Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.
При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса)
Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.
Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.
В случае если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об ϶ᴛᴏм специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа будет отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.
Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения. К резолюции предъбудут те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По ϲʙᴏему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.
В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, будет ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.
В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.
Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.
В ряде случаев, когда на документе нет ϲʙᴏбодного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к кᴏᴛᴏᴩому резолюция относится
В случае если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Кстати, эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.
Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.
Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Стоит сказать - получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года)
Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления ϶ᴛᴏй отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер ϶ᴛᴏго дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.
На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Именно такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, кᴏᴛᴏᴩый хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка содержит в себе инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.
Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.
При размещении ϶ᴛᴏго реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа)
На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.
Законами РФ предусмотрено, что если родители ребенка имеют российское гражданство, он автоматически признается гражданином страны.
Предпринимать какие-либо действия дополнительно его законным представителям не обязательно. Статус присваивается сам по себе.
Но раньше, только свидетельства о рождении ребенка было недостаточно, чтобы подтвердить несовершеннолетнему российское гражданство.
Родителям нужно было пройти процедуру получения специального вкладыша к нему. Только его наличие позволяло оформить паспорт и загранпаспорт.
Поэтому актуальным является вопрос, где поставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении и зачем это нужно делать.
Штамп о гражданстве ставится с обратной стороны свидетельства о рождении, которое выдается ЗАГСом, но требуется он не всем.
Закон не обязывает получать дополнительное подтверждение наличия гражданства.
Сроков для его проставления тоже не предусмотрено.
Если штампа на свидетельстве о рождении ребенка нет, это не означает отсутствие гражданства. Статус гражданина РФ присваивается автоматически, а отметка только подтверждает его.
Отметка о гражданстве в свидетельстве о рождении может понадобиться в таких случаях:
Если документ не содержит информации о том, что оба или единственный родитель являются гражданами РФ, то лучше поставить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении.
Существуют случаи, когда свидетельство о рождении не может подтвердить факт наличия российского гражданства.
Отметку ставить необходимо если:
По законам РФ, загранпаспорт или внутренний российский паспорт, что выдается в 14 лет — это полноправные документы, которые подтверждают наличие у несовершеннолетнего российского гражданства.
При их наличии или хоть одного из них, получать дополнительную отметку в свидетельстве нет смысла.
Вкладыш о гражданстве после 2007 года сохранил свою юридическую силу и является таким же подтверждением гражданства.
Поэтому при наличии вкладыша ставить штамп в свидетельстве о рождении не нужно.
Владельцам вкладыша при получении паспорта в 14 лет или оформлении документов для выезда за границу, другого документа, удостоверяющего гражданство, представлять нет необходимости.
Чтобы получить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении, обращаться нужно в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. В соответствующую инстанцию следует представить определенные документы, которые станут основанием для проставления штампа.
Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, то соответствующую печать можно поставить в дипломатических представительствах РФ, что находятся за ее пределами.
Раньше эти органы выдавали вкладыш, с соответствующими данными. В нынешнее время существуют многофункциональные центры, которые предоставляют множество государственных услуг.
Как правило, отдел миграционной службы, что занимается вопросами о гражданстве ребенка, находится в любом Многофункциональном центре.
Поэтому штамп о гражданстве ребенка можно поставить в МФЦ, вместе с оформлением других документов на ребенка при его рождении. Для этого нужно взять с собой паспорта, их копии и свидетельство о рождении малыша.
В 2020 году, чтобы поставить печать в государственный орган по вопросам миграции нужно предъявить такие документы:
Это весь список документов, который необходимо представить в госорганы миграции на ребенка, рожденного в России.
Но существует ряд случаев, при которых могут потребовать дополнительные бумаги.
При отсутствии одного из родителей, указанных в свидетельстве о рождении, нужно представить следующее:
Когда ребенок родился в России, а его законные представители являются иностранцами, нужно собрать такие бумаги:
Когда ребенок получит гражданство РФ, его родители тоже могут претендовать на получение российского паспорта.
Если малыш был рожден в РФ, от родителей, которые имеют статус апатридов, требуется представить документы, доказывающие данный факт.
Если один из родителей имеет подданство другой страны, то необходимо следующее:
Процедура получения штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении не представляет никакой сложности.
Для этого нужно следовать такой инструкции:
Следует учитывать, что поскольку вкладыш нужно было делать отдельно, а штамп просто ставится и заполняется, то срок оформления существенно снизился.
В большинстве случаев, забрать свидетельство со штампом можно в тот же день.
Данная отметка — это прямоугольный оттиск. На нем расположены такие элементы:
На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, который сделал надпись о гражданской принадлежности ребенка.
Располагается штамп о гражданстве в верхней левой четверти на обратной стороне свидетельства о рождении.
При возникновении вопроса, нужен ли штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, следует отметить, что данная процедура не является обязательной. Государственным сбором она не облагается.
Исключением являются дети, что родились не на территории РФ, один из родителей которых является иностранцем.
В таком случае придется оплатить консульский сбор за процедуру принятия несовершеннолетних в российское подданство. Его размер составляет 65 долларов США.
Законодательство РФ в 2020 оду не предусматривает никакой ответственности за отсутствие штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении.
Он ставится исключительно по желанию. Но практика показала, что отметку лучше сделать.
Требования штампа при оформлении паспорта детям, которые родились после июля 2002 года, является неправомерным при условии, что в свидетельстве четко указанно сведение о том, что законные представители несовершеннолетнего являются гражданами РФ.
Если подросток родился до вышеуказанного периода, то ему могут отказать в оформлении паспорта без штампа о гражданстве или вкладыша.
По закону главный документ, удостоверяющий личность, нужно оформить в течение 1 месяца после исполнения 14 лет.
Поэтому, чтобы не создать дополнительных проблем, лучше заранее позаботиться о наличии штампа в свидетельстве. Тем более, что процедура его получения совершенно не сложная.
Таким образом, штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении ставят государственные органы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ.
Если ребенок имеет вкладыш о принадлежности к гражданству РФ, то он продолжает действовать и дополнительных отметок делать не нужно.
В случае, когда несовершеннолетний не имеет ни штампа о гражданстве, ни вкладыша, но его родители являются гражданами России, то не обязательно подтверждать гражданство ребенка дополнительными действиями.
Но когда один из законных представителей несовершеннолетнего имеет гражданство другой страны, то штамп ставить нужно.
Даже если в свидетельстве о рождении есть информация о том, что родители имеют российское подданство, на практике иногда продолжают требовать наличие штампа. Особенно часто такое случается при поездке несовершеннолетних вместе с родителями в безвизовые страны с Россией.
Обязательного требования записи о детях в удостоверение нет, в отличие от прописки по месту жительства или пребывания. В п.5 Положения о паспорте указывается, что в основном документе делается, среди прочих, отметка о детях в возрасте до 14 лет местным подразделением МВД РФ. Вот вам и ответ на вопрос, до какого возраста вписывают ребенка в паспорт родителей. До момента получения первого документа несовершеннолетним подростком.
Есть несколько причин, по которым отметка о детях нужна не только в удостоверении матери, но и отца:
1 Получение визы и загранпаспорта.
2 Участие в выборах в качестве кандидата в депутаты (не обязательно, но могут придраться в ТИКе).
3 Подтверждение гражданства России у ребенка.
4 Получение льгот в качестве многодетной семьи (место в детском саду, получение земельного участка, льготы по коммунальным услугам).
5 Получение материнского капитала.
Вопрос следует адресовать родителям. Возможно, они в паспорт не вписали ребенка из-за боязни не получить работу или кредит в банке. Согласно ТК РФ, ст.3, отказ в приеме на работу из-за семейного положения считается дискриминацией, вслух вам не скажут причину, но работу не дадут. В банке обязательно смотрят наличие иждивенцев, что тоже может помешать получению займа.
Свернуть
Сделать отметку о детях можно в любое время. Процедуру регулирует Административный регламент, утвержденный Приказом МВД № 851 от 13.11.2017 г., который утвердил перечень документов для проставления отметки.
Согласно п.30.4.3. указанного регламента, чтобы записать детей в паспорт, нужно представить следующие документы:
Свернуть
Внести запись о детях до 14 лет в паспорт родителей можно тремя способами:
1 В подразделении ГУВМ МВД.
2 Через портал Госуслуги.
3 В МФЦ.
Надо обратиться в местное подразделение. Ребенок до 14 лет вписывается в удостоверение родителей на 17 - 16 страницах. Запись производится параллельно сгибу документа, начинается на 17 и заканчивается на 16 странице.
Должностные лица ГУВМ ставят отметку о детях в паспорте: пол, ФИО, дата рождения, - свои подписи и заверяют печатью, используемой для оформления паспорта (п.154.4. Административного регламента). Дети, вписанные в паспорт РФ родителей, таким образом подтверждают своё гражданство.
Только оформляя замену удостоверения через Единый портал Госуслуг , можно прописать ребенка в паспорт, отослав вместе с заявлением и другими документами скан свидетельства о рождении ребенка.
После получения уведомления о принятии документов, оплаты госпошлины, вам придет уведомление о дате посещения ГУВМ, куда вы принесете подлинники, после чего получите паспорт с отметкой о детях.
Обращаю внимание, что при подаче заявления о выдаче загранпаспорта на ребенка до 14 лет через интернет-портал, вам обязательно поставят отметку о нем в ваш загранпаспорт.
Не только можно, но и нужно. Представляете свидетельство о рождении ребенка, паспорта, свидетельство о браке. Услуга займет несколько дней, так как из МФЦ все документы направляются в ГУВМ. Согласно Административному регламенту печать в паспорт о рождении ребенка может поставить только должностное лицо подразделения МВД. После чего документы возвращаются в МФЦ и вручаются родителям.
Государственная регистрация или расторжение брачного союза подтверждается соответствующим свидетельством, выдающимся отделением ЗАГСа. Помимо документов также ставится и штамп в паспортах разводящихся граждан. Эта пометка несет в себе важную смысловую нагрузку и необходима при получении на руки ксерокопии, если по каким-либо обстоятельствам свидетельство было потеряно. Рассмотрим подробнее в статье, как и для чего ставится штамп в паспорте при разводе.
Проставлению штампа в паспорте при разводе предшествует процедура бракоразводного процесса. Он может осуществляться либо в ЗАГСе, либо в судебном органе. При расторжении брака решаются такие вопросы, как — споры по поводу совместно нажитого имущества и дальнейшего проживания и материального обеспечения несовершеннолетних.
В настоящее время штамп в паспорте при разводе стал формальностью. Однако его проставление обязательно в нижеприведенном ряде случаев:
Если при государственной регистрации брачного союза ставилась отметка в паспорт молодоженов, то штамп потребуется и при разводе. Тем более при утере свидетельства, подтверждающего расторжение брака, вышеуказанная пометка в удостоверении личности облегчит процедуру восстановления документа.
Если супруги совместно пришли к обоюдному согласию расторгнуть брак, то развод производится в отделении ЗАГСа, если присутствовали другие обстоятельства — наличие несовершеннолетних детей, отказ одного из супругов давать согласие и т. д. — то процедура производится в судебном органе.
Чтобы поставить штамп о разводе в паспорт следует обратиться в ЗАГС, где изначально происходила регистрация брака.
Алгоритм действий для проставления печати следующий:
Документ, удостоверяющий личность гражданина имеет определенную структуру и содержит некоторое количество страниц, каждая из которых предназначена для конкретных записей и заметок. Проставление штампа о разводе в паспорте осуществляется на 14 или 15 странице. Он выглядит как прямоугольник и содержит такие сведения, как — дата расторжения брачного союза, наименование органа ЗАГСа, ФИО экс-супруга, дата проставления печати и подпись уполномоченного лица.
Размер госпошлины за печать в паспорте о разводе составляет 650 рублей . Эта информация содержится в Налоговом Кодексе в статье 333.26 .
Оформление развода через отдел ЗАГСа считается более легкой и менее затратной процедурой. На расторжение брака в вышеуказанном отделении могут надеяться те супружеские пары, которые по обоюдному решению пришли к такому выводу и которые не воспитывают совместных детей, не достигших совершеннолетия. В этом случае государственное налогообложение за проставление штампа в паспорт о расторжении брака составит 650 рублей .
Посредством отделения ЗАГСа можно потребовать развод и в других случаях, а именно в одностороннем порядке:
В этом случае Налоговым Кодексом установлен налоговый тариф за проставление штампа в паспорт в размере 350 рублей .
При подаче заявления истцу при себе следует иметь собственный паспорт, свидетельство-документ о госрегистрации брачного союза и квитанцию, свидетельствующую об уплате государственного налога.
Скачать заявление в отделение ЗАГСа для проставления штампа о разводе в паспорт можно по ссылке .
Проставить штамп в паспорт о разводе можно и через суд. Расторжение брака может осуществляться в судебном органе, если у супружеской пары присутствуют споры насчет раздела совместно нажитого имущества или о проживании общих несовершеннолетних детей и порядке произведения алиментных выплат. В обязательном порядке следует обращаться в суд, если один из супругов не дает своего согласия на бракоразводный процесс. Если желающие развестись граждане не имеют никаких споров, требующих незамедлительного решения и имеется мировое соглашение, то дело рассматривается в мировом суде . Развод в районном судебном органе осуществляется, если все эти нерешенные проблемы присутствуют.
При расторжении брака в суде, после вынесения судьей соответствующего решения о разводе, должен пройти месячный срок, прежде чем оно вступит в правовую силу. Этот период дан для подачи апелляции неудовлетворенной стороной. В течение 3 дней, после обретения постановлением силы, выписка направляется в отделение ЗАГСа. Штамп о разводе в паспорте проставляется по аналогичному алгоритму, описанному выше в статье. Только штамп проставляется в паспорт не на основании свидетельства-документа, а на основании выписки из постановления судебного органа.
Государственный налог для проставления штампа в паспорт о разводе составляет 650 рублей .
Поставить штамп в паспорт при разводе в другом городе возможно. Для этого потребуется обратиться в письменной форме посредством почты или интернета в отделение ЗАГСа, где происходило расторжение брака. В письме стоит зафиксировать реквизиты актовой записи, дату расторжения брачного союза, в обязательном порядке стоит приложить ксерокопию паспорта. Свидетельство о разводе будет выслано заявителю в другой город в ЗАГС по месту проживания. После получения документа, проставляется штамп в паспорт, подтверждающий расторжение брака.
Если расторжение брака происходило в судебном порядке, то можно направить письмо в судебный орган, где осуществлялся весь процесс. Печать о разводе ставится в ЗАГСе по месту действующего проживания.
Другим способом поставить штамп в паспорт, находясь в другом городе, является оформление доверенности на человека, который получит вместо экс-супруга соответствующее свидетельство.
Многие граждане за свою жизнь неоднократно вступали в зарегистрированные отношения и разводились. Вследствие этой причины места в паспорте уже может не остаться на проставление нового штампа о разводе. Законодательством разрешено применить нижеприведенные способы для решения проблемы:
В последнем случае, если сотрудники отделения ЗАГСа отказались зафиксировать печать на другой странице, то заинтересованному лицу следует добиться получения на руки письменного отказа от вышестоящей администрации. С этим доказательством можно обратиться в судебный орган для обжалования решения.
Развод с иностранцем на территории зарубежной страны обладает некоторыми сложностями. Как поставить штамп о разводе с иностранным гражданином?
Процедура проставления штампа в паспорт о расторжении брака следующая:
Если Российской Федерацией не признается вышеуказанный факт, то алгоритм действий следующий:
Обращение в отделение УФМС осуществляется только в случае, если регистрация брачного союза и расторжения брака производилось на территории иностранного государства.
Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных , за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших : первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.
