведения обо всех контрактах, договорах, других документах, а также о стадиях согласования, на которых они находятся. Что касается перечня сделок, он больше подойдёт финансовому директору, поскольку в нём отражены сведения о товаре, который ещё не отгружен, о наличии задолженностей и их размерах, осуществлении предоплаты и другое.
Список событий включает в себя данные о работах, которые выполняются по каждому конкретному контракту, памятки о платежах, поставках, которые предстоят.
Зачастую, в системе документооборота предусмотрен расширенный комплект отчётов. Формируя такую отчётность, руководители имеют возможность осуществлять контроль над всей деятельностью организации по заключению и исполнению договоров.
Составление отчётов на аналитическом уровне даёт возможность следить за передвижением денежных средств. Планово-фактический разбор финансовых потоков, позволяет службе финансов оценивать конкретную ситуацию и при необходимости совершать корректировку показателей на будущее. Сведения об отчётах прошлых лет, которые хранятся в системе, позволяют проводить их сравнение с состоянием дел на данный момент. Данный анализ позволяет решить такие задачи, как:
Определение периодов, в которых происходит изменения в поступлении и использовании финансов. Осуществление прогнозирования и планирования финансовых ресурсов на будущее.
В современных условиях, также существует необходимость осуществлять контроль сроков, в течение которых действует контракт или договор. На практике очень много договоров по умолчанию автоматически продляют свой срок действия. При изменении конкретных условий рынка, такое продление может быть выгодным либо невыгодным для деятельности организации. Поэтому возможность продлевать срок действия контрактов, договоров, является важным фактором при выборе электронной информационной системы.
В целях оптимизации использования потоков денежных средств, информационная система управления договорной деятельностью, может быть синхронизирована с другими электронными системами и программами. Например, с программой, которая осуществляет бухгалтерский учёт. Для этого лучше всего интегрировать прикладное решение для автоматизации документооборота в имеющуюся на предприятии платформу.
Такая синхронизация позволит сэкономить время на перенос сведений по каждому контракту, который исполнен, поскольку ТТН, платёжные поручения, а также статьи бюджета организации будут сведены в единую систему вместе с договорами, которые заключены.
Ещё одним преимуществом синхронизации электронных информационных систем является осуществление контроля за платежами в автоматическом режиме. Система оценивает выполнение условий платежа или предоплаты, и если условия не выполнены (Например, предоплата не предусмотрена содержанием договора), то осуществить данную операцию будет не возможно. При интеграции информационной системы с программой составления бюджета, не возможно превышение доходов или расходов по статьям бюджета без санкции уполномоченного лица.
При использовании электронной системы управления договорной деятельностью большое значение приобретает порядок хранения заключённых договоров, а также разграничение доступа к данным о них. Информационная система позволяет конкретно сформулировать возможности каждого пользователя по просмотру, внесению изменений в действующие контракты, а также по созданию новых документов. Данная функция направлена на предотвращение утечки конфиденциальной информации.
Подводя итоги, необходимо отметить, что система документооборота на базе «1С» даёт возможность сделать работу предприятия с договорами и контрактами более эффективной. Такой результат достигается за счёт:
Для того чтобы внедрить и использовать такого рода прикладную информационную систему для учета договоров на базе 1С не нужно разрабатывать решение с нуля.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
Возможности некоторых из них подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие 8.2» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, консультанатам, специалистам и всем интересующимся новыми технологиями.
1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич
Ведение списка договоров с контрагентами
Взаимоотношения предприятия с любым контрагентом (неважно, кем он является – юридическим лицом, предпринимателем без образования юридического лица или физическим лицом) в любом случае выстраиваются на договорной основе. В договоре прописываются условия сотрудничества, права и обязанности сторон, описывается предмет договора, регламентируются вопросы разрешения спорных ситуаций, и т. д. Без заключения договора любые товарно-денежные или хозяйственные взаимоотношения с контрагентом не будут иметь юридической силы,
В программе «1С Бухгалтерия 8» ввод, редактирование и хранение сведений о заключенных с контрагентами договорах осуществляется в справочнике договоров с контрагентами. Чтобы открыть этот справочник, выберите его в окне, изображенном на рис. 1.20. Окно справочника, которое после этого откроется на экране, показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Справочник договоров с контрагентами
Вы можете вести учет договоров с контрагентами как в разрезе групп договоров, так и единым списком. Перечень групп формируется в левой части окна справочника, а в правой его части показано содержимое текущей группы. Например, вы можете сформировать отдельные группы для договоров с поставщиками, покупателями, арендаторами, заказчиками, иностранными контрагентами, и т. п. Чтобы добавить группу договоров, выполните команду Действия? Новая группа (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9), затем в открывшемся окне введите название группы, укажите для нее родительскую группу (если создаваемая группа не должна подчиняться другой группе, данный параметр заполнять не следует), и нажмите кнопку ОК.
Что касается ввода и редактирования договоров, то вы можете делать это как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка. Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия? Редактировать в диалоге или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели (напомним, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Если включен режим редактирования в диалоге, то ввод новых и редактирование введенных ранее договоров осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Ввод и редактирование договора с контрагентом
В данном окне в поле Организация указывается название организации, которая заключила данный договор с контрагентом. Отметим, что в зависимости от текущих настроек программы данное поле может быть недоступным доля редактирования – в этом случае в нем отобразится название организации, которая в справочнике организаций (рис. 3.17) выбрана в качестве основной.
В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Требуемое значение выбирается в окне справочника контрагентов, которое вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши F4.
Если вы используете механизм группировки договоров с контрагентами, то в поле Группа договоров укажите группу, к которой должен быть отнесен данный договор. В противном случае данный параметр можно оставить незаполненным.
В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название договора. С помощью введенного здесь значения вы впоследствии будете идентифицировать данный договор в интерфейсах списка и выбора.
В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой код договора (это происходит после нажатия в данном окне кнопки ОК или Записать). При необходимости вы можете отредактировать значение данного поля (для этого вначале выполните команду Действия? Редактировать код).
В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается вид договора: С поставщиком, С покупателем, С комитентом, С комиссионером или Прочее.
ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от выбранного вида договора меняется набор параметров, предназначенных для настройки учета НДС по договору и расчета цен. Эти параметры находятся в нижней части окна, далее мы рассмотрим все возможные варианты.
Для каждого договора с контрагентом необходимо указать порядок ведения взаиморасчетов. Требуемый вариант указывается в поле Взаиморасчеты ведутся, где из раскрывающегося списка нужно выбрать одно из следующих значений:
По договору в целом – если выбрано данное значение, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы;
По расчетным документам – если указан этот вариант, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ.
По умолчанию программа предлагает вести взаиморасчеты по договору в целом.
В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта, в которой заключен договор с контрагентом.
Если в поле Валюта выбрано любое значение, кроме основной валюты (которой по умолчанию является российский рубль), и при этом в нижней части окна снят флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Включение этого параметра необходимо, если планируется расчеты по договору вести в условных единицах.
Если по договору с контрагентом осуществляются операции по ставке НДС 0 %, и требуется пересчет выручки, полученной в иностранной валюте, в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оплаты для целей исчисления НДС в соответствии с положениями п. 3 ст. 153 НК РФ, то установите флажок Реализация на экспорт. Этот параметр доступен для редактирования только при одновременном соблюдении двух условий: во-первых, в поле Валюта должна быть выбрана любая валюта, кроме основной, а во-вторых – параметр Расчеты в условных единицах должен быть отключен.
Значение поля Вид взаиморасчетов позволяет дополнительно детализировать учет операций по данному договору (иначе говоря, данный параметр предназначен для ведения аналитического учета). Требуемое значение выбирается в окне справочника видов взаиморасчетов, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора. При необходимости вы можете дополнить содержимое этого справочника – для этого используйте кнопку Добавить, которая находится в инструментальной панели окна справочника. Отметим, что поле Вид взаиморасчетов не является обязательным для заполнения.
Если условиями договора определен конкретный срок оплаты по нему, то вы можете указать его. Для этого установите флажок Установлен срок оплаты по договору, и в открывшемся справа поле введите число дней, по истечении которых долг по договору будет считаться просроченным.
В поле Тип цен из раскрывающегося списка можно выбрать тип цен, который будет подставляться по умолчанию при формировании документов на покупку товарно-материальных ценностей. Примеры значения данного поля – Закупочная, Мелкооптовая, Оптовая, и т. д.
Если в поле Вид договора указано значение С комитентом или С комиссионером, то открываются для редактирования параметры Способ расчета и Процент. В поле Способ расчета из раскрывающегося списка выбирается способ расчета комиссионного вознаграждения, который будет по умолчанию использоваться в документах «Отчет комитенту» и «Отчет комиссионеру», оформляемых по данному договору. Возможен выбор одного из трех вариантов: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления и Процент от суммы продажи. В расположенном справа поле Процент указывается величина процента, используемая для расчета комиссионного вознаграждения.
Если в поле Вид договора указано значение С покупателем или С комиссионером, то в нижней части окна появляется область НДС с авансов, которая содержит три параметра: Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике, Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору и Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс. Если установлен флажок Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике, то счета-фактуры на НДС с авансов будут регистрироваться в соответствии с действующей учетной политикой предприятия. Если же по данному договору необходимо установить особый порядок регистрации таких счетов-фактур, то данный флажок нужно снять. Тогда под ним появится поле Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору, в котором из раскрывающегося списка нужно выбрать подходящий порядок регистрации счетов-фактур.
В поле Обобщенное наименование товаров для счет-фактуры на аванс можно указать краткое и обобщенное название товаров для авансовых счетов-фактур. Например, если по договору поставляются конфеты, шоколад и печенье – то можно обобщить эти товарные позиции под общим названием Кондитерские изделия, и т. д. Требуемое значение выбирается в окне справочника номенклатуры, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.
Если по данному договору организация является налоговым агентом по НДС, то нужно установить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС (он доступен только в том случае, если в поле Вид договора указано значение С поставщиком или С комитентом). По умолчанию данный параметр отключен.
Завершается ввод информации о договоре с контрагентом нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. В первом случае данные будут сохранены одновременно с закрытием окна ввода/редактирования договора, во втором – данные будут сохранены, но окно не закроется. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Из книги Искусство коммуникации в сетевом маркетинге автора Пиз АланИспользование списка в группе Немного попрактиковавшись, вы поймете, что этот шаг представляет замечательную возможность проведения презентации в группе. Вы можете либо использовать подготовленный список Первичных Мотивационных Факторов, либо составить его на основе
Из книги Применение технологий электронного банкинга: риск-ориентированный подход автора Лямин Л. В.6.3. Web-отношения с контрагентами В упоминавшихся выше рекомендациях органов банковского регулирования и надзора США отмечается, что предоставляемые через web-сайты, используемые кредитными организациями, функции и возможности должны быть очевидны для посетителей,
Из книги Куда уходят деньги. Как грамотно управлять семейным бюджетом автора Сахаровская ЮлияФинансовое планирование – путь к достижению «списка счастья» У тех, кто не строит планов на будущее, его вообще может не быть. Майкл Ками Мы с вами полностью разобрали тему «бюджетирование», посмотрели способы ведения бюджета на примерах конкретных людей. Но я надеюсь,
Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автораКонтроль состояния взаиморасчетов с контрагентами Взаиморасчеты с контрагентами являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета. В программе «1С Бухгалтерия 8» для контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами предусмотрено использование документов
Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей АнатольевичУРОК 67. Формирование и ведение списка должностей Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности. Откроется окно списка должностей (рис. 8.1). Рис. 8.1. Список должностей предприятияВ этом окне
Из книги Организация бизнеса: грамотное построение своего дела автора Рыбаков Сергей АнатольевичГлава 8 Отношения с контрагентами
Из книги Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач автора Хёрст МаркИспользование списка дел для проверки Еще одно преимущество списка дел, который связан с электронной почтой: возможность проверки. Используя поле письма «Скрытая копия» пользователь может применять список дел как лучшее в мире средство для проверки.Вот два частых
Из книги Получение авансов – особенности налогообложения автора Щербина Лидия ВладимировнаГлава 1. Бухгалтерский учет авансовых платежей Перед тем как обратиться к особенностям формирования налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль при получении авансовых платежей в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ
Из книги Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше автора Роббинс СтиверОптимизируйте с помощью списка дел К настоящему моменту вы уже применяете на практике то, чему научились. Если вы хотите работать еще меньше, то можете прибегнуть к уже существующим системам, которые помогают учиться на ошибках, или заставить задачи выполняться
Из книги Покажите мне деньги! [Полное руководство по управлению бизнесом для предпринимателя-лидера] автора Рэмси ДэйвКонтроль над временем при помощи списка дел, обязательных для выполнения На семинарах по управлению временем я часто слышал такое утверждение: «Если вы каждое утро будете тратить 15 минут на то, чтобы распланировать свой день, то ваша эффективность повысится на 20 %». Если
Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич6.2. Анализ взаиморасчетов с контрагентами Отчет «Ведомость по контрагентам» предназначен для получения пользователем информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия. В конфигурации «Торгволя+Склад» можно получить три различных вида отчетов: общие
Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна11.2 Формирование списка регламентированной отчетности Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.К формам
Из книги Запуск! Быстрый старт для вашего бизнеса автора Уокер ДжеффДля получения списка достаточно начать работать Хорошо, надеюсь, я убедил вас в эффективности списков и в их абсолютной необходимости для вашего бизнеса. Меня сводит с ума мысль о том, что кто-то этого пока не делает. Ведь все это связано с вашими финансовыми достижениями.
Из книги Надежная база: лидерство для руководителей высшего звена автора Колризер ДжорджКлассификация ваших надежных баз и пополнение их списка Для того чтобы отчетливее осознать надежные базы в вашей жизни, заполните табл. 7.2. Помните определение надежной базы: это человек, место, цель или объект, обеспечивающий чувство защищенности, безопасности
Из книги Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту автора Никерсон ПэтИскорените утверждения: две колонки списка дел Сообразительные работники перенимают этот инструмент на наших семинарах по управлению хаосом, чтобы показать, как новое задание переходит из разряда «просто запрос» в «полное обязательство», а в случае кризиса – обратно.
Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон ДжонИспользование сверочного списка Этот список – общий взгляд на факторы, которые следует иметь в виду при выборе инструментария моделирования и управления процессами. Его необходимо использовать лишь как общую ориентировку – каждый процесс выбора индивидуален и имеет
1С "Респект: Учет договоров"
Артикул: нет
Программный продукт 1С "Респект: Учет договоров" имеет возможности вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы. Эта программа может существенно помочь руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT и многим другим.
Среди возможностей программы, есть: подготовка, согласование, планирование, контроль и хранение договоров. Так же программа предоставляет возможность в формировании отчетов и может быть интегрирована в самые популярные программы "1С:Предприятие 8 "
Производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно . Доставка "Проф " версий программных продуктов 1С, производятся бесплатно по всей России !
График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.
График доставки: Пн-Пт: 10.00-19.00; Сб-Вс: По договренности.
Способ оплаты (для физических и юридических лиц):
Условия покупки
После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно .
Описание 1С Респект: Учет договоров
Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии:
Согласование договоров
Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.
Подготовка договоров
На стадии подготовки договоров программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А также отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.
При работе с большим количеством типовых договоров есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов. Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.
Формирование б ланков документов
Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.
При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.
Ведение журнала договоров
Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров.
Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.
Планирование исполнения по договорам
Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнения по договорам.
Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:
Анализ результатов договорной работы
Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.
Оценка результатов
Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов в программе есть возможность задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:
При формировании отчетов можно делать группировку и отбор только по связанным договорам.
Хранение договоров
Кроме формирования бланков документов система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.
Например, внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены:
Контроль исполнения договоров
Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора.
Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.
Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт», получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а также выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.
Системные требования
Программа поставляется как дополнение к основной конфигурации 1С:Предприятие 8. Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети, но для работы нескольких пользователей в 1С:Предприятии 8, потребуются дополнительные лицензии 1С:Предприятия 8.
