Представление интересов заказчика в ростехнадзоре. Правильно составляем доверенность в Ростехнадзор от юридического лица: образец

Для работы с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) сотруднику организации требуется доверенность.

Доверенность от юридического лица на представление интересов в Ростехнадзоре оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Доверенность подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью организации.

Доверенность на сдачу и получение документов

Для подачи (получения) документов уполномоченному представителю юридического лица при себе необходимо иметь:

• документ удостоверяющий личность;
• оригинал доверенности уполномоченного представителя юридического лица.

Доверенность в Ростехнадзор требуется для приема и выдачи документов:

• при подготовке и аттестации специалистов и руководителей, в том числе прием заявлений о проведении аттестации в Территориальной аттестационной комиссии (ТАК) Ростехнадзора, прием заявлений о согласовании программы предаттестационной подготовки основных профессий рабочих;
• при лицензировании некоторых видов деятельности;
• при регистрации ОПО и ведении государственного реестра ОПО;
• по ведению реестра деклараций по промышленной безопасности;
• при выдаче разрешений на эксплуатацию и согласоване правил эксплуатации гидротехнических сооружений, а так же при утверждении деклараций безопасности на них;
• при выдаче разрешений на работу с промышленными взрывчатыми материалами, а также на их применение;
• для сдачи и получения писем и других документов.

Образец доверенности на сдачу и получение документов:

Доверенность в Ростехнадзор на участие в деле об административном правонарушении

Если инспектор Ростехнадзора выявил нарушения в деятельности организации, то он обязан возбудить дело об административном правонарушении и привлечь организацию к ответственности. Порядок рассмотрения дела о нарушении установлен Кодексом РФ об административных правонарушениях. Организация вправе направить своего представителя (защитника) для участия в деле. Защитник вправе от имени организации давать объяснения по сути нарушения, представлять доказательства, подавать и получать копии процессуальных документов, которые составляются в рамках рассмотрения дела. Для того чтобы представителя организации допустили к участию в рассмотрении дела у него должна быть доверенность. Оригинал доверенности необходимо предъявить инспектору, рассматривающему дело. Оригинал или заверенная копия доверенности приобщаются инспектором к материалам дела.

Образец доверенности в Ростехнадзор для участия в деле об административном правонарушении:

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.

ФАЙЛЫ

Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям. Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере. Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.

Назначение

Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации. Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.

Нюансы заполнения

Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо. Печать документа предпочтительнее осуществлять на фирменном бланке организации (если доверенность составляется от имени юридического лица). Если же такового не имеется, то можно взять обычный формат А4.

Главное, чтобы текст содержал реквизиты обеих сторон, подписи и имел датировку. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу. Также следует придерживаться официального стиля изложения фактов. Подробнее все требования к доверенностям изложены в 185 и 186 статьях Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если это передоверие, нотариальное подтверждение будет требоваться в любом случае (даже если передоверие совершает юридическое лицо). Хотя такие ситуации встречаются не часто. В основном с Роспотребнадзором имеют дело организации, которые выбирают себе представителя и делают его доверенным лицом.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

• Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
• Дата подписания. Она – справа.
• Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
• ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
• Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.

• Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
• До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
• Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
• Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.

В каких случаях нужно нотариальное удостоверение

Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.

Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.

Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.

Где регистрируется

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.

Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.

Копии

Если доверенность копируется, то на каждой из них должна стоять «живая» подпись руководителя, печать организации и надпись «Копия верна». Только так копия будет иметь силу.

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала.

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

– подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.

СПРАВКА : Гражданский кодекс РФ в статье 185 , п.1 определяет, что доверенность – это письменное подтверждение полномочий (руководителем) другому лицу (сотруднику этой организации) для представительства перед третьими (перед инспекторами Ростехнадзор).

Выбор формы доверенности

Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:

• полнота и качество данных об организации;
• сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.

Бланк организации и его структура

Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:

• Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
• Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
• Номер ИНН.
• Банковские данные.
• Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
• Прочие параметры, идентифицирующие организацию.

Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.

Кто составляет в фирме?

Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.

Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.

Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.

Следует помнить, что доверенность должна быть зарегистрирована в подразделении согласно действующим правилам делопроизводства. Подписывает доверенность руководитель компании.

О том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте , а о том, как правильно составить, узнайте в .

Как заверить на предприятии?

Как было отмечено выше, в отношении доверенности нормы законодательства не устанавливают ограничений, а порядок заверения регламентируется внутренним положением или приказом. Потому вопрос о том, как заверить документ устанавливается произвольно и в рабочем порядке. Подписанный руководителем документ заверяется печатью.

C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.

О том, обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу, читайте .

Кто является поверенным?

Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор , то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.

Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.

Подробная инструкция по написанию с примерами

Представленный пример иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.

• физическое лицо представлять компанию в Ростехнадзор, будет важным звеном персональной ответственности.

Тематические материалы:

Методы оптимизации численности персонала: четыре подхода

Кого кусают комары: критерии отбора жертв Каких людей больше всего кусают комары

Виды ядовитых опят и как их отличить от съедобных грибов Растут ли ложные опята на березе

Рассчитать дату родов: проверенные способы

Не хватает воздуха: причины трудностей с дыханием – кардиогенные, легочные, психогенные, иные

Поливитамины для женщин. Витамины для женщин. Лучшие витамины для женщин Хорошие и недорогие витамины для женщин

Предел функции: основные понятия и определения

Является ли множество а подмножеством в