Отчетность в Росстат - это особый вид документации, которую все российские организации и индивидуальные предприниматели готовят и сдают в органы статистики ежегодно, ежеквартально, ежемесячно. Что сдавать в статистику в 2019 году всем организациям и как сделать это без ошибок, можно узнать из этой статьи.
Статистическая отчетность представляет собой отдельный вид документации для бизнеса. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена. Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности.
Отчеты в статистику за 2019 г. — когда и какие сдавать, — подскажет официальный ресурс , на котором можно узнать, какие именно отчеты ждут органы статистики от конкретного предприятия — нужно только ввести ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).
Если оказалось, что компания обязана сдавать отчет — нужно воспользоваться утвержденными формами. Их можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде — законодатели пока оставили этот выбор за лицом, которое сдает отчет. Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи. Зачастую их заполнение и состав вызывает определенные затруднения для организаций и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие именно предприниматели и организации обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы действуют и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.
Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, какие отчеты сдавать в статистику за 2019, а также 2018 отчетный год ООО и другим организациям, в частности:
Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.
Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдать данные можно лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.
Действующих форм для предоставления сведений в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными. Но есть те обязательные сведения, которые сдают практически все организации, которые не относятся к малым предприятиям. В их числе:
Код формы по ОКУД, отчет в статистику за 2019 |
Сроки сдачи, наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении |
Индекс формы |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799 |
||
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 |
11 (краткая) |
|
Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 26.06.2017 N 428 |
11 (сделка) |
|
Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 N 428 |
||
Основные данные о деятельности организации, 15.07.2015 № 320 |
1-предприятие |
|
Основные данные о деятельности организации, 26.08.2015 № 390 |
Отдельно следует выделить такие отчетные формы:
Кроме того, существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:
Код формы по ОКУД |
Наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении |
|
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 15.07.2015 № 320 |
||
Сведения о производстве продукции микропредприятием, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
МП (микро)-натура |
|
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
1-предприниматель |
|
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
||
Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала, 15.07.2015 № 320 |
||
Сведения о технологических инновациях малого предприятия, 06.08.2018 N 485 |
2-МП инновация |
Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.
Кроме того, все организации, в соответствии с нормами статьи 18 , обязаны предоставить в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действует абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.
В ее состав входят:
Субъекты малого предпринимательства должны сдать в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определено в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.
Кроме этого, организации и ИП направляют отраслевые сведения. Некоторые формы подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.
Для того чтобы выяснить, какие именно отчеты должна сдавать конкретная организация или ИП, можно не только воспользоваться официальным ресурсом, ссылка на который была дана в начале статьи, но и обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм. Сотрудники статистической службы обязаны информировать всех хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информацию можно получить на официальном сайте Росстата. Сделать это нужно обязательно, поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы.
Ниже суммируем информацию об основных годовых отчетах в Росстат (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанной отчетности).
Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности за 2018 год, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными.
За непредоставление или несвоевременное предоставление организациями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:
Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных сведений в статистику.
Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.
Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.
Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.
Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.
Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...
Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.
Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.
Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:
В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.
Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.
Так выглядит форма для ввода данных:
После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.
Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:
По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):
В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).
Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.
Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.
Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:
Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.
Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.
Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.
Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.
Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.
За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:
Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:
Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.
Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.
Каждый предприниматель и организация обязаны предоставлять своевременно в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность. Но это не единственные документы, которые надо сдавать. Также необходимо показывать статистические данные. Именно об этом пойдет речь ниже
18.11.2016Когда в 2017 году сдают отчетность субъекты малого бизнеса?
При предоставлении статистической отчетности важно определить, к какой категории бизнеса относится бизнесмен. Ведь именно от этого зависит, какой вид отчетности будет сдавать фирма, а также сроки предоставления документов в статистику.
Определить субъекта малого и среднего предпринимательства легко, ориентируясь на такие факторы:
Участие в уставном капитале организации. К организациям, которые могут называться субъектами малого и среднего бизнеса, относятся те компании, где доля участия других российских предприятий и собственников, физлиц зарегистрирована в пределах 25%. Если инвестиции поступают от иностранных фирм, эта величина повышается до допустимых 49%.
Среднесписочная численность за прошедший год. В среднем предпринимательстве задействованы от 100 до 250 наемных работников, в малых предприятиях число снижается до 100 человек, в микропредприятиях имеют право нанять только 15 сотрудников.
Доходность деятельности предприятия в максимальном размере. В законе четко прописаны условия получения дохода для микропредприятий - 120 миллионов рублей, для малых - не более 800 миллионов рублей, средних компаний - до 2 миллиардов рублей.
Для удобства ознакомления сроки сдачи статистических сведений в госорган в 2016 и 2017 году представлены ниже в табличном виде.
Таблица. Сроки сдачи статистической отчетности в 2016-2017 году
Наказание за нарушение сроков представления статистических сведений в 2017 году
Статистические данные по предприятию предоставляются задним числом - то есть в 2017 году следует показать документы за 2016 год. Строгость российского законодательства такова, что штрафные санкции за несвоевременное предоставление бумаг органу статистики приближены к точно такому же проступку в отношении привычных налоговых документов. Причем ответят за поздние сроки сдачи отчетности сразу несколько участников:
руководитель организации - должен пожертвовать в 2017 году собственными сбережениями в размере от 10000 до 20000 рублей;
штрафные санкции для фирмы - варьируется в пределах 20000-70000 рублей.
Наказывается также недостоверная, заведомо ложная информация, она проходит по той же статье, что и вышеописанный проступок. Если должностное действующее лицо не сделало соответствующих выводов, и в органы статистики документация поступила снова с задержкой, тогда штрафы увеличиваются:
руководителю придется распрощаться с 30000-50000 рублей;
компания обязана заплатить в госказну от 100000 до 150000 рублей.
Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела : активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.
Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).
Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).
Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.
Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела :
С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация . Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела :
На данный момент времени на предприятиях действует , установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».
Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.
Бухгалтерский служит лицевой оболочкой компании . Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.
Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работ е.
Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.
Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019 . С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.
Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.
Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней . Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.
Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.
Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции :
Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.
Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).
Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.
Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.
Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.
Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.
Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.
Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:
Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.
Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.
Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.