Больничные иностранцам в 2016 году рассчитываются исходя из МРОТ. При этом некоторые особенности имеет подсчет страхового стажа для исчисления размера дневного пособия. Рассмотрим на примерах как произвести расчет больничного для иностранца
17.03.2016С 1 января 2015 года обязательному социальному страхованию подлежат иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому (но не гражданско-правовому) договору (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Срок действия трудового договора роли не играет.
Данное нововведение возлагает на работодателей обязанность уплачивать за таких работников страховые взносы в ФСС России. Исключение из этого правила составляют высококвалифицированные специалисты (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Они по-прежнему не относятся к числу застрахованных в системе обязательного социального страхования, поэтому начисления в их пользу облагать страховыми взносами в ФСС России не нужно.
Обязательным условием для оплаты больничного листа временно пребывающим иностранным работникам является уплата за них работодателем взносов в ФСС России за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором этот работник заболел (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Иностранный работник трудится в компании с марта 2016 г. С этого же месяца работодатель исчисляет и уплачивает за него страховые взносы в ФСС России. Шесть месяцев составят период с марта по август 2016 г.
Следовательно, право на больничный возникнет у иностранца не ранее 01.09.2016. Если он заболеет ранее этой даты, то оснований для оплаты больничного в этом случае не будет, так как страховые взносы за него уплачивались за период менее шести месяцев.
Начислять страховые взносы на выплаты временно пребывающим в России иностранцам нужно по специальному пониженному тарифу - 1,8 процента (п. 2.1 ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Вышеуказанные условия не распространяются на временно пребывающих граждан стран - участниц ЕАЭС. Их социальное обеспечение (кроме пенсионного) осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан России (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС).
Право на получение больничного пособия возникает у временно пребывающего иностранного работника во всех случаях, предусмотренных частью 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, в том числе и тогда, когда заболел не он сам, а его ребенок.
При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется такое пособие, необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
До 1 января 2015 года временно пребывающие иностранные граждане не относились к числу застрахованных лиц. Соответственно, на выплаты в их пользу не начислялись и страховые взносы. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности таким работникам должно рассчитываться исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Механизм расчета такой: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делится на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение)). С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 рубля (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ). Следовательно, для целей расчета в 2016 году больничного временно пребывающим иностранцам средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составит:
203,97 рублей (6204 руб. х 24 мес. : 730)
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия определяется с их учетом (п. 11.1 Положения).
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (см. таблицу ниже).
Страховой стаж для расчета больничного иностранцев
В страховой стаж работающих на территории Российской Федерации иностранных граждан засчитываются:
1) периоды работы на территории бывших республик Советского Союза до 1 января 1991 года (подп. "в" п. 2, подп. "а" п. 3 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91);
Расчет больничного пособия для иностранца осуществляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Иностранный работник трудится в компании с 2015 г. С января 2016 г. за него уплачиваются взносы в ФСС России. Работник болел с 06 по 17.07.2016 (12 календарных дней). Стаж работы составляет 1,5 г.
Размер дневного заработка (рассчитанного исходя из МРОТ) при стаже 1,5 г.:
203,97 руб. х 60% = 122,38 руб.
Сумма больничного, полагающаяся иностранному работнику, составляет:
122,38 руб. х 12 дн. = 1468,56 руб.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается записями:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 70
367,14 руб. (122,38 руб. х 3 дн.) - начислен больничный иностранцу за счет средств работодателя;
ДЕБЕТ 69 субсчет "Расчеты с ФСС" КРЕДИТ 70
1101,42 руб. (122,38 руб. х (12 дн. - 3 дн.)) - начислен больничный иностранцу за счет средств ФСС России;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет "НДФЛ"
190,91 руб. (1468,56 руб. х 13%) - удержан НДФЛ с общей суммы пособия;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
1277,65 руб. (1468,56 - 190,91) - оплата больничного иностранцу.
1) все случаи, сопровождающиеся временной утратой трудоспособности у рабочих и служащих;
2) все случаи заболеваний (исключая травму), сопровождающиеся временной утратой трудоспособности у рабочих и служащих;
3) все случаи заболеваемости, по которым выдан листок нетрудоспособности;
4) все случаи, по которым выдан листок нетрудоспособности.
1) при отпуске для санаторно-курортного лечения;
2) при уходе за больным членом семьи;
3) при карантине;
4) лицам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы;
5) при 6ытовой травме.
1) при бытовой травме;
2) при заболеваниях вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем;
3) военнослужащим, обратившимся по месту жительства за медицинской помощью;
4) трудоспособным лицам, направленным в период медицинских осмотров на обследование.
4. Единицей наблюдения при учете заболеваемости с временной утратой трудоспособности является:
2) случай временной нетрудоспособности;
3) первичное заболевание;
4) впервые выявленное в данном году заболевание.
1) листок временной нетрудоспособности;
2) листок временной нетрудоспособности, выданный на срок более 10 дней;
3) длительность заболевания, превышающая 1 месяц;
4) характер патологического процесса.
1) характеризует здоровье работающих;
2) указывает на характер заболевания;
3) определяет степень потери трудоспособности;
4) служит для статистической отчетности по форме N 16.
7. Больному К. выдан больничный лист с диагнозом «Острая респираторная вирусная инфекция» с 18.10 по 20.10 с указанием явиться на прием к врачу 20.10. Больной пришел на прием лишь 25. 10, так как без разрешения врача выезжал за город. При осмотре диагностирована пневмония. Больничный лист должен быть оформлен следующим образом:
1) продлен с 21.10 с указанием «нарушение режима» ;
2) продлен с 25.10;
3) выдан новый больничный лист с 25.10;
4) продлен с 25.10 с указанием «нарушение режима».
1) в 1-й день, при выдаче больничного листа;
2) на 3-й день, при продолжении больничного листа;
3) на 6-й день, при выписке больного на работу;
4) виза не ставится.
1) на 1 месяц;
2) на 2 месяца;
3) на 3 месяца;
4) на 4 месяца;
5) на срок, определяемый в зависимости от прогноза.
1) выезд в другую местность;
2) отказ от госпитализации;
3) отказ от направления на МСЭ;
4) неявка в назначенный день на МСЭ;
5) явка на прием врача в состоянии опьянения.
11 . Больной Ю. 38 лет, формовщик, от направления на МСЭ категорически отказался. В больничном листе указана дата направления на МСЭ- 25.01 и сделана отметка о нарушении режима с 25.01 «Отказ от направления на МСЭ». Документы больного были пересланы в экспертную комиссию и зарегистрированы 28.01. Больной на освидетельствование во МСЭ явился лишь 15.02, где признан инвалидом Ш группы. Укажите, каким числом лечебное учреждение должно закрыть больничный лист в данном случае:
1) признан инвалидом Ш группы 25.01;
2) признан инвалидом Ш группы 28.01
3) признан инвалидом Ш группы 15.02
4) приступить к работе 16.02.
Недомогание, когда человеку требуется больничный случится может с каждым человеком. При этом, для сотрудника, являющегося гражданином РФ, проблем не возникает, он может просто оформить больничный. Тогда как с иностранцами ситуация складывается сложнее. Работодатель, принимая на работу иностранца задается вопросом: предоставляются ли какие либо гарантии иностранным гражданам в случае заболевания? В статье постараемся ответить на этот вопрос и подробно рассмотреть как начислить больничный иностранцу в 2020 году.
Учитываются при этом иностранные граждане, которые трудятся по договорам с работодателями РФ. Принимаются во внимание иностранные граждане, которые находятся в статусе постоянно проживающих или временно проживающих на территории РФ. При этом не учитывается порядок их прибытия в Россию – визовый или безвизовый. До недавнего времени временно пребывающие иностранные граждане не имели право на больничное пособие. Но с июля 2015 года, такие сотрудники также имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, но с некоторыми условиями.
Таким образом, больничное пособие имеют право получать следующие иностранные граждане:
Для беженцев и иностранцев, получивших временное убежище в РФ существуют свои правила. Беженцу больничный оплачивается по правилам, применяемым к гражданам РФ, а для получивших временное убежище граждан применяются правила по временно пребывающим.
Важно! Граждане, прибывшие из стран участников Договора о Евразийском экономическом союзе вправе рассчитывать на соцобеспечение наравне с гражданами России.
Гражданам, трудящимся по трудовому договору в России, прибывшим из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии больничные выплачиваются в соответствии с законодательством РФ. Все граждане перечисленных государств имеют право на такое же соцобеспечение (в том числе и на страхование на случай временной нетрудоспособности), что и российские граждане. Это следует из статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. То есть такие граждане вне зависимости от статуса являются лицами застрахованными. При этом тот трудовой стаж, который перечисленные граждане заработали в своей стране должен засчитываться для целей соцстрахования в РФ.
Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.
При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.
Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.
Расчет больничного производят исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за два предшествующих больничному календарных года. То есть, если больничный работник взял в июле 2017 года, в расчет нужно взять 2016 и 2015 годы. Учитывается при расчете заработок, на который работодатель начислял взносы в ФСС.
Сумма пособия также будет зависеть от стажа сотрудника:
Важно! При расчете общего стажа включают периоды, когда иностранец работал по трудовому договору.
Иностранный сотрудник прибыл в Россию из Грузии и устроился на работу в российскую компании в январе 2017 года. Работник в сентябре 2017 года взял больничный на семь дней с 4 по 10 числа.
Расчетные годы – 2016 и 2015, страховой стаж более 6 месяцев, заработка, с которого за сотрудник производились взносы в ФСС в период 2015-2016 годов нет, соответственно, расчет производим исходя из МРОТ. Стаж работника менее 5 лет.
Средний дневной заработок по МРОТ: 7800 х 24 / 730 = 256,44 рублей, где
7800 – МРОТ, установленный на сентябрь 2020 года;
24 – количество месяцев в расчетном периоде;
730 – количество дней в расчетном периоде.
Пособие составит: 256,44 х 7 х 60 % = 1077,05 рублей, где
Где 7 – количество дней больничного;
60% – размер выплаты пособия.
В российскую организацию приняли иностранного работника из Армении с 9 октября 2017 года. В ноябре сотрудник принес больничный на 7 дней. Общий стаж работника равен 7 лет. Республика Армения входит в страны ЕАЭС, поэтому больничное пособие ему можно начислить не дожидаясь шестимесячного срока:
7800 х 24 / 730 дней х 7 дней х 80% = 1436,05 рублей
Иностранка из Казахстана устроилась на работу в российскую организацию в марте 2017 года. С 1 июля 2017 года она уходит у декретный отпуск, о чем принесла больничный лист на 140 дней. Казахстан входит в страны ЕАЭС, соответственно гражданке мы обязаны начислить декретные. Исходя из размера МРОТ 7800 рублей, гражданке Казахстана начислено пособие по беременности и родам:
7800 х 24 / 730 х 140 х 100% = 35 901, 37 рублей.
Кроме пособия по БИР, сотрудница вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несомненно, главная задача государства – забота о своих гражданах. Но и иностранные работники, трудящиеся на российских предприятиях, имеют определенные права и гарантии. Так, работодатель может начислить сотруднику-нерезиденту пособие по временной нетрудоспособности. Больничный иностранным гражданам оформляется с учетом некоторых особенностей.
С 2015 года работодатели обязаны рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности иностранцам, трудящимся на официальных основаниях. Такое право возникло у иностранных рабочих с тех пор, как российское законодательство обязало нанимателей уплачивать с их доходов страховые взносы в ФСС.
Оформление листка нетрудоспособности иностранным сотрудникам имеет свои особенности:
Сроки больничного, предоставляемого иностранцам, совпадают по времени пребывания на лечении российскими гражданами. Врачи общей практики выдают документ сроком действия до 15 дней, стоматологи и фельдшеры – до 10 дней. Продление допускается по решению врачебной комиссии по временной нетрудоспособности. Более продолжительные больничный оформляются сотрудника, которые перенесли тяжелое заболевание, операцию.
Для того, чтобы претендовать на оплату больничного листа от российского работодателя, иностранный гражданин должен проживать на территории России легально:
Первые 2 дня пребывания на больничном оплачиваются иностранному сотруднику из средств работодателя, последующие дни – из бюджета ФСС.
Листок нетрудоспособности не будет оплачен, если:
В случае беременности иностранной сотрудницы работодатель также производит расчет больничного пособия после того, как женщина передаст нанимателю следующие бумаги:
Даже если сведений о среднем заработке за предшествующие страховому случаю 2 года отсутствуют, выплаты будут производится на основании актуального по России Минимального Размера Оплаты Труда (МРОТ). С 1 июля 2017 года он равен 7800 рублей.
Бухгалтер, которому работодатель поручил произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности для иностранного гражданина, действует по следующей схеме:
Чтобы выяснить, какое иностранцу полагается пособие, можно воспользоваться формулой:
РБП = ФЗРП: 730(731) х КСС х КДБ ,
где РБП – размер больничного пособия;
ФЗРП – фактический суммарный заработок за расчетный период;
КСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа (1 – если стаж более 8 лет; 0.8, если стаж от 5 до 8 лет; 0.6, если стаж менее 5 лет; по МРОТ – если стаж менее 6 месяцев или отсутствует );
КДБ – количество дней, указанное в больничном листе.
Ошибка: Иностранный работник трудится сразу в двух российских организациях. Работодатель не учитывал суммы заработка по второму месту работы для расчета больничного пособия.
Согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок ), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, указанным в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (медицинские организации, клиники НИИ и т. д.).
Листок нетрудоспособности могут выдавать следующие медицинские работники:
Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:
Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, упомянутых в п. 25, 31-33 Порядка.
Статьей 41 Конституции РФ определено, что каждый имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь. Медицинская помощь в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения оказывается гражданам бесплатно за счет средств соответствующего бюджета, страховых взносов, других поступлений.
В соответствии с подп. 1 п. 2. ст. 20 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее - Закон № 326-ФЗ ) медицинские организации обязаны бесплатно оказывать застрахованным лицам медицинскую помощь в рамках программ обязательного медицинского страхования.
В силу ст. 16 Закона № 326-ФЗ застрахованные лица имеют право на бесплатное оказание им медицинской помощи медицинскими организациями при наступлении страхового случая:
С 1 января 2011 г. территориальный фонд обязательного медицинского страхования субъекта РФ должен размещать на своем официальном сайте в сети Интернет реестр медицинских организаций (ч. 3 ст. 15 Закона № 326-ФЗ) , включающий наименования, адреса медицинских организаций и перечень услуг, оказываемых данными медицинскими организациями в рамках территориальной программы обязательного медицинского страхования, а также реестр страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования в данном субъекте РФ (ч. 10 ст. 14 Закона № 326-ФЗ) .
Таким образом, граждане РФ вправе получить медицинскую помощь в любом месте их пребывания на территории России (в рамках базовой и территориальной программы обязательного медицинского страхования бесплатно). Листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу в медицинской организации, в которую обратился гражданин.