Модуль «Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы:
1. Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
2. Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
3. Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
4. Печатная форма Уведомление о привлечении (налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.
5. Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (зелёная форма).
6. Печатная форма Заявление о выдаче разрешения - «Заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу, прибывающему в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 2 к Приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370.
7. Печатная форма Сведения о постановке на учет (налоговое) - «Сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту пребывания иностранного работника». Данная форма утверждена в Приложении № 16 к Приказу ФНС России от 17 сентября 2007 г. № ММ-3-09/536 (включая дополнения в Приказе ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/632).
8. Печатная форма Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации - «Форма о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации». Данная форма утверждена в Приложении № 3 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
9. Печатная форма Заявление о выдаче патента - «Заявление о выдаче патента иностранному гражданину, прибывающему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы».
10. Печатная форма Специальный трудовой договор - удобная форма трудового договора на 2 страницы (можно распечатать на одном листе А4, что удобно носить с собой работнику).
11. Печатная форма Предварительный трудовой договор - форма договора, которая может быть подписана с потенциальным иностранным работником предварительно, до получения им разрешения на работу (страхует специалиста по кадрам организации, в случае если сотрудник не получит в итоге разрешение на работу!).
12. Печатная форма Уведомление об увольнении иностранного гражданина , убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы - «Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 11 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
13. Печатная форма Листок статистического учета прибытия - печатная форма к документам о регистрации по новому месту жительства или по месту пребывания, данные из которой подлежат использованию только для получения сводных данных о численности и составе мигрантов и относятся к категории конфиденциальной информации. В соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).
14. Отчет по иностранным гражданам - отчет позволяющий на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам. Отчет позволяет выводить списком всю дополнительную информацию по иностранным сотрудникам. Также в отчете удобно отслеживать даты для оплаты налогов по нерезидентам.
15. и другие печатные формы по миграционному учету.
В модуле реализован блок всплывающих уведомлений с напоминанием по срокам окончания миграционных документов у иностранных сотрудников. Кадровику приходят уведомления за 2 недели до даты окончания тех или иных миграционных документов по сотруднику-мигранту. (Данный функционал доступен в Модуле под все конфигурации, кроме 1С:Бухгалтерия 8 и 1С-КАМИН).
Вся информация по миграционному учёту вносится в справочник "Сотрудники" на закладке "Дополнительно" по каждому конкретному работнику. Остальная информация для полей печатных форм заполняется автоматически данными из "1С".
Обратите внимание! Данная программа защищена модулем лицензирования и законом об авторском праве Российской Федерации. Для лицензионной установки потребуется доступ в Интернет и ИНН действующей организации. При этом возможность вносить изменения по заполнению полей или в алгоритмы формирования форм доступна для программистов 1С.
Примечание - Стоимость модуля указана для установки на одну информационную базу с возможностью формирование бланков по сотрудникам одной организации. Если у Вас несколько информационных баз или организаций, то необходимо приобретать лицензии на несколько компаний. ВАЖНО! Лицензия на модуль миграционного учета выдается на 12 месяцев.
Помощь по установке Модуля доступна в течение двух недель после покупки (если иное не указано в наименовании лицензии).
Подписка на обновления на 12 мес. включает возможность обращения на "горячую" телефонную линии поддержки.
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Основной задаче для компании с большим количеством сотрудников является доработка системы ЗУП. Что бы автоматизировать учет иностранных граждан, разработан модуль миграционного учета. В данной статье пойдет речь о проекте внедрения и использования модуля миграционного учета. В модуль миграционного учета входит: документы иностранных граждан, учет трудовых договоров, учет ставок налогообложения, учет квот на иностранных сотрудников, отчетность по иностранным сотрудникам. Далее рассмотрим каждый пункт более подробно.
Основой кадрового учета иностранных сотрудников являются его документы, такие как: разрешение на работу, визы, приглашения, медосмотр и все документы, необходимые для трудоустройства и миграционной службы. Все реквизиты и копии документов мы можем просмотреть в базе 1С. Зайдя в карточку физического лица, выбрав любого сотрудника, можем посмотреть, все действующие документы.
Нажав кнопку «Документы» перед нами появится новое окно, в котором можем посмотреть: вид документа и основные его реквизиты. В окне «Документы», нажимаем кнопку «Отобразить архив», появятся серые строки, в которых можем посмотреть не актуальные на данное время документы. При необходимости так же можно просмотреть сканированный экземпляр документа, для просмотра нужно войти в любой документ и нажать кнопку «Файл» и перед нами появится сам документ.
Для того, что бы заранее предотвратить просрочку разрешения на работу или визы, по каждому сотруднику и не рыться по всей базе, в программе предусмотрена настройка. В окне «Документы», программа выделяет документы по срокам: если срок подходит к критическому состоянию, строка выделяется оранжевым цветом, критическое состояние, при котором нужно срочно подавать документы на продление — жёлтым цветом, просроченные документы — красным цветом. Для облегченной работы кадровой службы предусмотрены специализированные отчеты, так же критичность можно посмотреть в самой форме списка сотрудников. Войдя в списки сотрудников, мы увидим графу «Состояние иностранных граждан», при нажатии отобразится список сотрудников окрашенных в критичный цвет. Так же мы можем с помощью «Отбор по срокам документов» отсортировать отдельно «Заканчивается», «Критичный», «Просрочен».
Для удобности просмотра всех документов иностранных граждан так же внесены изменения в отчет «Списки сотрудников организации», который показывает всю кадровую информацию по сотрудникам. В этом отчете появилась группа полей «Документы иностранных граждан», с помощью которых можно вывести реквизиты каждого из видов документов по сотрудникам. Например, мы можем просмотреть по должностям сотрудников их визы, миграционные карты, паспорта и прочие документы.
Таким образом, благодаря данным внедрениям укоряется процесс ведения кадрового учета, производится легкий доступ к первичным документам и предотвращается истечение сроков по миграционным документам иностранных граждан, что при большой численности сотрудников просто необходимо.
В данной системе реализован учет дополнительных соглашений к трудовым договорам, так как срок трудового договора со всеми дополнительными соглашениями напрямую влияет на расчет страховых взносов, который ведется вместе с учетом гражданства.
Рассмотрим инновации в длительности трудовых договоров. Документ «Дополнительные соглашения к трудовому договору» вносит изменения в данные о гражданстве сотрудника, то есть регистрирует длительность договора и его признак: долгосрочный или краткосрочный. Для предотвращения ошибки при вводе, данная таблица запрещена на редактирование в ручном режиме, что бы внести изменения необходимо ввести дополнительное соглашение. Для присвоения статуса постоянно проживающего или временно проживающего гражданина у сотрудника должны быть соответствующие документы, которые необходимо внести в базу. В случае если документы расходятся с видом застрахованного лица, система выдаст вам предупреждение о том, что не найден актуальный документ.
Если у сотрудника подходит к концу срок трудового договора или срок дополнительного соглашения, на этот случай предусмотрены в системе напоминания. Система формирует задачу для кадрового работника, что данный трудовой договор нужно продлить либо уволить сотрудника.
Благодаря данным разработкам мы получаем контроль над документами иностранных граждан, т. е. программа не даст установить данные трудовых договоров и данные гражданства по сотруднику, которые не соответствуют реальным документам. Исключаются ошибки при расчете страховых взносов, например у сотрудника, есть вид на жительства, а взнос ему рассчитали как временно пребывающему.
Ставка, по которой рассчитывается налог с дохода физических лиц напрямую зависит от количества дней непрерывного пребывания на территории РФ. Необходимо тщательно контролировать количество дней пребывания сотрудников и автоматически рассчитывать для них ставку налогообложения, так как миграционные службы часто устраивают проверки таких сотрудников особенно в том случае, когда их в организации достаточно много.
Для учета периодов пребывания в окне «Документы иностранных граждан» добавлена вкладка «Периоды пребывания», в которой работники кадровой службы вводят дату въезда и дату выезда сотрудника. Пустая дата в графе «Дата выезда» означает, что сотрудник въехал и на данный момент не покидал территорию государства. Система автоматически рассчитывает количество дней пребывания по каждому закрытому периоду, если дата не закрыта, то период считается закрытым по текущему месяцу.
В специальной обработке «Расчет статусов налогоплательщиков» производится расчет общего количества дней непрерывного пребывания за последний год, система показывает текущий статус налогоплательщика и какой статус, необходимо установить с учетом периодов пребывания. Нажатием одной кнопки, система перезапишет и установит новый статус.
С помощью данных разработок мы получаем значительное ускорение расчета корректной ставки налогоплательщика по периодам пребывания, ранее данная процедура делалась вручную. Так же контроль по документам иностранных граждан реализован со ставкой налогоплательщика, например ставку высококвалифицированный иностранный специалист можно установить по сотруднику в том случае, если в базу введен подтверждающий документ.
Учет квот на иностранных сотрудников - это учет количественного остатка иностранных сотрудников, разрешенных государством для компании, то есть компания подает заявку на определенное количество в органы миграционного учета и получает подтверждение на это количество. Затем каждая единица вычитается, при приеме сотрудника на работу.
Зайдя в окно «Заявка на квоту» увидим вкладку «Загрузить из файла», с помощью которой можно автоматически загрузить файлы предоставляемые сайтом, на котором регистрируются все заявки на квоту. После загрузки увидим сотрудников в разрезе должностей, гражданства, тарифной ставки и количества. К документу «Заявка на квоту» подкрепляется документ «Подтверждение квоты», в котором фиксируется подтвержденное количество ставок и по каждому факту приема на работу регистрируется расход. В данном документе учтена такая особенность законодательства, что если количество сотрудников из стран СНГ превышает квоту, то система предупреждает о превышении нормы, но разрешает превысить количество. Можно включить возможность жесткого контроля. По сотрудникам визовых стран система не дает возможности превысить подтвержденное количество ставок.
В данной системе разработан отчет «Отчет по квотам», который позволяет сравнить, количество заявленных ставок по миграционному учету с количеством занятых единиц и количеством свободных ставок. Контроль ведется в разрезе документа подтверждения и должности. Данный отчет можно разворачивать до сотрудника.
С помощью данных разработок мы получаем грамотный и автоматический учет остатков по визовым сотрудникам. Которые, позволят организации избежать переизбытка количества иностранных сотрудников, в сравнении с подтвержденным количеством в органах миграционного учета. Таким образом, производится контроль квот и документов иностранных граждан. Если нет подтверждающего заявления на выдачу разрешения на работу, система не даст завести документ разрешения на работу иностранного гражданина, а дальнейший контроль не позволит без разрешения его принять. То есть контроль реализован на уровне всей системы.
Органы миграционного учета требуют от предприятий предоставления по иностранным сотрудникам довольно большого количества документов. В данном блоке реализована настройка печатных форм в пользовательском режиме. При появлении новых форм, появилась возможность не вносить изменения в конфигурацию программы, а просто добавить новые печатные формы. Так же можем печатать пакеты документов как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников.
Открыв документ «Отчетность по иностранным сотрудникам», выбираем вид учета (визовый, СНГ), от которого напрямую зависят комплекты и виды печатных форм документов. Так же на набор печатных форм документов напрямую влияют: организация, подразделение и регион. Если предприятие имеет филиалы в разных регионах, то и организации миграционного учета в этих регионах могут требовать разный набор печатных форм документов или индивидуальные изменения. Перед тем как начать печать необходимо установить нужные реквизиты (организация, подразделение и регион) и система самостоятельно подберет нужные печатные формы.
Так же обратив внимание на заголовок окна, увидим приписку «Оформление разрешения на работу», это действие по которому оформляются документы, соответственно по нему свой комплект печатных форм. Печатные формы реализованы различные от табличных документов 1С до шаблонов Microsoft Word, то есть все необходимые формы для подачи в органы миграционного учета.
Нажав на вкладку «Операции» можем выбрать автоматизированные действия оформления печатных форм документов для подачи их в контролирующие органы. Такие действия как: оформление разрешения на работу, оформление визы, прием на работу, увольнение и другие, помогут быстро сформировать необходимые документы на крупной организации и распечатать одним пакетом.
Настройка печати производится следующим образом. При нажатии кнопки «Печать» система выводит окно «Групповое выполнение действий». В данном окне перечислены все сотрудники и все печатные формы, которые должны быть предоставлены в контролирующие органы по каждому сотруднику. Если нужно печатать не все документы и по отдельным сотрудникам в системе предусмотрены пометки. Так же при большом количестве печати документов мы можем не выводить документ на экран, а сразу пустить на печать.
В данной статье мы рассмотрели реализацию сквозного контроля на всех этапах учета иностранных сотрудников, который зависит от предоставленных документов. То есть в систему заводятся все необходимые документы миграционного учета, благодаря которым система при выполнении задач (определение ставки налогоплательщика, определение вида застрахованного лица для расчетов взноса и кадровом учете) опирается на них.
Внедрена автоматизированная система расчета ставок НДФЛ, которая минимизирует ошибки при подсчете количества дней пребывания иностранных сотрудников и учете длительности трудовых договоров. Комплекты печатных форм документов необходимые для контролирующих органов привязаны к виду учета (визовый, СНГ), соответственно система предоставляет нам уже готовые комплекты печатных форм.
Разработанный модуль миграционного учета является автономным и может быть выделен из системы и внедрен индивидуально. То есть можно миграционный модуль внедрить в систему ЗУП или УПП как отдельную систему.
Программный продукт «Антегра: Миграционный учет» для конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» предоставляет возможность ввода и хранения в программе всей необходимой информации по иностранным работникам: данные миграционных карт и разрешений на работу.
Для удобства просмотра данных миграционных карт предусмотрен специальный отчет, позволяющий вывести список всех иностранных работников с указанием информации миграционных карт и возможностью выделить отдельных сотрудников, по которым не введены данные миграционного учета или же заканчивается срок пребывания по миграционной карте.
Также программа позволяет выводить отчет о регистрации сотрудников, включающий кадровые данные сотрудников, данные о регистрации. Фильтр отчета позволяет выводить в отчет тех сотрудников, у которых отсутствует временная регистрация или заканчивается срок действия свидетельства.
Программа «Антегра: Миграционный учет» содержит набор актуальных на 2013 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5). В решении реализованы основные специализированные формы, которые по законодательству работодатель должен подавать при трудоустройстве иностранного работника в органы миграционной службы, в департамент труда и занятости и в налоговую службу.
Все шаблоны программы являются внешними, загружаются в базу данных независимо; возможно самостоятельное редактирование пользователем, заполнение шаблонов настраивается параметрически.
Программный продукт «Антегра: Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы (все печатные формы формируются в Word/Excel в зависимости от шаблона):
1. Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Данная форма утверждена постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 года № 9
.jpg)
2. Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.
3. Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.
4. Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Реализована печать формы для ФМС, Центра занятости населения и налоговой службы.
5. Ходатайство о продлении миграционного учета
. Ходатайство о продлении миграционного учета направляется в отделение ФМС в случае окончания срока пребывания иностранного работника по миграционной карте.
6. Печатная форма Уведомление о привлечении
(налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.
Модуль «Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы:
1. Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
2. Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
3. Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
4. Печатная форма Уведомление о привлечении (налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.
5. Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (зелёная форма).
6. Печатная форма Заявление о выдаче разрешения - «Заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу, прибывающему в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 2 к Приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370.
7. Печатная форма Сведения о постановке на учет (налоговое) - «Сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту пребывания иностранного работника». Данная форма утверждена в Приложении № 16 к Приказу ФНС России от 17 сентября 2007 г. № ММ-3-09/536 (включая дополнения в Приказе ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/632).
8. Печатная форма Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации - «Форма о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации». Данная форма утверждена в Приложении № 3 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
9. Печатная форма Заявление о выдаче патента - «Заявление о выдаче патента иностранному гражданину, прибывающему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы».
10. Печатная форма Специальный трудовой договор - удобная форма трудового договора на 2 страницы (можно распечатать на одном листе А4, что удобно носить с собой работнику).
11. Печатная форма Предварительный трудовой договор - форма договора, которая может быть подписана с потенциальным иностранным работником предварительно, до получения им разрешения на работу (страхует специалиста по кадрам организации, в случае если сотрудник не получит в итоге разрешение на работу!).
12. Печатная форма Уведомление об увольнении иностранного гражданина , убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы - «Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 11 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
13. Печатная форма Листок статистического учета прибытия - печатная форма к документам о регистрации по новому месту жительства или по месту пребывания, данные из которой подлежат использованию только для получения сводных данных о численности и составе мигрантов и относятся к категории конфиденциальной информации. В соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).
14. Отчет по иностранным гражданам - отчет позволяющий на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам. Отчет позволяет выводить списком всю дополнительную информацию по иностранным сотрудникам. Также в отчете удобно отслеживать даты для оплаты налогов по нерезидентам.
15. и другие печатные формы по миграционному учету.
В модуле реализован блок всплывающих уведомлений с напоминанием по срокам окончания миграционных документов у иностранных сотрудников. Кадровику приходят уведомления за 2 недели до даты окончания тех или иных миграционных документов по сотруднику-мигранту. (Данный функционал доступен в Модуле под все конфигурации, кроме 1С:Бухгалтерия 8 и 1С-КАМИН).
Вся информация по миграционному учёту вносится в справочник "Сотрудники" на закладке "Дополнительно" по каждому конкретному работнику. Остальная информация для полей печатных форм заполняется автоматически данными из "1С".
Обратите внимание! Данная программа защищена модулем лицензирования и законом об авторском праве Российской Федерации. Для лицензионной установки потребуется доступ в Интернет и ИНН действующей организации. При этом возможность вносить изменения по заполнению полей или в алгоритмы формирования форм доступна для программистов 1С.
Примечание - Стоимость модуля указана для установки на одну информационную базу с возможностью формирование бланков по сотрудникам одной организации. Если у Вас несколько информационных баз или организаций, то необходимо приобретать лицензии на несколько компаний. ВАЖНО! Лицензия на модуль миграционного учета выдается на 12 месяцев.
Помощь по установке Модуля доступна в течение двух недель после покупки (если иное не указано в наименовании лицензии).
Подписка на обновления на 12 мес. включает возможность обращения на "горячую" телефонную линии поддержки.
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
С помощью программы «БИТ: Учет иностранных работников» можно намного упростить работу в сложной системе заполнения форм отчетности по иностранному персоналу в различных компаниях, где есть немалое количество людей, прибывших из других государств. По иностранным работникам, приехавшим трудиться в Российскую Федерацию, ведется строгий учет и контроль, и такая отчетность по персоналу в дальнейшем предоставляется в налоговые органы и другие соответствующие инстанции. Данная программа имеет встроенную систему контроля и напоминания сроков подачи данной необходимой формы отчетности.
Основными ключевыми моментами программы «БИТ: Учет иностранных работников» являются: учет иностранных работников, оформление трудовых соглашений с гражданами, прибывшими из других государств в Российскую Федерацию, регистрация их основных и личных данных, учет заполнения миграционных листов, различных медицинских справок, полученных из медучреждений.
По имеющимся данным в дальнейшем составляется отчет, по которому вносятся все сведения по тому или иному иностранному гражданину. Программа позволяет вести строгий контроль по срокам действия регистрационных документо в иностранных граждан, позволяет также напоминать работодателям о сроках продления регистраций в кадровые органы Федеральной Налоговой Службы, Федеральной Миграционной Службы и в Государственную трудовую инспекцию. Система оказывает огромную помощь в оформлении различных документов по типовой отчетности согласно определенным установленным формам.
Осуществляется пересылка нужных уведомлений в органы Федеральной Миграционной службы о нахождении в РФ того или иного гражданина иностранного государства по месту его временного местожительства по форме №9 от 15.01.07 года, или уведомления о подтверждении того, что гражданин другого государства проживает временно или постоянно в РФ по форме №21 от 17.01.2007.
Программа помогает оформлять заявления от иностранных граждан с просьбой о получении разрешения на любую работу . Такая форма заявлений утверждена Приказом Федеральной миграционной службы РФ, утвержденном от 25 декабря 2006 года за № 370. Работодатель также может подавать заявление в органы Федеральной Миграционной службы о получении нужного разрешения на привлечение к работе иностранного гражданина. Далее подается заявление и о том, что данного человека целесообразно использовать в качестве рабочей силы. Тем самым работодатель берет на себя большую ответственность за работника, являющегося гражданином другого государства.
Посылается уведомление в службу по занятости населения и государственную трудовую инспекцию о том, сколько человек, прибывших из других государств, заняты рабочей деятельностью, а также о том, сколько их зарегистрировано по месту временного проживания, но не занятых рабочей деятельностью. Данные формы заявлений также оформляются при помощи этой программы.
Прочитайте по теме следующие материалы:
Иногда человек забывает о том, что срок его регистрации истекает. Своевременное напоминание о том, что гражданину другого государства необходимо продлить срок регистрации помогает избежать многих проблем, в частности, работодатели могут избежать наложения штрафа за забывчивость в данном вопросе. Потому что вопрос о регистрации иностранных граждан представляет собой серьезную ответственность.
Данная программа имеет совместимость с другими системами, в частности, с « 1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Управление строительной организацией 8» .
Поставка продукта «БИТ: Учет иностранных работников» комплектуется. В нее входят – анкета регистрации, руководство по пользованию и дистрибутив CD.
