Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.
Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.
Учитывая уровень правового сознания в современном обществе, с уверенностью можно утверждать о достаточно развитом и стабильном институте представительства в нашей стране.
Согласно ст. 48 ГПК РФ граждане вправе вести свои дела через представителей. Дела организаций ведут их органы, действующие в пределах своих полномочий.
ПримерДля того что бы запросить и получить выписку из единого реестра юридических лиц, должностное лицо, в нашем случае бухгалтер, должно представить в налоговые органы доверенность с четко прописанным кругом полномочий.
Но законодатель не ограничивает круг представителей для организаций только лишь сотрудниками, возможно представительство интересов организаций и приглашенным специалистом.
Представлять интересы в суде могут дееспособные лица, за исключением лиц, предусмотренных в ст. 51 ГПК РФ, а лица, указанные в ст. 52 ГПК РФ, имеют представительские полномочия в силу закона.
Суд может самостоятельно назначить представителя по делу в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Полномочия представителя должны быть указаны в доверенности. Доверенность является письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом (представляемым, доверителем) другому (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность – это документ, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени и определяет условия и границы этих прав.
Читайте также:
Новые правила о представительстве и доверенности в жилищной сфере
Субъекты сферы жилой недвижимости нередко не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы при подписании договоров
Доверенность является односторонней сделкой, и к ней применяются общие правила, установленные для сделок такого рода. Согласие представителя на ее выдачу не требуется, однако осуществление полномочий зависит от воли представителя – он вправе отказаться от нее (ст. 155, 156 ГК РФ). Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, а также в качестве представителя может выступать как одно, так и несколько лиц.
В зависимости от характера и объема предоставляемых полномочий принято различать генеральные, специальные и разовые доверенности.
Доверенность совершается только в письменной форме в виде особого документа, письма, телеграммы и др. В суде полномочия представителя могут быть определены в устной форме самим доверителем и занесены в протокол судебного заседания.
Документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенности, а именно: дату и место составления, реквизиты представителя и представляемого, круг полномочий. Когда доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, она удостоверяется нотариально (ст. 163 ГК РФ).
Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.
Доверенности, выдаваемые гражданам, могут быть удостоверены помимо нотариуса организацией, в которой работает или учится доверитель, ТСЖ, ЖК, ЖСК или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление МКД, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром соответствующих воинских частей, соединений, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенность выдается военнослужащим, работником этих частей, соединений, и т. д.
На защиту своих прав и законных интересов мы имеем полное право в силу закона. Защищать свои права можем самостоятельно либо через институт представительства.
Для защиты своих интересов ТСЖ необходимо исходить из того, что товарищество является юридическим лицом и полномочия учредителей очерчены уставом. Так, полномочия председателя товарищества могут предусматривать его личное представительство в суде при защите прав и законных интересов ТСЖ, но не исключают защиту прав через представителя. В последнем случае председатель товарищества наделяет представителя соответствующими полномочиями на совершение определенных действий. В зависимости от характера и объема полномочий это могут быть специальные и разовые доверенности.
Что касается собственников жилья, не избравших какой-либо организационно-правовой формы, то здесь алгоритм действий при защите прав следующий. Необходимо провести общее собрание собственников жилья многоквартирного дома в соответствии с требованиями Жилищного кодекса. Повесткой дня очертить круг лиц и объем полномочий при защите прав и интересов собственников МКД (зачастую такие полномочия делегируются председателю домового комитета). Если же в силу обстоятельств не удается определить конкретное лицо, способное взять на себя подобные полномочия, можно посоветовать передать полномочия председателю домового комитета с правом привлечения представителя по делу. В этом случае выдаваемая доверенность (ст. 185 ГК РФ) удостоверяется в управляющей организации, обслуживающей МКД. В судебном процессе, как правило, доверенность предоставляется вместе с протоколом общего собрания о принятом решении по защите прав собственников МКД.«Управление многоквартирным домом»
Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.
Функции управляющего многогранны, в область его обязанностей входит общение с поставщиками услуг, подрядчиками и иными третьими лицами. Представлять ТСЖ управляющий имеет право только при наличии правильно оформленной доверенности (ст. 10 ГК РФ).
Управляющий ТСЖ обязан иметь доверенность в таких случаях:
Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.
Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Пункт 4
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.
Доверенность составляется, прежде всего, на управляющего, но может быть оформлена на иное физ. иди юр. лицо, если это необходимо для проведения какой-то важной процедуры.
Юрист должен вооружиться такими документами:
Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной .
Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).
Подлинность подписи, как и саму доверенность, удостоверяет председатель правления ТСЖ, с нанесением оттиска мокрой печати.
Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.
Ниже представлен пример документа:
Если какой-либо собственник не имеет возможности лично принять участие в общем собрании товарищества, то он вправе передоверить свое право голосования законному представителю путем оформления доверенности.
Такой документ является разовым, то есть предназначенным для использования его однократно с определенной целью, которую в тексте нужно указать конкретно.
Каждый голос при принятии важных решений на счету, так как может оказаться решающим , поэтому отсутствие на таком мероприятии недопустимо и является не только правом, но и обязанностью каждого члена ТСЖ.
Вместо себя член товарищества делегирует предъявителя доверенности.
Доверенным лицом может выступать любой гражданин, который достиг совершеннолетия и дееспособен, имеет паспорт, то есть вовсе не требуется, чтобы это был жилец дома.
В п. 4 ст. 185 ГК РФ говорится, что удостоверить подпись и личность доверителя имеют право:
Статья 185. Общие положения о доверенности
Пункт 4
Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Удобнее всего оформить бумагу в товариществе , особенно, если оно базируется в этом же доме. Доверитель должен взять свой паспорт и паспорт своего представителя и прийти в офис ТСЖ.
Там выдадут бланк доверенности, на котором следует в пустые строки вписать требующиеся сведения о самом доверителе (ФИО, реквизиты паспорта, адрес) и те же данные в отношении доверенного лица.
Внизу есть строка для подписи доверителя, а ниже указано, что председатель ТСЖ (наименование товарищества, ФИО председателя) своей подписью удостоверяет подлинность личности и подписи доверителя.
Также важно, чтобы был указан срок действия этой бумаги (обычно это день проведения общего собрания), а также дата составления и пункт, сообщающий, что данный документ и полномочия передоверены быть не могут.
Пример документа на фото ниже:
Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ , ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.
Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии , в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.
Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.
Образец документа на фото ниже:
Сроки действия регламентированы ст. 186 ГК РФ, которая утверждает: конечная дата желательна в доверенности, но не обязательна. Самое главное, чтобы имелась конкретизация даты оформления, так как именно от этого числа начинается отсчет срока действия.
Статья 186. Срок доверенности
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Если срок никак не ограничен, то следует иметь в виду, что в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, этот документ будет действителен не более 1 года.
Величина госпошлины при оформлении доверенности регламентируется главой 25.3 НК РФ , в соответствии с которой размер пошлинного сбора за процедуру, проводимую нотариусом по данному вопросу, в 2017 г. равен 200 руб .
Доверенность является многовидовым документом, часто используемым в деятельности ТСЖ. Без этой бумаги даже управляющий не сможет быть юридически полномочной фигурой перед третьими лицами.
Вполне реально делегировать члену ТСЖ вместо себя своего представителя на общее собрание с правом голоса, важно только, чтобы доверенность была оформлена правильно.
Образец написания доверенности: Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, учащаяся III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия ……. №. выдан. получить причитающуюся мне стипендию за март 2008 года. 25.03.2008 г. Сватовская Представительство и образцы международных доверенностей Проиндексированные на данной странице типовые доверенности доступны для скачивания через On-Line сервис Miripravo.Ru (см. раздел № J3) Образцы международных доверенностей Доверенность № I3.1 | Типовая форма генеральной доверенности Model Unlimited Power of Attorney [Общая форма генеральной доверенности. Доверитель предоставляет поверенному в принципе любые полномочия, который он сам мог бы выполнять лично.
Размещенный Образец доверенности удостоверенной работодателем составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем судебную доверенность удостоверенную работодателем можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный юрист».
г. Новосибирск Первое мая две тысячи шестнадцатого года Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии № , выдан. .2016) настоящей доверенностью, уполномочиваю Фамилия Имя Отчество (паспорт серии № выдан. .2016) представлять мои интересы и вести от моего имени все дела у Мирового судьи 4-го участка Центрального района г. Новосибирска Фамилия И.О.
Внимание
Доверенность на совершение гражданами широко распространенных действий может быть удостоверена организацией по месту работы, учебы или жительства гражданина. Перечень таких действий устанавливается п. 4 вышеуказанной статьи и является исчерпывающим.
Доверенность ТСЖ представляет собой письменное уполномочивание, посредством которого одно частное (например, собственник) или официальное лицо, или организация может передать принадлежащие ей полномочия или права кому – то другому .
Если на имя гражданина была составлена доверенность, то он получает возможность осуществлять различные значимые действия от имени человека, который передал ему свои полномочия ему посредствам подобной бумаги.
Подобный документ можно встретить в нескольких вариантах, например:
Важно. Размер выбирается в зависимости от количества текста содержавшегося в документе.
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.
Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ . Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.
Статья 10 ТК РФ. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права
Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации.
Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.
Если собранию ТСЖ необходимо передать определённые полномочия кому – то, это может сделать член правления, например председатель ТСЖ. Однако стоит отметить, что действовать без ведома собрания или правления тоже нельзя .
Передача полномочий должна быть тщательно обсуждена и одобрена.
При этом человек, предоставляющий доверенность, должен являться полномочным представителем ТСЖ и иметь право действовать без предъявления определённых документов.
Такие люди чётко прописаны в пункте 1 статьи 53 ГК РФ .
Однако подписывать подобный документ может :
Внимание. Всё это чётко обозначено в пункте 4 статьи 185.1 ГК РФ . Если верить ей, то упомянутые люди могут своей подписью заверить документ.
Вдобавок бумага должна быть заверена печатью. Стоит отметить, что подобное требование не содержится в ГК РФ, однако его можно увидеть, например, в статье 53 ГПК РФ и статье 61 АПК РФ .
Подобный документ представляет собой обыкновенную бумагу, которую необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В качестве представителя и доверителя можно прописать различные организации или физических лиц . При этом они должны обладать определённой дееспособностью, а также правами и полномочиями.
В случае, когда доверенность о государственной регистрации выдаётся от имени ТСЖ, её должен подписать его председатель или человек, имеющий полномочия совершать подобные действия от его имени.
Ещё не стоит забывать о том, что бумагу необходимо заверить печатью . Такая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления. Иначе бумага будет считаться недействительной или ничтожной.
При этом доверитель может не определять конкретный срок действия. В таком случае, документ будет действителен в течение одного года с момента составления. Объём передаваемых полномочий определяется самим доверителем.
Подобный документ должен быть составлен в соответствии с требованиями, прописанными в части 2 статьи 48 ЖК РФ . Он способен наделить определённое лицо полномочиями для участия в общем собрании ТСЖ, чтобы, к примеру, голосовать на нем.
Бумага должна содержать паспортные данные этого человека, информацию о месте проживания, полное имя или название организации, если бумага предоставляется юридическому лицу.
Вдобавок при составлении такой бумаги стоит обратить внимание на . Если верить ей, то подобная доверенность должна быть удостоверена организацией, занимающейся жилищно – эксплуатационной деятельностью. Последняя должна находиться по месту жительства доверителя.
Справка! Заверить документ также может орган, в котором человек, предоставляющий доверенность, работает или проходит обучение.
Если доверитель проходит лечение в определённом учреждении, то бумагу можно заверить в нём. Конечно можно обойтись обыкновенным удостоверением у нотариуса, но стоит помнить, что стоить это будет недёшево.
Такой тип документа, как и его собратья, упомянутые выше, не имеет единого утверждённого бланка. По этой причине бумага составляется в обычной письменной форме. Однако в ней должны быть чётко прописаны следующие реквизиты :
Важно. В отличие от других вариантов эта доверенность в обязательном порядке требует нотариального заверения. Однако если она была выдана юридическим лицом, то поход к нотариусу не является обязательным условием. Но подобная процедура всё равно может быть выполнена по желанию.
Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.
Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления . Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.
Все основания, благодаря которым доверенность может быть признана недействительной разделены законодательством на :
Документ могут признать недействительным в результате ненадлежащего оформления, например, если доверитель забыл указать точную дату её составления. Как раз подобные причины и относятся к специальным требованиям, предъявляемым к юридическим бумагам.
Внимание! Бумага наделяющая представителя полномочиями, может регламентироваться определёнными законами. В такой ситуации, закон может требовать определённой формы составления. Если доверитель не выполнил подобные требования, то документ тоже будет недействительным.
В составлении документа, о котором идёт речь, нет ничего сложного. Но есть некоторые нюансы в зависимости от типа доверенности. Если не упускать их из виду, то можно избежать сложностей в будущем. Вдобавок не стоит забывать о заверении у нотариуса. Без этой процедуры документ не будет иметь юридической силы.
Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.