Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

При выборе программного продукта пользователю необходимо, прежде всего, понять для решения каких задач потребуется система управления проектами, проанализировать характер деятельности собственной организации с точки зрения возможности и целесообразности применения проектной формы планирования и управления. При этом необходимо ясно представлять какая деятельность может планироваться в виде проектов, насколько детально необходимо планировать и контролировать проекты.

Основные функции систем календарного планирования

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

  • Описания глобальных параметров планирования проекта
  • Описание логической структуры комплекса работ
  • Многоуровневое представление проекта
  • Назначение временных параметров планирования задач
  • Поддержка календарей отдельных задач и проекта в целом

Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

  • Организационная структура исполнителей
  • Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат
  • Поддержка календарей ресурсов
  • Назначение ресурсов работам
  • Календарное планирование при ограниченных ресурсах

Средства контроля за ходом выполнения проекта.

  • Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных
  • Ввод фактических показателей состояния задач
  • Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов
  • Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ

Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

  • Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)
  • PERT диаграмма (сетевая диаграмма)
  • Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

«Классические» системы календарного планирования, в последнее время, дополняются программными продуктами, которые позволяют:

  • добавить или улучшить отдельные функции управления проектами, например, анализ рисков, учет рабочего времени исполнителей, расчет расписания при ограниченных ресурсах;
  • интегрировать системы управления проектами в корпоративные управленческие системы;
  • настроить универсальное программное обеспечение на специфику управления проектами в конкретной предметной области (например, интеграция со сметными системами для строительных проектов).

Наиболее распространенные системы Управления проектами

Microsoft Project 2002

Производитель Microsoft Corp. (США) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

Microsoft Project является на сегодня самой распространенной в мире системой управления проектами. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Последней версией системы является MS Project 2002.

Project 2002 имеет три модификации: Standard - для индивидуального использования (функционал остался на уровне Project 2000), Professional - в качестве клиента Project Server 2002, обеспечивает дополнительные возможности по анализу проекта и планированию ресурсов, Project Server 2002 - платформа для организации группового (вместе с Project Standard 2002) и корпоративного (вместе с Project Professional 2002) решения для управления проектами.

Open Plan

Дистрибьютор в России ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)

Open Plan – полностью руссифицированная система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективная организация многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.

Open Plan поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop – каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта.

Primavera Project Planner (P3)

http://www.pmsoft.ru)

Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Project Planner (P3) применяется для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами в самых различных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами.

SureTrak Project Manager

Производитель Primavera Systems, Inc. (США) (http://www.primavera.com)

Дистрибьютор в России ПМСОФТ (http://www.pmsoft.ru)

Кроме P3, компанией Primavera Systems поставляется облегченная система для УП - SureTrak. Этот, полностью русифицированный продукт, ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с P3 в корпоративной системе управления проектами.

Spider Project

Производитель Spider Technologies Group (Россия) (http://www.spiderproject.ru)

Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.
Spider Project поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop.

Project Expert

Производитель Про-Инвест-ИТ (Россия) (http://www.pro-invest.ru/it/)

Российская разработка Project Expert обеспечивает построение финансовой модели предприятия, анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, разработку стратегического плана развития и подготовку бизнес-плана.

1С-Рарус: Управление проектами

Российская разработка на платформе бухгалтерской системы "1С:Предприятие" версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы "1С: Предприятие" и представляет собой дополнение к компоненте "Бухгалтерский учет" программы "1С:Предприятие" версии 7.7. 1С-Рарус:Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту 1C "Бухгалтерский учет".

Введение

Проект - объект управления, который обладает таким набором особенностей, требующих использования специальных приемов и методов управления ими «Системное представление Управления проектами» В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (СОВНЕТ), гл.1.. В течение примерно 40 последних лет управление проектами сформировалось как профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей

проекта технологиями и инструментами планирования, контроля и координации осуществления различных проектов.

Современная техника управления проектами начала формироваться в Америке во время работы над такими проектами, как "Манхэттан" (атомная бомба) и "Поларис" (создание подводных лодок с баллистическими ракетами).

В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

· Диаграмма Ганта- разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей.

· PERT (Program Evaluation and Review Technique) - техника оценки и обзора проектов.

· CPM (Critical Path Method) - метод определения критического пути.

В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организации проектов, способных приспосабливаться к изменениям условий.

В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции поспособствовало тому, что всё больше компаний стало развивать и использовать разные виды программного для обеспечения управления проектами.

В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие небольшие проекты, начинают все чаще систематизировать подход к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием разнообразных программ.

Мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно меняется. Экономика, масштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а также развитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных программ.

Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации, таким образом, который позволит им извлекать преимущества из происходящих изменений. Именно поэтому наличие программного обеспечения управления проектами играет ключевую роль в успешности проекта.

Программное обеспечение управления проектами

Информационные системы управления проектами

В сложных проектах, для успешной реализации необходимо постоянное управление людскими, финансовыми и материальными ресурсами, сопряженное с обработкой информации.

Для этой цели используют программы управления проектами. В основе этих программ, независимо от их уровня и стоимости заложены методы сетевого планирования и управления.

Методы сетевого планирования базируются на методе критического пути (CPM - Critical Path Method) и методе анализа и оценки планов (PERT - Performance Evaluation and Review Technique). Метод «критического пути» заключается в нахождении самой длительной продолжительности проведения работ (критического пути) и согласование его с главным графиком постройки здания, если получается резерв, то «критический путь» корректируется (например: если продолжительность «критического пути» меньше чем на главном графике, тогда требуется добавить недостающее время на какие-либо работы в этом «критическом пути»). Метод анализа и оценки планов заключается в оценке работ за определенный период и сравнении их с планом. Если получается резерв, то происходит корректировка работ (например: часть работ перекидывается на следующий период, если больше чем по плану).

Сложные представляются в виде сетевой модели. Сетевая модель - это комплект материалов, в состав которого входят: сетевой график, описание сетевого графика, расчет параметров сетевого графика.

Сетевой график - это графическое отображение логической связи и последовательности выполняемых действий или процессов и их результатов при достижении цели (Приложение 1,рис.1). Сетевые графики предназначены для организации и управления процессом постройки здания на уровне руководства предприятия и отображает весь комплекс работ по постройке. В сетевом графике показываются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели. В графике также указывается продолжительность и последовательность выполнения работ.

Работа - это любые процессы, действия, приводящие к достижению определенных результатов

События- это результаты произведенных работ. Событие, за которым непосредственно начинается данная работа, называется начальной для этой работы. Обозначается символом «i». Событие, которому предшествует данная работа называется конечной для этой работы. Обозначается «j». Событие, располагающееся в сети непосредственно перед данным событием так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется предшествующим. Событие, располагающееся в сети непосредственно после данного события так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется последующим. Первоначальное событие в сети обозначается символом «I». Событие, которое не имеет последующих ему событий и отражает конечную цель называется завершающим и обозначается символом «С». Управление проектом. Основы проектного управления. М.Л. Разу, А.М. Лялин, «КноРус», 2010.

В сетевом графике события изображаются кружком, работы - стрелкой. Любая стрелка, кроме пунктирной, означает затрату времени, необходимого для выполнения соответствующей работы.

Управление проектами является сложнейшим и трудоемким процессом управленческой деятельности. Это объясняется сложностью развития процесса и реализации проекта с вытекающими отсюда изменениями взаимозави различных его элементов. Невозможно не только удерживать в памяти, отслеживать, анализировать и корректировать на бумаге.

Поэтому, если говорить в целом о программах управления проектом, то их основное назначение - это повышение производительности труда, связанного с процессами: сбора, обработки, анализе данных о ходе реализации проекта и проведения необходимых прогнознов, а также выработке вариантов для принятия управленческих решений.

Собранные в единый комплекс технические и программные средства, совместно с методами управления проектами, обеспечивающими его функционирование- программное обеспечение управления проектом. Основные направления управленческой деятельности:

Планирование работ;

Оперативный контроль за ходом работ;

Анализ хода выполнения плана;

Внесение корректировок в план работ.

Чем более сложным и более крупным является проект, тем более значительными будут получаемые выгоды. К числу таких выгод относятся следующие:

Способность обрабатывать большие объемы информации;

Быстрая корректировка планов работы над проектом как на этапе планирования, так и на этапе осуществления проекта;

Способность составлять отчеты о состоянии дел для руководителей различного уровня;

Возможность сравнения различных сценариев

Программное обеспечение управления проектом позволяет пользователям формировать планы работ с различной степенью детализации и определять взаимосвязи между ними.

Для решения проблем перегрузки и перераспределения ресурсов в программах существует набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

В ходе выполнения проекта с помощью данных программ значительно облегчается получение оперативной оценки состояния дел: процента готовности, отставания или опережения графика выполнения работ по времени, затраченной трудоемкости, производительности труда, объема и т.д.

В случае отклонения реального хода выполнения работ от планируемого, включая автоматическую перепланировку невыполненных задач от любой назначенной даты с сохранением всех связей и ограничений. При этом есть возможность сохранять промежуточные планы для последующего анализа всех принимаемых решений уже после выполнения проекта.

Отличительными свойствами современных программ - это появление информационного обмена между предприятиями. Подобные программы будут иметь важное значение для развития методов управления проектами, поскольку зарубежные исследования показали, что наличие программы связи оказывает существенное влияние на процесс принятия решения и особенно на непрограммируемые виды деятельности.

Программное обеспечение для проектного менеджмента имеет определенный функционал и позволяет спланировать, организовать, и управлять ресурсными и временными факторами. Программные средства, по своему функционалу, могут служить для стратегического планирования и разработки дорожных карт проектов, построения календарно-сетевых графиков, бюджетного и ресурсного управления и планирования, коммуникаций и совместной работы, принятия решений, документооборота, а также как комплексная внутренняя информационная среда. Сегодня существует много десктопных и браузерных решений по проектному управлению, которые находят применение в почти каждом виде бизнеса.

История

1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера в начале 1931 года. Сегодня диаграмма ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.

Появление термина “Управление проектом” и модернизация технологии.

Термин “Управление проектом” не был использован до 1954 года, когда генерал ВВС США Бернард Шривер Адольф ввел его в военных целях. В последующие годы, “Управление проектами” приобрело актуальность в мире бизнеса, который имел много общего с формированием американской Ассоциации инженеров ААСЕ (1956), и методом критического пути (метод расчета длительности проекта) DuPont в 1957 году.

Эта тенденция также связана с появлением программы PERT в 1958 году. PERT пошел дальше с мониторингом проектов, и позволял пользователям отслеживать выполнение задач, и в то же время мог оценить их качество, и время, необходимое для выполнения каждой из них. Также, как диаграмма ганта и CPM, PERT был изобретен для военных целей, на этот раз для программы разработки ракеты “Поларис” для ВМС США.

В 1965 году появилось новое усовершенствование в технологии управления проектами. Министерство обороны США представило структуру декомпозиции работ (WBS) способной разбить проекты на небольшие визуальные единицы, организуя их в иерархическую древовидную структуру. WBS была источником вдохновения для водопадного метода планирования Уинстона Ройса (1970), где этапы управления организованы таким образом, что не позволяют начать новую задачу до завершения предыдущих.

Первый проект по управлению продуктами и организаций

В период между 1965 и 1969 годами были сформированы две ведущие ассоциации управления проектами: Международные Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе, и институт управления проектами (PMI), который обучает специалистов по управлению проектами и выдает сертификаты. Начали появляться первые системы управления проектами, переориентируя бизнес на технологии безбумажных методов. Oracle и Артемис запустил их в 1977 г., Scitor сделал то же самое лишь 2 года спустя (1979). Следующие десятилетия приносят множество улучшений в различных областях: 1986 г. – Институт программной инженерии университета Карнеги-Меллона представил возможности зрелости программного обеспечения включавшими в себя пяти-ступенчатые методы проектного управления для эффективного развития процессов, 1988 – сформировались методы освоенного объема с ограничениями в процессах и графиком затрат. Вскоре появился “Prince-2” (1996), который увеличил число процессов до семи. 2001 – принятие концепции гибкого управления проектами, адаптивного планирования и реагирования на изменения.

SaaS и облачное программное обеспечение для управления проектами.

SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. В следующем году СМИ включили компетенции в проектном управлении как один из самых востребованных навыков для получения высокоооплачиваемой работы.

С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого места/устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2012 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.

Тенденции в области управления проектами.

С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.

Типовой функционал решения по проектному управлению

Планирование

– это один из самых распространенных видов функционала программного обеспечения по управлению проектами. Инструменты планирования используются составления списка работ, разработки логической связи между задачами в соответствующей последовательности, установка дат начала/окончания и назначения ресурсов. Детали и технологичность графика и планирования может существенно меняться из-за различий при использовании в компании , поддерживаемой функции и средств планирования. Программное решение по календарному планированию, как минимум, должно включать в себя следующий функционал:

  • Множественные зависимости и взаимосвязи между работами;
  • Назначение ресурсов и выравнивание загрузки;
  • Расчет и отображение критических и околокритических путей;
  • Оценочное и вероятностное моделирование;
  • Учет затрат;

Актуальная информация

ИТ-решение для планирования проекта может предоставлять информацию для различных участников или заинтересованных лиц проекта, Довольно часто проектные команды сталкиваются с необходимостью расчета и обоснования трудозатрат, необходимых для завершения проекта(ов). Общие требования могут включать в себя:

  • Обзор информации сроках задач;
  • Раннее предупреждение о возможных рисках для проекта;
  • Информацию о нагрузке, с учетом различных календарей;
  • Документы;
  • Исторические сведения о том, как проекты развивались, план-фактный анализ;
  • Оптимальное распределение доступных ресурсов;
  • Учет расходов;
  • Взаимодействие с каждым членом проектной команды и клиентам;

Типы решений для проектного управления

Десктопные версии

Программное обеспечение для управления проектами реализована как программа, которая запускается на рабочем столе каждого пользователя. Инструменты управления проектами, которые реализованы в виде программного обеспечения для пользовательских систем, как правило, одно-пользовательское приложение, используемое проектным менеджером или другим специалистом (планировщик или риск-менеджер). На пользовательские компьютеры могут устанавливаться как полноформатное приложение, так называемый “толстый клиент”, либо как “тонкий клиент” – когда пользователь, через удаленный доступ, подключается к локальному серверу организации.

Веб-интерфейс

Программное обеспечение для управления проектами реализовано как веб-приложение, для обеспечения доступа через веб-браузер. Сюда же можно отнести возможность использования смартфона или планшета, для получения доступа к приложению. Программное обеспечение как услуга (SaaS) уже прочно вошли в современные бизнес системы. В SaaS-приложениях пользователи получают доступ с помощью тонкого клиента через веб-браузер.

Один пользователь

Однопользовательская система запрограммирована таким образом, что при условии, когда только у одного человека есть потребность в изменении план проекта. Это может использоваться в небольших компаниях, или тех, где только несколько человек участвуют в планирование проекта “сверху-вниз”. Десктопные приложения, как правило, попадают в эту категорию.

Совместная работа

Совместная система предназначена для поддержки нескольких пользователей при изменении различных разделов плана одновременно; например, обновления тех работ, по которым они лично несут ответственность, данные изменения интегрируются в общий план. Веб-инструменты, в том числе SaaS, как правило, попадают в эту категорию, но есть ограничение – они могут быть использованы только, если пользователь имеет прямой доступ в Интернет. Чтобы устранить это ограничение, некоторые инструменты программного обеспечения с использованием архитектуры клиент–сервер предоставляют “толстого клиента”, который работает на пользователей настольных компьютерах и реплицирует информацию о проекте и задачам другим членам команды проекта через центральный сервер, когда пользователи периодически подключаются к сети. Некоторые программы позволяют членам команды, проверять свои графики (доступ может быть ограничен только для чтения), чтобы работать с ними, когда они находятся вне в сети. При подключении к базе данных, все изменения будут синхронизированы с другими графиками.

Визуализация

Общая проблема в управлении проектами – это сложности с просмотром и пониманием большого количества меняющихся данных проекта. Для решения этой проблемы некоторые решения для управления проектами используют визуализацию информации, так что пользователи могли легко находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. В таких случаях выводятся специальные дэшборды и бизнес радары.

В этой статье мы сделаем краткий обзор (список) программ для управления проектами.
Чтобы информация жила, мы будем обновлять ее и добавлять вновь найденные программы. Вначале, вполне возможно в список попадет просто название программы. По мере получения информации и времени на ее обработку программы будут обрастать описанием.
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.


1. TargetProcess
сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.


3. Project Kaiser сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс. Позволяет неограниченную иерархию работ. Диаграмма Ганта. Прогресс выполнения задач с учетом подзадач. Учет рабочего времени.

4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.


5. ONLYOFFICE сайт программы: https://www.onlyoffice.com/ru / Есть бесплатная версия. Онлaйновая и оффлайновая. Можно устанавливать на своем сервере, а можно использовать сервер ONLYOFFICE . Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств. Офисные приложения (замена офиса от Майкрософт).


6. Trac сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем. Планирую написать статью об использовании Trac.


7. Мегаплан сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.


8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.


11. Assembla сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.


15. Open Atrium сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.


16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.


17. ПланФикс сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.


18. Адванта сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.


19. Comindware сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist , а также конструкторах проектов XMind и GanttProject .

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ