Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Он отказывается дать объяснение отсутствия на работе, его увольняют за прогул. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Вход на сайт

Подскажите пожалуйста, в какие сроки работодатель обязан рассмотреть на увольнение работника? Обязан ли работодатель ознакомить работника с принятым решением (с резолюцией), выдавать копии заявления по требованию работника. 1. Конкретных сроков рассмотрения заявления законодательство не устанавливает (исключение составляет ст.41 ТК). Все зависит от основания увольнения. Если работник увольняется по ст.

Зачитывается ли день подачи заявления на увольнение, если заявление подписано с отработкой 14 дней?

Да, все правильно, вам указал эксперт, добавить не чего, кроме одного, ни один работодатель не имеет право на вашем заявление писать резолюцию с отработкой две недели или 14 дней, как обычно пишут. Т.к. по закону статья 80 ТК РФ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Образец резолюцию на заявление об увольнении

Обратите внимание не уволиться, а подать заявление. Трудовой кодекс РФ, ст. 80 Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем работника об увольнении.

Обязательна ли резолюция на заявлении

Обязательна ли резолюция директора на заявлении о предоставлении отпуска и выплаты компенсации, будет ли достаточно только резолюции начальника этого работника или обязательно и того и другого подпись?

Обязан будешь отработать только в том случае, если на этом настаивает работадатель. Срок отработки исчисляется в календарных днях и начинается на следующий день после получения.

В верхнем левом углу Заявления пишется: «Принять на должность машиниста буровой установки 3-го разряда с 13.

Популярные статьи

На листе формата А4 в правом верхнем углу напишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Впишите должность руководителя компании, его фамилию, инициалы в дательном падеже. Укажите свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием.

Процедура увольнения дистанционного работника

дистанционного работника об увольнении по собственному желанию или уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя являются основаниями для издания приказа о прекращении трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе имеет унифицированную форму № Т-8. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию

Работник написал об увольнении по собственному желанию. Директор согласился и поставил резолюцию: «Уволить с двухнедельной отработкой». Но теперь этот работник написал заявление об отзыве заявления на увольнение. Но директор тепер

Вопрос: Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Директор согласился и поставил резолюцию: «Уволить с двухнедельной отработкой».

Это и есть » отработка». Поскольку работник в об увольнении 1 сентября выразил. Шефа не было-резолюции на заявление никто и не поставил, поставит только 10 января. Должно быть написано на резолюции»С отработкой 2 недели». Заявление об увольнении подписано директором, отрабатывать 2 недели надо? В заявлении об увольнении нет указания на волю лица, т. Увольнение по соглашению между работником и работодателем.

Резолюция работодателя на заявлении об увольнении

Приятного аппетита и до следующих встреч. Проблема истинного литературного таланта. Проблема роли искусства в жизни резолюция работодателя на об увольнении. Провожаем 2014 год Выпуск 50 добавлен 31. Программа поможет Вам выбрать код товара. Продаю совершенно новое Мц 105 20 1994 г. Скачать музыку любовь или игра Скачать игру на ритмикс 855

Читайте также: Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

на резолюция заявлении об увольнении работодателя Нам очень приятна такая высокая оценка и мы рады, что смогли Вам помочь Мы тоже желаем Вам всего самого наилучшего, пусть и дальше Ваш бизнес развивается легко и быстро, а во всех начинаниях сопутствует удача.

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении

выдержка » Резолюция лица, которому адресовалось или который уполномочен решить конкретный вопрос. Резолюция должна содержать собственноручную подпись, дату и распорядительное решение по вопросу заявления с указанием конкретного должностного лица (его фамилии или просто отдела), которому направляется это распоряжение и (при необходимости) дату, к которой надо выполнить указанное в резолюции распоряжение.

Резолюция на заявлении об увольнении

Эксперты нашей онлайн — площадки сведущи в том, что такое резолюция на заявлении об увольнении и как она должна «выглядеть». Пристрастное изучение положения и предоставление компетентных советов, как в обычных условиях, так и при возникновении эксцессов происходит, "как в эпистолярном так и словесном исполнении"!

Резолюция на заявлении об увольнении содержит непреложные данные:

  1. Личные данные работника — исполнителя, а иногда и время, отведённое для выполнения.
  2. Краткий целевой смысл документа, если начальник не «сопротивляется».
  3. Конкретная дата и «автограф» главы фирмы.

Для наглядности можно проанализировать такой пример резолюции на заявлении об увольнении:

«Семёновой О.П. подготовить приказ об увольнении Золотарёва А.И. по собственному желанию с 14 августа 2014 года. 01 августа 2014 года. Семикин».

Резолюция на заявлении об увольнении представляет собой, по сути, визу руководителя учреждения, ставят её на «увольнительной бумаге» или на документе об отпуске. Смысл её обусловлен тем, по какой статье Трудового Кодекса РФ происходит увольнение.

В зависимости от этого и данные резолюции могут немного отличаться:

  1. При увольнении «день в день» виза на заявлении такая: «Возражений нет, уволить по собственному желанию __ числа. Подпись, дата».
  2. Уход с двухнедельной отработкой обозначен так: «Уволить по собственному желанию, в такой — то день. Подпись, дата».
  3. Когда увольняют «день в день» и директор настаивает на «отработке» подписывается так: «Уволить ссылаясь на п. 1 ст. 80 ТК. Факсимиле, датировка».

Когда между шефом и подшефным «рвётся рабочая нить», шаблоны перестают работать, возникает необходимость квалифицированной поддержки юристов. Обращаясь к специалистам нашего сервиса можно смело рассчитывать на помощь в «патовых» ситуациях, когда непонятно как проверить правильность надписи, как написать персональные данные верно, как не нарушить нормы ТК РФ и прочее. Однозначно то, что конъюнктура (текущая обстановка) ситуации будет стабилизирована быстро!

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти ответ:

Nusik пишет:
Интересовалась подобным у надежных источников.

Если вы не хотите его увольнять.

Заявление — это волеизъявление работника. Как написано — так и надо отвечать. В данном случае — он хочет быть уволен менее чем через 14 дней, а работодатель — не согласен. Значит резолюция должна быть «ОТКАЗАТЬ» без объяснения причин, а вот другую дату вы писать не вправе. Директор АБСОЛЮТНО ПРАВ. Пусть работник пишет другое заявление сегодняшним числом и считает правильно 14 дней. т.е если сегодня напишет, то уволиться можно будет только 19 февраля.

Если хотите увольнять — то по соглашению сторон и ОК.

Согласна с Вами и с директором, который в отказе от написания даты в резолюции с учетом 2-х недель. Действительно, можно неприятностей обрести немало. К примеру,один из вариантов: работник отработал 8 числа и 9 не появился на работе(согласно дате, указанной им в своему заявлению) дальше выждал время и обратился в инспекцию с жалобой на отсутствие расчета и невыдачу трудовой. При проверке трудовая поднимет документы об увольнении и увидит заявление с резолюцией директора \»уволить 16 числа\». А работник, увидев это, может легко сказать, что его уволили, как он хотел, 8 числа, а 16 число появилось на заявлении потом, его дописал \»злой директор\», и таким образом он не знал, что должен был выходить на работу в эти дни. такие и подобные случаи, к сожалению имеют место.

Читайте также: Статья за недоверие при увольнении

Изменено: SOP — 06.02.2010 11:38:03

Если вы со следующего дня от написания заявления будете считать 14 кал. дней — получите неправильную дату.
Со следующего дня нужно срок считать в неделях, с понедельника по понедельник, со вторника по вторник и т.д.
Давайте на примере посмотрим.
Например, работник написал заявление сегодня 21 августа.
Если вы начнете считать с завтрашнего дня с четверга 22 августа 14 кал. дней, то получите неправильную дату увольнения — 4 сентября.
Правильно считать по неделям:
— первая неделя — с четверга 22.08.13 по четверг 29.08
— вторая неделя — с четверга 29.08 по четверг 05.09
День увольнения сотрудника если заявление написано сегодня — 5 сентября.
Ребята, поверьте мне, пришлось в тему погрузиться — трудовой спор по данному вопросу был.
ст.14 ТК РФ нам в помощь

выше вам приведен конкретный пример расхождений
когда будете считать срок неделями (правильно) и когда будете считать в днях (неправильно)
Нам четко ст.80 говорит, что работник предупреждает за 2 недели, а не за 14 дней.
Значит и считать следует в неделях.
А ст.14 ТК РФ говорит, что срок, исчисляемый неделями истекает в соответствующее (значит то же) число (день) недели.
То есть, срок «стартовавший» в четверг и окончится в четверг.
Я понимаю, что очень сложно принять это, если вы работали по-другому много лет.
Но все же. попробуйте согласиться со мной)))))))))))

даже птицы летать не умеют — просто падают в небо с земли

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

130 пошаговых инструкций
для кадровой работы

Трудовые книжки:
Большой справочник по ведению, исправлению, учету
+ 200 образцов записей

Гострудинспекция на пороге:
наводим порядок в кадровом делопроизводстве

Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

Резолюция на заявлении об увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу Резолюция на заявлении об увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

Приказ Росаэронавигации от 31.08.2006 N 33
«Об утверждении Положения о премировании работников центрального аппарата Федеральной аэронавигационной службы, оказании им материальной помощи и о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.12.2006 N 8559) IV. Материальная помощь

Документ доступен:

Приказ Росавиации от 26.03.2010 N 83
(ред. от 08.05.2014)
«Об утверждении Положения о премировании работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, оказании им материальной помощи и о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска» III. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники — круглосуточно)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Резолюция на заявлении об увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора 3.2. Срок предупреждения о прекращении трудового договора по инициативе работника

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию 2.1. Правомерно ли увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) до истечения двух недель, если в заявлении не указана дата увольнения?

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов . Резолюция на заявлении об увольнении

Форма: Заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию
(«Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера», «Альфа-Пресс», 2010)

Написание заявления на увольнение по собственному желанию – процесс, который должны контролировать обе участвующие в трудовых отношениях стороны. Правильность оформления документов и формулировок гарантируют желаемый результат и защитят от необходимости исправления недочетов в дальнейшем.

Основания для написания заявления об увольнении

Заявление об увольнение – это выражение воли человека в письменном виде, свидетельствующее о его желании прекратить исполнять обязанности, определенные трудовым договором с данной компанией. Оно необходимо для прекращения правоотношений с конкретным работодателем.

Единственная законная причина написания подобного заявления – личная инициатива наемного лица.

Трудовой кодекс устанавливает несколько оснований для написания заявления , каждое из которых обладает спецификой и влечет разные правовые последствия:

  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • до окончания срока предупреждения о сокращении.

Правила составления документа и сроки подачи

Разные основания для увольнения предполагают отличные правила составления волеизъявления и последствия для работника. Форма является стандартной и содержит, ГОСТ 7.0.97-2016 :

  1. «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О. должностного лица.
  2. Далее пишется, кем составлен документ.
  3. Ниже в середине листа следует название – заявление. Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.
  4. В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
  5. В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.

При увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ст. 80 ТК РФ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты. Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения. Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании. Если работник заинтересован в своевременном оформлении документов, он может сам зарегистрировать документ, копию которого оставит себе.

Конкретную личную причину прекращения правоотношений указывать необязательно . Однако если человеку нужно уйти без отработки, то желательно объяснить потребность. Работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, по согласованию сторон она может быть уменьшена или отменена. Юристы-практики все же советуют работодателям назначать отработку в полном объеме, чтобы в дальнейшем избежать потенциальной угрозы восстановления на рабочем месте через суд.

Работник не обязан фактически работать на протяжении отработки: можно находиться на больничном, в отпуске. Дата прекращения трудовых правоотношений при этом не сдвигается.

Закон предусматривает некоторые исключения: например, срок отработки при увольнении на испытательном сроке составляет три дня, для руководителя – один месяц.

Что касается содержания заявления, в основной части должно прозвучать требование уволить по собственному желанию. Это основание будет фигурировать в приказе о прекращении трудовых правоотношений и в трудовой книжке.

По соглашению сторон

Как уволиться по соглашению сторон, регулирует . Инициатива в этом случае может исходить от работника или работодателя, но разрыв правоотношений происходит при условии достижения взаимопонимания и отсутствия претензий.
Отличительной особенностью является необходимость составления Соглашения между исполнителем работ и работодателем. В нем стороны прописывают значимые условия расторжения трудового договора, среди которых причитающиеся работнику выплаты, дата окончания работы, гарантия отсутствия взаимных претензий. Документ должен быть составлен для каждой из сторон и подписан ими. Хотя закон не содержит требования составить Соглашение письменно, практика свидетельствует о такой необходимости.

После этого человек пишет заявление на увольнение по выбранному основанию. В основной части должно прозвучать требование уволить на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон.

Плюсы этого способа уволиться: отсутствие необходимости отработки, неограниченные сроки подачи . При согласии директора уволиться можно в один момент. Риск для увольняющегося: в отличие от основанного на собственном желании, заявление по Соглашению отозвать нельзя, если оно уже подписано.

При увольнении до истечения срока предупреждения о сокращении

Если в компании проводится сокращение численности штата, работники, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены об этом минимум за два месяца. Им предлагают вакансии, соответствующие их квалификации, от которых вправе отказаться.

Если человек не собирается продолжать трудиться в данной организации, он имеет возможность доработать до конца двухмесячного срока после официального уведомления или уволиться раньше. При этом он не потеряет в заработке, так как закон предусмотрел компенсацию среднего заработка за период, который бы равнялся пропорциональному доходу до окончания срока уведомления о сокращении. Чтобы не потерять гарантий и компенсаций, нужно правильно сформулировать волеизъявление. Должна прозвучать фраза о досрочном увольнении до истечения положенных двух месяцев и желании претендовать на все законные выплаты, ст. 180 ТК РФ .

Срок подачи четко не регламентирован, поэтому работник может уволиться в любой момент.

Как визируется заявление у работодателя

По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.

Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка .

Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.

Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.

Когда ставится резолюция на заявлении?

После регистрации входящей документации секретарь относит поступившую корреспонденцию и ходатайства на рассмотрение руководителю предприятия. Это происходит в день подачи заявления. Или на следующий день, если документ поступил в конце рабочего дня.

Предназначение визы директора

Виза руководителя предназначается для исполнителя его решения. В данном случае – для специалиста по управлению персоналом, который подготовит проект приказа на увольнение, и бухгалтера, который произведет расчет.
Если проект приказа удовлетворит начальника, специалист издает окончательный вариант, руководитель подписывает его.

В день увольнения работника знакомят с содержанием приказа и записью в трудовой книжке . Важно сразу обратить внимание на соответствие формулировок в обоих документах. Они должны соответствовать поданному волеизъявлению, иначе запись придется аннулировать. Делать это лучше сразу, так как впоследствии при наличии конфликтной ситуации вопрос можно будет решить только через суд.

Резолюцию руководитель формулирует в свободной форме, но она должна содержать ключевые сведения :

  • наименование отдела или Ф.И.О. конкретного исполнителя, которому поручается отработка мероприятий;
  • вынесенное решение об удовлетворении или отказе в требованиях;
  • дата, к которой поручение должно быть выполнено;
  • подпись руководителя.

В случае увольнения по собственному желанию начальник визирует свое решение о назначении отработки, ее сроке. Отказать в увольнении невозможно . Поэтому если заявлению не дают хода, а гражданин имеет на руках зарегистрированный экземпляр с желаемой датой увольнения, то он вправе через две недели прекратить свою трудовую деятельность, потребовать ознакомить его с приказом и вручить ему трудовую книжку. Письменная просьба с номером и датой входящего документа является доказательством надлежащего уведомления работодателя. Закон не обязывает дожидаться его решения.

Виза директора на экземпляре работника

В соответствии со ст. 62 ТК РФ , работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать работнику, по его просьбе, копии документов, касающихся его трудовой деятельности: трудового договора, трудовой книжки, приказов. Перечень документов не является исчерпывающим, поэтому вполне возможно требование предоставить копию завизированного заявления на увольнение.

Начальник ставит резолюцию на оригинале заявления, подписывать экземпляр работника (копию) он не должен.

О том, как изменились правила оформления документов в 2018 году, рассказано в ролике ниже.

Резолюция – это подтверждающая запись, которую проставляет непосредственный руководитель или директор компании на документах. Текст резолюции отражает принятое решение руководства организации.

Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:

  1. Резолюция согласования.
  2. Резолюция ознакомления.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года , резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме , основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен» . После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

Кто составляет?

Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

  • непосредственного руководителя конкретного отдела;
  • руководителя структурного подразделения;
  • директора компании.

Структура

Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

  1. ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
  2. Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
  3. Желаемые сроки выполнения.
  4. Подпись руководящего лица.
  5. Текущая дата.

В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

Обязательным требованием при написании резолюции является адресность записи. Для того, чтобы всё было исполнено, необходимо в обязательном порядке назначить ответственное лицо.

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя , при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:

  • стандартная ситуация;
  • нестандартная ситуация;
  • ситуация не имеет аналогов.

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Каждый руководитель при определении и назначении ответственного лица должен учитывать количество задач, находящихся на исполнении у выбранного сотрудника, их приоритетность, а также степень завершённости.

Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.

Сроки

В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.

Дата и подпись

Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.

Месторасположение на листе

Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.

Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой . Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ