Матпомощь при рождении ребенка 2017-2018 годов идентична. Под матпомощью подразумевается необязательный вид финансовой поддержки, оказываемой сотруднику организации работодателем в связи с пополнением его семьи.
Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.
Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.
Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).
Не знаете свои права?
Предоставление материальной помощи возможно:
Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.
Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю:
П. 8 ст. 217 Налогового кодекса содержит специальное правило налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данному пункту, если материальная помощь сотруднику, который стал родителем или усыновителем ребенка, не превышает 50 000 руб., налог не уплачивается. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.
Аналогичная ситуация и с материальной помощью для двоих родителей. Если один из них получил материальную помощь в размере 50 000 руб. на ребенка, поддержка, выплачиваемая второму родителю за рождение этого же малыша, облагается налоговыми сборами.
Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).
Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.
Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи — это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.
Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка. Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер. Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.
Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.
От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.
Вернуться к оглавлению
В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.
Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.
Вернуться к оглавлению
Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.
Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.
Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.
Вернуться к оглавлению
Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.
Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.
Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.
Вернуться к оглавлению
Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.
В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:
Из этой статьи вы узнаете, какими документами оформляется материальная помощь при рождении ребенка, а также зачем подтверждать, что аналогичные выплаты не получали супруги работников
Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.
Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом. Единственный учредитель (участник, акционер) готовность выплатить материальную премию фиксирует в письменном решении.
После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации. Для этого он издает приказ.
Приказ о выплате материальной премии при рождении ребенка (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 32
об оказании материальной помощи
г. Москва 13.04.2016
Приказываю за счет прибыли текущего года оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка менеджеру Кондратьеву Александру Сергеевичу в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) руб.
Генеральный директор ______________ А.В. Львов
С материальной помощи работнику, у которого родился ребенок, не надо удерживать НДФЛ. При условии, что выплата не превышает 50 000 руб., а деньги выданы до того, как малышу исполнился один год (п. 8 ст. 217 НК РФ). По мнению чиновников, для обоих родителей действует общий лимит в 50 000 руб. Например, мама получила на работе материальную помощь при рождении ребенка в размере 50 000 руб. Если матпомощь при рождении ребенка будет выплачена и папе, то с нее необходимо будет удержать НДФЛ. Ведь лимит в 50 000 руб. уже израсходовала мама малыша.
Чиновники признают: особых требований к документам, подтверждающим, что второй родитель не получал материальную помощь при рождении ребенка, нет. В Минфине России ранее отмечали: доказательством может быть 2-НДФЛ от второго родителя. А если он не работает, то подойдут копия трудовой книжки или справка из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Но сейчас налоговики впервые сделали следующий общий для всех ситуаций вывод: 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Он может просто написать заявление о том, что не получал помощь.
Страховыми взносами не облагается единовременная материальная помощь на рождение ребенка, если ее выплатили родителям малыша в течение первого года. Взносами не облагается сумма не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Такие правила установлены подпунктом «в» пункта 3 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пунктом 3 части 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Освобождение от уплаты страховых взносов с материальной помощи на рождение ребенка одному родителю не зависит от того, получил ли такую же выплату второй. Лимит в 50 000 руб. применяется к каждому из родителей отдельно. Поэтому даже если, к примеру, отец ребенка уже получил необлагаемую матпомощь при рождении ребенка в размере не больше 50 000 руб., то на сумму аналогичной выплаты матери, страховые взносы начислять также не нужно. Но, разумеется, при условии, что ее величина не превышает 50 000 руб. Аналогичные выводы следуют из
Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.
Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.
Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.
В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:
Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:
Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.
С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.
В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.
На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.
В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.
Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.
Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.
Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.
Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.
На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:
Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;
Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.
Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.
При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.
Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:
После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.
Законодателем на федеральном уровне предусмотрено несколько видов выплат, льгот, которые причитаются молодым родителям. Основным документом, регулирующим рассматриваемый вопрос, является Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ.
Субъекты федерации и работодатели также могут предусмотреть дополнительные меры поддержки семьи при рождении ребенка. Для того чтобы получить материальную помощь необходимо соблюсти определенный порядок.
Материальная помощь может предоставляться молодой маме, как в денежной, так и в натуральной форме, либо в виде льгот (бесплатный проезд, скидка на оплату коммунальных услуг и другие). Денежные средства могут выплачиваться единожды, либо ежемесячно, ежеквартально. На наличие некоторых выплат может повлиять количество детей. , так и после рождения малыша. Среди них:
На уровне субъекта федерации могут быть предусмотрены иные меры поддержки, в виде материальной помощи, закрепляемые в местных законодательных актах.
Рассматриваемый вид пособия могут получать женщины, которые участвуют в обязательном социальном страховании, а также признанные безработными в течение года после увольнения в связи с ликвидацией учреждения, а также учащиеся на очном отделении и пр. Пособие выплачивается за период декретного отпуска.
Для получения пособия по беременности и родам необходимо подготовить заявление и больничный лист, сдать их:
Денежные средства начисляются за время фактического нахождения в декрете. Максимальный срок для подачи заявления – полгода после окончания отпуска. Если срок пропущен, его можно восстановить при наличии уважительных причин такого пропуска. При этом обращение происходит непосредственно в фонд социального страхования. Если фонд отказал в выплате и посчитал причину не уважительной, можно подать заявление в суд на восстановление срока.
Заявление на выплату рассматривается в течение десяти дней. Фонд социального страхования выплату производит до 26 числа следующего месяца.
На региональном уровне могут быть предусмотрены доплаты к указанному виду пособия. Денежные средства поступают из бюджета субъекта и выплачиваются органом социальной защиты. Работодатели могут предусмотреть свои собственные пособия и закрепить их во внутренних локальных актах. Такие выплаты будут облагаться налогом.
Следует отметить, что если женщина использует отпуск по беременности и родам, получает соответствующее пособие, то она имеет возможность получить единовременную выплату в связи с ранней постановкой на учет. Для инициирования получения указанной выплаты очень важно встать на учет в медицинском учреждении до двенадцатой недели беременности и получить об этом справку. Она и будет являться основанием для начисления и перечисления денежных средств.
Указанные денежные средства выплачиваются единожды. Если рождается в семье более одного ребенка, то денежные средства выплачиваются на каждого малыша. На 2016 год сумма составляет 15512,65 рублей без учета региональных коэффициентов. Получателями денежных средств могут быть один из родителей, либо гражданин его замещающий.
Родителям необходимо подготовить документы для обращения. В общий пакет документов входит:
Денежные средства один из родителей может получить у работодателя, если имеется постоянное официальное место работы. Если молодые родители обучаются по очной форме – то им следует обращаться по месту учебы. Если оба родителя не трудоустроены, им следует обратиться в орган социальной защиты. Обращение происходит по месту пребывания либо фактического места жительства. Здесь дополнительно понадобятся документы, свидетельствующие об отсутствии места работы (трудовая книжка, справка из деканата, справка из государственных органов).
Для того чтобы орган социальной защиты смог осуществить выплату материальной помощи следует открыть счет в банке и предоставить выписку, содержащую номер счета. Выплату орган социальной защиты также может осуществить и через федеральное почтовое учреждение.
Законодатель ограничивает срок подачи документов в границах шести месяцев с момента рождения ребенка.
Пособие выплачивается работодателем в течение десяти дней с момента приема всех необходимых документов, а органами социальной защиты – не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.
По завершению отпуска по беременности родители, или иные лица, реализующие уход за малышом могут получать пособие до достижения ребенком полутора лет.
Денежные средства могут выплачиваться как ежемесячно, так и один раз в квартал. Финансирует выплату фонд социального страхования.
Правительством устанавливается минимальный размер (на 2016 год эта сумма равна 2908,62 руб. без учета регионального коэффициента), повышенные суммы полагаются тем, кому отпуск по уходу полагается на основании норм о трудовом законодательстве.
Наряду с минимальными значениями законодатель предусматривает и максимальную сумму, составляющую 21 554,85 руб. в месяц (по состоянию на 2016 год).
Обращаться за выплатами следует в бухгалтерию работодателя или же напрямую в фонд социального страхования.
Если родители не работают или являются студентами им необходимо подать заявление в орган местного самоуправления.
По месту работы сдаются документы:
Работодатель принимает решение о начале и о сумме выплат в десятидневный период после сдачи ему всех необходимых документов.
В орган местного самоуправления следует направить такие документы:
Более подробный перечень документов содержится в пунктах 28 и 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Следует отметить, что выплаты и компенсации по случаю рождения детей не облагаются налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ), а родители могут пользоваться стандартным налоговым вычетом на детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)
