Печать штрихкодов - это необходимая функция для каждого предпринимателя. Штрихкоды должны содержать всю необходимую информацию о товаре. Благодаря программе 1С у бухгалтерии появляется возможность, используя базу данных, быстро и эффективно осуществлять печать штрихкодов. Для того, что использовать данный функционал необходимо наличие «1С: Предприятие 8». В этом материале мы расскажем о том, как установить модуль, предназначенный для печати штрихкодов, а также опишем процесс работы с ним.
1с печать штрихкодов возможна только после установки соответствующего компонента. Если он отсутствует, при попытке сделать печать всплывет ошибка с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Данная ошибка свойственна программам 1С версий 8.2 и 8.3.
Как установить штрихкод в 1с? Этим вопросом задаются многие, однако ответ на него очень прост. Для того чтобы произвести инсталляцию соответствующего модуля необходимо выполнить ряд последовательных шагов.
Таким образом, первым делом вам необходимо скачать файл 1CBarCode.exe, который вы можете найти в заархивированном виде на сайте http://users.v8.1c.ru/.
По ссылке вы увидите таблицу различных компонентов, где во втором столбце будет указана версия программы. Вам нужно найти компонент под названием «1С: Печать штрихкодов» версии 8.0.15.2 и нажать на кнопку «скачать».
Совет: Если у вас есть установочный диск программы 1С: Бухгалтерия, вы можете найти установочный файл компонента в директории: Диск\1CITS\EXE\TradeWare\1C\1CBarCode
После загрузки вам останется лишь разархивировать файл и запустить установку, щелкнув дважды по файлу 1CBarCode exe. Как правило, она не занимает много времени. После инсталляции, ошибка при попытке создать штрихкоды должна исчезнуть.
В случае, если ошибка сохранилась, вам следует попробовать переустановить программу 1С, или обновить ее до последней актуальной версии. После этого ошибка не будет появляться, и вы сможете создавать и печатать нужные вам штрихкоды.
Как уже было сказано выше 1с печать штрихкодов 1cbarcode exe предназначена для помощи бухгалтерам и предпринимателям. Функционал модуля позволяет печатать штрихкоды всех используемых форматов. В том числе:
Модуль также имеет функцию, позволяющую программе в автоматическом режиме определять нужный формат. Также компонент позволяет передавать значение штрихового кода в символьном виде вместе с контрольным символом, а также без контрольного символа. При желании имеется возможность делать печать штрихкодов из 1с, не выводя на финальное изображение контрольный символ.
Для облегчения распечатки также имеется дополнительные функции. Для того чтобы контролировать попадание штриховых полос в области печати, применяются такие параметры минимальной ширины и высоты. Благодаря их регулировке можно добиться полного попадания всей нужной информации на конечный лист.
Важно: Подробное описание свойств и методов компонента вы можете найти в справочнике программы.
Для того чтобы выполнить штрих принт 1с максимально качественно, следует использовать функционал компонента, который позволяет настраивать оформление штрихового кода. Имеется возможность задать текст, который будет изображен на поверхности листа. Этот текст задается независимо от остального содержания. Кроме того, можно настраивать шрифт, расположение текста (он может быть размещен над штриховыми линиями, или под ними), а также признаки отображения текста.
Пользователь может подобрать цветовую гамму, так как для регулировки доступны:
При желании фон может также не иметь цвета и быть прозрачным. Дополнительно может настроить угол поворота штрихового кода и текста, а также указать его смещение по двум осям: горизонтальной и вертикальной. Регулируется и объем поля вокруг штриховых линий.
1с компонента печать штрихкодов работает точно также, как и другие модули программы 1С: Бухгалтерия. Для работы необходимо использовать различные свойства и методы. Каждое свойство имеет определенное количество значений, индивидуальное для каждого свойства.
Например, свойство «типкода» может принимать следующие значения:
Методы также могут содержать определенные параметры, которые влияют на внешний вид конечного штрихового листа.
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.
Что же такое штрихкод?
Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.
Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.
Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.
Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.
Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.
Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.
Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.
К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.
Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.
Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.
Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.
Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.
Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.
Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13 .
Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)
На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF –14 . Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.
Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13 . Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.
Так как данный тип построен на EAN13 , он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.
Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14
Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128 . Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.
Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).
Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.
Рис. 3 Пример штрихкода EAN128
Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.
С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.
Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.
Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.
Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417 . Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.
В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39 .
И сначала приведем их основные отличия.
Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.
Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.
Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.
Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.
С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13 : и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.
Код Code39
применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).
Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.
Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.
Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13 .
Но здесь возможно несколько ситуаций.
Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.
В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.
Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.
Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.
Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.
Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.
В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.
В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.
Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.
В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).
Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13 .
2M LL XXXXXXXX K
Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.
Тринадцатая цифра (K ) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13 .
Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.
Вторая цифра (M ) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.
Третья и четвертая цифры штрихкода (LL ) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.
Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую (XXXXXXXX
) представляют собой номер товара по порядку.
Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница .
Все настройки расположены в разделе Администрирование.
В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры , которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)
Рис.4 Вызов настроек номенклатуры
В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).
Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование
Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.
Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.
Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.
Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.
Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.
Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.
Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.
Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.
Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.
Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе (см. рис. 6).
Рис. 6 Открытие списка номенклатуры
Рис.7 Форма списка номенклатуры
В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).
В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды , после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).
Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.
Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры
Рис. 9 Создание штрихкодов
Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать . Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.
Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).
После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть .
Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.
Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам
В старых системах (Розница ред. 1 , Управление торговлей 10.3 ) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.
Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.
В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика .
Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница , то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды .
Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.
Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.
Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары . В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.
Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.
И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура . В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.
На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров” . Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод , по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.
Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду
В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод , по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.
После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).
Рис. 13 Рабочее место кассира
Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.
Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.
В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).
Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7 . Она же работает и во всех документах.
Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры
В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.
В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.
Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.
В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово
Штриховой код представляет собой последовательность белых и черных полос, которая отображает определенную информацию. Это одна из самых распространенных систем идентификации, использующаяся во всем мире. Код обычно состоит из 13 цифр.
26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.
Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:
Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.
Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.
Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?
Самое очевидное решение - подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.
Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную - достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!
На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:
Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.
В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета . В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование . Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование .
Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.
Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод . Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK .
Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.
При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.
Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.
В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.
Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.
Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.
Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.
Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.
В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.
Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.
Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.
А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.
Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.
Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.
Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.
Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.
Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.
В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.
Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.
В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.
Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.
Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.
Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.
Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.
Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.
