14.06.2017, 11:07
Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.
Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., « », « »).
В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.
В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):
Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):
Вам понадобится
Инструкция
Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.
Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.
Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал , подать вам заявление о трудоустройстве.
Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о . При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.
Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.
Вам понадобится
Инструкция
Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.
Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.
Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.
Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России. Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации. В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.
Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.
По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения. Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.
Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:
Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.
Выходов из этой непростой ситуации несколько:
Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении. В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места. Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.
Этот факт подтверждает следующее:
Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.
Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.
Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ. Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа. После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.
Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.
Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода. Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем. Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.
Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально. В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации. После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:
Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.
Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве. И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.
Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности. Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Если ваш работник-совместитель уволился с основной работы и хочет трудиться у вас по основному месту работы, а вы согласны на это, то сделать работу по совместительству основной можно любым из двух способов.
Способ 1. Расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Для этого надо действовать так.
1. Увольте работника как совместителя Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора п. 1 ч. 1 ст. 77. ст. 78 ТК РФ;
— или по собственному желанию на основании его заявления п. 3 ч. 1 ст. 77. ст. 80 ТК РФ.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон
Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию
Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке ст. 84.1 ТК РФ. В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
2. Оформите прием работника по основному месту работы в обычном порядке.
Обратите внимание, что при использовании этого способа:
— отпускной стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на работу по основному месту работы ст. 122 ТК РФ;
— есть особенности в оформлении трудовой книжки.
Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно. То есть после записи об увольнении с предыдущей основной работы надо сделать обычную запись о приеме работника на основную работу в вашу организацию.
Если в трудовой книжке есть запись о работе у вас по совместительству, сделанная предыдущим "основным" работодателем, то после записи об увольнении с предыдущего основного места работы в разделе "Сведения о работе" ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
— в графе 3 напишите полное и сокращенное наименование вашей организации;
— строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 напротив номера записи укажите дату увольнения с работы по совместительству в соответствии с приказом;
— в графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
Заверять эту запись подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.
Пример. Оформление записи об увольнении с работы по совместительству и приеме по основному месту работы
Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.
1. Работник должен представить вам ст. 65. ч. 3 ст. 66 ТК РФ:
— справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущего работодателя;
— справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего основного места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.
2. Заключите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в котором ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— укажите, что с конкретной даты работа является основной, а условие трудового договора о совместительстве с этой же даты признается недействующим;
— измените условия трудового договора, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. В частности, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда.
Не забудьте указать в дополнительном соглашении дату, с которой оно вступает в силу, т.е. дату начала работы по основному месту.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы по совместительству основной работой
3. Издайте приказ о переоформлении работника на основную работу. Такой приказ составляется в произвольной форме.
Образец приказа о признании работы по совместительству основной работой
4. Сделайте запись о переоформлении на основную работу в личной карточке работника (форма N Т-2). Для этого в таблице заголовочной части карточки в графе "Вид работы" (или рядом с ней) напишите "с. (укажите дату, с которой работник начал работать у вас по основному месту) работа является основной". Ознакомьте работника с этой записью под роспись.
5. Внесите запись о работе в трудовую книжку. Оформление такой записи зависит от того, сделал ли предыдущий "основной" работодатель в трудовой книжке работника запись о его работе у вас по совместительству.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— в графе 2 укажите дату, с которой работник принят к вам на работу;
— в графе 3 напишите фразу "Принят на работу на должность. (укажите должность или профессию работника) с. (укажите дату начала работы по совместительству) по. (укажите последний день работы по совместительству) работа по совместительству";
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
Образец записи о переходе на основную работу при отсутствии в трудовой книжке записи о совместительстве
Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:
— в графе 2 укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной. Эта дата указана в дополнительном соглашении к трудовому договору;
— в графе 3 напишите фразу "Работа по совместительству в должности. (укажите должность или профессию работника) стала основной с. (укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной)";
— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о переоформлении работника на основную работу.
Образец записи о переходе на основную работу при наличии в трудовой книжке записи о совместительстве
Способ 2 удобнее тем, что при его использовании оформляется меньше бумаг, не надо рассчитывать "увольнительные" выплаты (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а у работника не прерывается отпускной стаж.
Как внешнему совместителю:
— предоставить ежегодный отпуск? >>>
— выплачивать пособия за счет ФСС (больничные, декретные и другие)? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о способах оформления перехода работника с совместительства на основную работу, а также об их недостатках и преимуществах читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора" >>>
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.
Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?
Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.
Поскольку соглашение о совместительстве и трудовой договор об основном месте работы содержит разные условия.
Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон (ст.72 ТК РФ).
Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.
Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.
Читайте также: Удержание за спецодежду при увольнении
Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.
Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности (ст.282 ТК РФ).
Рабочий подрабатывает у другого работодателя
Сотрудник выполняет дополнительные обязанности по месту основной работы
Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.
Глава 44 ТК РФ посвящена вопросам регулирования труда по совместительству.
Условия, изложенные в Трудовом кодексе, распространяется на всем, кто занят подработкой. Поскольку им присваивается тот же статус что и простым рабочим.
Все равны в сфере наемного труда. Поэтому стороны трудовых взаимоотношений обязаны заключать трудовой договор (ст.282 ТК РФ).
Вопрос оформления передвижений тех, кто работает по совместительству. действующим законодательством почти не урегулирован.
Отсутствуют и официальные разъяснения компетентных государственных органов. Кадровикам приходится самостоятельно находить выход из ситуаций.
Неправильное переоформление влечет за собой определенные правовые последствия. При этом наказание коснется не только руководителя организации, но и сотрудника.
Сегодня режим документального изменения правового статуса рабочего провоцирует многочисленные дискуссии.
Про переводы на другую работу их виды смотрите в статье: виды переводов на другую работу.
Когда допускается перевод на другую работу без согласия работника, читайте здесь.
Нормативная документация не имеет точных инструкций по поводу того, как перевести внешнего совместителя на основное место работы.
Для решения этого вопроса работодатели используют один из следующих методов:
Процедура совершается с применением одного из двух положений:
Его основанием служит порядок, который оговаривается ст.288 ТК РФ. Совместитель увольняется, поскольку его должность освобождается для постоянного работника. Причем оба труженика могут быть одним и тем же человеком
Трудовой договор расторгается по согласованию сторон (ст.77 ТК РФ). Законным поводом также может быть письменное заявление работника (ст.80 ТК РФ)
Руководитель предприятия после достижения соглашения издает приказ о принятии человека на работу.
Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.
Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска (ст.127 ТК РФ).
Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.
Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание (ст.137 ТК РФ).
Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.
Существует три причины:
Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – совместительство отличается от основной работы характером правоотношений.
Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться увольнением.
Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь ст.72 ТК РФ.
Этапы проведения процедуры:
Недостатки этого метода:
Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме
Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:
Трудящийся обязан подать следующие документы:
Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.
Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.
Происходит просто смена вида деятельности (ст.72 1 ТК РФ). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к договору о найме.
Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.
Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:
Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.
Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.
Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.
Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.
Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.
От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.
Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.
В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:
Эта запись не заверяется подписями ответственных лиц, поскольку следом делается отметка о приеме на постоянную работу.
Если ранее не вносилась запись о подработке в трудовую, тогда просто делается запись о вступлении человека на должность.
Как выглядит образец приказа перевода совместителя на постоянную работу узнайте из статьи: приказ о переводе на другую работу работника.
Все о переводе работника на другую работу, читайте здесь.
Как выглядит направление на работу при приеме на работу, смотрите здесь.
Программа 1С ЗУП 8 потребует следующих действий:
Расторжение договора проводится через вкладку «Увольнение сотрудников организации»
Начисление компенсации идет через «Расчет при увольнении»
Прием человека оформляется
Одноименной вкладкой «Прием на работу сотрудников организации»
Остаток по положенным отпускам
Нужно провести во вкладке «Остатки отпусков». Начисления потребуют корректировки регистров
Но при этом способе может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет проведен два раза под разными табельными номерами.
Также реквизит «Вид занятости» не является периодическим, поэтому могут полететь проводки.
Действующее законодательство России не дает четких указаний по поводу того, как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы.
Поэтому все государственные органы имеют свое мнение на этот счет. Каждый руководитель и рабочий сами выбирают подходящее им решение.
Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.
Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.
Читайте также: Какую зарплату указывать в резюме
Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.
Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:
Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:
Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.
Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:
Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:
Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».
Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:
В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:
После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.
Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.
Расскажем, как оформить перевод внешнего совместителя на основное место работы: обязательно ли увольнять сотрудника, и какие плюсы и минусы есть в каждом способе перевода внешнего совместителя.
Человек увольняется со своего основного места работы и переходит трудиться в компанию, где ранее числился внешним совместителем. В этой ситуации возникает целый ряд вопросов. Какой приказ должен быть издан? Какие записи должны быть в трудовой книжке сотрудника? Законодательство четких ответов на эти вопросы не дает.
Рассмотрим наиболее распространенные варианты, которые практикуются в компаниях.
Способ, предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ, подразумевает следующие действия.
Работник пишет заявление, в котором просит перевести его с совместительства на основную работу. Компания заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, который уже был заключен с совместителем. В соглашении работодатель прописывает следующие изменения: статус сотрудника (основное место работы), время работы, оплату труда. После этого надо издать приказ о переводе работника. В приказе должно говориться именно о переводе, а не о приеме на работу, так как работник уже работает в организации. Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Минусы . Если в трудовую книжку не внесена запись о работе по совместительству, то это создаст путаницу с определением даты начала работы. Что в свою очередь усложнит расчеты выплат в пользу работника. Например, исчисление среднего заработка.
Кроме того, возможность оформления сотрудника на основную работу в порядке перевода прямо не регламентирована законодательством. Ведь статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора».
Отсюда вывод: раз другая работа и другой договор, то заключать дополнительное соглашение и оформлять перевод внешнего совместителя на основное место работы нельзя.
Плюсы . Очевидных преимуществ нет.
Мнение
Внешний совместитель может стать основным сотрудником, написав заявление о переводе
— Компания может перевести сотрудника, работающего по совместительству, на основную работу. Сделать это можно на основании статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, перевод — это изменение трудовой функции работника, если он продолжает работать у того же работодателя. А трудовая функ-ция — это конкретная работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью (ст. 15 Трудового кодекса РФ).
Отсюда вывод: прекращение работы по совместительству можно считать изменением трудовой функции. Следовательно, перевод внешнего совместителя на основное место работы возможен.
Оксана ЩЕСЛАВСКАЯ, юрист компанииООО «Пересвет-Недвижимость»
Ситуация такая. После того как сотрудник уволился с другой работы, он должен написать два заявления: об увольнении по собственному желанию (п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и о трудоустройстве по основному месту работы. Задача работодателя — издать соответствующие приказы, подписать новый трудовой договор.
Минусы . Работник может не согласиться писать заявление на увольнение. Причина проста: ему это невыгодно. Во-первых, по новому трудовому договору может быть установлен испытательный срок. Во-вторых, право на следующий отпуск у сотрудника формально возникнет только через шесть месяцев. В-третьих, если компания предоставляет социальные гарантии сотрудникам, отработавшим определенное количество лет, то их можно лишиться.
Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер
Для того, чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.
В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.
Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:
В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.
Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:
Доп. соглашение
Внести запись в трудовую книжку.
Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -5приложения к ответу.
О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства, правом вносить подобные записи не наделен. Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась, приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.
Если вы избрали переоформление через увольнение и прием, то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет, как при обычном увольнении. основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке.
Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника:
Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.
Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган, который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).
Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.
Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Формы документов: доп. соглашение
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
г. Москва 24.07.2012
Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в
лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с
одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем
№ 47 следующие изменения:
редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная
работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в
должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».
рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.
обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
кземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
|
Работодатель |
Работник |
|
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») Адрес: 125008, г. Москва, Ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123436, КПП770801009 Р/с 40702810400000002233 ВАКБ «Надежный» К/с30101810400000000222 БИК044583222 |
Лампочкин Алексей Владимирович Паспорт серии 46 02№545177 Выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, Г. Москва, бул. Яна Райниса, Д. 24, корп. 2, кв. 474 |
|
А.В. Львов |
А.В. Лампочкин |
3.Формы документов: приказ
ПРИКАЗ № 62-к
О переходе с работы по совместительству на основную работу
г. Москва 24.07.2012
В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу
А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика
2008 г. № 47)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,
Установить А.В. Лампочкину следующий режим работы:
Рабочие дни:
Начало работы:
Окончание работы:
Перерыв для отдыха и питания: ____________
Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______
Зарплату по основной работе в должности электрика пропорционально отработанному времени..
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
24.07.2012
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
24.07.2012
Электрик А.В. Лампочкин
24.07.2012
4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)
Сведения о работе
|
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"») |
|||||
|
Принят на должность наладчика Оборудования |
Приказ от 13.01.2009 |
||||
|
Уволен в связи с ликвидацией Организации, пункт 1 части 1 Статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Отдела кадров Е.Э. Громова Работник |
Приказ от 28.05.2013 № 102-к |
||||
|
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») |
|||||
|
Принят на должность наладчика Производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую Функцию в качестве Совместителя |
Приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С |
||||
5.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: запись о работе по совместительству вносилась по основному месту работы:
...
Сведения о работе
|
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"») |
|||||
|
Принят на должность наладчика оборудования |
Приказ от 13.09.2019 |
||||
|
Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования |
Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С |
||||
|
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Работник ______________ |
Приказ от 28.05.2013 № 102-к |
||||
|
Закрытое акционерное общество |
|||||
|
Работа по совместительству в должности наладчика производственного оборудования стала основной работой с 25.10.2013 |
Приказ от 29.05.2013 № 28-К-ПОР |
С уважением, и пожеланием комфортной работы, Козлова Татьяна,
эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»
