Статьей 20 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ введено правило, по которому декларация о доходах госслужащих должна подаваться в соответствующее подразделение госструктуры ежегодно. Информация о доходах и некоторых расходах за предшествующий год детализируется в виде справки, форма которой закреплена Указом Президента от 23.06.2014 г. № 460. При заполнении бланка госслужащим или претендентом на вакантную должность указываются доходные поступления за последний год, источники их получения, перечисляются имущественные активы, находящиеся в собственности или пользовании.
Декларация о доходах госслужащих в 2018 году является документом, содержание которого не подлежит огласке. Все сведения из этой формы носят конфиденциальный характер. Служащие, отказавшиеся предоставить заполненную форму по своим доходам и по доходам членов семьи, либо предоставившие недостоверные сведения, признаются виновными в совершении правонарушения и могут быть уволены. Бланк справки предполагает раскрытие информации не только по имущественному положению самого работника, но и его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:
Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.
Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).
Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:
В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.
Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.
Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.
Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.
Скачать полностью заполненный образец справки о доходах госслужащих и чистый бланк можно ниже.
Каждый гражданин России при поступлении на госслужбу должен отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и имеющихся обязательствах (займах, кредитах и т. д.).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ему надо не только подать соответствующие декларации в налоговую службу, но и заполнить специальную справку по утвержденной Указом Президента РФ форме.
Для облегчения подготовки этой отчетности было создано СПО «Справки БК».
Российские власти предпринимают меры для борьбы с коррупцией. Для этого принимаются специальные Федеральные законы и другие законодательные акты (в частности, ФЗ №273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»).
Одной из мер противодействия коррупции в государственных органах является контроль за доходами госслужащих, членов их семей и других категорий лиц из утвержденного государством перечня.
Каждый госслужащий ежегодно должен сдавать в кадровый отдел утвержденную законом справку о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах.
Причем не только относительно себя, но и супруга (супруги), а также несовершеннолетних детей.
Важно! Сдача справок в рамках законодательства о борьбе с коррупцией не освобождает гражданина от обязанности подавать, при наличии соответствующих оснований, налоговые декларации, и осуществлять уплату соответствующего налога.
Специальное программное обеспечение «Справки БК» – это компьютерная программа, которая была разработана в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.
Она обеспечивает формирование справок государственными служащими в соответствии с формами, утвержденными Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014 года и последними изменениями, выпущенными к нему.
Формы справок довольно часто подвергаются изменениям, и нужно обязательно использовать для их подготовки свежую версию специального программного обеспечения «Справки БК».
Обновления к программе могут также выпускаться для устранения различных технических ошибок, актуализации справочников и классификаторов.
Найти свежую версию СПО всегда можно на официальном сайте Президента России и других ресурсах государственных органов.Первым делом нужно проверить соответствие компьютера требованиям для запуска СПО «Справки БК».
После этого необходимо зайти на официальный сайт «Госслужба» и загрузить установочный файл программы. Скачать программное обеспечение «Справки БК» .
Замечание. Скачать программу можно также на сайтах различных государственных органов и ведомств, которые требуют от своих сотрудников сдавать справки в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.
Установочный файл программы помещен в архив. Его после загрузки следует распаковать. Только после этого можно запускать установку.
В ходе инсталляции нужно просто следовать подсказкам системы. Займет она всего несколько минут.
После этого нужно запустить программу и перейти к созданию нового пакета справок или загрузить уже ранее созданный для редактирования или продолжения ввода в него необходимых сведений.
Когда все сведения будут указаны, следует проверить подготовленную справку очень внимательно и только затем распечатать ее.
Это связано с тем, что программа генерирует на них коды для автоматизированной обработки и они могут существенно измениться, например, при внесении корректировок в Ф.И.О. или другие данные.
При необходимости следует просто вывести заново на печать весь комплект.
Все поля в СПО имеют контекстные подсказки. Это облегчает заполнение данных для последующей распечатки справок.
Замечание. Указывать многие пояснения в программе необязательно, но желательно. Это, например, относится к сведениям об адресе проданного/приобретенного имущества.
Пояснениям к доходам, полученным в порядке дарения, продажи ценных бумаг и т. д.
Отсутствие этой информации не приведет к привлечению к ответственности, но считается, что лучше ее указывать во избежание дополнительных вопросов.
Ф.И.О. гражданина должны быть указаны точно также, как в паспорте. Иначе справка будет считаться составленной с ошибками и ее придется переделывать.
В уже поданную в кадровую службу справку уточнения можно вносить в течение 1 месяца, не позже даты ее отправки в вышестоящие инстанции. Но лучше изначально проверять все сведения.Вносить корректировки в дальнейшем менее удобно и приходится дополнительно отвлекать сотрудников кадровой службы.
Необходимо знать, что знак переноса в печатных формах не используется. Данные просто автоматически продолжаются на другой строке.
Все числовые значения должны быть указаны с точностью до копеек. Эти правила относятся ко всем разделам справки (в т. ч. к стоимости приобретенного имущества и т. д.).
Заполнение справки начинается с ввода информации о гражданине, который ее предоставляет. Только затем станут доступны для заполнения остальные разделы документа.
Следует внимательно заполнять Ф.И.О., адрес, дату рождения и паспортные данные, проверить их и потом начать заполнять остальные сведения.
В первом разделе нужно указать информацию о доходах. Причем надо вводить сведения, как о полученной за год зарплате по основному месту работы, так и о дополнительных доходах, например, полученных при ведении преподавательской или творческой деятельности.
Получить эти сведения можно в различных источниках (справки, декларации и т. д.).
Важно! Указывается доход в справке независимо от того облагается он НДФЛ или нет.
Во втором разделе справки нужно указать данные о расходах, а в третьем — об имеющемся имуществе.
Четвертый раздел посвящен банковским счетам. Нужно указывать данные как о депозитных, так и о текущих банковских счетах.
В определенных случаях информацию о поступлении средств надо будет подтверждать с помощью банковской выписки.
Пятый раздел справки посвящен информации о ценных бумагах. Сюда надо заносить сведения обо всех имеющихся акциях, облигациях и т. д.
Последний, шестой раздел, посвящен имеющимся обязательствам имущественного характера (кредиты, займы, договора аренды).
Большим плюсом СПО «Справки БК» является автоматическая проверка введенных сведений и правильности заполнения формы.
Программа обозначит красным пропущенные поля, обязательные для заполнения или выведет предупреждения, если не найдет нужных данных в своих справочниках. Проверит она и формат ввода.
Замечание. На 100% полагаться на программу в плане проверки сведений нельзя. СПО не может проверять достоверность информации или паспортные данные конкретного гражданина.
Эту проверку придется сделать самостоятельно перед тем, как отдать уже готовые справки в кадровую службу организации.
Особо большие документы разбиты на разделы для удобства заполнения. Это позволяет не запутаться в больших списках данных.
Для работы программы потребуется компьютер с операционной системой Windows. Подойдет фактически любая современная версия этой ОС.
При использовании Windows XP обязательно должен быть установлен пакет обновлений Service Pack 3. Иначе СПО просто не сможет запуститься. Обязательно на ПК также должен быть установлен.Net Framework 3.5 или 4.
Распечатывать справки необходимо с помощью лазерного принтера. Они должны быть хорошего качества. Полосы, пятна, помарки недопустимы.
Специализированное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для облегчения процесса заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которые обязаны сдавать установленные законом категории госслужащих в рамках противодействия коррупции.
С помощью программы можно заполнить сведения о соответствующих лицах и всю требуемую информацию и сформировать печатную форму.
Причем автоматически будет использоваться установленный нормативными актами бланк документа.
Одной из особенностей программы является широкое использование классификаторов. Это избавляет от возможных ошибок.
Но если в классификаторе отсутствуют нужные данные, то всегда можно выбрать в выпадающем списке значение «Иное» и ввести данные самостоятельно.
Имеется в СПО также и справочник адресов, который позволяет указывать их соблюдая установленный формат.
Вручную в адресе нужно будет заполнить только номер дома и при необходимости квартиры. Лишь если на одной улице применяются 2 почтовых индекса, то придется указать и его.
Стоит отметить также следующие особенности СПО:
Видео: процедура заполнения
Использование СПО "Справки БК"
В соответствии с письмом Управления Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции от 09.07.2015 № А79-3248 при подготовке кандидатами на должности судей всех уровней учётно-характеризующих материалов следует для заполнения «Справок о доходах» использовать только специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» (http://kremlin.ru/structure/additional/12) и учитывать «Методические рекомендации», утвержденные Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 26.06.2015.
В связи с внедрением специального программного обеспечения «Справки БК» к порядку представления в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справки) предъявляются следующие дополнительные требования:
Специальное программное обеспечение
автоматизированная информационная система
«Справки БК»
(СПО «Справки БК» (версия 2.0.1.1)
ОПИСАНИЕ
СПЕЦИАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Москва 2014
1. ВВЕДЕНИЕ 3
2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК» 3
3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ 7
4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ 9
5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК" 9
Специальное программное обеспечение автоматизированная информационная система «Справки БК» (далее - СПО «Справки БК») обеспечивает выполнение следующих основных функций:
1. Формирование печатных форм, в соответствии с:
Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г.
№ 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера»;
Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации».
2. Заполнение необходимых сведений о персоналии
для последующей печати в установленном виде.
3. Ввод и отображение введенных данных.
4. Проверку корректности ввода данных.
Настоящее описание программного обеспечения предназначено для ознакомления пользователей с правилами и особенностями работы с СПО «Справки БК».
Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе ярлык программы с названием "Справки БК" и дважды щелкнуть на нем левой клавишей мыши (Рисунок 1).
Рисунок 1. Ярлык СПО «Справки БК»
При запуске программы появляется окно, которое позволяет создать новый или загрузить уже существующий пакет документов (Рисунок 2).
Примечание: Пакет - совокупность справок одного заявителя, подаваемых за один отчетный период.
Рисунок 2. Стартовое окно
При создании новой справки необходимо добавить справку на себя. Для этого следует выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на себя". При этом создается пакет, содержащий справку. После создания и заполнения справки на себя, при необходимости, следует заполнить также справку на супругу(а) и/или справку на несовершеннолетних детей. Для этого надо выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на супругу (супруга)" или "Файл ->Создать->Справка на несовершеннолетнего ребенка" соответственно (Рисунок 3) или выбрать аналогичные функции на панели со структурой пакета или в конце раздела 6.2. При заполнении данных на семью в левой части окна можно отображение структуры пакета, показать или скрыть с помощью пункта меню "Вид ->Показать структуру пакета". Удалить справку из пакета можно нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета») и в появившемся меню далее нажатием кнопки «Удалить».
Рисунок 3. Создание новой справки
При вводе новой справки необходимо сначала заполнить все данные на странице "Информация о лице, предоставляющем сведения". После заполнения всей информации на данной странице остальные разделы будут доступны для заполнения.
Заполнение сведений о доходах в первых пяти пунктах Раздела 1, величины доходов, отображаемые синим цветом (первоначально установлены в 0.00 руб.), могут быть отредактированы путем выбора соответствующей ячейки таблицы двойным щелчком мыши или одиночным щелчком мыши и нажатием клавиши Enter. После ввода величины дохода необходимо нажать Enter.
Остальные данные вводятся на специальных формах, отображаемых после нажатия левой кнопкой мыши кнопки. Отредактировать ранее введенные данные в строках таблиц, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей редактированию.
Удалить строку таблицы, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную слева от строки таблицы, подлежащей удалению.
В случае выявления программой ошибок заполнения полей разделов экранной формы соответствующая ячейка может быть выделена красным цветом и рядом с ней может отображаться значок ошибки (восклицательный знак в красном кружочке) с подсказкой, в чем заключается ошибка (Рисунок 4):
Рисунок 4. Примеры ошибочно введенных данных
Если в поле ввода даты введена информация, которая не является корректной датой (в формате дд.мм.гггг, где дд - день месяца, мм - порядковый номер месяца. гггг - год), то поле будет очищено, отобразится сообщение об ошибке ввода даты и данные потребуется ввести заново.
При вводе данных, если для раздела справки или поля ввода данных существует контекстная подсказка, информация о ее наличии отображается рядом с заголовком раздела, заголовком колонки таблицы или полем в виде вопросительного знака в черном кружочке. При щелчке левой кнопкой мыши на вопросительном знаке отображается форма с текстом подсказки. Также для некоторых полей, при отсутствии заполненных данных, приводятся примеры или рекомендации по заполнению поля (Рисунок 5).
Рисунок 5. Примеры подсказок в СПО «Справки БК»
Для данных, отображенных в табличной форме, можно изменять ширины колонок, передвигая с помощью мыши разделительную черту в заголовке таблиц. При этом ширина колонки будет сохранена.
Классифицируемые поля отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения следует выбрать значение «Иное » и ввести данные в поле в текстовом формате с помощью клавиатуры.
Кнопка предоставляет возможность ввода информации на дополнительно вызываемой форме.
При вводе полей "Источник получения средств" или "Иные лица" (при совместной или долевой собственности), после нажатия на кнопку необходимо с помощью кнопки и выбора необходимого пункта меню сформировать необходимое количество записей об источниках средств или иных лицах. При этом в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей потребуется нажать на кнопку, после чего будет отображена специальная форма для ввода и редактирования данных.
Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку. Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет выведено сообщение (Рисунок 6).
Рисунок 6. Предупреждение о заполненной не полностью справки
Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера (Рисунок 7).
Рисунок 7. Предупреждение о подключении принтера
Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах. Рукописные правки не допускаются.
На печать помимо выходных данных, заполненных пользователем, выводятся двумерные штрих-коды в формате QR-Code и одномерные штрих-коды. Они дублируют внесенные сведения для автоматизированного считывания. Штрих-коды содержат уникальную информацию соответствующего раздела и информацию позволяющую идентифицировать конкретную справку, дату и время ее печати. Также на каждой странице проставляется номер версии СПО и фамилия, имя, отчество заявителя и дата создания справки.
Внимание Листы одной справки не следует менять или мешать с листами другой справки, даже если они содержат идентичную информацию.
После вывода справки на печать, проверки её корректности, достоверности и полноты заполненных разделов таблиц, необходимо подписать данную справку и только потом выйти из программы.
Для печати всех справок пакета предназначена кнопка, которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета.
Если в конце раздела 6.2 не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована.
При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.
Ранее введенную информацию можно открыть в СПО «Справки БК» для этого необходимо либо на стартовом окне программы выбрать один из последних загруженных файлов либо на главном экране программы выбрать пункт меню "Файл ->Открыть" и затем указать сохраненных файл.
Инструкция о порядке заполнения
справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием
специального программного обеспечения
«Справки БК»
Специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» предназначено для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справка).
Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkaBKsetup.exe на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО, после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «Справки БК».
При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и всех членов его семьи.
Все сведения справки заполняются на формах СПО, идентичным по названию разделам справки.
На формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем в отношении супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семей, а также ко всем разделам справки заявителя необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и не обязательные к заполнению поля отмечены на каждой форме сносками: «*» и «**».
Все поля форм СПО для удобства заполнения имеют подсказки.
Классифицируемые поля (с возможностью выбора текста) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.
Кнопка позволяет ввести информацию на дополнительной форме при нажатии на пиктограмму.
Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.
При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.
Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете).
Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» - «Загрузить пакет данных».
Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.
Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах.
Рукописные правки не допускаются.
Примечание: Особенностью печати является отсутствие знаков переносов. Если в строке не умещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.
Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК":
Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:
Операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 или Windows 7;
Net Framework 3.5 или 4.5;
Лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
1 Гб свободного места на жестком диске.
Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
|---|---|
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |
Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:
Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:
Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.
Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.
Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:
Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.
Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.
Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:
Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:
Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:
Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.
Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.
Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.
Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.
Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.
Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2017 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2016 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.
Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2017, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.
Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.
Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2014 году, посредством издания президентского Указа.
Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:
При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.
Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.
Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.
Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.
Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.
Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.
В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.
Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.
Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.
Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:
В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.
Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.
Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.
Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:
Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.
Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.
Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.
Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:
Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:
Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:
В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.
Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2017 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2014 по 2016 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.
Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.
В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:
Для автотранспортного средства передвижения вписывают:
Для бумаг, имеющих ценность:
Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:
Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.
Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:
Кроме того, недвижимостью считаются судна:
Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.
В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:
Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.
Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:
Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.
Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.
Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:
Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.
Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:
Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.
Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.
Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:
Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:
Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.
Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.
Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:
Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.
Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.
Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.
Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:
Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.
Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:
Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.
Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.
Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.
В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.
Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:
Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.
Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:
Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.
Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.
Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.
Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:
При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.
Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.
Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:
Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:
Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.
Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.
Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.
Условия существующего обязательства содержат информацию по:
Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.
СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.
Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.
Мы желаем вам удачи в заполнении!
В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.
О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.
Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).
Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.
С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.
Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:
Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).
С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:
При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».
Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.
Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.
Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:
Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12
Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).
Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.
Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:
1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:
2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:
После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).
3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.
Переходим в следующий раздел.
4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).
5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.
Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.
6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).
7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.
8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.
9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).
10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.
При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации. Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла. В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.
После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.
Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.
Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).
Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:
Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):
Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:
Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:
Формат.xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.
После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.
В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).
В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.
Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК или другой налоговой отчетности, можете на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить любые документы.
