Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта , в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.
В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:
Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.
В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.
Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.
После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.
Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:
В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.
Приказ об утверждении Положения по оплате труда — это документ, который позволяет ввести в действие указанный документ, устанавливающий особенности оплаты труда работникам организации. Скачать образец такого приказа бесплатно предлагаем по ссылке ниже.
Данный приказ обязателен для оформления, Положение по оплате труда не вступит в силу до тех пор, пока его не утвердит приказ руководителя.
Положение по оплате труда разрабатывается отделом кадров, данный документ определяет особенности оплаты работникам их труда. Каждый работник должен быть ознакомлен под роспись с данным положением, после того, как он будет утвержден распоряжением руководителя.
Утверждается не только Положение по оплате труда, но и других локальные внутренние документы организации: должностные инструкции, инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и прочие документы.
Пример оформления такого документа представлен для скачивания ниже. Его форма — стандартная для распорядительных документов.
Для того чтобы документ назывался приказом об утверждении, он должен иметь название, заголовок, номер, дату, причину его издания, распоряжение руководителя, подпись директора, печать организации.
Распоряжения включают необходимость утвердить Положение по оплате труда. Причем само Положение прикладывается к приказу в качестве приложения.
Также руководителем назначается работник, ответственный за исполнением приказа. Руководителям подразделений может быть введено в обязанность донести до работников их подразделений содержимое положения. Ознакомительный лист с подписями работника также прикладывается к приказу.
Распечатать данный документ лучше на фирменной бланке, который уже содержит все необходимые реквизиты организации. Если печатается приказ на обычном листе, то нужно вручную указать, как минимум, название организации.
Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.
Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.
Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.
Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.
Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.
Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»
| С Положением об оплате труда в ООО «Гуру» ознакомлены следующие работники: | |||||
| № | Ф.И.О. | Подразделение | Должность | Дата | Подпись |
| 1 | Широкова Е.А. | бухгалтерия | Главный бухгалтер | 09.01.2019 | Широкова |
| 2 | Пирогова И.Л. | бухгалтерия | Бухгалтер по расчетам с поставщиками | 09.01.2019 | Пирогова |
| 3 ... | |||||
Грамотный приказ об утверждении положения об оплате труда должен включать следующие позиции:
| В верхней части указывают название организации (логотип), юридический адрес, а также ИНН, КПП |
| Дата и место принятия документа |
| Название документа: приказ / распоряжение За каким номером Правовое основание издания документа (норма ТК РФ) |
| Вся информация по утверждению Положения по оплате труда, а также как распределена задача по ознакомлению каждого сотрудника под роспись с этим актом |
| Дата начала действия Положения Если такой даты нет, то акт начинает действовать с даты оформления приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года
см. ниже). |
| В конце обязательно ставят подпись руководителя организации, прописывают его должность и Ф.И.О. |
Положение по оплате труда является внутренним документам предприятия, относящимся к локальным актам. В соответствии с ним производится выплата заработной платы сотрудникам организации. Такой документ обязательно должен присутствовать на любом предприятии, ведь именно по нему исчисляется сумма оплаты труда.
При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.
Положение разрабатывается структурным подразделением, ответственным за работу с персоналом. После составления бумаги, она попадает на рассмотрение к руководящему лицу организации. В случае ее принятия, это фиксируется приказом. Образец приказа об утверждении Положения по оплате труда предлагаем скачать в данной статье ниже.
Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы.
Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.
Тем не менее, при правильном оформлении приказа, в нем должна присутствовать следующая информация:
В свою очередь, текст обращения должен содержать некоторые распоряжения руководителя:
Данному приказу присваивается номер, после чего он фиксируется в регистрационном журнале.
Вместе с приказом необходимо составление приложения, в котором будут указания все дополнительные сведения, а также подписи сотрудников. Тем самым они подтверждают свое ознакомление с документом.
Внесение каких-либо изменений в положение об оплате труда, происходит в таком же порядке, как и принятие и утверждение документа.
Главным лицом, утверждающим приказ, является генеральный директор компании. После того, как последний утверждает положение об оплате труда, он должен оставить личную подпись в бланке приказа. Без этого документ считается недействительным. Такая практика утверждения распространяется на всю документацию, относящуюся к нормативным актам организации.
Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.
По закону, организация обязана познакомить работника с , если он затрагивает его трудовую деятельность.
Обычно это необходимо делать при , еще до подписания с ним . Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.
Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:
Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.
Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.
Этот акт может составляться параллельно с . Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.
Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.
Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.
Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.
На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой - текущая дата.
На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа - к примеру, «Об утверждении положения о премировании».
На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:
