Составление акта приема-передачи помещения является обязательным условием, если имеет место любая форма передачи. Этот документ необходим для целей бухгалтерского или налогового характера, а также в случае возникновения гражданско-правового спора.

В статье мы разберем все нюансы составления этого соглашения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что собой представляет данный документ?

Акт приема-передачи помещения — регулятор отношений, сторонами которого являются арендатор и арендодатель. Статья 556 ГК РФ гласит о том, что передача какой-либо недвижимости должна сопровождаться договором и актом . Если одна из сторон договора не желает подписывать акт, значит обязательства не могут считаться исполненными.

В акте описываются качественные характеристики передаваемого объекта, что очень важно в случае возникновения разногласий. Например, если при приеме не были оговорены какие-либо недостатки, то рассчитывать на их устранение или возмещение расходов после подписания документа арендатор не сможет.

Унифицированная форма бланка акта приема-передачи отсутствует, следовательно, его можно составлять в произвольной форме. Но, обязательно нужно упомянуть:

• о текущем состоянии помещения;
• о недостатках;
• о дорогостоящих элементах;
• о ремонте;
• о необходимых усовершенствованиях или доработках.

Об особенностях оформления разных помещений

В соответствии с договором аренды и назначением помещения у арендодателя возникает обязанность передать описанный объект арендатору. Имущество должно быть передано со всем комплектом принадлежностей и относящихся к нему документов, как об этом сказано в договоре. Если что-либо из указанного в договоре не было предоставлено арендатору, и он не может использовать помещение так, как он рассчитывал, то у него есть полное право потребовать предоставить ему эти принадлежности и документы или расторгнуть договор и заставить возместить убытки через суд.

У арендодателя в соответствии с данным актом есть право требовать возврат имущества в срок, указанный в договоре, и возмещения убытков, которые возникли в результате задержки.

Жилое помещение

Сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания:

• дата и место подписания акта;
• стороны;
• описание объекта с указанием точного адреса, этажа и метража;
• внутреннее состояние жилого объекта.

Также здесь следует оговорить отсутствие или наличие каких-либо претензий с той или иной стороны.

Нежилое помещение

Как говорило выше, законодательством не установлена унифицированная форма акта приема-передачи, но обычно в нем содержатся следующие данные:

• дата и место составления;
• наименования сторон в соответствии с учредительными документами;
• основание составления (реквизиты договора);
• точный адрес и площадь помещения;
• полная информация о его техническом состоянии (пол, окна, стены, перекрытия, двери);
• описание обнаруженных дефектов или упоминание об их отсутствии;
• реквизиты сторон;
• подписи.

Также акт должен сопровождаться указанием целей будущего использования помещения.

Передача офисного помещения также сопровождается составлением подтверждающего акта. Данный документ необходимо будет предоставить в составе пакета документов, без которого нельзя зарегистрировать компанию и указать ее юридический адрес. В состав соглашения входит примерно та же информация, что и в вышеописанных случаях: точный адрес, площадь и техническое состояние.

О заполнении акта можно подробнее посмотреть на следующем видео:

О процессе составления документа

Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:

• Вверху указывается наименование документа и дата, когда его составили.
• Далее отводится место для указания реквизитов договора, приложением которого является этот акт, наименований юридических лиц или имен физических лиц.
• Описание технического состояния помещения, этажности, внутреннего состояния, наличия или необходимости ремонта и т. д.
• Если передается жилое помещение, то следует описать межкомнатные перегородки, ограждения, стены, дверные и оконные проемы, проведенные капитальный и косметический ремонты, а также наличие тех или иных коммуникаций (электроснабжения, теплоснабжения, канализации и водоснабжения).
• Завершающим моментом являются подписи сторон.

Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ , на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения .

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

• В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

нежилого помещения

город Москва «___» ______________ 2011 г.

OOO ___________, в лице __________________________________ ), именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и

ОООО ______________, в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, вместе именуемые «Стороны », в соответствии со ст. 655 ГК РФ, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял по Договору аренды от «____» _________________ 2011 г. нежилое помещение _____________, расположенное по адресу: г. Москва, _______________ , общей площадью _______________ кв.м. (далее по тексту – «Помещение»).

2. Помещение находится в состоянии, пригодном для эксплуатации и отвечающем санитарным, противопожарным и иным нормам, установленным действующим законодательством РФ.

3. Претензий к Арендодателю по качеству передаваемого Помещения, к его назначению (цели использования) Арендатор не имеет.

4. Настоящий Акт подписан в 2 (Двух) экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи Сторон:

Арендодатель: ______________/_____________/

Арендатор:_________________/_____________/

Приложение № 1

к Договору № ___/__/__

от «___» _____________ 2014 г.

А К Т № _____

приема - передачи Помещения

г. Москва 2014 г.

Открытое акционерное общество « », именуемое далее «Арендодатель», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Обществос ограниченной ответственностью« », именуемое далее«Арендатор», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование помещени е № на этаже стр. № . Площадь помещения составляет ()квадратных метров на условиях договора № 9-____/___/09 от «__» _________ 2014 г.На момент передачи указанное Помещение находится в исправном состоянии. Арендатор не имеет претензий к помещению, его техническому, санитарному и противопожарному состоянию.

Арендуемое помещение имеет следующие качественные характеристики:

	наименование	состояние	Кол-во	Прим.
	Эл. энергия	Вх. в состав переменной ар. платы
	Уборка территории и вывоз мусора
	Оформление пропусков на сотрудников	Вх. в состав постоянной ар. платы
	Охрана объекта	Вх. в состав постоянной ар. платы

Помещение находится по адресу Арендодателя:

ОТ АРЕНДОДАТЕЛЯ ОТ АРЕНДАТОРА

Генеральный директор Генеральный директор

_______________ _______________

Акт приема-передачи нежилого помещения

к Договору субаренды № ___ от________ 2014 г.

г. Москва __________ 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью « », именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице, действующего на основании Договора, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью _________________, именуемое в дальнейшем Субарендатор, в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, совместно именуемые Стороны в соответствии с Договором субаренды № ___ от ____________ 2014г., (далее по тексту – Договора субаренды) подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передает, а Субарендатор принимает Помещение №____, общей площадью_______ кв.м., расположенное на ____ этаже здания по адресу: 00000, г. Москва, ЮАО, ____________, д. 1, стр._____, (далее по тексту –Помещение).

1. Помещение, названное в п.1 настоящего акта и инженерные коммуникации, передано в следующем состоянии:

Электропроводка, розетки, светильники, выключатели в рабочем состоянии.

Внутренние стены, перекрытия, перегородки, полы, потолки, двери, окна, находятся в исправном

Состоянии и пригодны к эксплуатации.

1. Помещение пригодно для использования в соответствии с его целевым назначением в полном объеме и без каких-либо ограничений и соответствует условиям Договора субаренды.

1. Обязательства Сторон по передаче Помещения и его приёмке исполнены полностью. Каких-либо претензий Стороны друг к другу не имеют.

1. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора субаренды №---- от 00 ноября 2014 г.

Арендатор: « » Председатель Правления ООО С.С. Иванов М.П.

Субарендатор: Общество с ограниченной ответственностью « » Генеральный директор ________________________ М.П.