Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение ФСС по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения, узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2019 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности» .

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому» .

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. .

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2 , утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать на нашем сайте:

Сдать документы можно в ФСС, либо через .

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Вид работы	Код ОКВЭД	Объем продаж за 2018 год (руб.)	Уровень доходов (%)	Класс профриска
Производство содержащих алкоголь напитков		7 550 000
Оптовая торговля алкоголем		7 550 000
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах		3 740 000
Итого		18 840 000

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Как узнать тарифы по вашим видам деятельности

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

1 класс	0,2%	9 класс	1%	17 класс	2,1%	25 класс	4,5%
2 класс	0,3%	10 класс	1,1%	18 класс	2,3%	26 класс	5%
3 класс	0,4%	11 класс	1,2%	19 класс	2,5%	27 класс	5,5%
4 класс	0,5%	12 класс	1,3%	20 класс	2,8%	28 класс	6,1%
5 класс	0,6%	13 класс	1,4%	21 класс	3,1%	29 класс	6,7%
6 класс	0,7%	14 класс	1,5%	22 класс	3,4%	30 класс	7,4%
7 класс	0,8%	15 класс	1,7%	23 класс	3,7%	31 класс	8,1%
8 класс	0,9%	16 класс	1,9%	24 класс	4,1%	32 класс	8,5%

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ежегодно представляется страхователями в территориальное отделение Соцстраха по месту своего учета. Составление документа является обязательным для всех предприятий, а также обособленных подразделений, самостоятельно выдающих вознаграждение персоналу. Как заполнить справку подтверждение основного вида экономической деятельности для ФСС – пример ниже. Какие сроки установлены для сдачи? Кто не должен уточнять доходы? Все ответы – в этой статье.

Форма справки для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2017 году

Закон, утверждающий актуальную форму справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ФСС, принят довольно давно (№ 55 от 31.01.06 г.). Но при составлении документа предприятиям нужно внимательно отслеживать изменения в бланках, чтобы не столкнуться впоследствии с отказом в принятии отчета. Подробный образец заполнения приведен далее, а пока определимся, кто и в какие сроки обязан сдавать справку.

Произошедшие в этом году значительные изменения в регулировании страховых взносов (с 01.01.17 г. введена в действие новая глава 34 НК) никак не повлияли на порядок расчетов по страховым взносам в части травматизма. По-прежнему работодатели-юридические лица обязаны высчитывать удельный процент рабочих ОКВЭД (при количестве видов от 2 и более) в общем показателе выручки предприятия. Равно как и сдавать отчетность по форме 4-ФСС в свое отделение Соцстраха, и уплачивать взносы на реквизиты социального фонда, а не ИФНС.

Назначение документа становится понятно, если разобраться в сведениях, которые должен указывать страхователь. Прежде всего, безусловно, это данные о доходах без НДС. Но главная цель – это определение класса профессионального риска по основному ОКВЭД, преимущественно сформировавшему прибыль компании за прошедший год. На данный момент установлено 32 класса, к каждому из которых приравнен тариф на травматизм: от 0,2 % для 1 класса до 8,5 % для последнего, 32 класса (Закон № 179-ФЗ от 22.12.05 г.).

Отдельные правила действуют для следующих категорий страхователей:

• Вновь созданных компаний – справка-подтверждение доходов по виду экономической деятельности подается организациями, зарегистрированными в 2017 г., до 15.04.18 г. На момент открытия страхователем применяется тариф по ОКВЭД, указанному в регистрационных документах, как основной.
• Обособленных подразделений – филиалы, самостоятельно осуществляющие расчеты с персоналом в рамках трудовых договоров и подающие отчетность в территориальное отделение ФСС, обязаны представлять справку отдельно от головной компании, по месту своего нахождения. Если же работники филиала получают зарплату в головной организации, доходы по видам ОКВЭД подтверждаются по предприятию в целом и сдается 1 справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
• ИП – предприниматели не должны ежегодно подтверждать объем доходов по рабочим видам своей деятельность (п. 10 Правил из Постановления № 713 от 01.12.15 г.). В этом отношении документооборот ИП упрощен, а тариф устанавливается разово, при регистрации предпринимательства, на основании данных из ЕГРИП. Однако при смене рабочих ОКВЭД и переходе с одной разновидности деятельности на другую, все-таки придется уведомить органы Соцстраха, предоставив подтверждение по общей форме и в обязательные сроки.

Правила заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Для составления справки по выбору страхователя применяется один из возможных способов – электронный или бумажный формат. Если предприятие формирует документ «на бумаге», не допускаются исправления и зачеркивания – это приведет к отказу в приемке бланков специалистом ФСС.

Как сдать справку? Очень просто: либо посетив отделение Соцстраха, либо отправив полный пакет документов по почте, либо сформировав электронные документы. Каждый из методов предусматривает свои особенности:

1. Личное посещение ФСС – не забудьте подготовить 2 комплекта документации, чтобы на одном из них осталась отметка, подтверждающая исполнение обязанности страхователя по подтверждению основного вида ОКВЭД.
2. По почте – документы рекомендуется отправлять в виде ценного письма с обязательным наличием описи вложения, где перечислены формы отчетности. При этом второй экземпляр остается в организации, а подтверждением служит почтовая опись с печатью отделения.
3. В электронном виде – этот способ наиболее удобный, но требуется предварительная подготовка. Страхователю необходимо заранее получить электронный ключ, для чего все равно придется посетить Соцстрах. Зато единичный визит освободит вас от дальнейших потерь времени, позволив организовать электронный документооборот с ФСС.

Скачать справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Пример заполнения справки-подтверждения вида экономической деятельности

Чтобы грамотно и без ошибок заполнить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец здесь, ознакомьтесь с практическим примером формирования документа.

Для начала бухгалтер компании вносит регистрационные сведения – адрес, наименование предприятия, ФИО ответственных лиц, дату начала работы. Затем, в разделе 9, отражается расчет доходов по имевшим место за прошлый год видам ОКВЭД.

Обратите внимание! В связи с вступлением в силу с 01.01.17 г. Классификации ОКВЭД2 по Приказу Минтруда № 851н от 30.12.16 новая справка подтверждение основного вида экономической деятельности составляется за 2016 г. еще по старым ОКВЭД. Изменения потребуется учитывать при составлении документов для ФСС за 2017 г.

В нашем примере у организации ООО «Импульс» за прошедший 2016 год было 2 вида деятельности:

1. По аренде нежилых помещений – доходы составили 2070000 руб.
2. По торговле оптом стройматериалами – доходы равны 155000 руб.

Для распределения использована формула пропорции, по которой установлен основной ОКВЭД как аренда нежилых помещений с удельной долей доходов в 93 %. Он же переносится в заявление страхователя и по нему выбирается тариф для начисления и уплаты травматизма. Второй ОКВЭД (торговый) с долей в 7 % является дополнительным.

Каждый предприниматель, прежде чем приступить к занятию своей деятельностью, должен определиться с видом ОКВЭД. Только наличие данного кода позволит получить лицензию на работу. Каждый год до 15.04 требуется подтвердить основной вид экономической деятельности страхователя путем предоставления заявления в Фонд социального страхования (ФСС). Это процедура несложная, но требует от предпринимателей и юридических лиц внимательности и грамотности.

Зачем нужен ОКВЭД?

ОКВЭД – это специальный код, который обозначает вид деятельности, отрасль производства или предоставления сервисов гражданам РФ. Зная этот код, сотрудник налоговой службы может точно определить налоговую ставку. Есть подробный классификатор ОКВЭД, он создан для упрощения оформления документов во время регистрации.

Есть 17 разделов, которые в свою очередь дробятся на подразделы для более точного определения вида деятельности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Код ОКВЭД может включать в себя от 2 до 6 символов:

• 2 первых цифры – класс;
• 3-я – подкласс;
• 4-я – группа;
• 5-я – подгруппа;
• 6-я – вид.

В списке ОКВЭД можно найти любой вид деятельности, который разрешен в Российской Федерации.

Ежегодное подтверждение ОКВЭД позволяет ФСС рассчитать правильный размер страхового тарифа для заявителя. Если же не обновлять данные, то ФСС самостоятельно определяет этот тариф, обычно применяется максимальная ставка по вашему виду деятельности.

Какая документация нужна?

Чтобы подтвердить вид экономической деятельности, требуется предоставить такие документы:

• заявление в электронной или бумажной форме о подтверждении основного вида экономической деятельности. Подается оно в ФСС по месту регистрации;
• справка, подтверждающая основной вид экономической деятельности с указанием прибыли по каждому из видов в отдельности, в рублевом и процентном эквиваленте;
• все юр.лица, исключая субъектов малого предпринимательства (СМП), в произвольной форме предоставляют копию пояснительной записки к бух.балансу за прошедший год.

Пустые шаблоны бланков и примеры их заполнения можно скачать на сайте ФСС и Госуслуги.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Образец заполнения заявки на подтверждение ОКВЭД можно найти на сайте ФСС и на портале Госуслуги. Оно занимает одну страницу формата А4, форма Р24001.

В заявлении нужно обязательно заполнить следующие графы:

• название территориального органа ФСС, куда подается заявка;
• название организации-заявителя, как указано в учредительной документации;
• номер регистрации;
• код подчиненности;
• год подтверждения ОКВЭД;
• вид экономической деятельности;
• код по ОКВЭД;
• количество листков в приложении;
• подпись руководителя организации.

Как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги

Чтобы не обращаться в ФСС лично, предпринимателю или руководителю организации можно подать заявление на подтверждение ОКВЭД через портал Госуслуги. Процедура проводится абсолютно бесплатно и на ее прохождение потребуется не более 15 минут.

Заходите на официальный сайт портала gosuslugi.ru, проходите простую процедуру регистрации. Чтобы открыть личный кабинет для организации, сначала нужно пройти регистрацию ее представителю, физическому лицу, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту. Затем нужно подтвердить личность:

• при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи или УЭК;
• в центре обслуживания клиентов;
• отправив запрос кода подтверждения почтой.

Лишь после того, как личность будет подтверждена, можно создать учетку для компании или бизнесмена.

Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбираете раздел «Для юридических лиц». В разделе «Труд и профессиональная деятельность» выбираете вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Здесь скачиваете шаблоны заявления и справки-подтверждения, заполняете все необходимые поля. Прикрепляете все заполненные документы в виде файлов с расширением.pdf либо.tif. Если вы являетесь СМП, то вместо пояснительной записки к балансу указываете информацию о ее отсутствии.

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

• фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
• имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде. Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ. Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

• если с работником заключен трудовой договор;
• если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
• за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная. Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы. Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример . Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример . Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

• справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по );
• заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

1. обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
2. отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
3. отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример . Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

1. не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
2. потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
3. рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

• наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
• удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно : Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения. Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию. При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

• есть отдельный баланс;
• наличие отдельного р/с;
• выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

• число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
• средняя длительность больничного по страховому случаю;
• общая сумма начисленных взносов и выплат;
• специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.