Тогда юрлицо подало СЗВ-М с верным номером отчетного периода. ПФР оштрафовал юрлицо за несвоевременную подачу СЗВ-М.
ВС РФ подтвердил, что контролеры оштрафовали организацию неправомерно. Обратим внимание на следующие моменты, отмеченные судом предыдущей инстанции, которые повлияли на исход дела:
В такой ситуации контролеры должны были понять, что своевременно представленные сведения СЗВ-М с номером отчетного периода 07 — на самом деле отчет за август. В этом случае оснований штрафовать юрлицо не было.
Подобные выводы о неправомерности штрафа уже встречались в судебной практике. Например, АС Поволжского округа рассмотрел ситуацию, когда в качестве отчетного периода вместо января был ошибочно указан февраль.
Документ: Определение ВС РФ от 22.01.2018 N 301-КГ17-20650.
Если организация обнаружила ошибку в форме СЗВ-М, бухгалтер задается вопросом, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов. Если отчет был скорректирован раньше, чем недостоверные сведения обнаружила налоговая служба, подача уточненной информации поможет избежать штрафных санкций.
С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках. Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М. Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.
Важно! В отчет СЗВ-М необходимо включать информацию о единственном учредителе (руководителе) действующей компании как о единственном исполнительном органе. Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.
В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица :
Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:
Раздел | Заполнение |
| 1 | Реквизиты организации:
|
| 2 | «Отчетный период __ календарного года __» |
| 3 | «Тип формы»: «исхд» – исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц); «доп» – дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц); «отмн» – отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц). |
| 4 | ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников. |
Важно! Компании, которые сдают отчеты на 25 и более застрахованных лиц, обязаны отчитываться в электронной форме. При этом документ в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:
Страхователи должны отчитаться, представив в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-М, не позднее 15 числа того месяца, которые следует за отчетным месяцем. В Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 уточняется, что в том случае, если последний день срока пришелся на нерабочий праздничный день или выходной, крайним сроком подачи отчета следует считать следующий за ним рабочий день.
Согласно указаниям ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если компания не вовремя отправила отчет по форме СЗВ-М, ей придется уплатить штраф в размере 500 рублей на каждое застрахованное лицо, о котором страхователь не сообщил сведения. Аналогичный по размеру штраф накладывается на страхователя, который предоставил неполные и/или ложные сведения (так же, на каждого из сотрудников).
Существует несколько критических ошибок, из-за которых форма СЗВ-М не будет принята Пенсионным Фондом:
Если Пенсионный Фонд вернул форму на доработку, значит, страхователь допустил ошибки в сведениях на застрахованных лиц. В такой ситуации необходимо будет подать дополнительную форму СЗВ-М с указанием лишь тех работников, в отношении которых были изначально предоставлены недостоверные сведения. Ошибки могут быть следующие:
Пенсионный Фонд дает возможность страхователям исправить ошибки в форме СЗВ-М и направить дополнительную форму, чтобы избежать штрафов. Срок устранения недочетов составляет 5 рабочих дней с момента получения информации от ПФР о наличии ошибки в отчете. Если исправленный отчет придет в ПФР в течение 5 рабочих дней, штрафа не будет. Об этом говорится в Приказе Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н .
Страхователь должен подать отчет по форме СЗВ-М за июль месяц до 15 августа. 22 августа работодатель получил протокол от ПФР о наличии ошибок в поданном отчете. Исправленный отчет должен поступить в ПФР не позднее 29 августа. В противном случае, на страхователя будет наложен штраф.
| Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ | Введение ежемесячной отчетности ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М |
| п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС» | Об обязанности страхователей предоставлять сведения обо всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются страховые взносы |
| Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п | Утверждение формы отчета СЗВ-М |
| Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п | Об утверждении электронного формата СЗВ-М |
| Приказ Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н | Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах |
Ошибка: Страхователь посчитал, что ему не избежать штрафа за ошибку в СЗВ-М, поскольку от ПФР успело прийти уведомление об ошибке.
11 августа Организация подала отчет СЗВ-М за июль, ошибочно указав месяц. Как теперь Организации уточнить отчет за июль, исправив отчетный месяц, и избежать штрафа?
Вопрос. 11 августа Организация подала отчет СЗВ-М за июль, ошибочно указав в качестве месяца, за который сдается отчет, август вместо июля. Был получен положительный протокол. Отправив в ПФР отчет за август 01.09, организация получила отрицательный протокол. По разъяснениями ПФР отчет, сданный 11.08, принят фондом как отчет за август. Отчет за июль считается не сданным. Правомерно ли такая позиция фонда? Может ли организация уточнить отчет за июль, исправил отчетный месяц, и избежать штрафа?
Ответ. ПФР не станет самостоятельно исправлять код периода с 08 на 07. У специалистов нет таких полномочий. Второй исходник с кодом 08 не примут. Компания получит отрицательный протокол, так как в базе фонда уже есть отчет за этот период. За несдачу или сдачу позже срока СЗВ-М за июль все равно выпишут штраф. Бухгалтер вправе подать в отделение ПФР письменные возражения к акту. Срок — 15 рабочих дней с момента получения акта. В нем указать, что «по ошибке в отчете был указан неправильный код отчетного периода - август, вместо июля 2017г. Ошибка связана со сбоем компьютерной программы. Ошибка в коде является технической и не отменяет тот факт, что отчет сдан вовремя. Мы полагаем, что 11.08.17г. нельзя сдавать отчет за август 2017г. При приеме специалист ПФР должен был перепроверять за какой месяц сдается отчет. Но никаких замечаний со стороны фонда не поступало. Данное нарушение не нанесло ущерб бюджету ПФР, никакого умысла в наших действиях не было». Если фонд не отменит штраф, то в суде его можно оспорить. Судьи придерживаются мнения, что главное организация отправила СЗВ-М вовремя, пусть и с ошибкой. Даже если ошиблись в коде месяца, за который сдавали отчет (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 мая 2017 г. по делу № А12-47145/2016).
В июльский СЗВ-М случайно попал код августа
Некоторые коллеги замечают ошибку в коде периода, только когда начинают сдавать следующий отчет. К этому времени сроки сдачи предыдущей формы уже прошли. Если отправить ее текущей датой, то это будет опоздание. В ПФР нам сообщили, что компания в этой ситуации тоже должна сдать исходный отчет за июль. А за опоздание заплатить штраф — 500 руб. по каждому человеку в отчете ().
Некоторые коллеги решили поступить иначе. Они не стали сдавать исходник с кодом 07. Вместо этого отправили в ПФР письмо о том, что по ошибке поставили в июльском отчете код 08 и просят исправить его в базе на код 07. Когда наступит время сдавать августовский отчет, коллеги отправят еще один исходник с кодом 08. То есть будут настаивать на том, что в прошлый раз отчитывались за июль и только теперь — за август.
Мы выяснили, какими в этом случае будут действия со стороны фонда. Самостоятельно исправлять код периода с 08 на 07 в ПФР не станут. В фонде нам сообщили, что у его специалистов нет таких полномочий. Второй исходник с кодом 08 не примут. Компания получит отрицательный протокол, так как в базе фонда уже есть отчет за этот период. Штраф за несдачу июльского СЗВ-М все равно выпишут. Рассчитать его проверяющим будет несложно. Ведь организация сдаст РСВ-1 за девять месяцев. Из него будет видно, сколько человек работало в июле.
Допустим, вы готовы оспаривать этот штраф. Тогда подайте в свое отделение ПФР письменные возражения к акту. Срок — 15 рабочих дней с момента, когда организация получила документ (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Все аргументы в защиту компании — в образце.
В СЗВ-М за июль поставили код прошлого месяца
Зачем исправлять: чтобы ПФР не заявил, что вы не отчитались, и не выписал штраф в 500 руб. за каждого сотрудника в СЗВ-М.
До 15 августа нужно сдать СЗВ-М за июль. Перед отправкой отчета убедитесь, что в нем стоит верный код отчетного месяца — 07, а не 06. А если уже ошиблись, как можно скорее исправьте отчет, чтобы избежать штрафа от проверяющих из ПФР.
Зачастую коллеги просто берут предыдущий отчет и вносят в него свежие данные. Это удобно, но у такого способа есть опасность. Если забудете обновить в отчете код месяца, то СЗВ-М за нужный период в базу фонда не попадет. Проверяющие не будут разбираться, почему вы дважды отчитались за один и тот же месяц. Когда срок сдачи СЗВ-М пройдет, они просто выпишут вам штраф за отчет, который не увидели в своей базе. Размер штрафа — 500 руб. за каждого сотрудника в отчете, так что итоговая сумма санкций может выйти внушительной (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В суде такой штраф можно оспорить. Судьи уверены: главное, чтобы компания отправила СЗВ-М вовремя, пусть и с ошибкой. Даже если ошиблись в коде месяца, за который сдавали отчет (
Вопрос аудитору
Организация представила СЗВ-М в надлежащий срок. Однако спустя неделю было обнаружено, что в форме нет сведений о нескольких физлицах. Что можно сделать, чтобы избежать штрафа?
Ежемесячно не позднее 15-го числа страхователи обязаны подавать в орган ПФР сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Из самой формы следует, что она подается с кодом "исхд".
Если организация после подачи СЗВ-М обнаружила ошибки, необходимо представить форму повторно за этот же отчетный период с кодом:
Следовательно, указанная в вопросе организация должна подать форму СЗВ-М с кодом "доп".
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.
Сегодня вы узнаете:
Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .
Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.
Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.
Как исправить ошибки без штрафов
Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:
- Подавайте отчёт строго до 15 числа;
- Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
- Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.
