В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства регулярно возникает необходимость во взаимодействии с органами государственных доходов (налоговыми органами) по различным вопросам, и данная потребность может быть решена как личным участием руководителя юридического лица (иного лица, уполномоченного учредительными документами) или индивидуального предпринимателя, так и посредством предоставления определенных полномочий другому лицу. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание и представление налоговой отчетности и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его права и обязанности.
Представленная «Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы » включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может заключить договор купли-продажи, выступая и как продавец, и как покупатель имущества и т.п. ).
Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от индивидуального предпринимателя:
должна быть нотариально удостоверена;
если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от имени юридического лица:
если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;
может быть нотариально удостоверена.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника Такая доверенностьдолжна содержать следующие важнейшие сведения:
Печать организации по ГК РФ обязательным реквизитом не является.
Особенности доверенности от имени организации Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника Бланк (форма) генеральной доверенности от юридического лица физическому лицу Особенности доверенности от организации Доверенность, которая выдается организацией, должна соответствовать положениям ГК РФ (гл. 10) с учетом особенностей ситуации, в которой выдана доверенность. Некоторые из них освещены в постановлении пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (пп.
Предметом нашего рассмотрения являются общие положения о доверенности от организации.
Обратите внимание! В некоторых системах судопроизводства (например, дела об административных правонарушениях) представителем может выступать далеко не каждое лицо, а профессиональные защитники либо должностные лица предприятия. В судебных доверенностях необходимо отдельно оговаривать специальные полномочия, среди них:
Ввиду универсального характера судебной доверенности, она может представляться в судебное дело в виде заверенной копии, тогда как оригинал всегда будет находиться у представителя или доверителя.
Оформление такой доверенности может обходиться без участия нотариуса, достаточно подписи и печати руководителя юридического лица.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица скачать В госорганах и налоговой Для выполнения юридически значимых действий в государственных учреждениях и налоговых органах, может выдаваться письменное уполномочие с ограниченным перечнем полномочий. Как правило, такие документы выдаются для представительства по следующим вопросам:
Обратите внимание! Чем подробнее будет сформулировано каждое полномочие в бланке доверенности, тем меньше будет оснований для отказа в совершении действий.
Доверителя: перед всеми органами государственной и муниципальной власти и управления Российской Федерации, в том числе перед финансовыми и налоговыми органами, по вопросам, связанным с участием в заседаниях комиссий по рассмотрению вопросов обоснованности убытков от финансово-хозяйственной деятельности, оплаты труда, полноты уплаты налогов и страховых взносов и др., с правом давать устные и письменные пояснения по деятельности Доверителя, подписывать и представлять выписки, справки, запросы, уведомления, письма и иные необходимые документы; подписывать и получать выписки, протоколы, акты, решения и иные необходимые документы. Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.
Чащина Подпись доверенного лица Чащиной В.В. удостоверяю. Генеральный директорПечатьАфанасьевД.А.
По правовому содержанию в текст такого документа могут вноситься следующие полномочия:
Обратите внимание! Различные виды правоотношений могут требовать специального упоминания полномочий в доверенности, чтобы они могли осуществляться доверенным лицом. Например, в судебном процессе такими полномочиями будут право на отказ от исковых требований или получение денежных средств, присужденных решением суда.
У общей доверенности есть второе название – «генеральная», что должным образом отражает ее суть. Имея подобный документ, доверенное лицо фактически приобретает полномочия руководителя юридического лица.
Общество с ограниченной ответственностью «Ником» Доверенность N 51 Город Аксай Ростовской области, седьмое июля две тысячи десятого года Общество с ограниченной ответственностью «Ником», далее — Доверитель, находящееся по адресу: Российская Федерация, 346720, Ростовская область, г. Аксай, ул. Щеглова, д. 15/2, ИНН 6102021294, ОГРН 1076103001273, в лице генерального директора Афанасьева Дмитрия Антоновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает: Чащину Валентину Валерьевну 12.07.1980 года рождения, гражданку России, паспорт: серия 47 03 N 172061, выдан ОВД района «Южное Бутово» 19.02.2005, код подразделения 772 018, проживающую по адресу: 346720, Ростовская область, г.
Аксай, ул. Щеглова, д. 17, корп. 1, кв.
Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.
Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:
Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.
Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва | десятое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.
Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:
Представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
- получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
- давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
- совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.
Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.
Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.
Юридическое лицо имеет очень важную особенность. Оно не является одушевленным лицом, в связи с чем, не смотря на то, что Вы обращаете внимание на деятельность фирмы и хотите вступить с ней в какие-либо юридические правоотношения, Вы понимаете, что в любом случае все зависит не от юридического лица, а от физического лица являющего его представителем.
Этим документом является «ДЕВЕРЕННОСТЬ». В деятельности юридического лица особое и очень важное место занимает институт «ДОВЕРЕННОСТЬ». Этот документ сложно переоценить, так как от самого слова «доверенность» мы понимаем, что доверяем кому-либо представлять интересы Вашего юридического лица.
Указанный институт гражданского права настолько важен, что ему выделена целая глава 5. Гражданского Кодекса Республики Казахстана, где вы найдете максимально полную информацию о данном институте.
Для общего понимания смысла мы посветим Вас в самые основные ее особенности.
Физическое лицо, на имя которого выдана доверенность с правом представлять интересы юридического лица, является поверенным. Фирма, выдавшая доверенность является доверителем.
Доверенность может быть выдана любому физическому лицу и не обязательно только работнику фирмы.
Срок доверенности не может быть больше 3-х лет.
Поскольку неотъемлемым атрибутом юридического лица является печать, которая индивидуальна, то доверенность от юридического лица может выдаваться без нотариального удостоверения, достаточно подписи руководителя и печать организации.
Очень важно понимать, что от действий поверенного обязательства возникают у Вашей фирмы, по этой причине при выдаче доверенности необходимо тщательно прописывать полномочия, чтобы понимать какие действия поверенный может выполнять, а в чем ограничен.
Передоверить полномочия по доверенности возможно, только если об этом указано в самой доверенности, однако, принимая во внимание, что у физического лица нет печати, соответственно он не сможет передоверить полномочия без помощи нотариуса, так как именно нотариус уполномочен удостоверить подлинность подписи в доверенности.
Доверенность в любой момент может быть отозвана, для чего обязательно необходимо сообщить поверенному. А для этого в доверенности всегда необходимо указывать адрес поверенного, чтобы направить потом по его адресу уведомление об отзыве доверенности.
Вступая в правоотношения с лицом, выступающим по доверенности всегда необходимо удостовериться в наличии подлинника доверенности. Копия доверенности документом не является. Настоятельно рекомендуем в случае если Вы вступаете с лицом по доверенности, в какие либо правоотношения, потребуйте, чтобы Вам передали подлинник доверенности, так как в последующем от этого будет зависит, сможете вы доказать легитимность сделки.
Если Вы лицо, выступающее по доверенности, Вы должны быть готовы к такому требованию в связи с чем имейте при себе несколько экземпляров доверенности.
Проверяйте тщательно полномочия поверенного, так как от этого также зависит легитимность его действий.
Обращайте внимание на то, не истек ли срок доверенности, так как по истечение срока действия доверенность недействительна и не представляет собой юридически значимого документа.
Желательно, при заключении сделок выйти на связь с первым руководителем фирмы и договариваться на уровне руководителей, или как минимум удостоверится в том, выдавала ли фирма доверенность поверенному и вправе ли он выступать в интересах фирмы по интересующим Вас вопросам.
Помните, что именно доверенность становиться очень часто документом, который становиться предметом спора между хозяйствующими субъектами.
В случае если ваша фирма вступила в правоотношения с поверенным, сохраните подлинник доверенности до конца правоотношений, но не менее срока исковой давности.