Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2 . Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3 . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Налог | Обязателен ли акт? |
---|---|
Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
УСН Доходы | |
УСН Доходы-Расходы | |
НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.
Инструкция
Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные (услуги) утверждается заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.
Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или . В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.
Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).
Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.
Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
ФАЙЛЫ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Приложение N 3
к Положению о порядке
приемки работ,
выполняемых в рамках
Программы
УТВЕРЖДАЮ
ЗАКАЗЧИК
_____________________
"__" _________ 200_ г.
ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ
приемки выполненных
работ ________________________________________
(наименование темы)
Комиссия по приемке ОКР (этапов ОКР) в
составе:
Председателя
____________________________________________________,
членов
комиссии _________________________________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
секретаря комиссии
______________________________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
действующая на основании
_________________________________________
(наименование, дата и номер документа)
_________________________________________________________________,
составила настоящий акт о нижеследующем:
1. Комиссия проводила в период с ______ по
_________ приемку
выполненных работ
_______________________________________________,
(наименование работы)
выполненных
______________________________________________________
(наименование исполнителя)
в
соответствии __________________________________________________.
(наименование
документа)
2. Комиссии предъявлено
______________________________________
(перечисляются предъявленные материалы ОКР
(ОТР))
3. Комиссия рассмотрела материалы
выполненных работ и
установила:
______________________________________________________
(характеристика выполненной работы,
основные результаты ОКР (ОТР))
_________________________________________________________________.
4. Заключение комиссии
_______________________________________
__________________________________________________________________
(оценка уровня выполненной работы)
(шифр работы)
считать
выполненной в установленный срок и
принятой.
5. Рекомендации комиссии:
Одобрить предъявленные к приемке
предложения по реализации
законченной
работы и рекомендовать их к утверждению.
__________________________________________________________________
(или другие рекомендации комиссии)
__________________________________________________________________
Председатель
комиссии
_____________________
Члены комиссии
_____________________
_____________________
Секретарь комиссии
_____________________
Примечание:
Необходимость оформления технического
акта на приемку выполненной работы (или
этапа) определяется в соответствии с
условиями государственного контракта по
требованию Заказчика.
Бланк документа «Акт сдачи-приемки научно-технической продукции по договору» относится к рубрике «Договор на создание и выполнение НТП». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
сдачи-приемки научно-технической продукции
по договору N___________
составлен "____" ___________ 20___г.
__________________________________________________________________
(наименование научно-технической продукции и этапа работ)
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя _________________
(должность, фамилия, инициалы) с одной стороны и представитель
Заказчика ____________________ (должность, фамилия, инициалы) с другой
стороны составили настоящий акт о том, что научно-техническая продукция
______ (удовлетворяет, не удовлетворяет условиям договора и
технического задания или иного документа, превышает требования
технического или иного документа) ___________________________________
(наименование, дата утверждения) и в надлежащем порядке оформлена.
Краткое описание научно-технической продукции
_______________________________________________________________________
Эффективность научно-технической продукции и ссылка на документ,
ее обосновывающий _____________________________________________________
Договорная цена составляет по договору ______ рублей _____
(прописью)
При сдаче работы с учетом выполнения условий договора установлена
надбавка (скидка) к договорной цене в размере ____%.
Общая сумма аванса, перечисленная за выполненные этапы, составила
Руб.________(прописью).
Следует к перечислению ____ руб. ________ (прописью), с учетом
надбавки (скидки) к договорной цене ______ руб.______
(прописью)___________________
Работу сдал: Работу принял:
От Исполнителя От Заказчика
___________ ___________