Размещенный Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд о приобщении к делу дополнительных документов можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный адвокат ».
В Арбитражный суд Новосибирской области
Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6
Истец:
Адрес:
Представитель истца:
Адрес:
Электронная почта: __________
Телефон: __________
Ответчик:
Адрес:
Дело №: __________
Судья: __________
В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № __________ по иску ____________________ к _____________________о взыскании ____________________.
В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от «__» __________ 201_ г. по делу № _________ истцу необходимо до «__» __________ 201_ г. представить суду документ о назначении руководителя, которым выдана доверенность представителю.
Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ,
приобщить к материалам дела копию приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.
Приложения:
1. Копия приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.
Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия
Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.
Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.
Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.
Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).
Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.
Отчего же такая несправедливость?
В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.
Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):
Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:
«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО "МТЕ Сервисез" и ОУДПО "ЦПП "МТЕ Учебные услуги" от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».
Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.
Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.
В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).
В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.
Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.
К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:
«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО "Водоканал" письма ООО "Сервис" с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.
При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».
В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.
А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…
Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:
Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.
Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.
Оглавление:Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:
Обратите внимание
Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.
Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.
В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Данный процесс регламентируется:
В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.
Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или в этом.
Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:
Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей .
В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.
Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:
Обратите внимание! Если документ составлен некорректно, то суд оставит его даже при наличии в нем существенных данных, которые могут повлиять на ход расследования. Важно в тексте заявления избегать двояких толкований и формулировать просьбу четко и лаконично.
Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:
Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно , полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.
Способов подачи ходатайства несколько:
К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:
Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:
Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в . Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:
5/5 (2)
Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.
Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.
Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе.
Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.
То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.
Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.
Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:
Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.
Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:
Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.
Посмотрите видео. Что такое ходатайство и как его составить:
Каждый из участников судебного разбирательства наделен правом обратиться к суду с ходатайством о приобщении рассматриваемому делу ранее не вошедших в него материалов.
Внимание! В качестве материалов, о приобщении которых к материалам дела стороны имеют право ходатайствовать, могут выступать как документы, так и различные предметы, являющиеся вещественными доказательствами.
Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать.
Хотя жестких требований к тому, о приобщении каких именно материалов к делу может быть подано ходатайство не существует, анализ судебной практики показывает, что наиболее часто к делу, в процессе рассмотрения его по существу, просят приложить следующие материалы:
Выше перечислены только наиболее популярные материалы, ходатайства о приобщении которых к рассматриваемым делам встречаются чаще всего. Этим списком перечень материалов, о приобщении к делу которых вы имеете право подавать ходатайство, не исчерпывается.
Решение о том, удовлетворять поданное ходатайство и приобщить материалы к рассматриваемому делу или отказать в его удовлетворении, судья принимает в каждом конкретном случае отдельно и самостоятельно. Решение, принятое судьей, не подлежит обжалованию.
Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:
Выше было отмечено, что подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу дополнительных материалов можно непосредственно во время судебного процесса, сделав это в устной форме.
Но стоит учитывать то, что судья вправе отказать подателю в таком ходатайстве, и в этом случае сведения о том, что вы подавали ходатайство и просили приобщить к материалам дела дополнительные документы, могут не отражаться в протоколе судебного заседания.
Важно! Ходатайство о приобщении к делу материалов, оформленное в виде документа на бумажном носителе и переданное в канцелярию суда с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более тщательно.
Отказ в удовлетворении такого ходатайства предоставляется в письменной форме и содержит мотивацию, по которой судья принял такое решение. Отметим, что изложение мотивировки отказа в удовлетворении соответствующего ходатайства может содержаться как в отдельном документе, так и в описательной части решения суда, вынесенного по результатам рассмотрения дела.
Эти процессуальные тонкости необходимо обязательно иметь в виду. Отметим, что специалисты в области права рекомендуют прикладывать все имеющиеся у вас доказательства непосредственно к исковому заявлению. Ведь вместе с принятием к производству поданного искового заявления, принимается и пакет приложенных к нему документов и материалов.
Также необходимо учитывать и то, что материалы, о приобщении которых к делу вы ходатайствуете, должны соответствовать принципам допустимости и относимости. То есть по мнению судьи, который будет рассматривать ходатайство о приобщении, материалы должны иметь значение для рассматриваемого дела.
