Любое официальное трудоустройство предполагает соблюдение положений трудового законодательства и норм делопроизводства на предприятии. Заявление на отпуск представляет собой документ, призванный оповестить работодателя о намерении воспользоваться своим правом на оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.
Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, составить заявление несложно, а на многих предприятиях в 2019 году действуют специальные разработанные формы, облегчающие процесс взаимодействия работника с администрацией.
Порядок согласования, сроки, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, продолжительность отдыха регламентированы положениями гл.19 ТК РФ. Основные правила оформления содержат следующие пункты:
Если в очередной отпуск намерен идти сотрудник со стажем на предприятии более года, период его проведения уже, как правило, согласован в ежегодном графике предприятия. Таким образом, дополнительного согласования с руководством не потребуется.
Если работник устроился на работу недавно, потребуется дополнительно согласовать время проведения отпуска и получить разрешение руководства.
Следующие причины могут побудить написать заявление для ухода в оплачиваемый отпуск:
Перед уходом, работник предварительно проходит несложную процедуру оповещения, согласования и оформления, на что по закону отводится 2-недельный период. Чтобы оформить процесс надлежащим образом по закону, сотрудник письменно извещает о своих намерениях за 14 дней.
Поступившее от работника заявление нуждается в согласовании с руководителем и дальнейшим оформлением внутренних документов предприятия. После этого кадровая служба занимается подготовкой внутреннего приказа за подписью генерального директора.
При необходимости, граждане вправе запросить руководство о переносе ранее согласованного отпускного периода, на основании заявления, в котором указывают возникшие обстоятельства. Данное право закреплено в положениях ст. 124 ТК РФ.
Написать заявление несложно – достаточно скачать бланк заявления или оформить документ на примере утвержденной в организации формы с указанием обязательных реквизитов.
В стандартный бланк вносят основные сведения о работнике, организации и дате ухода в очередной отпуск. Если нет возможности заполнить шаблонна компьютере, допускается заполнение вручную, на основании принятого в организации образца.
Работнику, намеренному согласовать дату ухода, следует придерживаться определенных положений, как правильно написать заявление:
При стандартном оформлении в тексте вносят формулировку «ежегодный очередной оплачиваемый отпуск». Если тип отпуска иной, это отражается в основной части документа.
Во многих российских организациях установлены свои внутренние бланки, в связи с чем необходимость самостоятельного составления документа отпадает. Закон освобождает от обязательного написания бумаги, если на предприятии есть утвержденный заранее график ухода сотрудников в очередные отпуска. При этом, работающий гражданин должен письменно подтвердить факт ознакомления с документом.
В некоторых случаях гражданам требуется частичное использование положенного отпускного периода. Иногда разделение отпуска на части может быть инициировано непосредственно самим руководством
, на основании возникшей производственной необходимости.
Раздел 28-дневного отдыха на части требует соблюдения норм закона. В частности, работник вправе делить положенные дни на несколько частей, однако, одна из них не должна быть меньше 14 дней.
По просьбе работника может быть согласовано частичное использование положенных оплачиваемых дней , что отражается в тексте заявления.
Правила составления подобного документа аналогичны стандартному заполнению, однако в основной части работник меняет формулировку просьбы – вместо ежегодного оплачиваемого отпуска указывают нужное количество дней с обязательным указанием «в счет отпуска» и дальнейшим определением даты начала данного периода.
Например, если заявитель планирует отсутствовать на работе 1 день, формулировка выглядит следующим образом: «1 день в счет отпуска с …».
Следует учитывать, что частичное использование дней в счет отпуска допустимо только при согласовании с руководством предприятия. За администрацией остается право разрешать или отказать в использовании нескольких дней в счет отпуска.
Стандартный процесс оформления оплачиваемого ежегодного отпуска не требует дополнительных согласований, если на предприятии есть соответствующий утвержденный график,
с которым под роспись ознакомлены все принятые в штат граждане.
Если период отпуска необходимо перенести, работник предприятия обязан подать заявление о переносе отпуска на другой срок и согласовать новые даты с непосредственным руководителем, прежде, чем получить разрешение на внесение изменений в утвержденный ранее общий график отпусков.
В качестве причин переноса отпуска работающие граждане зачастую указывают следующие обстоятельства:
Если период ухода работника заранее установлен и утвержден руководством, к назначенному сроку кадровой службой готовится отдельный внутренний приказ, который подписывает руководитель организации.
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить сотруднику отпускные не менее, чем за три дня до запланированной даты, а также оповестить, когда работник должен вернуться.
Если уход в отпуск был заранее утвержден и полагается по закону, администрация предприятия не вправе препятствовать реализации работником своих прав, кроме отдельных случаев, когда в процедуру внесены изменения и требуют нового согласования.
Если работодатель препятствует праву на оплачиваемый отдых своего работника, следует подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. В интересах руководства организации найти компромиссное решение, позволяющее учесть потребность работника в реализации своего законного права.
Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.
Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.
Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:
Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.
В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.
Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.
Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря. Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст. 305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.
Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.
Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д. Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.
Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК. Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности. В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.
Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска. Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда. Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.
Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.
Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.
Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.
Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.
С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .
Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.
Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:
Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.
Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.
Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.
Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.
Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.
Скачать в формате Word.
Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.
Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.
В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.
Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».
После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.
После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.
Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.
К таким бланкам могут относиться:
Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.
По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 - дней период до и после родов.
Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.
Документ будет принят работодателем при наличии:
Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае - период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.
В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.
После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).
Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.
Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.
В нем сотрудник должен указать:
После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.
Бумага составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.
По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:
Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.
Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.
После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.
Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.
Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:
Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.
Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.
Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.
Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.
Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.
Дни отдыха могут быть использованы частично - в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.
Документ составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.
Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:
Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.
Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.
Получение освобождения от работы по беременности - законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.
Образец:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.
Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.
Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:
Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.
В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.
Пример:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае - когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.
Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:
При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем - в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.
Возмещение не могут получить работники:
Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.
Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:
По Трудовому кодексу РФ: отпуск - это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
За работником сохраняется:
В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.
Заявление составляется по следующему принципу:
Форма - Шаблон заявления
Нередко у сотрудников, желающих отправиться в отпуск, возникает проблема с написанием заявления. Чтобы договориться с работодателем, следует правильно оформлять документ, иначе он заставить вас переписывать.
Рассмотрим, какие бланки заявлений существуют, а также расскажем, как их правильно оформлять.
Согласно статье 128 ТК РФ , если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте несколько дней, то ему следует написать заявление на отпуск.
Вы можете отправиться в отпуск за свой счет, независимо от того, использовали ли вы свой положенный отпуск. Работодатель в таком случае не обязан вас содержать.
Заявление пишется просто.
Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.
Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя .
Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании , опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».
Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник , который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово , то вам также необходимо написать заявление.
Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.
Законодательно форма заявления не установлена.
