В статье рассмотрен механизм версионирования объектов, реализованный в прикладном решении «Управление торговлей, ред.11» для сохранения истории всех изменений документов и справочников. Данный механизм позволяет восстановить измененные данные в случае ошибочных действий пользователей.
Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично - прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным . В актуальных версиях для доступа к рассмотренному функционалу используйте команду Настройки хранения в разделе Поддержка и обслуживание (история хранения) подсистемы Администрирование .
Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи - воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой:)
– Кто испортил документ?! – крикнул Василий.
– Сегодня должен был получить премию за продажу товара. Прихожу к фин. менеджеру, а он мне говорит: «Какая премия? Вы не выполнили план продаж». Но как так? Помню, что провел реализацию на одну сумму, а сегодня сумма уже совсем другая. Что делать? Кто виноват?
Сердитый Василий берет телефон и набирает телефон тех. поддержки, которая обслуживает программу в компании и просит помощи: «Найдите виновных, надеялся премию получить!»
Трубку поднял оператор тех. поддержки и начал успокаивать Василия: «Не волнуйтесь, сейчас все выясним».
Как же повезло Василию, что в их компании использовалось УТ 11 и был включен функционал «Версионирование объектов». Оператор тех. поддержки без особого труда узнал кто, когда и что именно изменил в документах Василия.
Виновные были найдены и Василий в итоге получил премию.
Что же это за функционал такой, который помогает «разруливать» спорные моменты связаны с тем, кто именно из пользователей неверно заполнил и провел документ, установил не ту цену, склад, клиента, организацию и т.д?
В программе «Управление торговлей 11» присутствует отличная возможность для просмотра истории изменений (редактирования) справочников и документов под названием «Версионирование объектов». Давайте же рассмотрим как она работает.
Для включения использования этого функционала перейдем на закладку программы «Администрирование» пункт «Общие настройки» и установим галочку «Версионирование объектов».
Далее настроим список справочников и документов, по которым мы планируем видеть историю изменений. Нажмем на пункт «Версионируемые объекты» (находится возле галочки «Версионирование объектов»). Перед нами появится следующее окно:
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
В данном окне мы можем установить различные настройки версионирования объектов нашей базы. Их есть три вида:
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Установим для примера различные настройки для различных объектов базы: для справочника «Соглашения с клиентами» – версионировать при записи, для документа «Заказ клиента» – версионировать при проведении и т.д. Окно «Версионирование объектов» будет иметь следующий вид:
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Для документа «Заказ клиента» установлено вид версионирования «Версионировать при проведении». Давайте перейдем в список заказов клиентов (закладка «Продажи» пункт «Заказы клиентов») и попробуем создать один документ «Заказ клиента» и перепровести его под разными пользователями.
В окне нашего документа «Заказ клиента» на панели навигации формы нажмем на пункт «История изменений».
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Перед нами появится окно со списком пользователей, которые редактировали данный документ, а также дата редактирования с точностью до секунды.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Выделим все позиции и нажмем кнопку «Сравнить версии». Откроется отчет по изменениям версий объекта.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Здесь мы можем увидеть, что пользователь «Бахшиев» провел документ, а затем пользователь «Афанасьев» перепровел документ: изменил организацию с «Торговый дом “Комплексный”» на «ПБОЮЛ “Предприниматель”», изменил цену на товар «Телевизор “JVC”» с 20 000 на 28 000.
Также можно просматривать информацию про отдельную версию проведенного документа. Для этого в окне заказа «История изменений» выделим необходимую версию и нажмите кнопку «Открыть версию». Здесь можно посмотреть какие реквизиты документа были установлены пользователем, табличная часть «Товары» и график оплаты.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Функционал УТ 11 позволяет при необходимости даже перейти на нужную (прошлую) версию объекта. То есть в нашем случае документ провел пользователь «Бахшиев», а затем документ был изменен пользователем «Афанасьев». В окне заказа «История изменений» выделим мышкой версию «Бахшиев Павел Иннокентьевич» и нажмем кнопку «Перейти на версию».
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
В окне «История изменений» появится третья строчка с комментарием «Выполнен переход к версии №1 от 08.07.2013 15:49:42», а также сообщение об успешном восстановления объекта.
Теперь наш «Заказ клиента» возобновлено до версии пользователя «Бахшиев» – соответственно и организация, и цена снова стали такими, какими их установил пользователь «Бахшиев».
Как видим, функционал не сложный в использовании и очень полезный. С программой «Управление торговлей 11» Вы всегда будете в курсе кто и как именно провел документ или сохранил справочник.
Эта запись была размещена в Бесплатное , Статьи , Статьи по 1С:Управление Торговлей 11 . Добавить в закладки
В типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 появилась новая возможность - Версионирование объектов , которая во-первых, позволяет просмотреть все изменения, сделанные по выбранному объекту информационной базы (документ или справочник) и во-вторых, позволяет вернуться к любой из предыдущих версий данного объекта. Для этого система при изменении объектов записывает изменения не только в самом объекте, но и создает отдельную сущность - версия объекта информационной базы. В каждой версии есть информация кто ее создал и когда. Сравнив версию с предыдущей, получим перечень сделанных в версии изменений
Прежде всего необходимо включить в программе данную опцию и сделать нужные настройки:
В открывшемся списке устанавливаем признак использования опции и заходим в настройки хранения :
В открывшемся списке необходимо выбрать список объектов, которые мы хотим версионировать (т.е. записывать все варианты этих объектов при их изменении). Для примера установим версионирование справочника Номенклатура и документа Поступление товаров и услуг .
Для справочников новая версия документа сохраняется в момент записи элемента справочника, а вот для документов появляется возможность сохранения новых версий только при проведении:
В таком случае система будет сохранять новые версии документа только в случае его перепроведения, при этом запись документа будет происходить без создания версии объекта. Помимо вариант создания версий нам необходимо выбрать период хранения версий:
Здесь выбирайте на свое усмотрение, однако помните о том, что хранение версий объектов увеличивает размер информационной базы и уменьшает ее производительность, поэтому по возможности старайтесь старые ненужные версии объектов периодически удалять. Для этого можно настроить расписание в нижней части формы:
Помимо номенклатуры, выберем версионирование документов поступления:
Теперь откроем любой элемент справочника Номенклатура и произвольно изменим реквизиты, к примеру Артикул, ставку НДС и комментарий:
в результате появились изменения:
Теперь открываем кнопку просмотра версий в верхней командной панели:
В открывшемся списке видим список всех сохраненных версий объекта. Любую версию можем открыть для просмотра, сравнить выборочно между собой или перейти на любую сохраненную версию (допустим если последние изменения справочника/документа не нужны).
Зажав клавищу Ctrl , выделим две версии справочника и нажмем Сравнить версии :
Сформировался отчет по изменениям версий, в котором можно увидеть все произведененные в справочнике изменения:
При необходимости можем точечно выбрать реквизиты для сравнения, отчет будет сравнивать только эти реквизиты в двух версиях:
Теперь проведем аналогичные манипуляции с документом поступления.
Для примера изменим сумму в табличной части и заполним номер и дату первичного документа
Нажав на кнопку просмотра версий, откроется соответствующее окно:
Здесь все также как и для справочников: можно посмотреть конкретную версию, сравнить две версии между собой или вернуть документ к какой-либо сохраненной версии. Выделим две строчки списка и нажмем Сравнить версии :
В других типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 настройка версионирования происходит аналогично.
Версионирование объектов стало доступным, начиная с редакции «3.0.35» в программе «1С Бухгалтерия 8». Новая функция позволяет отслеживать все изменения в документах и справочниках. Версионирование не просто хранит информацию об истории изменений, как это было в журнале регистрации, а позволяет бухгалтеру на правах администратора пересмотреть внесенные изменения, увидеть все версии объекта, сделать сравнительную характеристику версий между собой, а также вернуться к предыдущей версии.
Как настроить версионирование объектов в бухгалтерской программе?
Для того чтобы включить механизм версионирования объектов в программе, перейдите на закладку под названием «Администрирование», затем выберите раздел «Поддержка и обслуживание» и возле «Версионирование объектов» поставьте галочку.
Программа дает возможность установить следующие варианты:
«Не версионировать» - в этом случае история версий объекта вестись не будет;
«Версионировать при записи» - в случае создания или изменения нового документа или справочника новую запись будет занесено в историю версий;
«Версионировать при проведении» - следует отметить, что данный вариант можно использовать для документов, которым вы разрешили проведение. После первого проведения первоначальная версия будет сохранена в истории;
«Версионировать при старте» - данный вариант предназначен только для бизнес-процессов. Только после старта бизнес процесса будет записана его первая версия.
«По умолчанию» - в этом случае для справочников и документов устанавливаются рекомендованные настройки - «Не версионировать» и «Версионировать при проведении» соответственно.
Программа позволяет установить срок хранения за последнюю неделю, один, три, шесть месяцев, год или вообще бессрочно.
Для каждого вида документа и элемента справочника можно отметить свой срок хранения или вариант версионирования.
При необходимости нажмите на синюю гиперссылку и посмотрите объем и количество необходимых версий объектов, или настройте подробное расписание для ликвидации старых версий. Для этого установите галочку под названием «Автоматически удалять устаревшие версии», а затем, используя синюю гиперссылку «Настроить расписание», создайте нужное расписание. Последнее можно настроить, задав однодневное, недельное или месячное расписание.
Как просмотреть изменения объектов в бухгалтерской программе «1С Бухгалтерия 8»?
Установив галочку в разделе под названием «Версионирование объектов» в справочниках и документах, для которых действует версионирование, вы получите доступ к пиктограмме «История изменений».
Нажав на последнюю, вы получите доступ к версии конкретного объекта, где будет содержаться вся необходимая информация: кто менял объект, когда и какие изменения произошли.
В верхней части окна откроется доступ к таким клавишам:
«Открыть версию» - с помощью этой кнопки в нужный момент времени вы сможете посмотреть отчет о состоянии объекта;
«Сравнить версии» - можете посмотреть отчет по изменению состояния выделенных предварительно 2 или более версий в списке (какие реквизиты отличаются, будет видно в отчете);
«Перейти на версию» - сделает возврат к предварительно выделенной одной из версий объекта. При этом будут отменены изменения, которые были внесены после сохранения данной версии.
Обратите внимание, при изъятии объекта версионирование не поможет, так как после удаления вся история объекта также будет ликвидирована.
«Автоматизация бизнеса:История версий » - это комплекс дополнений к типовым конфигурациям на базе "1С:Предприятие 8", предназначенный для хранения истории изменений справочников и документов, анализа изменений с точностью до значения реквизитов и возможностью для отката данных до выбранной версии объекта.
История предоставляет более детальную информацию, чем стандартный журнал регистрации, об изменениях документов и справочников. При этом список объектов (документов и справочников) требующих регистрации версий может быть настроен персонально.
История версий легко может быть интегрирована в любую конфигурацию на базе "1С:Предприятие 8.x". При объединении не требуется вносить изменения в объекты исходной конфигурации.
Что дает система:
РУКОВОДИТЕЛЮ - ПОВЫШЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА РАБОТОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:
простота и удобство мониторинга изменений вносимых в систему;
возможность просмотра, какие именно изменения были внесены в документы «задним числом»;
возможность отслеживать объем вносимой информации в систему каждым из пользователей;
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ - ПОВЫШЕНИЕ УДОБСТВА РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ:
возможность просмотра истории изменений по интересующему объекту;
возможность работы с предыдущими версиями объектов;
возможность восстановления («отката») объекта до выбранной версии;
Основные возможности:
хранение истории значений любого документа или справочника (реквизиты шапки, табличных частей, автор изменений, дата и время изменений);
наглядный просмотр изменений, каждой версии в графическом виде;
возможность отката до любой версии объекта;
возможность удаления ненужных версий объектов (ограничена правами доступа);
возможность просмотра изменений объектов с отборами: по автору, виду объекта, времени внесения изменений;
возможность настройки списка объектов требующих регистрации в системе без изменения конфигурации;
быстрый переход к просмотру истории изменений из любого объекта системы;
сервисные функции по работе с данными об изменениях: архивирование изменений за выбранный период и очистка изменений за выбранный период по указанным видам объектов;
Технические особенности:
возможность быстрой интеграции с любой конфигурацией на базе "1С:Предприятие 8.x" (до 8.3.6.x), без внесения изменений в объекты основной конфигурации; (интеграция занимает не более 5-ти минут)
при использовании «Автоматизация бизнеса:История версий» в базе данных хранится информация только об изменениях реквизитов объектов, что НЕ приводит к значительному росту базы данных и замедлению работы пользователей;
хранение изменений в системе производится в сжатом виде, что незначительно сказывается на времени формирования отчетов, но существенно сокращает требуемый объем памяти;
система поддерживает работу с распределенными базами данных;
Набор доступных отчетов и сервисных функций может быть ограничен на уровне прав доступа для каждого из пользователей системы. Программа может работать на управляемых формах.
«Автоматизация Бизнеса: История версий» является дополнением к любым типовым конфигурациям 8.x: «Управление торговлей ред. 10.3», «Управление торговлей ред. 11» и «Управление производственным предприятием ред. 1.3», и т.д. Данный продукт не содержит скрытых участков кода.
Системные требования:
Дополнительные сведения:
«Автоматизация бизнеса:История версий » – это комплекс дополнений к типовым конфигурациям на базе “1С:Предприятие 8”, предназначенный для хранения истории изменений справочников и документов, анализа изменений с точностью до значения реквизитов и возможностью для отката данных до выбранной версии объекта.
История предоставляет более детальную информацию, чем стандартный журнал регистрации, об изменениях документов и справочников. При этом список объектов (документов и справочников) требующих регистрации версий может быть настроен персонально.
История версий легко может быть интегрирована в любую конфигурацию на базе “1С:Предприятие 8.x”. При объединении не требуется вносить изменения в объекты исходной конфигурации.
Что дает система:
РУКОВОДИТЕЛЮ – ПОВЫШЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА РАБОТОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:
простота и удобство мониторинга изменений вносимых в систему;
возможность просмотра, какие именно изменения были внесены в документы «задним числом»;
возможность отслеживать объем вносимой информации в систему каждым из пользователей;
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ – ПОВЫШЕНИЕ УДОБСТВА РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ:
возможность просмотра истории изменений по интересующему объекту;
возможность работы с предыдущими версиями объектов;
возможность восстановления («отката») объекта до выбранной версии;
Основные возможности:
хранение истории значений любого документа или справочника (реквизиты шапки, табличных частей, автор изменений, дата и время изменений);
наглядный просмотр изменений, каждой версии в графическом виде;
возможность отката до любой версии объекта;
возможность удаления ненужных версий объектов (ограничена правами доступа);
возможность просмотра изменений объектов с отборами: по автору, виду объекта, времени внесения изменений;
возможность настройки списка объектов требующих регистрации в системе без изменения конфигурации;
быстрый переход к просмотру истории изменений из любого объекта системы;
сервисные функции по работе с данными об изменениях: архивирование изменений за выбранный период и очистка изменений за выбранный период по указанным видам объектов;
Технические особенности:
возможность быстрой интеграции с любой конфигурацией на базе “1С:Предприятие 8.x” (до 8.3.6.x), без внесения изменений в объекты основной конфигурации; (интеграция занимает не более 5-ти минут)
при использовании «Автоматизация бизнеса:История версий» в базе данных хранится информация только об изменениях реквизитов объектов, что НЕ приводит к значительному росту базы данных и замедлению работы пользователей;
хранение изменений в системе производится в сжатом виде, что незначительно сказывается на времени формирования отчетов, но существенно сокращает требуемый объем памяти;
система поддерживает работу с распределенными базами данных;
Набор доступных отчетов и сервисных функций может быть ограничен на уровне прав доступа для каждого из пользователей системы. Программа может работать на управляемых формах.
«Автоматизация Бизнеса: История версий» является дополнением к любым типовым конфигурациям 8.x: «Управление торговлей ред. 10.3», «Управление торговлей ред. 11» и «Управление производственным предприятием ред. 1.3», и т.д. Данный продукт не содержит скрытых участков кода.
Системные требования:
Дополнительные сведения:
