Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.
К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.
Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.
Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.
Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.
Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.
Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.
Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:
Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.
Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ .
Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.
Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.
В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.
Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.
Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.
Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.
Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.
Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.
Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.
Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.
Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.
При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.
В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.
Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.
По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:
В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.
Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.
Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.
Выполненная работа или оказанная услуга всегда должна подтверждаться документом, подписанным обеими сторонами. Сегодня для этого существует акт приемки-передачи выполненной работы. Об особенностях этого акта и нюансах его составления поговорим далее.
Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:
Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.
Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:
Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается .
Образец заполненного акта можно .
В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.
Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:
УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.
По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.
Довольно часто организации, да и простые физические лица, обращаются за помощью к компаниям, оказывающим различные услуги или выполняющие работы. К примеру, отделка помещения, строительство и тому подобное. Обычно при таких ситуациях заключают договор об оказании услуг. Сейчас достаточно часто можно столкнуться с мошенниками.
Поэтому заключение подобных договоров необходимо. Кроме того, при неисполнении обязательств, всегда можно через суд отстоять свои права. Приложением к договору выступает соответствующий акт. Он свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно этот документ тоже может понадобиться для защиты интересов. Так же, на основании актов бухгалтерия формирует сводные отчеты, на основании которых рассчитывается налог на прибыль.
Акт приема сдачи относится к первичной документации. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельствует об исполнении обязательств. Только после подписания этого документа обоими участниками сделки, денежные затраты можно взять для расчета налогов, которые обязаны платить все компании. Этот акт в большинстве случае заключается между двумя участниками:
Согласно акту, отражаются все разновидности работы, их цена, а так же время исполнения. Этот документ выступает в виде отчета одной стороны перед другим участником. Подписанный документ свидетельствует о завершении сделки и является основанием для осуществления расчетов по выполненным работам. Поэтому к заполнению этого документа требуется подойти очень внимательно.
Составляется эта бумага в количестве не менее 2 штук, каждому из участников сделки. При окончании сотрудничества подписанный документ передается в бухгалтерию для формирования отчета.
Свидетельством выполнения договоренной работы часто выступает акт сдачи приемки. Образец этой бумаги не обозначен законом. Несмотря на это, в документе должны отражаться:
Главными пунктами подобных актов считаются обозначение объема работ, цена и времени исполнения. Эти пункты особенно важны, так как документ является своеобразным отчетом для бухгалтерии, скалывается и хранится с договором. Акт это самый широко используемый документ для подтверждения исполнения работ. Он должен составляться в удобной для восприятия форме, чтобы при необходимости можно было найти быстро требуемые данные.
Как уже было обозначено выше, сейчас нет специальной унифицированной формы этого документа. Но, есть формы KC -2 и KC- 3, которые применяются при исполнении строительных работ. В данном случае нельзя разработать свой образец, целесообразно использовать только эту форму.
Существуют некоторые нюансы и правила оформления этой бумаги:
Для исполнителя, подписание этого документа является основанием поступления на банковский счет денег за выполненную работу. Оплата должна осуществляться сразу после процесса подписания. Поэтому он всегда заинтересован в качественном исполнении обязательств. Когда сторона наниматель не доволен полученным результатом, он вправе отказаться ставить свою визу. Соответственно исполняющему лицу придется аннулировать недочеты, чтобы получить деньги на счет. Если исполняющая сторона не согласна с недочетами, она вправе обратиться в суд для решения спора.
Этот документ подписывается сторонами в установленное договором время либо разумные сроки после окончания работ (ст. 314 ГК РФ). В противном случае сторона наниматель вправе сослаться на пропуск срока исполнения заказа. Что чревато соответствующими последствиями, а точнее штрафными санкциями.
Подтверждение оказания услуги происходит после осмотра выполненной работы, а так же в случае удовлетворения потребностей заказчика. На основании статьи 720 ГК РФ сторона наниматель вместе с исполнителем проверяет и принимает объект. Когда все хорошо, прямо на месте подписывается акт приема сдачи работы. И исполнителю остается только ждать денег.
Если найдены недоработки и ненадлежащие исполнение работы сторона наниматель все замечания отражает в том же акте. После чего, исполняющая сторона должна их справить в кратчайшие сроки.
В случае выявления недостатков, которые появляется через какое-то время после визирования акта, исполнитель должен аннулировать их немедленно. Иначе заказчик вправе требовать возмещение ущерба.
Акт сдачи приемки работ относится к первичной документации и используется бухгалтерами предприятий для составления определенных отчетов. На его основании осуществляется оплата исполнителю. Также подобная документация используется при спорах в судебных инстанциях. Соответственно акт должен оформляться правильно и без наличия ошибок. Даже маленькая описка может привести к серьезным последствиям для любой из сторон. Особенно, если это юридическое лицо.
ФЗ-129 гласит, все манипуляции предприятий, должны правильно отражаться в бухгалтерском учете. Ответственные специалисты ежедневно ведут контроль за расходами компании. Именно эта статья затрат занижает базу для исчисления налога. Не каждому человеку известно, что за неверное оформление подобного документа компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафов.
Неправильное составление этого документа при проверке может привести к исключению его из отчетности. Соответственно его стоимость придется убирать и из затрат.
Как следствие, у организации возникнет задолженность по недоплате налогов. А это уже довольно серьезные проблемы. Тогда придется не только заплатить штраф, но еще и возместить недоплаченные бюджету суммы.
Довольно серьезное значение имеют и даты подобных бумаг. Акты должны относиться к конкретному отчетному периоду. Предоставление документации в неположенный срок приведет к неправильному отнесению затрат. Как следствие занижается либо завышается налог на прибыль в определенном периоде. Поэтому при заполнении документа нужно быть очень внимательным. Чтобы при проведении налоговой проверки у компании не возникло проблем.
Документом, подтверждающим исполнение работы, выступает акт. Его образец не определен законодательством, поэтому может разрабатываться организациями индивидуально. Но, есть исключение относительно строительных работ. Неправильное составление документа приводит к недоплате налога на прибыль, соответственно к штрафным санкциям.
Вконтакте
Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.
В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.
После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:
Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.
Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.
Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.
Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.
Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:
Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
