ЮРАЙТ: Согласования
и договоры
Софт «Юрайт» - это программное решение, которое создано юристами для юристов и которое способно организовать правильную регистрацию, учет и управление договорами в организации.
Программа для автоматизации договоров «Юрайт» интегрирована с 1С, что гарантирует высокое качество продукта, возможность доработки программы под собственные решения, быстрое внедрение софта и обучение сотрудников.
Регистрация
Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.
Формирование реестров
Благодаря карточкам программа обеспечивает автоматическое формирование и ведение реестра договоров. Соответственно, невозможно «забыть» внести документ, а все текущие задачи всегда находятся перед глазами, что позволит эффективно организовать работу ответственного специалиста.
Ведение
В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой - устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.
Согласование
Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.
Учет и отслеживание
В программе для отслеживания и учета договоров имеется возможность автоматического формирования отчетов в «один клик», включая такой важный документ как Лист согласования. Помимо этого, в любой момент ответственный сотрудник или руководитель может посмотреть задачи на согласование, статус конкретного документа, а также историю обсуждений и вносимых изменений.
Соответственно, с точки зрения сотрудника экономится время на составление отчетов для начальства, а с точки зрения руководителя - усиливается контроль за работой всего отдела.
Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.
Попробуйте демо-режим Юрайт и протестируйте все возможности программы самостоятельно!
2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;
3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;
4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.
Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.
Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.
Интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;
Баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;
Системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.
Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.
Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.
Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.
Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.
Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!
Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.
Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:
Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.
Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.
Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!
