Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.
Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:
Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?
Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.
Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.
Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.
При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:
Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.
Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:
Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.
Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.
Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.
Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.
Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:
Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.
Голограмму можно разместить:
Образец выглядит следующим образом:
Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.
В статье:
Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).
Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков - голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.
Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.
Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.
★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры
Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:
Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.
Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.
Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.
Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.
Но наша задача проанализировать нужность голограмм, а также выяснить, какая основная функция лежит на этих маленьких наклейках.
Попытаемся провести свое маленькое расследование в рамках данной статьи.
Голограмма появилась задолго до создания даже трудовых книжек. Если верить вехам истории, то в Великобритании голограмму использовали, как доказательство подлинности составленных королевой актов. Сегодня голограмму предлагают использовать уже не правителям, а рабочим людям.
Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками , по одной на каждую запись. Сказать что кадровики были озадачены – ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи.
Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. ), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.
Что представляет из себя голограмма? Как правило, это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.
Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.
Голограмма может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.
Наклейка испортится и будет непригодной. Поэтому при работе с голограммами нужно быть предельно внимательными.
Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака
В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.
О том, обязательно ли вклеивать голограмму или лучше ей не пользоваться, законодатель тоже умалчивает. Но старательные кадровики начали активно пользоваться новшеством.
Но даже если вы, имея в своей трудовой вкладыш с голограммами, предпочтете на всякий случай не трогать наклейки, никто не в праве вас обвинить в непрофессионализме.
Пока не появится нормативно правовой акт регулирующий вопросы, касаемые размещения голограмм – вы не должны переживать по этому поводу.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец голограмм:
Если же все таки вы впервые решились на постановку в трудовую голограммы, то следуйте следующим правилам:
Даже если у вас не получилось приклеить голограмму аккуратно – отдирать ее не стоит, вы только испортите трудовую работника (что делать в этом случае — читайте ). Необходимо помнить что голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которую легко порвать неловким движением рук. Именно поэтому стоит отнестись с максимальным вниманием к процессу приклеивания трудовой в документ сотрудника.
На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.
Нововведения в трудовой кодекс обычно вписываются много позже, чем начинают действовать официально.
Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.
Так или иначе, но идея постановки голограмм на самом деле очень правильная. Ведь приклеив такую наклейку вы еще раз докажите, что донная запись сделана сотрудником отдела кадров, а значит квалифицированным специалистом (см ), не является и может служить доказательством официального стажа конкретно взятого работника.
Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.
Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.
Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.
Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.
Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
Места, куда можно наклеить голограмму:
Стрелками обозначены возможные места наклеивания
Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.
Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.
Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.
Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.
Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».
Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:
Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.
