Согласно ст. 58 ТК РФ, с генеральным директором, как и с любым сотрудником, трудовой договор может быть заключен на неопределенное время или же срок действия документа будет ограничен определенной сторонами датой. В последнем случае, если стороны выразят намерение продолжить трудовые отношения, договор может пролонгировать.
Продление срока трудовых отношений с руководителем ООО, включая формирование приказа о продлении полномочий директора ООО, имеет ряд важных особенностей. Одной из основных является тот факт, что такое решение в обязательном порядке должно быть принято коллегиально, а именно - учредителями данного общества. В этом случае важным моментом является порядок вынесения итогового решения в случае наличия разногласий по этому вопросу. Необходимо помнить, что в этом случае следует руководствоваться положениями п.8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подтверждением характера принятого решения является протокол, в котором фиксируются все существенные сведения о данном собрании.
Обратите внимание! Решение о продлении трудовых отношений с директором ООО должно быть принято до даты истечения его полномочий.
Важно: приказ о продлении полномочий директора – единственного учредителя оформляется на основании документа, которому присваивается наименование «Решение единственного участника».
При оформлении приказа о продлении полномочий директора ООО следует учесть что:
в качестве основания для пролонгации полномочий, так же, как и при приеме на работу руководителя организации , выступает протокол собрания учредителей данного общества с ограниченной ответственностью либо решение его единственного участника;
в данной ситуации вместо формы, составленной от имени директора предприятия, обыкновенно используется документ, формируемый от лица организации;
тем не менее, подпись на документе ставит именно генеральный директор, полномочия которого продляются соответствующим приказом.
На основании протокола подписывается приложение - дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех существенных условий трудовых отношений между работником и работодателем. Даты составления всех документов из этого комплекта должны находиться в строгой хронологической последовательности, это обеспечит необходимую легитимность процедуры продления полномочий первого лица компании.
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения - тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Директор ООО - это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора - 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.
Протокол должен обязательно содержать данные:
Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269
Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается - Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:
Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.
При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.
Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.
Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269
Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.
Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:
Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.
Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное - это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.
Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.
Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.
При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.
Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.
Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.
После того как ваше предприятие было зарегистрировано, то следующим шагом будет приказ о назначении генерального директора ООО. Зная некоторые нюансы, это не сложно сделать. Гендиректор – это лицо, которое осуществляет деятельность по управлению обществом с ограниченной ответственностью.
Если организация только начинает свою деятельность, то приказом №1 будет приказ о назначении генерального директора ООО. А все последующие будут под номерами №2, №3, №4 и т. д. Этот документ является внутренним, но без него гендиректор не имеет права приступать к исполнению своих обязанностей. Как правило, такой бланк является типовым и особо не отличается от других подобных.
Образец и бланк скачать можно
Созывается собрание учредителей, повестка дня заносится в протокол. Данный протокол и является основанием для вступления в должность гендиректора.
Для того, чтобы составить подобный документ стоит помнить о том, что определенной формы, законодательно утвержденной, не существует, однако, соблюдать официально-деловой стиль и некоторые общепринятые стандарты необходимо.
В верхней части листа располагается наименование фирмы, а также организационно-правовая форма. Затем указывается название местности, номер по порядку и дата, когда был составлен документ. Заголовок «О вступлении в должность (генерального) директора…» должен содержать в себе наименование общества с ограниченной ответственностью.
Затем в основном тексте отмечаются основания для принятия решения о назначении того или иного человека на должность на общем собрании учредителей, указывается дата вступления в должность и наименование компании.
В следующем абзаце отражаются обязанности и функции, а также порядок вступления документа в силу. Прописывается и расширенный круг полномочий, который и составляет политику ведения бизнеса этой организации. Этот документ подписывается учредителем, который назначается директором, и хранится в архиве. Для назначения заместителя гендиректора используется также форма приказа.
В случае, если только один учредитель, то в документе отмечается, что по причине решения учредителя (указывается его фамилия), в отличие от документа, в котором указывается решение учредителей собрания. Затем назначается новый гендиректор.
Так случается, что в некоторых маленьких компаниях директор выполняет и обязанности бухгалтера. Руководитель и бухгалтер в одном лице. Это касается, в частности, малого и среднего бизнеса. Что для этого необходимо? Во-первых, оформить обычный подобный документ, в котором отметить, что гендиректор предприятия берет функции бухгалтера или бухгалтерского учета на себя.
Если главный бухгалтер уже есть, но он, например, уходит в декретный отпуск и гендиректор временно берет его обязанности на себя в этот срок, то это оформляется следующим образом:
Сроки полномочий руководителя учитываются согласно уставу организации. Затем должно быть решение о продлении полномочий генерального директора ООО, после чего оформляется приказ «О продлении полномочий…».
Для принятия решения и приказа созывается собрание участников, на котором и избирается гендиректор на срок, определенный уставом организации.
Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.
ФАЙЛЫ
В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».
Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.
Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.
Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.
Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.
В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).
На самом собрании выделяются
Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.
Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.
Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.
Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.
Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.
При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».
В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.
Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.
Протокол условно следует поделить на три части:
В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.
Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.
Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.
Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре , при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.
Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).
В начале документа указывается:
После этого идет основной раздел. Сюда вносится:
При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».
В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.
Действия полномочий директора могут распространяться на неопределенный срок или на конкретный период времени.
Зачастую с генеральным директором заключается трудовое соглашение на ограниченный промежуток времени.
Продление полномочий происходит в особенном порядке, при этом обязательным является оформление приказа, образец которого можно скачать ниже.
Необходимость процедуры продления
В случае, когда в Уставе компании зафиксирован срок действия полномочий главы компании, требуется оформление приказа на продление правомочных функций.
По окончании периода действия трудового договора руководителя компании возникает вопрос о последующих отношениях между сторонами контракта: прекращение трудового договора, продление на определенный или неопределенный срок.
Статья 79 ТК РФ описывает регламент продления и прекращения действия срочного трудового соглашения, добавочные основания для директора - ст. 278 ТК РФ. Период действия трудового соглашения с руководителем юридического лица устанавливается соглашением сторон или учредительной документацией компании.
Легитимным основанием для принятия решения о продлении периода действия директора фирмы может выступать собрание учредителей, специалистов компании, акционеров или иных членов коллектива, способных принимать данного рода резолюции.
На основании вынесенного вердикта составляется протокол уполномоченного органа. При существовании единоличного участника общества протокол не составляется. Принятое решение является основанием для оформления трудовых отношений с главой компании и приказа о продлении его полномочий.
Скачайте также образец приказа о назначении директора ООО по .
Четких и строгих требований по форме документа законом не предусмотрено. На практике по оформлению кадровой документации выработался определенный образец, включающий в себя некоторые ключевые блоки. Их присутствие является гарантией того, что бланк будет содержать всю нужную информацию и не вызовет расхожесть мнений у заинтересованных сторон (работники предприятия, надзорные органы).
Сведения, указывающиеся при оформлении приказа о продлении полномочий:
Приказ, продляющий полномочия директора ООО, издается от имени руководителя юридического лица, используется фраза: « в соответствии с решением Единственного участника Общества (или другое доверенное лицо или орган) … приступаю к исполнению своих обязанностей» (указать реквизиты документа-основания и новую дату вступления полномочий).
Подписанный приказ необходим для предоставления при работе с нотариальными конторами, налоговой инспекцией, банковской структурой.
В данной форме документа не указываются сведения о заработной плате руководителя и иная информация, предусмотренная для остальных специалистов фирмы при приеме на работу. Приказ относится к документации по основной деятельности фирмы, главное его направление - идентификация главы предприятия, а не его трудовые функции.
На форме бланка разработанной для определенной компании ставится печать, но и ее отсутствие не будет считаться нарушением. А для внешних контрагентов наличие печати - условие обязательное.
Документы, относящиеся по основной деятельности организации хранятся постоянно.
