В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
До 16 апреля включительно работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2018 года. Скачивайте актуальный бланк и образец его заполнения.
Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.
Бланк сведений о застрахованных лицах, который страхователи должны сдать по итогам марта в бумажном или электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83П. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке:
Форма СЗВ-М за март 2018
Сдавать сведения за март в электронном виде надо в формате, утвержденном постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п. Безопаснее сразу проверить обновление программы составления отчетности - она должна поддерживать новый формат.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать новые версии на сайте фонда pfrf.ru в разделе Программное обеспечение . Программа "Документы ПУ-6" доступна в версии от 15 марта 2018 года. Здесь же есть инструкция по работе с ней.
Чтобы сдать СЗВ-М за март 2018 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.
В поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.
Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.
Обратите внимание!
Так как 15 апреля приходится в текущем году на выходной день, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года переносится на 16 апреля. Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н. Она предусматривает, что ошибки в отчетности для ПФР надо исправлять за 5 рабочих дней вместо 14 календарных.
Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это 4 рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).
Совет "УНП"
Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте 5 рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф - 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).
Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.
Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.
Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М
| Опасные ошибки в СЗВ-М | Безопасные ошибки в СЗВ-М |
|---|---|
| – чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности; – неверный ИНН или регистрационный номер страхователя; – нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами; – неверный код отчетного периода; – сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн» |
– в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; – Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами; – пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; – дефис в конце фамилии, имени или отчестве; – ИНН начинается с пробелов; – в графе с ИНН одни нули |
Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.
Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях:
Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтеры столкнутся сразу и с новым электронным форматом, и новым сроком сдачи. Расскажем, на что обратить внимание, а также обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы. Также вы сможете ознакомиться с образцом заполнения СЗВ-М за январь 2017 года.
Сдать СЗВ-М за январь 2017 года должны все работодатели. В том числе:
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 1 по 31 января выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в январе вы просто только заключали трудовые договоры.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в январе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2017 таких внештатников всё равно включают.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной. Это касается и вопроса, куда сдавать СЗВ-М за январь 2017 года .
С 2017 года организации и коммерсанты продолжают каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и СЗВ-М за январь 2017 года.
Соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке с 1 января 2017 года действует в новой редакции. Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Новым правилом нужно руководствоваться с 2017 года.
Учтите: если сдача СЗВ-М за январь 2017 года произойдет позднее 15 февраля, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за январь 2017 года.
Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за январь 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в январе. Дожидаться наступления февраля совсем не обязательно.
Однако при досрочной отправке СЗВ-М за январь 2017 года есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день января, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что по электронным каналам форма СЗВ-М за январь 2017 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.
Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Обратите внимание: с 08 января 2017 года начало действовать постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.
Это значит, что с отчета за декабрь 2016-го года действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М. Для отправки в фонд СЗВ-М за январь 2017 года подходит только он!
Документ ПФР содержит основную техническую информацию. Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
При этом принципиальных изменений нет. Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за январь 2017 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя.
Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена после появления разъяснений:
Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:
То есть, если в январе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за январь 2017 года можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.
СЗВ-М за март 2017 года компании сдают в новой форме и в новый срок. Проверьте два главных изменения, которые вы должны учесть в отчете. Образец заполнения поможет быстро сдать отчет и не допустить ошибки.
В 2017 году кроме индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по-прежнему подается ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, об этой форме и пойдет речь в данной статье.
Среди изменений, связанных с СЗВ-М за март 2017 года, нужно выделить изменение срока сдачи, его передвинули с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Но 15 апреля выпало на выходной день. Поэтому сдайт отчет до 17 апреля, это понедельник.
Кроме того изменился электронный формат СЗВ-М. Новый электронный формат СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п и вступил в силу 8 января 2017 года. Но Пенсионный фонд пошел навстречу страхователям и установил переходный период до 1 апреля 2017 года. После этой даты фонд будет принимать только отчеты по новому формату.
Новый формат сведений по форме СЗВ-М и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно взять на официальном сайте ПФР.
Форма СЗВ-М за март 2017 года утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 г. № 83п. ФормуСЗВ-М подают как организации, так и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, частные детективы, являющиеся работодателями и использующие наемный труд. В отчет по форме СЗВ-М за март 2017 года включаются наемные работники, которые выполняют работу по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, не сдают форму СЗВ-М.
Как налоговики будут проверять взносы? В первых номерах «Российского налогового курьера» с 2017 году мы опубликуем большой материал о новых способах проверки взносов, которые разработали налоговики. , чтобы знать, к чему готовиться.
Отчет по форме СЗВ-М сдается за отчетный месяц не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. СЗВ-М за март 2017 года подается не позднее 17 апреля 2017 года. Сдавать можно в бумажном виде или в электронном формате в зависимости от числа сотрудников.
Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превысило 24 человека, организация вправе отчитаться на бумаге. Электронный формат СЗВ-М за март 2017 года постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. СЗВ-М в электронном формате не разбивается на пачки, а подается в одном файле.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М за февраль 2017 года включает в себя четыре раздела. Первый раздел обязателен к заполнению, в нем указываются реквизиты страхователя.
В первом разделе указывается наименование организации, которое берется из устава или свидетельства о постановке на учет, а если отчитывается индивидуальный предприниматель, то из паспорта предпринимателя. Также указывается регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя. Регистрационный номер страхователя берется из уведомления организации/физического лица, выданного Пенсионным фондом. ИНН и КПП из свидетельства о постановке на учет, выданного налоговой инспекцией.
Второй раздел СЗВ-М также является обязательным к заполнению, в нем проставляется отчетный период и календарный год предоставляемого отчета.
Третий раздел называется «Тип формы», в нем указывается, какую форму СЗВ-М мы подаем: исходную, дополнительную, или отменяющую.
Раздел 4 СЗВ-М за март 2017 содержит непосредственно информацию о застрахованных сотрудниках. В разделе 4 указываются данные по сотрудникам: в первой колонке – фамилию и инициалы в именительном падеже, во второй – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в третьей – ИНН.
В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ».
Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР ». В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года. Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.
Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. « ».
Читайте также Ставим правильные коды тарифа в РСВ-1
При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.
Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.
Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. «Форма «сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) ». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.
