Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Получение электронно-цифровой подписи – шаг к прогрессу для простых граждан и юридических лиц, который дает множество удобств. Разберем, как получить электронную подпись для физического лица. Для этого надо разобраться со всеми сложными моментами в алгоритме получения кодового набора.

Вконтакте

Преимущества использования

Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.

Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:

  • обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет;
  • получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела;
  • поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.

В подобных операциях требуется . Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.

ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборота

Виды электронной идентификации

Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.

В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:

  1. Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
  2. Неквалифицированная — применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
  3. Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.

Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год . После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.

Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.

Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.


Виды ЭЦП

Ключи

Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.

Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.

Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.


Комплект состоит из закрытого и открытого ключей

Сертификат

Сертификатом называют файл, содержащий сведения об ЭЦП.

Набор сведений, содержащийся в сертификате:

  • данные лица или организации, которой принадлежит опознавательный код: ФИО, должность, ;
  • открытый ключ ЭЦП;
  • реквизиты организации, оформившей ЭП для физического лица;
  • срок годности ЭП.

Именно сертификат является документом, который удостоверяет подлинность идентификации.

Важно! Сертификат выдается на один год, а затем его продлевают для дальнейшего использования ЭЦП.

Сертификат должен быть при составлении контракта на руках в бумажном или цифровом виде у всех заинтересованных лиц. Также нужно помнить, что сертификат теряет силу при любых изменениях в организации: смене названия, типа организации, перемены директора или других должностных лиц. При этом нужно получать новый сертификат.

Как оформить идентификацию

Сначала нужно определиться с тем, какой тип ЭП нужен. Чаще всего это — квалифицированная идентификация.

Обратите внимание! Получить ЭЦП бесплатно невозможно, но стоимость ее отличается в разных центрах, поэтому всегда можно найти подходящий вариант.

Чтобы получить данный вариант, нужно сделать следующее:

  1. Собрать документы. Физическому лицу нужен только паспорт.
  2. Обратиться в идентификационный центр для выдачи сертификатов и ключей. При этом с собой нужно иметь носитель информации, на который будет записан закрытый ключ (подойдет флешка или компакт-диск).
  3. Составить пароли. Пароли лучше делать простыми и легко запоминающимися. Если пароль будет потерян, придется делать новый комплект, восстановить прежний будет невозможно.
  4. Заполнить бланк заявления и пройти процедуру генерации ключей.
  5. Оплатить услугу.
  6. Скачать ключ на носитель данных.
  7. Получить документы об ЭЦП на руки.

Описанный порядок выдачи ЭЦП применяется для создания удостоверяющего знака для всех случаев жизни. О том, как сделать электронную подпись для госуслуг, читайте ниже.


Как получить электронную подпись

Юридическим лицам

Цифровая подпись для юридических лиц оформляется несколько иначе. Как и физическому лицу, организации нужно подать заявку в удостоверяющий центр. Набор бумаг будет другим.

В него должны входить:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Копия устава организации, заверенная в нотариальной конторе.
  3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная у нотариуса.
  4. Квитанция об оплате работ по составлению ЭЦП.

Организация имеет возможность создать собственный удостоверяющий центр. Для этого понадобится только приобрести пакет программ, используемых в шифровании ключей. Однако такая система идентификаций будет ограничена в правах и годится только для внутреннего документооборота.


Цифровая подпись для юридических лиц

ЭП для Госуслуг

Теперь разберем, как сделать электронную подпись для госуслуг. Получение электронной подписи для физических лиц дает возможность запрашивать на портале различные сведения и справки. Подавая заявление через госуслуги, как получить защищенную электронную подпись, которая позволит заверять бумаги, подаваемые в государственные органы

Порядок действий таков: нужно зарегистрироваться на портале и указать сведения о стандартном наборе бумаг, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС). После получения сведений через многофункциональный центр или почту портал Госуслуг простую электронную подпись создаст бесплатно.

Квалифицированная идентификация оформляется по более сложному алгоритму:

  1. Оформляется заявка на основании трех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
  2. Затем заявка в цифровом виде направляется в удостоверяющий центр.
  3. По получении заявки сотрудник центра связывается с клиентом и определяет порядок предоставления бумаг для подтверждения. Как правило, отсканированные документы посылают по е-mail, чтобы можно было начать процесс оформления ключей и сертификатов.
  4. Оригиналы документов заказчик привозит, когда забирает ключ и сертификат.

При таком порядке посетить центр приходится только один раз.

Иногда вообще не приходится посещать центр. В этом случае флешку с готовыми ключами и сертификат клиенту привозит курьер. Их передача состоится только после изучения и подтверждения документов. Такой вариант весьма удобен, но его используют не все поставщики услуг, кроме того, при этом может увеличиться стоимость работ по созданию набора идентификационных ключей.

Важно! Как создать электронную подпись для госуслуг: зайдите в раздел портала, посвященного способам подтверждения документов.

Полезное видео: бесплатная электронная подпись для физического лица

ЭЦП для заверения бумаг представляет собой отличную возможность сделать жизнь и работу проще, используя достижения прогресса. Если один раз потратить время и получить такой опознавательный знак, легче станет пользоваться госуслугами и вести документооборот. Использование ЭП повышает безопасность оформления документов и снижает риск мошенничества.

Электронная подпись для «Госуслуг» на сегодняшний день является неотъемлемым атрибутом. Данный вид ключа давно используется бухгалтерами для подачи финансовой отчетности. В свете последних требований к подаче электронных документов в проверяющие органы фискальной (и не только!) служб отсутствие подобного рода «ключа» доставляет немало неудобств.

Изначально право электронного подписания документов было предоставлено юридическим лицам, но сегодня иметь доступ в систему электронной отчетности необходимо уже и частным (индивидуальным) предпринимателям. Некоторые разновидности электронной подписи доступны для использования физическими лицами в обычной жизни.

Плюсами подачи отчетности в электронном виде являются отсутствие необходимости ожидания в длинных очередях и малая вероятность того, что документ будет предоставлен позднее рекомендуемого срока сдачи. Датой получения электронного документа является дата формирования подписи, которая в системе сохраняется с точностью до секунд. При наличии такого ключа становится возможной подача и корректировка поданных отчетов в любое время.

Электронные ключи используются не только при подписании документов в системе СБИС, но и при проведении банковских операций, связанных с контролем и использованием денежных средств предприятия или личного счета предпринимателя.

У многих читателей возникнет вопрос, касающийся того, зачем нужна электронная подпись. Ответ на этот вопрос простой: создание электронных ключей для сайта «Госуслуг» делается для того, чтобы обезопасить использование портала и уберечь личные данные от сторонних лиц.



Как пользоваться электронной подписью на сайте «Госуслуги»? Этот вопрос является наиболее распространенным после вопроса на тему того, как эту подпись создать.

Электронная подпись на сайте «Госуслуги» дает возможность пользоваться ею в качестве:

  • ключа доступа к персональной и общедоступной информации;
  • визирования писем, отправляемых в структуры посредством электронной почты;
  • подписания документов, используемых предприятиями в хозяйственной деятельности.

Если электронная подпись используется пользователем в целях получения личной информации, то следует знать, что заявителю будут доступны такие сервисы, как:

  • заявки на регистрацию брака, выдачу свидетельства о рождении;
  • отслеживание движения очереди в детский сад;
  • запись в паспортный стол и органы ФМС, выдающие документы международного образца;
  • запись на прием в органы государственного подчинения;
  • оплата штрафов и сборов, судебных издержек;
  • расчет и проверка правильности назначенных пособий (по инвалидности, материнского капитала, пенсионных выплат, грантов и дотаций);
  • сверка и оплата коммунальных услуг;
  • запись к нотариусам;
  • консультации относительно соблюдения трудового законодательства или поиска работы;
  • организация досуга (запись в спортивные секции, получение документов охотников, рыболовов и прочих клубов, продление сертификатов).

Пользователи с расширенными сертификатами могут использовать ключи при:

  • подаче заявок на регистрацию индивидуального предпринимательства, транспортных средств, недвижимости;
  • расчете ставок налогов и сборов;
  • определении сроков уплаты пошлин.

Применяя уникальную подпись на поданных в электронной форме заявлениях, пользователям предоставляется возможность обратиться в органы местной и федеральной власти и быстро получить ответы на интересующие вопросы у специалистов этих подразделений. Отправив запрос и поставив под ним символьный электронный ключ, можно узнать свою очередь в электронном реестре на прием к врачу или взять справку из жилищной организации, не покидая дома иди офиса.

Перечень видов услуг изменяется в зависимости от местоположения заказчика и возможностей территориального органа, предоставляющего те или иные государственные услуги.

Разновидности подписей

Разновидностей электронных подписей на сегодняшний день существует три. Все они являются отдельными ключами, от классности кода доступа которых зависит ограничение функционала действий пользователя.

На сегодняшний день различают такие виды подписей, используемых на портале «Госуслуги», как:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

О каждой из них, а также их особенностях смотрите информацию в табличке.

Особенности/ Классификация Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Доступ к услугам сайта государственных услуг Ограниченный. Ограниченный. Расширенный.
Оформление подписи По упрощенной процедуре. При личном обращении в специальный центр оказания услуг. По общей процедуре.
Категория пользователей Физические лица, имеющие СНИЛС. Юридические лица, ИП и физические лица. . Юрлица (учреждения, предприятия и организации), а также индивидуальные предприниматели.
Можно ли создать (получить) самостоятельно, не посещая МФЦ? Да, ключ можно без труда сформировать самому. Для повторного входа пользователь может привязать к собственной учетной записи номер мобильного телефона. Нет, получить без посещения сервисного центра невозможно. Расширить функционал можно и обратившись в любое подразделение Почты России. Нет, электронную подпись сделать через интернет невозможно. Зарегистрировать новый ключ можно только после посещения центра и подачи заявления.
Бонусы при использовании данного вида подписи Отсутствуют. Нет. Имеется возможность оплаты госпошлин со скидкой и возможность заказа выписок и справок, находящихся в компетенции органа.
Использование для подписи налоговой декларации и прочих фискальных документов в электронной форме Нет. Нет. Есть при условии оформления сертификата на всех лиц, имеющих доступ к электронной подписи.
Защита СМС на номер телефона, указанного в карточке регистрации, или на электронную почту заявителя, которую не составит труда привязать к доступу в систему. Аналогична квалифицированной подписи, хотя является расширенной версией простого ключа. Усиленная, но при этом не требует подтверждения посредством сторонних сервисов или средств связи. Процесс идентификации и сам доступ возможны только при наличии базовых файлов, сгенерированных ответственными за подобный процесс специалистами в центре оказания услуг. На предприятиях обычно существует работник или круг лиц, ответственных за сохранность электронного носителя ключа.
Стоимость процедуры Бесплатно. Бесплатно для физических лиц, цена услуги для прочих категорий заявителей оговорена законодательно. Оговорена расценками аккредитованного сервисного центра.
Время на обработку заявки Меньше 10 минут. Около получаса в специализированном центре. Около трех рабочих дней.
Срок действия подписи Одноразовая. При повторном введении ключа система даст оповещение о том, что введенная в окошко авторизации числовая комбинация недействительна. Определяется законодательно. Максимальный срок действия ключа составляет один календарный год. По истечении указанного периода пользователь получает оповещение, в котором написано: «Нет действующих сертификатов». Продлить ключ возможности нет. Для того чтобы воспользоваться сервисом в дальнейшем, придется снова восстанавливать доступ через специализированный сервис. Использовать файл с цифровыми ключами можно в течение календарного года с момента подключения к «Госуслугам». При необходимости цифровую электронную подпись можно сменить, аннулировать или исправить на протяжении всего срока ее действия. При наступлении окончания срока действия подписи доступ на портал будет автоматически отключен, а система выдаст ошибку при получении доступа.

Правилам и особенностям получения каждой разновидности названных подписей посвящены следующий раздел и все последующие подразделы статьи.

Получение электронного ключа

Получение электронного ключа следует начать с определения классности самого ключа. Прежде всего следует определить для себя, какая подпись нужна. Для того чтобы определить уровень классности подписи, следует знать особенности использования каждой разновидности ключа. В частности:

  1. Простая подпись дает возможность подписывать большинство нефинансовых документов, просматривать текущие документы и видеть стадию, на которой находится отправленный запрос. Создать подобный ключ без труда можно каждому после прохождения несложной регистрации на сайте «Госуслуги». Данный вид вхождения целесообразно оформить физическим лицам, желающим получить возможность своевременно и достоверно узнавать о нововведениях или актуальных новостях портала.
  2. Неквалифицированная подпись нужна лицам для исполнения простых операций, таких как отправка писем в официальные органы или же получение расширенного объема данных.
  3. Квалифицированный ключ открывает доступ к полному перечню услуг. Данный вид услуги позволяет отправлять и подписывать цифровые документы с помощью символьного ключа, генерируемого после обращения клиента.

Порядок формирования ключей каждой из вышеописанных категорий приведен в подразделах. Если приведенных разъяснений оказалось недостаточно, то более подробную инструкцию по работе с порталом можно скачать на официальном сайте «Госуслуги».

Простая подпись

Простую подпись можно оформить, не выходя из дома. Обязательным условием является доступ в Интернет. Низкая скорость или перебои могут привести к тому, что система зависнет, а введенные данные не сохранятся.

Каждый пользователь может просто зайти на страницу, просмотреть интересующую его информацию. Одноразовый простой ключ нужен для доступа к некоторым расширенным возможностям портала.

Новый пользователь должен в строке поиска вбить путь доступа на сайт «Госуслуги», а затем перейти по ссылке непосредственно на страницу. При необходимости в процессе работы нужно включить рекомендуемые системой плагины (plugin). Уже на данном этапе соединение будет защищенным.

После проверки системой правильности введенных данных пользователю будет предложено заполнить информацию о данных паспорта, СНИЛСе и идентификационном номере налогоплательщика.

Когда система допуска к сайту «Госуслуги» полностью сверит внесенные данные с имеющимися в базах, заявителю будет предоставлена возможность использовать портал в ограниченной функциональности.

Дополнительная установка программ или расширений пользователю не требуется, потому что в данном функционале ключ для входа будет действовать на протяжении одного сеанса.

Неквалифицированная подпись

Неквалифицированная подпись является промежуточным звеном между простой и квалицированной. Создание ее возможно как после регистрации в личном кабинете простого ключа доступа на портал, так и при личном обращении в сертифицированные центры оказания информационных услуг. В последнем случае требуется предоставить специалисту оригиналы всех документов, данные о которых пользователь должен был ввести при регистрации. К заявлению следует прикрепить копии всех этих документов и всех страниц удостоверения личности, где органами ФМС внесены данные.

Специалист входит в систему, сверяет документы с введенными серийными номерами, после чего отправляет запрос на обработку. Если у заявителя оформлен простой ключ, то после того, как пользователь получит возможность пользоваться сайтом «Госуслуги» и сможет увидеть свои данные, процедура будет упрощена. При введении СНИЛСа представитель сертифицированного сервисного центра сможет проверить и подтвердить подлинность введенной информации, а после этого сформировать одноразовый пароль. Все, что останется сделать заявителю, – это ввести код, выданный в распечатанном виде в соответствующее окошко.

После правильного введения система «видит» пользователя как клиента, которому доступны расширенные возможности. При последующем использовании можно будет осуществлять вход с помощью простой процедуры, предполагающей введение номера СНИЛСа.


Квалифицированная подпись

Квалифицированная подпись не нужна простому человеку. Данный вид цифрового ключа используется предприятиями различных форм собственности при ведении документооборота и хозяйственной деятельности. Ключ расширенного функционала нужно купить. Сколько стоит процедура оформления электронной подписи, можно узнать на портале. Сумма изменяется на начало каждого календарного года.

Для использования квалифицированной подписи в электронном обороте потребуется не только сгенерировать защищенный ключ, но и установить лицензированную программу, а затем подтянуть (добавить) к ней сертификат, тем самым настроив ее на работу.

Использование электронного ключа в качестве подтверждения действий на сайте «Госуслуги» будет возможным только при условии указания пути доступа к файлам. Это может быть накопитель любого формата. В целях безопасности ключ доступа не рекомендуют хранить на жестком диске компьютера.

После входа на сайт «Госуслуги» пользователю, имеющему привилегии, будет предложено войти с помощью электронных средств. В случае указания неправильно пути система даст оповещение о том, что вы «используете недопустимое средство». После проверки подлинности пользователь получает неограниченный доступ.

В заключение статьи о современном сервисе, именуемом «Электронная подпись для «Госуслуг»», хочется сказать следующее: наука и технологии не стоят на месте, и современному человеку достаточно иметь лишь постоянный доступ в интернет. Изо дня в день множество специалистов работает над усовершенствованием и упрощением использования всевозможных сайтов и информационных порталов. Вследствие этого появляется возможность упростить жизнь гражданам и сэкономить самый драгоценный ресурс – время.

В век цифровых технологий многие документы можно оформить онлайн. Однако некоторые типы запросов нужно заверять подписью. Сегодня этот вопрос решается электронной цифровой подписью. Разберемся, что представляет собой ЭЦП, для чего нужна и как получить электронную подпись для сайта Госуслуги.

Что такое ЭЦП и зачем нужна

Электронная подпись - цифровой аналог обычной рукописной подписи человека. В результате криптографического преобразования символы генерируются в определённой последовательности и позволяют идентифицировать владельца. Функции такой подписи:

  • подтверждения авторства;
  • гарантия неизменности документа после подписания.

Сферы применения ЭЦП:

  • участие в электронных торгах на специальных сайтах;
  • электронный документооборот;
  • сдача отчётности в электронном виде;
  • электронные документы, на которых поставлена электронная подпись, используются как доказательства в случае возникновения споров между субъектами хозяйствования;
  • интернет-портал государственных услуг (некоторые виды услуг доступны только обладателем эл. подписи).

Виды ЭЦП

  1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
  2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
  3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг

ЭЦП создаётся в аккредитованных удостоверяющих центрах, список которых доступен по адресу . Чтобы узнать, где в вашем городе можно заказать:

На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.

При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат. После получения потребуется добавить специальный плагин, произвести подключение носителя в usb-разъём и провести настройку программного обеспечения.

Настройка

Для правильной настройки ЭЦП нужно установить программу КриптоПро CSP, после установки рекомендуется перезагрузить компьютер (скачать по ссылке). Программа платная, но имеет 3-месячный пробный период, которого будет достаточно для настройки. Затем занимаемся инсталляцией плагина для браузера . Инструкция по настройке:

Перед настройкой вставьте носитель с подписью в подходящий разъём ПК

  1. Запустите программу, при запуске откроется окно «Свойства КриптоПро CSP».
  2. Находим «Сервис», жмём «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  3. Откроется окно, там кликаем «Обзор», появится окно с названием контейнера и доступный считыватель. Нажимаем «Ок».
  4. Появится окошко «Сертификаты в контейнере закрытого ключа», ничего не меняем, нажимаем «далее».
  5. В окне отображения информации о пользователе и ЭП, нажимаем «свойства».
  6. Появится окно «Сертификат», кликаем «Установить сертификат», далее «Ок».
  7. В окне «Мастер импорта сертификатов», жмём «Далее» и выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Клик по кнопке «Обзор» открывает список выбора места хранилища, в нём жмём папку «Личное», далее «Ок».
  8. В финальном окне «Завершение мастера импорта сертификатов» нажимаем «Готово».

Настройка ЭП успешно завершена, теперь проверим её.

Проверка ЭЦП на Госуслугах

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.


В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

  • Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
  • Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
  • Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
  • Устав предприятия (заверенная копия);
  • Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

  • Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
  • Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
  • Получить в электронном виде;
  • Проверить счет в ПФ РФ;
  • Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
  • Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
  • Заключать договора по удалённой работе;
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
  • Регистрировать ;
  • Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

  • Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
  • В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
  • Уточнить, для каких задач планируется использование;
  • Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
  • Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

">СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ